成果为期年的支出预算应该显现在最近的将来......《管理的实践》摘录

管理类 日期 2022-3-24
成果。

为期5年的支出预算应该显现在最近的将来,要达到企业每个领域的经营目标所需的必要支出;也应该显示为了维持企业5年后的地位,实现具体的目标,每个领域需要哪些额外的支出。如此一来,企业可以清楚地知道当景气好时,必须先提高哪些领域的支出;如果生意下滑时,必须先削减哪些领域的支出。因此管理部门可以预先规划即使在景气不好时,仍然应该维持哪些基本支出;如何随景气波动调整支出,以及即使碰到经济繁荣,仍然应该避免哪些支出。支出预算应该显示这些支出对于达到企业短期成果所发挥的整体功效,以及预期在长期发挥的影响。

平衡各种目标

除了要权衡最近的将来和长远的未来之外,企业管理者也必须在各种目标之间取得平衡。哪个目标更为重要:是扩张市场,提高销售量,还是提高投资报酬率?应该花多少时间和精力在提升制造部门的生产力上?如果把同样的精力和资金投注于新产品设计上,会不会获得更高的回报?

要区别管理是否有效,最好的指标莫过于管理者在平衡各种目标上所显现的绩效。这项工作也没有公式可循,每一家企业都必须达到自己的平衡,而且可能在不同的时期必须达到不同的均衡状态。唯一能确定的是,平衡各种不同的企业目标并非机械化的工作,不是靠“编制预算”就可以办得到的。预算只是最后用来表达平衡决策的文件,但是决策本身有赖于良好的判断力,而健全的判断则必须基于完成果。

为期5年的支出预算应该显现在最近的将来,要达到企业每个领域的经营目标所需的必要支出;也应该显示为了维持企业5年后的地位,实现具体的目标,每个领域需要哪些额外的支出。如此一来,企业可以清楚地知道当景气好时,必须先提高哪些领域的支出;如果生意下滑时,必须先削减哪些领域的支出。因此管理部门可以预先规划即使在景气不好时,仍然应该维持哪些基本支出;如何随景气波动调整支出,以及即使碰到经济繁荣,仍然应该避免哪些支出。支出预算应该显示这些支出对于达到企业短期成果所发挥的整体功效,以及预期在长期发挥的影响。

平衡各种目标

除了要权衡最近的将来和长远的未来之外,企业管理者也必须在各种目标之间取得平衡。哪个目标更为重要:是扩张市场,提高销售量,还是提高投资报酬率?应该花多少时间和精力在提升制造部门的生产力上?如果把同样的精力和资金投注于新产品设计上,会不会获得更高的回报?

要区别管理是否有效,最好的指标莫过于管理者在平衡各种目标上所显现的绩效。这项工作也没有公式可循,每一家企业都必须达到自己的平衡,而且可能在不同的时期必须达到不同的均衡状态。唯一能确定的是,平衡各种不同的企业目标并非机械化的工作,不是靠“编制预算”就可以办得到的。预算只是最后用来表达平衡决策的文件,但是决策本身有赖于良好的判断力,而健全的判断则必须基于完善的企业经营分析。企业管理者能否谨守预算,往往被视为管理能力的一大考验。但是当预算将企业各种不同的需求做了最佳调和后,能否尽力达成预算,才是检验管理能力更重要的指标。已故的凯迪拉克总经理德雷斯达特(Nicholas Dreystadt)是我所认识的企业管理者中最有智慧的一位,他曾经说过:“每个笨蛋都懂得遵守预算,但是在我这辈子见过的企业管理者中,只有极少数能拟出值得遵守的预算。”

关键领域的目标是引导企业发展方向的必要“仪表盘”。没有目标的管理就好像飞行时只凭直觉碰运气一样,既缺乏地标、地图的引导,过去也没有飞过相同路线的经验。

不过,仪表盘固然重要,飞行员的解读能力也同样重要。对企业管理者而言,则代表预期未来的能力。根据完全错误的预期来拟订目标,可能比根本没有目标更糟糕。因此,接下来我们必须讨论企业管理者需要哪些工具,才能让今天的决策在明天产出成果。善的企业经营分析。企业管理者能否谨守预算,往往被视为管理能力的一大考验。但是当预算将企业各种不同的需求做了最佳调和后,能否尽力达成预算,才是检验管理能力更重要的指标。已故的凯迪拉克总经理德雷斯达特(Nicholas Dreystadt)是我所认识的企业管理者中最有智慧的一位,他曾经说过:“每个笨蛋都懂得遵守预算,但是在我这辈子见过的企业管理者中,只有极少数能拟出值得遵守的预算。”

关键领域的目标是引导企业发展方向的必要“仪表盘”。没有目标的管理就好像飞行时只凭直觉碰运气一样,既缺乏地标、地图的引导,过去也没有飞过相同路线的经验。

不过,仪表盘固然重要,飞行员的解读能力也同样重要。对企业管理者而言,则代表预期未来的能力。根据完全错误的预期来拟订目标,可能比根本没有目标更糟糕。因此,接下来我们必须讨论企业管理者需要哪些工具,才能让今天的决策在明天产出成果。第8章 今天的决策,明天的成果

管理者必须始终预测未来——摆脱对经济周期的依赖——找出波动的范围——找出经济的基石——趋势分析——未来的管理者才是企业真正的保障

企业制定目标,是为了决定今天应该采取什么行动,才可以在明天获得成果,是以对未来的预期为基础的。因此要达成目标,必须采取行动塑造未来,权衡今天的手段和未来的成果,在不久的将来和遥远的未来之间求取平衡。

上述的考虑对于企业经营尤其重要。首先,几乎所有的经营决策都是长期决策,就今天而言,甚至10年的时间都算短了。不管是有关研究发展、建造新工厂、设计新的销售组织或产品,每个重大的经营决策都需要经过多年时间,才能真正奏效,更要在多年以后,才能有真正的产出,投入的资金和人力也才得以回收。

企业经营者别无选择,只有预测未来的发展,并试图塑造未来,在短期和长期目标之间取得平衡。要做好这两件事,远超出凡人的能力,不过虽然缺乏老天的指引,企业管理者绝对不可轻视这些艰难的责任,必须尽己之力,尽职尽责。第8章 今天的决策,明天的成果

管理者必须始终预测未来——摆脱对经济周期的依赖——找出波动的范围——找出经济的基石——趋势分析——未来的管理者才是企业真正的保障

企业制定目标,是为了决定今天应该采取什么行动,才可以在明天获得成果,是以对未来的预期为基础的。因此要达成目标,必须采取行动塑造未来,权衡今天的手段和未来的成果,在不久的将来和遥远的未来之间求取平衡。

上述的考虑对于企业经营尤其重要。首先,几乎所有的经营决策都是长期决策,就今天而言,甚至10年的时间都算短了。不管是有关研究发展、建造新工厂、设计新的销售组织或产品,每个重大的经营决策都需要经过多年时间,才能真正奏效,更要在多年以后,才能有真正的产出,投入的资金和人力也才得以回收。

企业经营者别无选择,只有预测未来的发展,并试图塑造未来,在短期和长期目标之间取得平衡。要做好这两件事,远超出凡人的能力,不过虽然缺乏老天的指引,企业管理者绝对不可轻视这些艰难的责任,必须尽己之力,尽职尽责。预测5年、10年或15年后的发展,通常都只能算“猜测”而已。但“基于系统知识的猜测”和“单凭直觉”不同,理性评估后所做的猜测和有如赌博押注般的瞎猜之间,还是有差别的。

摆脱对经济周期的依赖

任何企业都生存于大的经济环境之中,因此规划未来时势必会关注“整体经营条件”的变化。不过企业管理者需要的不是一般人心目中的“经营环境预测”,也就是企图预测明天的天气,或解读三五年后,甚至10年以后的经营环境。企业管理者需要的是能够不受制于经济周期,让企业自由思考与规划的工具。

乍一看,这似乎是一种似是而非、自相矛盾的说法。经济周期当然是一种重要的因素。一项决定是在繁荣时期实施还是在萧条时期实施,将对这项决定是否有效和成功产生不同的影响。在经济衰退的低谷时期进行资本投资,在经济繁荣的顶峰时期抑制扩张和新的投资,经济学家这种千篇一律的建议似乎只不过是一种最基本的常识。

事实上,这个建议不会比低价买进高价卖出的建议更加有用和有效。尽管这个建议很好,但是应该如何执行呢?又有谁知道我们现在正处于经济周期的哪个阶段呢?而经济学家过去的平均准确率并不怎么样,生意人预测成功的概率也好不到哪里(还记得1944~1945年,大家都预测战后经济会开始走下坡路吗)。即使这个建议很好,利用经济周期依然是个无法实施的建议。

如果工商界人士真的能遵照这个建议行事,那么从一开始,压根儿就不会出现经济繁荣和经济萧条了。经济之所以会出现两极化的波预测5年、10年或15年后的发展,通常都只能算“猜测”而已。但“基于系统知识的猜测”和“单凭直觉”不同,理性评估后所做的猜测和有如赌博押注般的瞎猜之间,还是有差别的。

摆脱对经济周期的依赖

任何企业都生存于大的经济环境之中,因此规划未来时势必会关注“整体经营条件”的变化。不过企业管理者需要的不是一般人心目中的“经营环境预测”,也就是企图预测明天的天气,或解读三五年后,甚至10年以后的经营环境。企业管理者需要的是能够不受制于经济周期,让企业自由思考与规划的工具。

乍一看,这似乎是一种似是而非、自相矛盾的说法。经济周期当然是一种重要的因素。一项决定是在繁荣时期实施还是在萧条时期实施,将对这项决定是否有效和成功产生不同的影响。在经济衰退的低谷时期进行资本投资,在经济繁荣的顶峰时期抑制扩张和新的投资,经济学家这种千篇一律的建议似乎只不过是一种最基本的常识。

事实上,这个建议不会比低价买进高价卖出的建议更加有用和有效。尽管这个建议很好,但是应该如何执行呢?又有谁知道我们现在正处于经济周期的哪个阶段呢?而经济学家过去的平均准确率并不怎么样,生意人预测成功的概率也好不到哪里(还记得1944~1945年,大家都预测战后经济会开始走下坡路吗)。即使这个建议很好,利用经济周期依然是个无法实施的建议。

如果工商界人士真的能遵照这个建议行事,那么从一开始,压根儿就不会出现经济繁荣和经济萧条了。经济之所以会出现两极化的波动,正是因为就心理学而言,这个建议根本不可行。在经济繁荣时期,几乎每个人都相信这下子可以海阔天空,无所限制,而在经济跌落谷底时,每个人都相信这一回经济繁荣再也不可能恢复了,会一直走下坡路,或永远停在谷底,无法翻身。只要生意人一直围绕着经济周期思考,他们就会受这种心理所摆布,无论原本的意图有多好,经济学家的分析有多高明,他们都将因此做出错误的决策。

更糟糕的是,即使连经济学家现在都开始怀疑,是否真的有“周期”这回事。当然,经济一直有起有落,但是经济形势的发展真的具有可以预测的周期性吗?伟大的经济学家熊彼特在世时曾经耗费了25年的时间,苦心钻研周期的问题,但他找到的“经济周期”充其量只是各种不同的周期性运动加总起来的结果,而且是事后分析出来的形态。经济周期分析只能告诉我们曾经发生了经济周期,却无法告诉我们未来会如何发展,因此对于企业经营管理发挥不了什么作用。

最后,对许多经营决策而言,经济周期所涵盖的时间太短了。举例来说,我们没有办法根据对未来4年、5年或6年的预测,拟订重工业的工厂扩建计划。这类计划通常必须放眼15年、20年后。无论要根本改变产品或销售组织,成立新商店或开发新的保险方案,也都会碰到同样的情形。因此企业真正需要的,是能协助他们不需要猜测目前经济究竟处于周期的哪个阶段,就能制定决策的工具。无论目前经济形势如何,企业都需要借助这类工具做3年或7年以后的规划。

今天,这类工具有3种,在经营企业时,3种工具都很有效。

首先,我们可以假定经济总是会不断起伏,而不需试图臆测目前动,正是因为就心理学而言,这个建议根本不可行。在经济繁荣时期,几乎每个人都相信这下子可以海阔天空,无所限制,而在经济跌落谷底时,每个人都相信这一回经济繁荣再也不可能恢复了,会一直走下坡路,或永远停在谷底,无法翻身。只要生意人一直围绕着经济周期思考,他们就会受这种心理所摆布,无论原本的意图有多好,经济学家的分析有多高明,他们都将因此做出错误的决策。

更糟糕的是,即使连经济学家现在都开始怀疑,是否真的有“周期”这回事。当然,经济一直有起有落,但是经济形势的发展真的具有可以预测的周期性吗?伟大的经济学家熊彼特在世时曾经耗费了25年的时间,苦心钻研周期的问题,但他找到的“经济周期”充其量只是各种不同的周期性运动加总起来的结果,而且是事后分析出来的形态。经济周期分析只能告诉我们曾经发生了经济周期,却无法告诉我们未来会如何发展,因此对于企业经营管理发挥不了什么作用。

最后,对许多经营决策而言,经济周期所涵盖的时间太短了。举例来说,我们没有办法根据对未来4年、5年或6年的预测,拟订重工业的工厂扩建计划。这类计划通常必须放眼15年、20年后。无论要根本改变产品或销售组织,成立新商店或开发新的保险方案,也都会碰到同样的情形。因此企业真正需要的,是能协助他们不需要猜测目前经济究竟处于周期的哪个阶段,就能制定决策的工具。无论目前经济形势如何,企业都需要借助这类工具做3年或7年以后的规划。

今天,这类工具有3种,在经营企业时,3种工具都很有效。

首先,我们可以假定经济总是会不断起伏,而不需试图臆测目前

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