以树形图为基础创建的也可以在甘特图上进行......《小型项目管理》摘录

管理类 日期 2022-3-24
以树形图为基础创建的WBS也可以在甘特图上进行描述,不过在确定整个项目顺序以及开始时间和结束时间时,这个过程有点儿棘手。(请阅读第10章“关键路径法”中有关将树形图转换为关键路径分析的更多信息。)

甘特图的几种基本形式如下:

1. 图11中的图表使用从左向右延伸的水平长条,表示事件或活动的开始时间和结束时间。如果要添加子任务,可以添加更多详细信息。颜色编码可以帮助你确定哪些项目工作人员正在处理哪些任务和子任务。该图表提供了一个简单的平面图,来描述事件的计划顺序,尽管与实际(阴影长条)相比,显然不是所有事情都将按照计划进行。以树形图为基础创建的WBS也可以在甘特图上进行描述,不过在确定整个项目顺序以及开始时间和结束时间时,这个过程有点儿棘手。(请阅读第10章“关键路径法”中有关将树形图转换为关键路径分析的更多信息。)

甘特图的几种基本形式如下:

1. 图11中的图表使用从左向右延伸的水平长条,表示事件或活动的开始时间和结束时间。如果要添加子任务,可以添加更多详细信息。颜色编码可以帮助你确定哪些项目工作人员正在处理哪些任务和子任务。该图表提供了一个简单的平面图,来描述事件的计划顺序,尽管与实际(阴影长条)相比,显然不是所有事情都将按照计划进行。2. 三角形甘特图(如图12所示)是另一种甘特图。条形甘特图使用白色长条来描述开始时间和结束时间,使用灰色长条描述实际执行情况和计划执行情况,但是三角形甘特图使用:

● ■ 白色正三角形表示计划开始时间● ■ 白色倒三角形表示计划结束时间● ■ 灰色正三角形表示实际开始时间● ■ 灰色倒三角形表示实际完成时间

3. 三角形甘特图还具有其他优点。任务和子任务以及计划的和实际的时间框架,可以用一条线来描述,从图表的左边开始,沿着水平轴向右延伸。

图中描述的这些类型的甘特图(尽管还有许多其他类型)提供了2. 三角形甘特图(如图12所示)是另一种甘特图。条形甘特图使用白色长条来描述开始时间和结束时间,使用灰色长条描述实际执行情况和计划执行情况,但是三角形甘特图使用:

● ■ 白色正三角形表示计划开始时间● ■ 白色倒三角形表示计划结束时间● ■ 灰色正三角形表示实际开始时间● ■ 灰色倒三角形表示实际完成时间

3. 三角形甘特图还具有其他优点。任务和子任务以及计划的和实际的时间框架,可以用一条线来描述,从图表的左边开始,沿着水平轴向右延伸。

图中描述的这些类型的甘特图(尽管还有许多其他类型)提供了基于时间框架的项目进度快照。

在图11中,虽然任务A没有按时开始,但它的工期持续时间大致等于最初计划的时间。然而,在任务B中,不仅开始时间延迟,而且任务的实际完成时间也比原来计划的要长。随着项目的进行,这预示着某个地方存在潜在的预算问题或人力资源瓶颈。

如果任务C的开始不依赖于任务B的结果,那么项目经理可以决定是否按计划甚至更早地开始任务C,因为开始任务B的延迟预示着有空闲资源可用。

如果任务C依赖于任务B的完成或者至少大部分的完成,那么项目经理可能别无选择,只能让任务C也推迟开始。

可以看到,任务A和任务B中的延迟可能会产生级联效应,导致其他项目活动落后于计划,除非作为项目经理的你能够重新分配资源,以尽可能地保持进度。

多变的甘特图

目前所描述的三种甘特图中的每一个都代表一种阐明整体项目状态的方法,同时也包括了每个任务的状态。因此,它们是保持项目团队成员以及授权方、委员会、高层管理人员和执行人员以及其他项目干系人与活动信息同步的重要工具。

图13中的甘特图描述了一个为期8周的建设项目,包括4个条目;其中3个是实际任务,另一个代表项目的完成。3个任务中的每基于时间框架的项目进度快照。

在图11中,虽然任务A没有按时开始,但它的工期持续时间大致等于最初计划的时间。然而,在任务B中,不仅开始时间延迟,而且任务的实际完成时间也比原来计划的要长。随着项目的进行,这预示着某个地方存在潜在的预算问题或人力资源瓶颈。

如果任务C的开始不依赖于任务B的结果,那么项目经理可以决定是否按计划甚至更早地开始任务C,因为开始任务B的延迟预示着有空闲资源可用。

如果任务C依赖于任务B的完成或者至少大部分的完成,那么项目经理可能别无选择,只能让任务C也推迟开始。

可以看到,任务A和任务B中的延迟可能会产生级联效应,导致其他项目活动落后于计划,除非作为项目经理的你能够重新分配资源,以尽可能地保持进度。

多变的甘特图

目前所描述的三种甘特图中的每一个都代表一种阐明整体项目状态的方法,同时也包括了每个任务的状态。因此,它们是保持项目团队成员以及授权方、委员会、高层管理人员和执行人员以及其他项目干系人与活动信息同步的重要工具。

图13中的甘特图描述了一个为期8周的建设项目,包括4个条目;其中3个是实际任务,另一个代表项目的完成。3个任务中的每一个都含有4到6个子任务。实际上,所有项目活动都依照所描述事件的顺序进行。一个都含有4到6个子任务。实际上,所有项目活动都依照所描述事件的顺序进行。图表底部的代码表示关键和非关键的进展以及关键事件。从开始处发散出的倒三角形指代任务工期的计划开始时间和停止时间。黑色菱形代表里程碑。可以通过其他形式的线条和符号来添加更多的细节。设计该图表的项目经理会发现这种编码方式非常方便且实用。

添加修饰物,展示更多细节

项目中涉及的任务越多,任务之间的顺序越重要,你就越倾向于在甘特图内添加更多的修饰物。图14中的图表包含一些添加的纵列:图表底部的代码表示关键和非关键的进展以及关键事件。从开始处发散出的倒三角形指代任务工期的计划开始时间和停止时间。黑色菱形代表里程碑。可以通过其他形式的线条和符号来添加更多的细节。设计该图表的项目经理会发现这种编码方式非常方便且实用。

添加修饰物,展示更多细节

项目中涉及的任务越多,任务之间的顺序越重要,你就越倾向于在甘特图内添加更多的修饰物。图14中的图表包含一些添加的纵列:

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