式把一群个人连接在一起一起工作的一群人形......《管理的实践》摘录

管理类 日期 2024-03-09
式把一群个人连接在一起。一起工作的一群人形成了一个社会团体,在工作关系之外,也建立起人与人之间的关系。当工作组织阻碍或抵触了这类群体组织及其社会需求时,受害的总是工作。

因此,有效组织工作的第一要件是,应该设法运用群体的力量和社会凝聚力,提升工作绩效,或至少应该避免两者彼此冲突。

为了达到这个目的,必须有工作让群体来完成,也就是说,以团队方式工作的一群人,他们的任务必须是整合了许多动作之后的完整任务,在生产流程中自成一个特定的阶段,而且包含了某些技能或判断上的挑战。

更重要的是,个人必须组成真正的团队,目的是为了一起工作,而不是彼此对抗;企业奖励团队共同努力的同时,也奖励个人的努力;团队成员认为自己和周围的伙伴同属于一个有凝聚力的社会单位,他们为自己感到自豪,对于伙伴和团队的表现,也深深引以为傲。组织工作时,应该设法让个人的能力和表现无论对自己还是整个团队都有所助益,同时提升个人和团队绩效。虽然个人的动作及其顺序早已通过工作分析而预先设定,应该也要从团队的角度加以考虑——团队成员在安排动作时,应该尽量符合团队需求,例如改变位置,把原先为一个人设计的动作改成两个人的作业形态。

即使在汽车装配线上(有效群体组织的反面),能够从一项作业转换到另外一项作业的能力也能提高绩效和员工的满足感。克莱斯勒的实验就证明了这一点。20世纪30年代,克莱斯勒曾经进行一连串的实验,让作业员随着他们所组装的汽车移动,从一项作业转换到另式把一群个人连接在一起。一起工作的一群人形成了一个社会团体,在工作关系之外,也建立起人与人之间的关系。当工作组织阻碍或抵触了这类群体组织及其社会需求时,受害的总是工作。

因此,有效组织工作的第一要件是,应该设法运用群体的力量和社会凝聚力,提升工作绩效,或至少应该避免两者彼此冲突。

为了达到这个目的,必须有工作让群体来完成,也就是说,以团队方式工作的一群人,他们的任务必须是整合了许多动作之后的完整任务,在生产流程中自成一个特定的阶段,而且包含了某些技能或判断上的挑战。

更重要的是,个人必须组成真正的团队,目的是为了一起工作,而不是彼此对抗;企业奖励团队共同努力的同时,也奖励个人的努力;团队成员认为自己和周围的伙伴同属于一个有凝聚力的社会单位,他们为自己感到自豪,对于伙伴和团队的表现,也深深引以为傲。组织工作时,应该设法让个人的能力和表现无论对自己还是整个团队都有所助益,同时提升个人和团队绩效。虽然个人的动作及其顺序早已通过工作分析而预先设定,应该也要从团队的角度加以考虑——团队成员在安排动作时,应该尽量符合团队需求,例如改变位置,把原先为一个人设计的动作改成两个人的作业形态。

即使在汽车装配线上(有效群体组织的反面),能够从一项作业转换到另外一项作业的能力也能提高绩效和员工的满足感。克莱斯勒的实验就证明了这一点。20世纪30年代,克莱斯勒曾经进行一连串的实验,让作业员随着他们所组装的汽车移动,从一项作业转换到另外一项作业。10年后,查尔斯R.沃克在《装配线上的员工》一书中指出,在新英格兰一家新的组装厂中,专门负责在装配线上临时补位的“机动人员”反而工作满足感较高,倦怠感较低,同时也有强力的证据显示,他们的工作表现也比较好。

人员安排

组织人力完成工作也意味着必须把人放在最适合他的职位上。

我们投入大量的时间和金钱来筛选员工,然而,筛选只是消极的过程,我们通过这个过程,淘汰不适合的应征者。但是企业需要的绝不仅仅是还过得去的绩效,企业需要员工充分发挥潜能,达成最佳绩效。员工需要的也不仅仅是能有所表现的职务,他需要的工作必须能为他的能力和才华提供最大的发挥空间,给予他最大的机会持续成长和表现卓越。IBM的做法导致工厂领班和员工努力把每个人放在最适合的位子上,IBM高层主管认为这是IBM最有价值的成就之一。

在任何特定时间内,如何分配员工的工作,以及把哪个员工放在哪个位置,决定了他是否能成为有生产力的员工,也决定了他究竟能为企业的经济和社会优势加分,还是减分,以及他是否能从工作中获得满足,实现自我,而这一切有很大部分都取决于企业是否能好好管理员工。

几年前,通用汽车公司针对工厂领班做了一次调查,调查主题是:“什么时候90天才会等于30年?”通用汽车指出,通过90天试用期考验的员工很可能此后30年都会留在公司工作。因此当上司决定最初3个月要分派新人做什么工作时,他做的其实是新人攸关一生的决定。外一项作业。10年后,查尔斯R.沃克在《装配线上的员工》一书中指出,在新英格兰一家新的组装厂中,专门负责在装配线上临时补位的“机动人员”反而工作满足感较高,倦怠感较低,同时也有强力的证据显示,他们的工作表现也比较好。

人员安排

组织人力完成工作也意味着必须把人放在最适合他的职位上。

我们投入大量的时间和金钱来筛选员工,然而,筛选只是消极的过程,我们通过这个过程,淘汰不适合的应征者。但是企业需要的绝不仅仅是还过得去的绩效,企业需要员工充分发挥潜能,达成最佳绩效。员工需要的也不仅仅是能有所表现的职务,他需要的工作必须能为他的能力和才华提供最大的发挥空间,给予他最大的机会持续成长和表现卓越。IBM的做法导致工厂领班和员工努力把每个人放在最适合的位子上,IBM高层主管认为这是IBM最有价值的成就之一。

在任何特定时间内,如何分配员工的工作,以及把哪个员工放在哪个位置,决定了他是否能成为有生产力的员工,也决定了他究竟能为企业的经济和社会优势加分,还是减分,以及他是否能从工作中获得满足,实现自我,而这一切有很大部分都取决于企业是否能好好管理员工。

几年前,通用汽车公司针对工厂领班做了一次调查,调查主题是:“什么时候90天才会等于30年?”通用汽车指出,通过90天试用期考验的员工很可能此后30年都会留在公司工作。因此当上司决定最初3个月要分派新人做什么工作时,他做的其实是新人攸关一生的决定。通用汽车强调这个决定的重要性,尽管他们的观点没错,却只说明了目前企业在分派员工职务时,做法是多么短视,因为我们不可能在90天内决定员工最适合的职位。

许多人都自有一套决定职务的小技巧。我们的经验是,很多装配线上的员工最后都留在他们觉得有归属感的职位上,但是他们通常都先花了多年的时间在不同的工作岗位游走,这是个散漫、耗时、令人深感挫败的过程。沃克在前面提到的研究中调查了一家才创办了四五年的汽车组装厂,他发现没有几个装配线上的工人真正适合现在的位置。

因此在管理员工和工作时,最重要的任务之一是把安排员工职务视为持续性且系统化的努力。不能在新人刚来时就决定,而必须等到他花时间了解工作,公司也对他有更多的了解之后,才真正指派他工作,而且也不是一旦做了决定就绝不更改,必须不断检讨工作分派是否合适。

许多证据都显示,即使是最低层次、完全非技术性,而且非常重复性的工作,甚至即使是完全机械化的作业,员工的情绪、能力、态度和技巧上的差异仍然会影响到产出和绩效。我们也知道,过去假设员工不想工作,其实完全不正确。人类不但在精神和心理方面需要工作,而且每个人通常都想做一点事情。我们的经验显示,一个人擅长的事情,通常就是他想从事的工作,工作意愿通常都基于工作能力。

因此所有企业都应该把员工职务安排当作头等大事,无论企业把先进技术用在什么地方,职务安排仍然非常重要。过去有的人认为,通用汽车强调这个决定的重要性,尽管他们的观点没错,却只说明了目前企业在分派员工职务时,做法是多么短视,因为我们不可能在90天内决定员工最适合的职位。

许多人都自有一套决定职务的小技巧。我们的经验是,很多装配线上的员工最后都留在他们觉得有归属感的职位上,但是他们通常都先花了多年的时间在不同的工作岗位游走,这是个散漫、耗时、令人深感挫败的过程。沃克在前面提到的研究中调查了一家才创办了四五年的汽车组装厂,他发现没有几个装配线上的工人真正适合现在的位置。

因此在管理员工和工作时,最重要的任务之一是把安排员工职务视为持续性且系统化的努力。不能在新人刚来时就决定,而必须等到他花时间了解工作,公司也对他有更多的了解之后,才真正指派他工作,而且也不是一旦做了决定就绝不更改,必须不断检讨工作分派是否合适。

许多证据都显示,即使是最低层次、完全非技术性,而且非常重复性的工作,甚至即使是完全机械化的作业,员工的情绪、能力、态度和技巧上的差异仍然会影响到产出和绩效。我们也知道,过去假设员工不想工作,其实完全不正确。人类不但在精神和心理方面需要工作,而且每个人通常都想做一点事情。我们的经验显示,一个人擅长的事情,通常就是他想从事的工作,工作意愿通常都基于工作能力。

因此所有企业都应该把员工职务安排当作头等大事,无论企业把先进技术用在什么地方,职务安排仍然非常重要。过去有的人认为,企业可以把工作组织得完全不受个人的贡献、技能、判断的影响。在新科技下,这样的观念再也站不住脚,因为这类工作不应该由人来做,而应该交由机器来完成。现在越来越多的人独自工作,不需要密切督导,他们或是采取独立作业方式,或是组成工作小组,担任维修人员、修理工、查账员等,他们能否达到高产出和高绩效,完全要视他们的工作意愿,尤其是把工作做好的意愿而定——换言之,是否适当安排员工职务非常重要。

我知道,在美国典型的中型企业中,为了维持人事部门的活动,平均每年每位员工的平均成本是67美元。许多人事主管认为这个数字实在太小了,还不到工资总额的2%,但是只要把这个金额的1/4真正用在合理安排员工的职务上,我相信,员工的绩效和工作动力都会得到极大的提高。企业可以把工作组织得完全不受个人的贡献、技能、判断的影响。在新科技下,这样的观念再也站不住脚,因为这类工作不应该由人来做,而应该交由机器来完成。现在越来越多的人独自工作,不需要密切督导,他们或是采取独立作业方式,或是组成工作小组,担任维修人员、修理工、查账员等,他们能否达到高产出和高绩效,完全要视他们的工作意愿,尤其是把工作做好的意愿而定——换言之,是否适当安排员工职务非常重要。

我知道,在美国典型的中型企业中,为了维持人事部门的活动,平均每年每位员工的平均成本是67美元。许多人事主管认为这个数字实在太小了,还不到工资总额的2%,但是只要把这个金额的1/4真正用在合理安排员工的职务上,我相信,员工的绩效和工作动力都会得到极大的提高。第23章 激励员工创造最佳绩效

需要怎样的激励——“员工满意”还不行——企业需要责任心——负责任的员工——高标准绩效——能按目标来管理员工吗——管理的绩效——让员工了解情况——拥有管理者的愿景——参与的重要性——切萨皮克与俄亥俄铁路公司的例子——工厂中的社区活动

员工需要什么样的动机才能达到最佳绩效?今天美国工业界的答案往往是“员工满意度”,但是这个概念可以说毫无意义。就算它具有某种意义,“员工满意度”仍然不足以激励员工充分满足企业的需求。

一个人很满意他的工作,可能是因为他能从工作中获得真正的满足,也可能是因为这份工作足以让他养家糊口。一个人不满意他的工作,可能是因为他无法从工作中获得满足,也可能是因为他想要有所长进,想要改善他和所属团队的表现,想要完成更大、更好的任务。而这种不满其实是公司能在员工身上找到的最宝贵的态度,是员工对于工作的荣誉感和责任感最真实的表达。然而,我们无法分辨员工之所以感到满意是出于工作上的满足感,还是因为对工作漠不关心;也无法分辨员工不满意是因为工作上得不到满足,还是因为希望把工作第23章 激励员工创造最佳绩效

需要怎样的激励——“员工满意”还不行——企业需要责任心——负责任的员工——高标准绩效——能按目标来管理员工吗——管理的绩效——让员工了解情况——拥有管理者的愿景——参与的重要性——切萨皮克与俄亥俄铁路公司的例子——工厂中的社区活动

员工需要什么样的动机才能达到最佳绩效?今天美国工业界的答案往往是“员工满意度”,但是这个概念可以说毫无意义。就算它具有某种意义,“员工满意度”仍然不足以激励员工充分满足企业的需求。

一个人很满意他的工作,可能是因为他能从工作中获得真正的满足,也可能是因为这份工作足以让他养家糊口。一个人不满意他的工作,可能是因为他无法从工作中获得满足,也可能是因为他想要有所长进,想要改善他和所属团队的表现,想要完成更大、更好的任务。而这种不满其实是公司能在员工身上找到的最宝贵的态度,是员工对于工作的荣誉感和责任感最真实的表达。然而,我们无法分辨员工之所以感到满意是出于工作上的满足感,还是因为对工作漠不关心;也无法分辨员工不满意是因为工作上得不到满足,还是因为希望把工作

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