务人员的休息时间为代价那么通过消除浪费来......《精益医疗》摘录

管理类 日期 2024-02-29
务人员的休息时间为代价,那么通过消除浪费来提高效率成了最可行的思路。

改善前,平均每天上午无痛胃肠镜的检查例数为100例,平均接台时间为10分钟,胃肠一体衔接的平均时间为3分钟。同时,经过统计分析发现一例无痛肠镜检查平均耗时10分钟,一例无痛胃镜检查平均耗时5分钟。

假设一种预约排班方式如下,在某一60分钟内,花10分钟接台,然后进行5分钟的无痛胃镜检查,接台10分钟,再进行10分钟无痛肠镜检查,以此类推,则总共只能完成3例检查(见图3-7)。如果我们能够将接台时间从10分钟缩短到5分钟,则可以在相同时间内完成5例检查,效率明显提升,患者预约等待的时间将会减少。

项目团队去现场跟踪实际接台过程时,绘制了内镜中心接台的价值流图(见图3-8),发现该过程中主要存在三个问题:

(1)护士送完污镜取回洁镜的用时过长。务人员的休息时间为代价,那么通过消除浪费来提高效率成了最可行的思路。

改善前,平均每天上午无痛胃肠镜的检查例数为100例,平均接台时间为10分钟,胃肠一体衔接的平均时间为3分钟。同时,经过统计分析发现一例无痛肠镜检查平均耗时10分钟,一例无痛胃镜检查平均耗时5分钟。

假设一种预约排班方式如下,在某一60分钟内,花10分钟接台,然后进行5分钟的无痛胃镜检查,接台10分钟,再进行10分钟无痛肠镜检查,以此类推,则总共只能完成3例检查(见图3-7)。如果我们能够将接台时间从10分钟缩短到5分钟,则可以在相同时间内完成5例检查,效率明显提升,患者预约等待的时间将会减少。

项目团队去现场跟踪实际接台过程时,绘制了内镜中心接台的价值流图(见图3-8),发现该过程中主要存在三个问题:

(1)护士送完污镜取回洁镜的用时过长。图3-7 不同接台时间下的内镜检查流程图

(2)护工先将上一位患者从检查间送到恢复室,再送下一位患者进入检查间,使得检查间的空闲等待时间很长。

(3)医生编辑书写报告用时很长。

图3-8 内镜中心手术接台价值流图(泳道图)

目标

根据调查现状,项目团队将项目目标设定为在6个月内把效率提高50%,即将无痛胃肠镜平均每天检查例数从100例提升至150例。

原因分析

深入分析上述三个主要问题,发现其根本原因有如下几个:图3-7 不同接台时间下的内镜检查流程图

(2)护工先将上一位患者从检查间送到恢复室,再送下一位患者进入检查间,使得检查间的空闲等待时间很长。

(3)医生编辑书写报告用时很长。

图3-8 内镜中心手术接台价值流图(泳道图)

目标

根据调查现状,项目团队将项目目标设定为在6个月内把效率提高50%,即将无痛胃肠镜平均每天检查例数从100例提升至150例。

原因分析

深入分析上述三个主要问题,发现其根本原因有如下几个:(1)造成护士送完污镜取回洁镜时间过长的原因有三个。

1)缺乏专门负责转运内镜的工作人员,进而导致“内镜等人”。

2)内镜洗消速度无法满足检查需求速度。通过计算“节拍时间”发现,当前两名洗消人员的供应速度是每2.91分钟洗消1条镜子,然而检查间每1.44分钟就需要1条镜子。洗消人员数量不足,此外,洗消人员工作内容的分配以及损坏的4台洗消机、1个洗消槽都会直接影响洗消的整体速度(见图3-9)。

图3-9 各项工作周期平均时间

3)对同一类型镜子的需求过于集中。通过数据项目团队发现“检查”明显集中于上午,下午以“治疗”为主,且上午的预约中经(1)造成护士送完污镜取回洁镜时间过长的原因有三个。

1)缺乏专门负责转运内镜的工作人员,进而导致“内镜等人”。

2)内镜洗消速度无法满足检查需求速度。通过计算“节拍时间”发现,当前两名洗消人员的供应速度是每2.91分钟洗消1条镜子,然而检查间每1.44分钟就需要1条镜子。洗消人员数量不足,此外,洗消人员工作内容的分配以及损坏的4台洗消机、1个洗消槽都会直接影响洗消的整体速度(见图3-9)。

图3-9 各项工作周期平均时间

3)对同一类型镜子的需求过于集中。通过数据项目团队发现“检查”明显集中于上午,下午以“治疗”为主,且上午的预约中经常出现胃镜肠镜单种类的连续预约,加大了对于同类型镜子的需求速度,导致洗消供应不足,造成等待。

(2)护工运送患者进出检查间的流程不合理,未经标准化。

(3)每次医生都要全部打字输入,缺乏标准化模板。

改善行动

针对以上根本原因,项目团队制定了相应的改善对策。

(1)针对护士送取镜时间过长的问题:

1)增加一名巡回护士负责转运内镜。

2)增加两名洗消人员;调整洗消人员工作内容分配,规范洗消带教;维修洗消机和洗槽。

3)调整预约方式,将少量“治疗”安排到上午,对胃肠镜预约采用间隔预约方式。

(2)调整护工运送患者进出检查间流程,将下个患者先送入,再送出上个患者,制定相应标准化流程。

(3)为医生制定报告模板标准,设计简单的图文系统。

结果与持续改进

经过项目团队努力,无痛胃肠镜接台的平均时间从10分钟降低到5分钟,胃肠一体衔接的平均时间从3分钟降低到2分钟(见图常出现胃镜肠镜单种类的连续预约,加大了对于同类型镜子的需求速度,导致洗消供应不足,造成等待。

(2)护工运送患者进出检查间的流程不合理,未经标准化。

(3)每次医生都要全部打字输入,缺乏标准化模板。

改善行动

针对以上根本原因,项目团队制定了相应的改善对策。

(1)针对护士送取镜时间过长的问题:

1)增加一名巡回护士负责转运内镜。

2)增加两名洗消人员;调整洗消人员工作内容分配,规范洗消带教;维修洗消机和洗槽。

3)调整预约方式,将少量“治疗”安排到上午,对胃肠镜预约采用间隔预约方式。

(2)调整护工运送患者进出检查间流程,将下个患者先送入,再送出上个患者,制定相应标准化流程。

(3)为医生制定报告模板标准,设计简单的图文系统。

结果与持续改进

经过项目团队努力,无痛胃肠镜接台的平均时间从10分钟降低到5分钟,胃肠一体衔接的平均时间从3分钟降低到2分钟(见图3-10)。

图3-10 内镜中心接台及衔接的平均时间逐步降低

无痛胃肠镜每天的平均检查例数从100例稳步提升至160例(见图3-11),患者满意度从92%提升至99.4%(见图3-12)。3-10)。

图3-10 内镜中心接台及衔接的平均时间逐步降低

无痛胃肠镜每天的平均检查例数从100例稳步提升至160例(见图3-11),患者满意度从92%提升至99.4%(见图3-12)。

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