员工老张抱怨道凭什么那些新来的员工能力一......《好经理:经理人的九项修炼》摘录

管理类 日期 2024-02-23
员工老张抱怨道:凭什么那些新来的员工能力一般,工资却比我们老员工高啊!

员工小陈:我感觉自己像个小陀螺,不停地在原地打转,每天都做着重复无聊的工作。

另外一家公司许诺给老陈的工资要高过现在的公司水平,老陈有点动心了。

……

这些现象在日常工作中是不是十分常见呢?员工面对工作中遇到的各种各样的现象,不一定都能有十分正确的全面的认识,他们经常需要他人的引导和帮助。因此,经理人和员工之间的及时、有效的日常沟通就显得十分重要了。这种沟通的过程,就是做思想教育工作。

那么就究竟怎么来沟通,沟通的方式方法、步骤和注意事项有哪些呢?

总结来看,经理人做员工思想教育工作的步骤主要有三步,分别是:动之以情,晓之以理,辅之以行。

第一步,动之以情——体察到对方的感受,并且表达出自己的感受。

经理人要能够体察到员工的情绪状态,先不要急于告诫和说服,而是应该先进行“共情”。只有做到了情绪感受的共鸣,才能为后面的沟通打开大门、铺平道路。员工老张抱怨道:凭什么那些新来的员工能力一般,工资却比我们老员工高啊!

员工小陈:我感觉自己像个小陀螺,不停地在原地打转,每天都做着重复无聊的工作。

另外一家公司许诺给老陈的工资要高过现在的公司水平,老陈有点动心了。

……

这些现象在日常工作中是不是十分常见呢?员工面对工作中遇到的各种各样的现象,不一定都能有十分正确的全面的认识,他们经常需要他人的引导和帮助。因此,经理人和员工之间的及时、有效的日常沟通就显得十分重要了。这种沟通的过程,就是做思想教育工作。

那么就究竟怎么来沟通,沟通的方式方法、步骤和注意事项有哪些呢?

总结来看,经理人做员工思想教育工作的步骤主要有三步,分别是:动之以情,晓之以理,辅之以行。

第一步,动之以情——体察到对方的感受,并且表达出自己的感受。

经理人要能够体察到员工的情绪状态,先不要急于告诫和说服,而是应该先进行“共情”。只有做到了情绪感受的共鸣,才能为后面的沟通打开大门、铺平道路。具体动之以情的话术可以如下。

“其实你有这样的想法是正常的。我和其他人曾经也有过类似的想法。”

“你愿意跟我谈这个事情,我还是挺高兴的。”

“那你现在究竟是怎么想的呢?”

“如果真的因为这个想法导致不好的结果,那是很可惜的。”

第二步,晓之以理——了解员工的深层次想法,帮其分析利害关系。

经理人在了解到员工的真实想法后,会发现他们的想法往往比较浅薄、片面和短视。这时我们应该要告诉员工他考虑不深入、不全面和不够长远的地方,再让其自己进行权衡和考量。

具体晓之以理的话术可以如下。

“你的考虑是有一定道理的。你有没有想过这些问题呢?”

“其实,据我了解,真实的情况是这样的……”

“我(或者双方熟知的人)以前也和你一样面临这个问题,后来我做出这样的选择,现在的结果是这样的;同时,某人在当时跟我情况差不多,他做出了另外一种选择,现在的结果是那样的。我相信通过对比,你也能感受到这种由于选择带来的结果的差异。”具体动之以情的话术可以如下。

“其实你有这样的想法是正常的。我和其他人曾经也有过类似的想法。”

“你愿意跟我谈这个事情,我还是挺高兴的。”

“那你现在究竟是怎么想的呢?”

“如果真的因为这个想法导致不好的结果,那是很可惜的。”

第二步,晓之以理——了解员工的深层次想法,帮其分析利害关系。

经理人在了解到员工的真实想法后,会发现他们的想法往往比较浅薄、片面和短视。这时我们应该要告诉员工他考虑不深入、不全面和不够长远的地方,再让其自己进行权衡和考量。

具体晓之以理的话术可以如下。

“你的考虑是有一定道理的。你有没有想过这些问题呢?”

“其实,据我了解,真实的情况是这样的……”

“我(或者双方熟知的人)以前也和你一样面临这个问题,后来我做出这样的选择,现在的结果是这样的;同时,某人在当时跟我情况差不多,他做出了另外一种选择,现在的结果是那样的。我相信通过对比,你也能感受到这种由于选择带来的结果的差异。”“我站在你的角度考虑来看,你现在的情况是这样的……如果能够……当然会更好。同时,是不是也会面临……的风险呢?这种风险你能够承受吗?”

“你还可以自己再考虑考虑,不要着急下结论。”

第三步,辅之以行——提出方案建议,并给予实际的行动支持。

要告诉员工他不孤单也不无助,后续我们也会给他一些具体的实质性的关注和支持。

具体“辅之以行”的话术可以如下。

“确实,我平时和你的沟通不多,对你的关心不够。”

“我给你的建议呢,是这样……因为这样对你来说是比较好的,也不需要你冒风险。”

“接下来,我会给你一些力所能及的支持。比如说,……”

“你在团队中发挥的作用还是蛮大的,我希望你继续努力……”

“你看呢?还有什么问题吗?”

思想教育工作说起来容易,但是做起来很难,这需要经理人长年累月的付出和坚持。这种沟通也不限于专门的时间、专门的场合、一对一的沟通,可能只是一起吃饭聊天时沟通的,也可能是谈完工作后的间隙沟通的,还可能通过专门的一对多的沟通会进行的。“我站在你的角度考虑来看,你现在的情况是这样的……如果能够……当然会更好。同时,是不是也会面临……的风险呢?这种风险你能够承受吗?”

“你还可以自己再考虑考虑,不要着急下结论。”

第三步,辅之以行——提出方案建议,并给予实际的行动支持。

要告诉员工他不孤单也不无助,后续我们也会给他一些具体的实质性的关注和支持。

具体“辅之以行”的话术可以如下。

“确实,我平时和你的沟通不多,对你的关心不够。”

“我给你的建议呢,是这样……因为这样对你来说是比较好的,也不需要你冒风险。”

“接下来,我会给你一些力所能及的支持。比如说,……”

“你在团队中发挥的作用还是蛮大的,我希望你继续努力……”

“你看呢?还有什么问题吗?”

思想教育工作说起来容易,但是做起来很难,这需要经理人长年累月的付出和坚持。这种沟通也不限于专门的时间、专门的场合、一对一的沟通,可能只是一起吃饭聊天时沟通的,也可能是谈完工作后的间隙沟通的,还可能通过专门的一对多的沟通会进行的。这种沟通还应该注意很多的事项,具体如下。

(1)沟通前经理人要提前做功课。经理人掌握的信息要更丰富,提供的解决方案要更高明。只有这样员工才会心悦诚服。

(2)有实际的行动支持。不要沟通完了,员工发现都是自己的问题,都是自己的错,都是自己需要改变,跟经理人和这个团队没有任何关系,经理人不给任何支持和帮助。

(3)万般套路,不如真诚。不要为了沟通而沟通,不要为了表示关心而刻意为之,更不能给员工开空头支票,不能忽悠员工。这种沟通方法可以帮经理人变得更加专业,但是沟通的效果最终还是依靠经理人对员工的真心的关注和爱护。经理人是否真诚,员工是能够感受到的。

(4)功在平时。经理人要检查平时对员工工作和生活情况的关心到底够不够。员工思想的问题,越早发现,越早沟通,就越好解决,尽量避免出现积重难返的情况。

(5)故事案例更有效。经理人个人的工作经历和人生阅历也是确保沟通成功与否的关键,只有感同身受才能引起员工的共鸣;只有经验之谈才更有说服力。这也就是为什么过于年轻的员工管理年长的员工会遇到更大的挑战。经历的案例更多,理解的事情更多,明白懂得的道理也更多。经理人在做员工思想教育工作的时候,如果能够“现身说法”是最有效的,或者列举身边的员工熟识的事例也很有说服力。相反,讲大道理,空洞的说教往往会使得员工迷惑甚至反感。当员工不知道经理人所云,也不喜欢听经理人唠叨的时候,很显然,这种沟通还应该注意很多的事项,具体如下。

(1)沟通前经理人要提前做功课。经理人掌握的信息要更丰富,提供的解决方案要更高明。只有这样员工才会心悦诚服。

(2)有实际的行动支持。不要沟通完了,员工发现都是自己的问题,都是自己的错,都是自己需要改变,跟经理人和这个团队没有任何关系,经理人不给任何支持和帮助。

(3)万般套路,不如真诚。不要为了沟通而沟通,不要为了表示关心而刻意为之,更不能给员工开空头支票,不能忽悠员工。这种沟通方法可以帮经理人变得更加专业,但是沟通的效果最终还是依靠经理人对员工的真心的关注和爱护。经理人是否真诚,员工是能够感受到的。

(4)功在平时。经理人要检查平时对员工工作和生活情况的关心到底够不够。员工思想的问题,越早发现,越早沟通,就越好解决,尽量避免出现积重难返的情况。

(5)故事案例更有效。经理人个人的工作经历和人生阅历也是确保沟通成功与否的关键,只有感同身受才能引起员工的共鸣;只有经验之谈才更有说服力。这也就是为什么过于年轻的员工管理年长的员工会遇到更大的挑战。经历的案例更多,理解的事情更多,明白懂得的道理也更多。经理人在做员工思想教育工作的时候,如果能够“现身说法”是最有效的,或者列举身边的员工熟识的事例也很有说服力。相反,讲大道理,空洞的说教往往会使得员工迷惑甚至反感。当员工不知道经理人所云,也不喜欢听经理人唠叨的时候,很显然,就更谈不上认同了。“兴趣—了解—理解—认同—行动—好结果—再行动”,这是人们改变行为的基本逻辑。

(6)信任是前提。如果没有信任,员工就会敷衍我们,我们将无法获得真实的信息。如何针对员工关心和介意的问题对症下药,更无从谈起。那么如何获得员工的信任,这就涉及经理人自身的言行举止了,例如,经理人和员工日常的交流沟通多不多,经理人是否说到做到,是否正直和公平。就更谈不上认同了。“兴趣—了解—理解—认同—行动—好结果—再行动”,这是人们改变行为的基本逻辑。

(6)信任是前提。如果没有信任,员工就会敷衍我们,我们将无法获得真实的信息。如何针对员工关心和介意的问题对症下药,更无从谈起。那么如何获得员工的信任,这就涉及经理人自身的言行举止了,例如,经理人和员工日常的交流沟通多不多,经理人是否说到做到,是否正直和公平。

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