二者都不能集中精神，二者都半途而废。二者都不能集中精神，二者都半途而废。10-5　邮件迟迟发送不出去

分为“写”“编辑”“发送”三部曲

有些邮件总是迟迟发送不出去，比如纠错或道歉的邮件，向可怕的上司请教的日常邮件。

“早晚都得发，早发早解脱”——道理虽然明白，但手却总是情不自禁地停下来。遇到这种情况时，不妨将发送邮件分成“1写、2编辑、3发送”三个步骤，这样操作难度就大幅降低了。

1. 写

首先，请开始着手写邮件吧。不是“发送”，只是“写”。

请告诉自己：先不考虑“发送”，只为了厘清自己的心情和想法而写。顺序是这样的：

● ● 写开头的问候语● ● 写最后的结束语● ● 简明扼要地分条写出想说的内容● ● 保存到草稿箱里10-5　邮件迟迟发送不出去

分为“写”“编辑”“发送”三部曲

有些邮件总是迟迟发送不出去，比如纠错或道歉的邮件，向可怕的上司请教的日常邮件。

“早晚都得发，早发早解脱”——道理虽然明白，但手却总是情不自禁地停下来。遇到这种情况时，不妨将发送邮件分成“1写、2编辑、3发送”三个步骤，这样操作难度就大幅降低了。

1. 写

首先，请开始着手写邮件吧。不是“发送”，只是“写”。

请告诉自己：先不考虑“发送”，只为了厘清自己的心情和想法而写。顺序是这样的：

● ● 写开头的问候语● ● 写最后的结束语● ● 简明扼要地分条写出想说的内容● ● 保存到草稿箱里这一步最重要的是，要让自己从“必须发送”的压力中解放出来。

害怕到不敢发送邮件……

2. 编辑

接下来是编辑工作，还不用发送。告诉自己这一步是为了整理句式，所以请浏览整篇文章。顺序是这样的：

● ● 将分条写好的句子编辑成文章● ● 修改难懂的地方● ● 修改助词

只要抱着“写不下去就再将它保存到草稿箱”的心态就会轻松很多。

3. 发送

终于要发送了。眼前的文章基本算是完成了。

这时请抱着“最后只需按下发送键就可以了”的心情进行最终确认。顺序是这样的：

● ● 确认收件人的邮件地址● ● 确认对方的公司名、姓名● ● 确认附件是否已经添加这一步最重要的是，要让自己从“必须发送”的压力中解放出来。

害怕到不敢发送邮件……

2. 编辑

接下来是编辑工作，还不用发送。告诉自己这一步是为了整理句式，所以请浏览整篇文章。顺序是这样的：

● ● 将分条写好的句子编辑成文章● ● 修改难懂的地方● ● 修改助词

只要抱着“写不下去就再将它保存到草稿箱”的心态就会轻松很多。

3. 发送

终于要发送了。眼前的文章基本算是完成了。

这时请抱着“最后只需按下发送键就可以了”的心情进行最终确认。顺序是这样的：

● ● 确认收件人的邮件地址● ● 确认对方的公司名、姓名● ● 确认附件是否已经添加做完这些你是不是觉得可以发送了？我们就是要利用“既然着手做了，那就干脆做完”的心理，果断地按下发送键。

如果一开始只想着“必须发送邮件”，就会满脑子都是对方发脾气的样子，于是就会不由得想要逃避。但是，如果把事情分成多个步骤，并为每一步设定好不同的目标，那么，即使是很难处理的邮件，你也能通过这几次“先做好这一步再说”的连续操作而将它完成。最终，你便能顺利发送出邮件。

害怕到不敢发邮件→因回信太慢而惹怒对方。做完这些你是不是觉得可以发送了？我们就是要利用“既然着手做了，那就干脆做完”的心理，果断地按下发送键。

如果一开始只想着“必须发送邮件”，就会满脑子都是对方发脾气的样子，于是就会不由得想要逃避。但是，如果把事情分成多个步骤，并为每一步设定好不同的目标，那么，即使是很难处理的邮件，你也能通过这几次“先做好这一步再说”的连续操作而将它完成。最终，你便能顺利发送出邮件。

害怕到不敢发邮件→因回信太慢而惹怒对方。10-6　被对方指出邮件不知所云

姑且先把内容分条写出来

说到通俗易懂的商务邮件的写法，我强烈推荐“分条写”。

我（＠高梨健太郎）在写邮件时总会尽量选择分条写。

比方说，在写一封内容为“我想从A商会、B商店、C商社中的B商店采购材料”的咨询邮件。10-6　被对方指出邮件不知所云

姑且先把内容分条写出来

说到通俗易懂的商务邮件的写法，我强烈推荐“分条写”。

我（＠高梨健太郎）在写邮件时总会尽量选择分条写。

比方说，在写一封内容为“我想从A商会、B商店、C商社中的B商店采购材料”的咨询邮件。