2.5.2 通过优化控制环境抑制舞弊案例:反舞弊基调的建立
大连万达集团股份有限公司针对舞弊贪腐人员采取零容忍的态度,其在官方网站向外部人员开放除名查询服务(查询网址:http://www.wada.c/help/quit/),反馈内容包括被除名人在万达工作期间的职务、除名时间、除名原因等信息,永久警示。京东集团创始人刘强东谈到内部腐败问题时,讲道:“你贪一万,我宁愿花一百万、一千万去调查你,我要想办法让你受到处分,把你送到牢里去!”
资料来源:刘强东,“在京东谁敢贪污一万,我就敢花千万把你送进监狱”,腾讯视频。
案例:TCL2020年反舞弊通报
TCL要求员工重信守诺、求真务实、廉洁自律,并制定了“TCL十条红线”:以权谋私,滥用职权,违规关联交易,违规投资或兼职,严重违反财务纪律,违规担保,泄露商业秘密,“违反品牌、商标和字号管理规定”,发生重大事故或不良事件,妨碍监督或包庇违法乱纪行为。
TCL对于违法乱纪、触犯红线、损害企业利益的行为,秉持“零容忍”态度,重拳打击。2020年,TCL共查处触犯“红线”案件27宗,其中29人被开除,8人因涉嫌违法犯罪被移送司法机关,4人已被判刑,20人被录入中国企业反舞弊联盟和阳光诚信联盟“失信员工”信息系统。同时,TCL建立了舞弊举报渠道,员工和社会各界可通过2.5.2 通过优化控制环境抑制舞弊案例:反舞弊基调的建立
大连万达集团股份有限公司针对舞弊贪腐人员采取零容忍的态度,其在官方网站向外部人员开放除名查询服务(查询网址:http://www.wada.c/help/quit/),反馈内容包括被除名人在万达工作期间的职务、除名时间、除名原因等信息,永久警示。京东集团创始人刘强东谈到内部腐败问题时,讲道:“你贪一万,我宁愿花一百万、一千万去调查你,我要想办法让你受到处分,把你送到牢里去!”
资料来源:刘强东,“在京东谁敢贪污一万,我就敢花千万把你送进监狱”,腾讯视频。
案例:TCL2020年反舞弊通报
TCL要求员工重信守诺、求真务实、廉洁自律,并制定了“TCL十条红线”:以权谋私,滥用职权,违规关联交易,违规投资或兼职,严重违反财务纪律,违规担保,泄露商业秘密,“违反品牌、商标和字号管理规定”,发生重大事故或不良事件,妨碍监督或包庇违法乱纪行为。
TCL对于违法乱纪、触犯红线、损害企业利益的行为,秉持“零容忍”态度,重拳打击。2020年,TCL共查处触犯“红线”案件27宗,其中29人被开除,8人因涉嫌违法犯罪被移送司法机关,4人已被判刑,20人被录入中国企业反舞弊联盟和阳光诚信联盟“失信员工”信息系统。同时,TCL建立了舞弊举报渠道,员工和社会各界可通过举报邮箱jubao@tcl.com对TCL员工涉嫌违规违纪违法的问题进行监督举报。
TCL通过定基调、定规则、重执行等手段,优化控制环境,控制舞弊风险。
资料来源:TCL发布《2020年反舞弊通报》:开除29人,移送8人,判刑4人,2020年12月30日,TCL动态微信公众号。
企业要从上至下制定清晰的反舞弊原则和具有威慑性的惩罚措施,尽可能使舞弊成本显著大于舞弊收益,进而抑制舞弊行为的发生。企业对舞弊的零容忍态度是建立健康内控环境的重要组成部分,就好似人体免疫系统,免疫系统一旦发现“病毒”,就会立即发起“攻击”,这样才能使机体保持健康。举报邮箱jubao@tcl.com对TCL员工涉嫌违规违纪违法的问题进行监督举报。
TCL通过定基调、定规则、重执行等手段,优化控制环境,控制舞弊风险。
资料来源:TCL发布《2020年反舞弊通报》:开除29人,移送8人,判刑4人,2020年12月30日,TCL动态微信公众号。
企业要从上至下制定清晰的反舞弊原则和具有威慑性的惩罚措施,尽可能使舞弊成本显著大于舞弊收益,进而抑制舞弊行为的发生。企业对舞弊的零容忍态度是建立健康内控环境的重要组成部分,就好似人体免疫系统,免疫系统一旦发现“病毒”,就会立即发起“攻击”,这样才能使机体保持健康。2.5.3 通过制定反舞弊流程打击舞弊每个组织都存在发生舞弊的可能,并非所有的舞弊都能够避免。企业除了通过内控环境的优化抑制舞弊的发生,还应建立一套打击舞弊的内部舞弊防范体系。
1.建立舞弊举报及调查机制
反舞弊调查程序一般包括接收举报、初步核实、立案调查和结案处理四个阶段。
接收举报及初步核实阶段:通过设立举报热线等方式接收举报内容,并初步核实举报内容,判定是否立案调查。若启动立案调查,需要预估调查工作所需投入的资源、时间,并制订详细的工作计划。
立案调查阶段:该阶段最主要的是获取关键证据,可采取电子取证和数据收集、第三方背景调查、文件验证及线索整理、盘问及个人陈述、实地走访及访谈等方式。
结案处理阶段:该阶段主要针对调查发现提出处理意见,上报管理层予以决策。
舞弊被发现通常是因为企业内部员工或利益相关方的举报。企业应建立有效的举报及举报人保护管理机制,以维护该重要途径和关键防线,让举报人充分信任,并愿意与企业合作。建议从以下几点着手。
(1)建立高层重视与参与的举报管理机制以及独立、专业的举报信息处理专职部门。2.5.3 通过制定反舞弊流程打击舞弊每个组织都存在发生舞弊的可能,并非所有的舞弊都能够避免。企业除了通过内控环境的优化抑制舞弊的发生,还应建立一套打击舞弊的内部舞弊防范体系。
1.建立舞弊举报及调查机制
反舞弊调查程序一般包括接收举报、初步核实、立案调查和结案处理四个阶段。
接收举报及初步核实阶段:通过设立举报热线等方式接收举报内容,并初步核实举报内容,判定是否立案调查。若启动立案调查,需要预估调查工作所需投入的资源、时间,并制订详细的工作计划。
立案调查阶段:该阶段最主要的是获取关键证据,可采取电子取证和数据收集、第三方背景调查、文件验证及线索整理、盘问及个人陈述、实地走访及访谈等方式。
结案处理阶段:该阶段主要针对调查发现提出处理意见,上报管理层予以决策。
舞弊被发现通常是因为企业内部员工或利益相关方的举报。企业应建立有效的举报及举报人保护管理机制,以维护该重要途径和关键防线,让举报人充分信任,并愿意与企业合作。建议从以下几点着手。
(1)建立高层重视与参与的举报管理机制以及独立、专业的举报信息处理专职部门。(2)为了促使潜在举报者了解举报流程和方式,企业可提供多种举报方式,并通过合适的方式予以公布,如在公开招标现场由企业法务人员向投标供应商公布举报方式,又如在企业官网对举报方式予以公告。
(3)建立举报人保护管理机制,除了对投诉举报人信息严格保密,采用必要措施确保其合法权益不受侵犯,企业也可考虑予以举报某企业将举报信箱设在企业大门口,并且暴露在多个监控之下,人一定的奖励。多年过去,实际收到的举报信寥寥无几。
此外,针对借用举报实施打击报复等行为的“捣乱者”,企业应进行必要的处罚。在调查过程中,企业也要充分考虑对被举报员工的保护,以免对无辜人员造成伤害。
案例:中央巡视组反舞弊工作的开展
中央巡视组在开展举报处理等反舞弊工作过程中,贯彻的要点及对应启示如下。
(1)中央巡视组“只报告不办案”:反舞弊机构应明确内部工作分工,各司其职,各负其责并相互制衡。
(2)中央巡视组以“一对一方式”“在双方都认为方便的地点”与举报人接触,报告中不出现举报人身份信息:落实举报人保护措施。
(3)“情况属实,纪检监察机关依法依纪进行处理”:对举报线索,由专门部门或岗位进行有效评估与积极跟进。(2)为了促使潜在举报者了解举报流程和方式,企业可提供多种举报方式,并通过合适的方式予以公布,如在公开招标现场由企业法务人员向投标供应商公布举报方式,又如在企业官网对举报方式予以公告。
(3)建立举报人保护管理机制,除了对投诉举报人信息严格保密,采用必要措施确保其合法权益不受侵犯,企业也可考虑予以举报某企业将举报信箱设在企业大门口,并且暴露在多个监控之下,人一定的奖励。多年过去,实际收到的举报信寥寥无几。
此外,针对借用举报实施打击报复等行为的“捣乱者”,企业应进行必要的处罚。在调查过程中,企业也要充分考虑对被举报员工的保护,以免对无辜人员造成伤害。
案例:中央巡视组反舞弊工作的开展
中央巡视组在开展举报处理等反舞弊工作过程中,贯彻的要点及对应启示如下。
(1)中央巡视组“只报告不办案”:反舞弊机构应明确内部工作分工,各司其职,各负其责并相互制衡。
(2)中央巡视组以“一对一方式”“在双方都认为方便的地点”与举报人接触,报告中不出现举报人身份信息:落实举报人保护措施。
(3)“情况属实,纪检监察机关依法依纪进行处理”:对举报线索,由专门部门或岗位进行有效评估与积极跟进。(4)加强巡视组“自身建设”:在反舞弊机构内部形成有力的监督机制。
(5)巡视组实行“三个不固定”(组长人选不固定,巡视地区或单位不固定,巡视与被巡视关系不固定),组长不是“铁帽子”:降低被监督对象与反舞弊机构人员串通的可能性。
(6)巡视过程接受“多方外部监督”:对反舞弊过程实行外部监督。
(7)实现对巡视组成员工作可能失职行为进行“问责”:明确反舞弊人员应承担的个人责任。
(8)巡视成果“落实情况”将向“中央汇报”:反舞弊工作成果应向企业高层(如董事会及其下属审计委员会)汇报,以体现反舞弊工作委托方权威性。
资料来源:第一回应:巡视组如何当好中央“千里眼”?中纪委副书记张军答网友问,2013年11月5日,人民网。
2.利用内部审计防范舞弊
内部审计作为内部控制的重要组成部分,在舞弊治理中能够起到“防御”和“纠错”的作用。首先,企业内部审计通过对内部控制程序设计实施评价,促使企业建立、完善与提升各种管理程序对舞弊行为的防御能力,例如在管理程序中加强对重大交易、紧急或非常规业务的审核审批流程设计和事后评价;其次,内部审计对内部控制执行有效性的检查,提高了舞弊被发现的概率。(4)加强巡视组“自身建设”:在反舞弊机构内部形成有力的监督机制。
(5)巡视组实行“三个不固定”(组长人选不固定,巡视地区或单位不固定,巡视与被巡视关系不固定),组长不是“铁帽子”:降低被监督对象与反舞弊机构人员串通的可能性。
(6)巡视过程接受“多方外部监督”:对反舞弊过程实行外部监督。
(7)实现对巡视组成员工作可能失职行为进行“问责”:明确反舞弊人员应承担的个人责任。
(8)巡视成果“落实情况”将向“中央汇报”:反舞弊工作成果应向企业高层(如董事会及其下属审计委员会)汇报,以体现反舞弊工作委托方权威性。
资料来源:第一回应:巡视组如何当好中央“千里眼”?中纪委副书记张军答网友问,2013年11月5日,人民网。
2.利用内部审计防范舞弊
内部审计作为内部控制的重要组成部分,在舞弊治理中能够起到“防御”和“纠错”的作用。首先,企业内部审计通过对内部控制程序设计实施评价,促使企业建立、完善与提升各种管理程序对舞弊行为的防御能力,例如在管理程序中加强对重大交易、紧急或非常规业务的审核审批流程设计和事后评价;其次,内部审计对内部控制执行有效性的检查,提高了舞弊被发现的概率。
管理类 / 日期:2024-03-11
理解那个东西,但是我已经发现,他的信息距离和我越来越近了。因为他不再看《舟山晚报》,我也不再看《新民晚报》了,我们看的都是腾讯新闻App,看新闻头条,他也看我的朋友圈。所以信息高速一旦被打通了,一、二线和三、四线城市之间的认知壁垒也逐渐被打破了。要掌握70%~80%的都市消费,其实就是掌握两亿中产阶层。像分众这样的公司,之所以能够覆盖78%有家庭汽车的、80
管理类 / 日期:2024-03-11
实现资产最大限度的增值。一些合伙人可以通过“股权转让”等资产重组方式退出。二、退出如何结算当合伙人退出公司后,其所持的股权应该按照一定的形式退出。一方面对于继续在公司里做事的其他合伙人更公平;另一方面也便于公司的持续稳定发展。而合伙人退出之后,如何结算也是一个问题。一般采用三种方法:估值法、参考相关法律、另外约定。估值法,即当合伙人中途退出,退出时公司可以按
管理类 / 日期:2024-02-14
该“相互依存宣言”还做了如下表述。我们的目标是使所有利益相关者满意并满足我们的标准。全食超市领导层最重要的职责之一是,确保不同利益相关者的利益、愿望和需求保持平衡。我们认识到这是一个动态的过程,需要所有利益相关者的参与和沟通,需要富有同理心的倾听、认真的思考和诚实的行事。我们必须对所有冲突进行调解,并找到双赢的解决方案。对我们企业的长期成功来说,建立并培育利
管理类 / 日期:2024-02-14
基于人才画像进行追问基于STAR的追问很重要,但不能漫无目的,要基于岗位的人才画像。人才画像设置了“冰山上”的门槛条件以及“冰山下”必备的素质要求。追问的时候要以素质项的具体行为要求来进行考察。某面试官想要考察某销售经理岗位应聘者的商务谈判能力。面试官:请分享,你最成功的一次影响客户、达成合作的事例。应聘者:我曾经拿下过一个千万元级订单。一开始客户都表达出不