图赋能平台搭建示例分工协同搭建赋能平台组......《组织成长的底层逻辑与创新实践》摘录

管理类 日期 2024-02-12
图13-14 赋能平台搭建示例

分工、协同、搭建赋能平台,组织结构没有固定的模式,适合业务发展,推动战略能力提升的组织模式就是最好的组织模式。图13-14 赋能平台搭建示例

分工、协同、搭建赋能平台,组织结构没有固定的模式,适合业务发展,推动战略能力提升的组织模式就是最好的组织模式。二、流程优化:流程化组织,数字化驱动

分工提升组织效率,通过对组织结构、岗位职责的有效设计,确保战略在组织及个人层面得到有效承接,组织与岗位职责清晰。

基于分工的组织模块只是散落的价值要素,想要真正实现价值,还需要加强协同。单靠职责和文化的协同很难实现真正的协同,所以要对流程与组织有效整合,确保业务在组织间得到有效支撑和高效协作,最终实现面向客户的业务目标。

流程的基本思想可以追溯到20世纪初美国的科学管理运动,泰勒提出用科学管理方式代替经验管理方式,在企业内部建立各种明确的规定、条例、标准。让一切工作科学化、制度化,是提高管理效能的关键。不过,当时的科学管理主要局限于生产车间,在动作研究、时间研究和工艺研究的基础上制定规范的工艺流程和操作方法。

在组织结构确定之后,要想创造价值,提升组织竞争力,降低运营成本和风险,还需要关注组织流程的梳理,打造流程化组织。

流程化组织,是面向客户需求,沿着流程来分配权力、资源以及责任的组织,是将流程与组织并联成为战略执行的载体。打造流程化组织,组织是执行业务的主体,流程是执行业务的规则和路径,IT则是执行业务的工具。

通常的组织设计是按照职能管控的方式设计的,与流程无关。流程化组织要以客户视角建设和优化流程,用流程驱动公司端到端管二、流程优化:流程化组织,数字化驱动

分工提升组织效率,通过对组织结构、岗位职责的有效设计,确保战略在组织及个人层面得到有效承接,组织与岗位职责清晰。

基于分工的组织模块只是散落的价值要素,想要真正实现价值,还需要加强协同。单靠职责和文化的协同很难实现真正的协同,所以要对流程与组织有效整合,确保业务在组织间得到有效支撑和高效协作,最终实现面向客户的业务目标。

流程的基本思想可以追溯到20世纪初美国的科学管理运动,泰勒提出用科学管理方式代替经验管理方式,在企业内部建立各种明确的规定、条例、标准。让一切工作科学化、制度化,是提高管理效能的关键。不过,当时的科学管理主要局限于生产车间,在动作研究、时间研究和工艺研究的基础上制定规范的工艺流程和操作方法。

在组织结构确定之后,要想创造价值,提升组织竞争力,降低运营成本和风险,还需要关注组织流程的梳理,打造流程化组织。

流程化组织,是面向客户需求,沿着流程来分配权力、资源以及责任的组织,是将流程与组织并联成为战略执行的载体。打造流程化组织,组织是执行业务的主体,流程是执行业务的规则和路径,IT则是执行业务的工具。

通常的组织设计是按照职能管控的方式设计的,与流程无关。流程化组织要以客户视角建设和优化流程,用流程驱动公司端到端管理,组织只有在流程中创造价值,才是为顾客创造价值,才可能获得成长的机会,如图13-15所示。

华为在1998年请IBM为自己打造IPD、ISC、IT系统重整、财务四统一等管理变革项目后,经过20年的精雕细琢,在内部形成了16条一级流程,并在流程L1下细化至流程L6,其中L1~L2流程匹配一二层组织,L3~L4匹配三层以下组织,L5~L6则针对岗位和职责进行匹配,如图13-16所示。

在进行宏观组织匹配时,可以利用4R工具,即AR(accoutable resposible,总体责任)、TR(total resposible,全面责任)、PR(partial resposible,部分责任)、CR(customer resposible,客户责任)。

●AR:管理并执行流程,是流程Ower(掌控者/所有者),每个流程有且只能有一个AR,如流程与内控建设部是MBP流程的Ower。

●TR:执行整个流程或流程的大部分活动,如系统部负责LTC流程中收集和生成线索。

●PR:执行部分流程,即流程中的部分活动。如MBP流程,总裁办承担QA角色,就属于PR;又如HR相关流程,各业务部门属于PR。理,组织只有在流程中创造价值,才是为顾客创造价值,才可能获得成长的机会,如图13-15所示。

华为在1998年请IBM为自己打造IPD、ISC、IT系统重整、财务四统一等管理变革项目后,经过20年的精雕细琢,在内部形成了16条一级流程,并在流程L1下细化至流程L6,其中L1~L2流程匹配一二层组织,L3~L4匹配三层以下组织,L5~L6则针对岗位和职责进行匹配,如图13-16所示。

在进行宏观组织匹配时,可以利用4R工具,即AR(accoutable resposible,总体责任)、TR(total resposible,全面责任)、PR(partial resposible,部分责任)、CR(customer resposible,客户责任)。

●AR:管理并执行流程,是流程Ower(掌控者/所有者),每个流程有且只能有一个AR,如流程与内控建设部是MBP流程的Ower。

●TR:执行整个流程或流程的大部分活动,如系统部负责LTC流程中收集和生成线索。

●PR:执行部分流程,即流程中的部分活动。如MBP流程,总裁办承担QA角色,就属于PR;又如HR相关流程,各业务部门属于PR。图13-15 组织设计

图13-16 华为流程化组织设计

●CR:执行不同客户与场景下整个流程或大部分活动。如MBP流程,流程与内控建设1~6部全部执行,但每个三级部门只是负责对应的客户相关的流程建设职能,属于CR。图13-15 组织设计

图13-16 华为流程化组织设计

●CR:执行不同客户与场景下整个流程或大部分活动。如MBP流程,流程与内控建设1~6部全部执行,但每个三级部门只是负责对应的客户相关的流程建设职能,属于CR。通过4R宏观分析,即可明确在流程推进过程中组织结构需要如何调整,应该如何优化,具体如图13-17所示。

图13-17 依据4R宏观分析的组织优化示例

在微观岗位与决策匹配时,可以利用RACI工具,R(resposible,负责)、A(accoutable,批准)、C(cosulted,咨询)、I(iformed,告知)。

●R:负责(执行人)。负责完成/实施手头任务的个人或小组,即活动的执行者。

●A:批准(责任人)。最终负责、有审批/否决权的个人或团队。

●C:咨询(卷入者)。在做出最终决策之前,需要被咨询的个通过4R宏观分析,即可明确在流程推进过程中组织结构需要如何调整,应该如何优化,具体如图13-17所示。

图13-17 依据4R宏观分析的组织优化示例

在微观岗位与决策匹配时,可以利用RACI工具,R(resposible,负责)、A(accoutable,批准)、C(cosulted,咨询)、I(iformed,告知)。

●R:负责(执行人)。负责完成/实施手头任务的个人或小组,即活动的执行者。

●A:批准(责任人)。最终负责、有审批/否决权的个人或团队。

●C:咨询(卷入者)。在做出最终决策之前,需要被咨询的个

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