下属是的从这个月起指导书变了新样式记录的......《不懂说话,你怎么带团队》摘录

管理类 日期 2024-02-02
下属:“ 是的。从这个月起,指导书变了新样式,记录的内容也有所增多,所以很花时间。”

上司:“ 原来如此,确实不好办。”(→承接下属的解释)

下属:“ 不只是成员,连客户都说还是以前的样式更好用呢。”

上司:“ 原来如此。看来规矩得改改了。在你看来,哪部分需要重新制定?能不能想出一个打破局面的对策?只要一个就好。”

下属:“ 嗯……”(陷入沉思)

上司:“ 说错了也不要紧。”(→让下属放心回答)

17.对总反对却没有落地建议的下属要先满足其存在欲

偶尔会有这样的人——在会议等场合表示反对,却没有具体意见。例如,销售部的川村就经常在会议上反驳课长的发言。

下面是课长和川村之间的对话:

上司:“ 我打算把县西部地区追加为销售区域,大家分担一下就下属:“ 是的。从这个月起,指导书变了新样式,记录的内容也有所增多,所以很花时间。”

上司:“ 原来如此,确实不好办。”(→承接下属的解释)

下属:“ 不只是成员,连客户都说还是以前的样式更好用呢。”

上司:“ 原来如此。看来规矩得改改了。在你看来,哪部分需要重新制定?能不能想出一个打破局面的对策?只要一个就好。”

下属:“ 嗯……”(陷入沉思)

上司:“ 说错了也不要紧。”(→让下属放心回答)

17.对总反对却没有落地建议的下属要先满足其存在欲

偶尔会有这样的人——在会议等场合表示反对,却没有具体意见。例如,销售部的川村就经常在会议上反驳课长的发言。

下面是课长和川村之间的对话:

上司:“ 我打算把县西部地区追加为销售区域,大家分担一下就行了。”

下属:“ 请等一下。我认为应该维持现行区域,贸然扩大有害无益。”

上司:“ 胡说!我们最近一直达不成销售目标,只能这么办了。”

下属:“ 可是……”

上司:“ 别找借口了,达成销售目标再说吧。”

的确,川村这个人平时就只会一味地反对,所以这次可能只是旧病复发罢了。但又或者,他可能是真的言出有据。

如果上司像这样用“别找借口了”来阻止下属,下属就会无话可说,可能今后再也不会提出意见了。

为了避免这种情况,上司应该像下面这样,以三个步骤来应对下属的反对:

如果下属表示反对,先承接下来

有时,下属之所以表示反对,只是单纯地因为对现状不满,故意吹毛求疵,想得到上司的认可而已。

对于这样的下属,上司或许很想训斥一顿。然而,如果上司否决下属,则正中了对方的下怀。

对于这样的下属,上司需要在语言上表现出“我认可你的存在”行了。”

下属:“ 请等一下。我认为应该维持现行区域,贸然扩大有害无益。”

上司:“ 胡说!我们最近一直达不成销售目标,只能这么办了。”

下属:“ 可是……”

上司:“ 别找借口了,达成销售目标再说吧。”

的确,川村这个人平时就只会一味地反对,所以这次可能只是旧病复发罢了。但又或者,他可能是真的言出有据。

如果上司像这样用“别找借口了”来阻止下属,下属就会无话可说,可能今后再也不会提出意见了。

为了避免这种情况,上司应该像下面这样,以三个步骤来应对下属的反对:

如果下属表示反对,先承接下来

有时,下属之所以表示反对,只是单纯地因为对现状不满,故意吹毛求疵,想得到上司的认可而已。

对于这样的下属,上司或许很想训斥一顿。然而,如果上司否决下属,则正中了对方的下怀。

对于这样的下属,上司需要在语言上表现出“我认可你的存在”的态度。

即使对方瞄准一点不停地攻击,上司也应该使用“原来你是这样想的”之类的措辞,不动声色地承接下来。没必要“接受”,只要“承接”就可以了。

不能感情用事,当场否定对方。面对一味反对的下属,上司也许会感到心烦气躁,但如果感情用事大发雷霆,只会助长对方的气焰。

严厉斥责,施加威压,固然能让下属无力反驳,默不作声,但这仅限于在上司面前。当上司不在场的时候,下属的反对只会变本加厉。最坏的情况,甚至有可能致使整个团队崩溃。作为上司,即使并不认可下属的意见,也应该先稳稳地承接下来。

例如,“的确”“或许是这样”“原来你是这样想的”“还有这样的思路”等等。

不要提供具体的改善方案,通过提问让下属自己思考

如果只是用“或许是这样”“原来你是这样想的”等措辞承接下来,就变成任由下属摆布了。因此,上司还需要加以驳斥。

在这种情况下,有的上司会说:“没错,所以我希望你这样这样做。”不过,除了紧急情况以外,上司最好不要提供具体的改善方案,否则只会激起下属的抵触情绪。在这种情况下,上司应该通过提问来应对。的态度。

即使对方瞄准一点不停地攻击,上司也应该使用“原来你是这样想的”之类的措辞,不动声色地承接下来。没必要“接受”,只要“承接”就可以了。

不能感情用事,当场否定对方。面对一味反对的下属,上司也许会感到心烦气躁,但如果感情用事大发雷霆,只会助长对方的气焰。

严厉斥责,施加威压,固然能让下属无力反驳,默不作声,但这仅限于在上司面前。当上司不在场的时候,下属的反对只会变本加厉。最坏的情况,甚至有可能致使整个团队崩溃。作为上司,即使并不认可下属的意见,也应该先稳稳地承接下来。

例如,“的确”“或许是这样”“原来你是这样想的”“还有这样的思路”等等。

不要提供具体的改善方案,通过提问让下属自己思考

如果只是用“或许是这样”“原来你是这样想的”等措辞承接下来,就变成任由下属摆布了。因此,上司还需要加以驳斥。

在这种情况下,有的上司会说:“没错,所以我希望你这样这样做。”不过,除了紧急情况以外,上司最好不要提供具体的改善方案,否则只会激起下属的抵触情绪。在这种情况下,上司应该通过提问来应对。例如,“具体应该怎么办?”“怎样做才能解决问题?”只要下属能针对这些问题给出回答,就证明对方并不单纯只是为了反对而反对。

如果下属拒不作答,那就是单纯出于不平不满(抵触)了。不过,心怀抵触的下属为了避免上司提问,也就不会再进行无谓的反对了。

既然上司从一开始就接受了下属的意见,使下属的存在欲求得到满足,那就不要紧了。

让下属实践其本人提出的改善方案

上司可以说“那好,这件事咱们一起来做吧”,促使下属采取实际行动。在这种情况下,应该加入“一起”这个词。既然逃避不开,阻碍下属采取行动的借口就会减少。

因此,上司应该像下面这样展开谈话:

上司:“ 我打算把县西部地区追加为销售区域,大家分担一下就行了。”

下属:“ 请等一下。我认为应该维持现行区域,贸然扩大有害无益。”

上司:“ 应该维持现行区域吗?能不能说说具体方案?”

下属:“ 县西部地区目前正由B这家大型公司独占,安排了相当数量的销售员。”例如,“具体应该怎么办?”“怎样做才能解决问题?”只要下属能针对这些问题给出回答,就证明对方并不单纯只是为了反对而反对。

如果下属拒不作答,那就是单纯出于不平不满(抵触)了。不过,心怀抵触的下属为了避免上司提问,也就不会再进行无谓的反对了。

既然上司从一开始就接受了下属的意见,使下属的存在欲求得到满足,那就不要紧了。

让下属实践其本人提出的改善方案

上司可以说“那好,这件事咱们一起来做吧”,促使下属采取实际行动。在这种情况下,应该加入“一起”这个词。既然逃避不开,阻碍下属采取行动的借口就会减少。

因此,上司应该像下面这样展开谈话:

上司:“ 我打算把县西部地区追加为销售区域,大家分担一下就行了。”

下属:“ 请等一下。我认为应该维持现行区域,贸然扩大有害无益。”

上司:“ 应该维持现行区域吗?能不能说说具体方案?”

下属:“ 县西部地区目前正由B这家大型公司独占,安排了相当数量的销售员。”上司:“ 原来如此。谢谢你提供的信息。我会详细调查一下。”上司:“ 原来如此。谢谢你提供的信息。我会详细调查一下。”

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