与提供推力让他们去了解自己所支持的业务与......《成长创业与事业长青》摘录

管理类 日期 2024-02-02
与提供推力,让他们去了解自己所支持的业务与从事业务的人。支持性工作所需的工种、知识、技能会比较复杂:招聘(熟手,新人,实习生),人事营运(入职/离职,工资/奖金的计算与发放,社保/公积金,员工关系),培训发展(体系,资源,资料,日常跟进),财务(成本核算,财务报表,税务/银行,款项管理),IT(系统开发,网络/硬件,日常运营/维护),市场营销(品牌策略,与客户、候选人、同行、同事等不同群体的沟通,各类渠道研究与维护,视频、文案、美工的基础性工作),数据营运(数据收集渠道的开发、运营与维护,日常录入和更新,候选人报告的制作,专项信息研究支持等),行政支持(前台,办公环境,各类节假日活动,会议支持等),法务支持(合规管理,合同,追款,诉讼等)……有价值的事情、环节较多,但资源总是有限的,因此需要厘清如下问题:哪些是关键环节?哪些能力需要自己发展建设?哪些环节需要外包?哪些环节需要被压缩或放弃?……要有业务投资的思维,确保将有限的资源投向能持续产生价值的环节,而非面面俱到、求大求全。

3.“干业务”的组织方式:在很多商业组织中,业务部门与支持部门最大的不同往往表现在,业务部门需要为财务结果担责,而支持部门往往只需依据流程按部就班就行了。如果能够创造性地让中后台也承担与财务结果有直接关联的责任,则有助于提升中后台的紧迫感、责任感,进而促进中后台的整体绩效。

FMC的中后台团队十年前就已经以盈亏单位(P&L Uit),而不是以成本中心(Cost Ceter)的方式来运作了。过去五年,我们进一步改制,调整成由中后台支持系统来发挥“基石”作用的平台化公与提供推力,让他们去了解自己所支持的业务与从事业务的人。支持性工作所需的工种、知识、技能会比较复杂:招聘(熟手,新人,实习生),人事营运(入职/离职,工资/奖金的计算与发放,社保/公积金,员工关系),培训发展(体系,资源,资料,日常跟进),财务(成本核算,财务报表,税务/银行,款项管理),IT(系统开发,网络/硬件,日常运营/维护),市场营销(品牌策略,与客户、候选人、同行、同事等不同群体的沟通,各类渠道研究与维护,视频、文案、美工的基础性工作),数据营运(数据收集渠道的开发、运营与维护,日常录入和更新,候选人报告的制作,专项信息研究支持等),行政支持(前台,办公环境,各类节假日活动,会议支持等),法务支持(合规管理,合同,追款,诉讼等)……有价值的事情、环节较多,但资源总是有限的,因此需要厘清如下问题:哪些是关键环节?哪些能力需要自己发展建设?哪些环节需要外包?哪些环节需要被压缩或放弃?……要有业务投资的思维,确保将有限的资源投向能持续产生价值的环节,而非面面俱到、求大求全。

3.“干业务”的组织方式:在很多商业组织中,业务部门与支持部门最大的不同往往表现在,业务部门需要为财务结果担责,而支持部门往往只需依据流程按部就班就行了。如果能够创造性地让中后台也承担与财务结果有直接关联的责任,则有助于提升中后台的紧迫感、责任感,进而促进中后台的整体绩效。

FMC的中后台团队十年前就已经以盈亏单位(P&L Uit),而不是以成本中心(Cost Ceter)的方式来运作了。过去五年,我们进一步改制,调整成由中后台支持系统来发挥“基石”作用的平台化公司。在这个过程中,“干业务”的思路起到了极大的推动作用。目前,每一位中后台的同事,都被要求熟悉和理解:我们要成为一个什么样的支持团队?如图5-1所示。

图5-1 我们要成为一个什么样的支持团队?

“干业务”的思路,不但能激活支持团队内部的活力,更有助于吸引有业务经验的人加入。近期,有多年经验的百万顾问加入了我们的中后台团队,使这种“干业务”的精神更能得到提振,从而让中后台支持系统的发展步入良性循环的轨道。

为什么“虚拟中台”的方式是群岛型猎头组织“中台”建设的快捷之道?

我们曾被多次问及这样的问题:“猎头公司的中台”是什么?它只是在概念上赶时髦,还是有真实的价值?因此,我们有必要先分清“平台”与“中台”的区别,以及前台、中台与后台在功能上的区别。司。在这个过程中,“干业务”的思路起到了极大的推动作用。目前,每一位中后台的同事,都被要求熟悉和理解:我们要成为一个什么样的支持团队?如图5-1所示。

图5-1 我们要成为一个什么样的支持团队?

“干业务”的思路,不但能激活支持团队内部的活力,更有助于吸引有业务经验的人加入。近期,有多年经验的百万顾问加入了我们的中后台团队,使这种“干业务”的精神更能得到提振,从而让中后台支持系统的发展步入良性循环的轨道。

为什么“虚拟中台”的方式是群岛型猎头组织“中台”建设的快捷之道?

我们曾被多次问及这样的问题:“猎头公司的中台”是什么?它只是在概念上赶时髦,还是有真实的价值?因此,我们有必要先分清“平台”与“中台”的区别,以及前台、中台与后台在功能上的区别。平台是指连接两个或以上不同群体的服务载体,而中台的功能是组合各种能力,以便实现高效共享。中台与平台有本质区别。对猎头公司而言,前台的重点是高效灵活地对接客户与候选人,中台的焦点是沉淀并组合各类“通用”能力以提升前台业务的绩效,而后台的核心则是打造各类基础能力和提供管理保障。

即使是在互联网科技公司,“中台”也是一个仍在发展中的概念。对猎头组织而言,中台并非一个必需的存在。当变化频率非常高、响应速度非常快的时候,将中台功能整合进前台会更合适。而当变化频率非常低、响应速度非常慢的时候,则不如将其整合进后台。

直觉上,“孤岛”型小团队猎头公司聚焦于前台即可,因为其资源有限。“帝国”型大规模公司的行政命令可以解决大部分问题,因此聚焦于“后台”即可。而营运“群岛”型猎头组织,由于其各个“岛”具有较高的自主性,同时有极大的相似性和极大的差异性,因此“中台”的功能就具有非常现实的意义。也就是通过把各种通用能力提炼、萃取、总结成可以重复利用并迭代提升的模块要素,根据各个战场(各个岛)动态变化的战况,打包成各个不同的能力组合,高效快速地赋能各个战场。

由于中后台功能界限的模糊性与资源的有限性,就猎头组织而言,创建“虚拟中台”的方式也许更加快捷、经济和高效,而不用清晰地区隔组织及人员的分工,实现物理上的中台。

在FMC的支持系统建设上,我们首先强调把人事、财务、IT、行政、市场营销等基础后台功能真正建设扎实。在此基础上,我们再发平台是指连接两个或以上不同群体的服务载体,而中台的功能是组合各种能力,以便实现高效共享。中台与平台有本质区别。对猎头公司而言,前台的重点是高效灵活地对接客户与候选人,中台的焦点是沉淀并组合各类“通用”能力以提升前台业务的绩效,而后台的核心则是打造各类基础能力和提供管理保障。

即使是在互联网科技公司,“中台”也是一个仍在发展中的概念。对猎头组织而言,中台并非一个必需的存在。当变化频率非常高、响应速度非常快的时候,将中台功能整合进前台会更合适。而当变化频率非常低、响应速度非常慢的时候,则不如将其整合进后台。

直觉上,“孤岛”型小团队猎头公司聚焦于前台即可,因为其资源有限。“帝国”型大规模公司的行政命令可以解决大部分问题,因此聚焦于“后台”即可。而营运“群岛”型猎头组织,由于其各个“岛”具有较高的自主性,同时有极大的相似性和极大的差异性,因此“中台”的功能就具有非常现实的意义。也就是通过把各种通用能力提炼、萃取、总结成可以重复利用并迭代提升的模块要素,根据各个战场(各个岛)动态变化的战况,打包成各个不同的能力组合,高效快速地赋能各个战场。

由于中后台功能界限的模糊性与资源的有限性,就猎头组织而言,创建“虚拟中台”的方式也许更加快捷、经济和高效,而不用清晰地区隔组织及人员的分工,实现物理上的中台。

在FMC的支持系统建设上,我们首先强调把人事、财务、IT、行政、市场营销等基础后台功能真正建设扎实。在此基础上,我们再发展后台人员,让他们向前端业务靠拢,延伸现有后台人员的中台支持能力,以“全员中后场”的思路来解决中台的能力组合问题。在前述的“干业务”的思路下,每一个支持系统的人员都在践行以下的“专才—通才—特种兵—大团队”的战法,如图5-2所示。

图5-2 FMC支持团队人员画像展后台人员,让他们向前端业务靠拢,延伸现有后台人员的中台支持能力,以“全员中后场”的思路来解决中台的能力组合问题。在前述的“干业务”的思路下,每一个支持系统的人员都在践行以下的“专才—通才—特种兵—大团队”的战法,如图5-2所示。

图5-2 FMC支持团队人员画像中台功能的焦点是动态变化的。现阶段,我们强调以下几个核心点:

1.人员发展:招聘进来→培训融入→成长方法论提升。

2.项目驱动:后台不同功能模块的人员组合成多个虚拟团队,形成多个项目支持团队。

3.协同效率:从机制导入、文化传承、信任复制等多个维度,整体持续提升多个单位之间的协同效率。

我们过去多年在中台能力上的建设,在新冠肺炎疫情爆发期间取得了较为丰硕的成果:半年多时间,我们新开了八个创业项目,从北京、上海、广州、武汉四个城市扩展到了十个城市,其余六个城市分别是沈阳、天津、青岛、苏州、深圳、成都,所有新项目大体上都落实了“快速启动,迅速成功,长远发展”的战略思路。成长最快的苏州分公司,从跟当地合伙人正式沟通到确认合作并租下办公室,只用了3天时间。而且在3个月的时间里,人员从1人到6人,单月业绩从0到50万元。这些实践,初步印证了基于坚实后台能力的“虚拟中台”对“群岛型”猎头组织而言,是快捷的可行之道。

为什么“整体打通”是猎头公司中后台支持系统综合效率最高的组织方式?

“分散下沉”与“整体打通”两种方式,在“群岛型”猎头组织的中后台构建上各有利弊。综合而言,“整体打通”可能是综合效率最高的组织方式。核心的实践与思考要点如下:中台功能的焦点是动态变化的。现阶段,我们强调以下几个核心点:

1.人员发展:招聘进来→培训融入→成长方法论提升。

2.项目驱动:后台不同功能模块的人员组合成多个虚拟团队,形成多个项目支持团队。

3.协同效率:从机制导入、文化传承、信任复制等多个维度,整体持续提升多个单位之间的协同效率。

我们过去多年在中台能力上的建设,在新冠肺炎疫情爆发期间取得了较为丰硕的成果:半年多时间,我们新开了八个创业项目,从北京、上海、广州、武汉四个城市扩展到了十个城市,其余六个城市分别是沈阳、天津、青岛、苏州、深圳、成都,所有新项目大体上都落实了“快速启动,迅速成功,长远发展”的战略思路。成长最快的苏州分公司,从跟当地合伙人正式沟通到确认合作并租下办公室,只用了3天时间。而且在3个月的时间里,人员从1人到6人,单月业绩从0到50万元。这些实践,初步印证了基于坚实后台能力的“虚拟中台”对“群岛型”猎头组织而言,是快捷的可行之道。

为什么“整体打通”是猎头公司中后台支持系统综合效率最高的组织方式?

“分散下沉”与“整体打通”两种方式,在“群岛型”猎头组织的中后台构建上各有利弊。综合而言,“整体打通”可能是综合效率最高的组织方式。核心的实践与思考要点如下:

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