因失误太多而沮丧正因为有失误才做出了最好......《要领工作法》摘录

管理类 日期 2024-01-26
5-2 因失误太多而沮丧

正因为有失误才做出了最好的步骤清单

我(@高梨健太郎)在公司的管理部门负责法务工作,主要内容是制定合同。有一天我弄错了合同当事人(甲、乙)的一部分信息,而且同一份合同竟然弄错了两次。

下面就让我厚着脸皮说一下整件事的原委吧。做生意本应该是把东西交给对方,然后从对方那里拿到钱对吧,而我写的合同内容却是把东西和钱都交给对方。这是作为法务担当最不该犯的错……

幸运的是,在把合同交付给客户公司之前主管人员指出了错误,并及时修改了合同内容,当然我也因为这件事挨了批评。明明很认真地在工作,可还是出现了纰漏,我的心情无比低落。

于是,我修改了制定合同的步骤清单。4是这次追加的内容。5-2 因失误太多而沮丧

正因为有失误才做出了最好的步骤清单

我(@高梨健太郎)在公司的管理部门负责法务工作,主要内容是制定合同。有一天我弄错了合同当事人(甲、乙)的一部分信息,而且同一份合同竟然弄错了两次。

下面就让我厚着脸皮说一下整件事的原委吧。做生意本应该是把东西交给对方,然后从对方那里拿到钱对吧,而我写的合同内容却是把东西和钱都交给对方。这是作为法务担当最不该犯的错……

幸运的是,在把合同交付给客户公司之前主管人员指出了错误,并及时修改了合同内容,当然我也因为这件事挨了批评。明明很认真地在工作,可还是出现了纰漏,我的心情无比低落。

于是,我修改了制定合同的步骤清单。4是这次追加的内容。只要做到这些,即使是注意力不容易集中的我,失误也明显少了很多。

陷入失误的沼泽!

 

正如第1章里讲过的,最重要的是要完全按照步骤清单来执行。一旦犯了错,就请加上一条防止出错的步骤。

只要养成了追加步骤的习惯,最后自然能做出一份不出错的步骤清单。

● ■ 犯了错就要赶紧作出改善只要做到这些,即使是注意力不容易集中的我,失误也明显少了很多。

陷入失误的沼泽!

 

正如第1章里讲过的,最重要的是要完全按照步骤清单来执行。一旦犯了错,就请加上一条防止出错的步骤。

只要养成了追加步骤的习惯,最后自然能做出一份不出错的步骤清单。

● ■ 犯了错就要赶紧作出改善请养成一犯错就赶紧“重写步骤清单”的习惯。

我会告诉自己“即使是简单的事情也会有失误”。请养成一犯错就赶紧“重写步骤清单”的习惯。

我会告诉自己“即使是简单的事情也会有失误”。5-3 错字、漏字多

朗诵全文

修改了很多次的资料还是会被指出有错字、漏字……对于有这样的烦恼的你,我(@福地翔太)最想说的是,打字时出现错字、漏字是在所难免的!每天要打很多字的我依然避免不了错字、漏字。

在过去那个手写的时代,因为书写速度慢,所以更易觉察到文中的错字、漏字。而到了现代,打字的普及虽然大幅提高了书写的速度,但是,人类的大脑自绳文时代开始就没再有多大的变化,思考的速度也没有改变。

当思考的速度赶不上打字的速度时,错字、漏字就不可避免地出现了。既然这样,倒不如不去在意犯不犯错,而是试着去掌握一项查漏补缺的技能。

几乎每天都写错字。

而查漏补缺的最佳方法就是朗读写好的文章。仅此而已。

你可以小声地朗读,也可以只动动嘴巴。总之,请试着将写好的文章诵读出来。一旦有漏字或错字,应该会在这个过程中察觉到。5-3 错字、漏字多

朗诵全文

修改了很多次的资料还是会被指出有错字、漏字……对于有这样的烦恼的你,我(@福地翔太)最想说的是,打字时出现错字、漏字是在所难免的!每天要打很多字的我依然避免不了错字、漏字。

在过去那个手写的时代,因为书写速度慢,所以更易觉察到文中的错字、漏字。而到了现代,打字的普及虽然大幅提高了书写的速度,但是,人类的大脑自绳文时代开始就没再有多大的变化,思考的速度也没有改变。

当思考的速度赶不上打字的速度时,错字、漏字就不可避免地出现了。既然这样,倒不如不去在意犯不犯错,而是试着去掌握一项查漏补缺的技能。

几乎每天都写错字。

而查漏补缺的最佳方法就是朗读写好的文章。仅此而已。

你可以小声地朗读,也可以只动动嘴巴。总之,请试着将写好的文章诵读出来。一旦有漏字或错字,应该会在这个过程中察觉到。并且,这个检查方法还特别锻炼写作能力和会话能力。朗读能加强人的语感,能让人更敏锐地察觉到文中不自然的地方,比如:这句话太长,助词用得有点奇怪,等等。

另外,朗读自己的文章其实也是对“说出自己想法”的一种练习。不擅长与人交谈的人似乎都不太会表达自己心里的想法。用自己的声音读出自己的文章——这个方法能让人在与他人交谈时,更习惯将自己的想法用声音表达出来。

● ■ 在朗读过程中能发现错误并且,这个检查方法还特别锻炼写作能力和会话能力。朗读能加强人的语感,能让人更敏锐地察觉到文中不自然的地方,比如:这句话太长,助词用得有点奇怪,等等。

另外,朗读自己的文章其实也是对“说出自己想法”的一种练习。不擅长与人交谈的人似乎都不太会表达自己心里的想法。用自己的声音读出自己的文章——这个方法能让人在与他人交谈时,更习惯将自己的想法用声音表达出来。

● ■ 在朗读过程中能发现错误

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