想知道正确做笔记的方法不仅仅是接听电话时......《要领工作法》摘录

管理类 日期 2024-01-18
想知道正确做笔记的方法!

不仅仅是接听电话时的笔记,我们可以给每一类使用频率高的笔记都做一个模板。

比如接到任务时的笔记模板,而我的是这样的:

● ● 日期(什么时候接到的?)● ● 目的(要做什么?)● ● 委托人(谁交给你的?)● ● 截止日期(到什么时候为止?)

不需要专用的格式,只要在纸片上快速写下这4个词就足够了。相反,如果把所有的信息都写下来,或者试图随机应变地写一些这4点以外的信息,那么很可能会因此遗漏最重要的信息,或是会给自己带来巨大的压力以致不敢回看那条笔记,那么这条笔记就无法派上用场。

做笔记要事先筛选好必需的项目,并把多余的信息全都舍弃掉。想知道正确做笔记的方法!

不仅仅是接听电话时的笔记,我们可以给每一类使用频率高的笔记都做一个模板。

比如接到任务时的笔记模板,而我的是这样的:

● ● 日期(什么时候接到的?)● ● 目的(要做什么?)● ● 委托人(谁交给你的?)● ● 截止日期(到什么时候为止?)

不需要专用的格式,只要在纸片上快速写下这4个词就足够了。相反,如果把所有的信息都写下来,或者试图随机应变地写一些这4点以外的信息,那么很可能会因此遗漏最重要的信息,或是会给自己带来巨大的压力以致不敢回看那条笔记,那么这条笔记就无法派上用场。

做笔记要事先筛选好必需的项目,并把多余的信息全都舍弃掉。所谓的笔记,究竟该记点什么好?所谓的笔记,究竟该记点什么好?10-2 看不懂自己做的笔记

趁热打铁,赶紧把笔记誊写到合适的地方

明明是自己做的笔记,事后却看不懂写的是什么内容。如果你也有这样的困惑,那就请试试下面这个方法。

① 准备好笔记本或电子备忘录。

② 将其放在随手能拿到的地方。

③ 做完笔记后,马上把内容誊写到合适的地方。

即使排版很乱,即使字很丑,即使有写错的汉字也没关系。潦草一点是完全没有问题的。

而所谓的“合适的地方”是指笔记里的那些信息最终要去的地方。比方说:

● ● 为了写邮件而做的笔记→将其写入邮件正文里。● ● 为了做资料而做的笔记→扫描后放入资料文件夹里。● ● 为调整日程而做的笔记→输入日历。

你要知道,即便是自己亲手写下的笔记,时间一长也会看不懂它10-2 看不懂自己做的笔记

趁热打铁,赶紧把笔记誊写到合适的地方

明明是自己做的笔记,事后却看不懂写的是什么内容。如果你也有这样的困惑,那就请试试下面这个方法。

① 准备好笔记本或电子备忘录。

② 将其放在随手能拿到的地方。

③ 做完笔记后,马上把内容誊写到合适的地方。

即使排版很乱,即使字很丑,即使有写错的汉字也没关系。潦草一点是完全没有问题的。

而所谓的“合适的地方”是指笔记里的那些信息最终要去的地方。比方说:

● ● 为了写邮件而做的笔记→将其写入邮件正文里。● ● 为了做资料而做的笔记→扫描后放入资料文件夹里。● ● 为调整日程而做的笔记→输入日历。

你要知道,即便是自己亲手写下的笔记,时间一长也会看不懂它的意思。在匆匆把关键词等记下来之后,一定要趁热打铁,尽快把它写到邮件或文件里去,这一点非常重要。

经常忘了记下关键内容,以至于所做的笔记派不上用场。

做笔记的地方不过只是一个临时存放处,并不是可以用于长期保管的仓库。

我(@高梨健太郎)会把记事本放在电脑键盘和自己之间。做完笔记我就会尽快将它写成邮件,或是将它扫描成PDF,然后将其存入相关文件夹里,这样一来,信息就不会只留在笔记本上了。

笔记变得意思不明并不表示自己不会做笔记。只要能在“做”法上下点功夫,就能做出派得上用场的笔记。

● ■ 最好早点把下面这些内容誊写到别的地方的意思。在匆匆把关键词等记下来之后,一定要趁热打铁,尽快把它写到邮件或文件里去,这一点非常重要。

经常忘了记下关键内容,以至于所做的笔记派不上用场。

做笔记的地方不过只是一个临时存放处,并不是可以用于长期保管的仓库。

我(@高梨健太郎)会把记事本放在电脑键盘和自己之间。做完笔记我就会尽快将它写成邮件,或是将它扫描成PDF,然后将其存入相关文件夹里,这样一来,信息就不会只留在笔记本上了。

笔记变得意思不明并不表示自己不会做笔记。只要能在“做”法上下点功夫,就能做出派得上用场的笔记。

● ■ 最好早点把下面这些内容誊写到别的地方连自己做了笔记这件事都忘了。连自己做了笔记这件事都忘了。

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