的彼此没有什么关联的工作技巧有些爱耍嘴皮......《管理的实践》摘录

管理类 日期 2024-01-13
的、彼此没有什么关联的工作技巧。有些爱耍嘴皮子的人还故意说,把所有既和人的工作无关,又不属于管理领域的事情全都拿来拼凑在一起,就形成了所谓的“人事管理”。

不幸的是,这类嘲弄并不是完全没有道理的,因为人事管理构思下的员工和工作管理,包含了一部分档案管理员的工作,一部分管家的工作,一部分社会工作人员的工作,还有一部分“救火员”的工作(防止或解决劳资纠纷)。而人事管理人员典型的工作内容——安全措施、养老金计划、提案制度、人事聘用和处理工会投诉等,都是需要有人负责,却吃力不讨好的杂务。尽管如此,我仍然怀疑是否应该把这些事务全都放在同一个部门中,因为如果你看到典型的人力资源部门组织图或人力资源管理教科书的目录,一定会觉得这真是一盘大杂烩。既不是把执行业务的相关技能组合在一起,也并非基于要在管理者的工作内容或业务流程中联结相关工作,以形成特定阶段的功能。

这些活动本身都只需要中等的管理能力就已足够,对于企业经营也不会产生重大影响,把这么多活动全塞在一个部门,并不会因此就使这个部门变成能派代表参与经营团队,或需要高层主管来管理的重要部门。因为只有这个部门的“本质”(它所从事的业务,以及对于企业经营的影响)才能决定它是否为重要部门,或是否应该由高层主管负责管理。

即使这些事务全都妥善地纳入同一部门的管辖范围中,仍然对于管理员工毫无助益,甚至和许多人事管理领域该完成的工作毫不相干。例如许多人都提到,一般而言,人力资源部门通常无权参与管理的、彼此没有什么关联的工作技巧。有些爱耍嘴皮子的人还故意说,把所有既和人的工作无关,又不属于管理领域的事情全都拿来拼凑在一起,就形成了所谓的“人事管理”。

不幸的是,这类嘲弄并不是完全没有道理的,因为人事管理构思下的员工和工作管理,包含了一部分档案管理员的工作,一部分管家的工作,一部分社会工作人员的工作,还有一部分“救火员”的工作(防止或解决劳资纠纷)。而人事管理人员典型的工作内容——安全措施、养老金计划、提案制度、人事聘用和处理工会投诉等,都是需要有人负责,却吃力不讨好的杂务。尽管如此,我仍然怀疑是否应该把这些事务全都放在同一个部门中,因为如果你看到典型的人力资源部门组织图或人力资源管理教科书的目录,一定会觉得这真是一盘大杂烩。既不是把执行业务的相关技能组合在一起,也并非基于要在管理者的工作内容或业务流程中联结相关工作,以形成特定阶段的功能。

这些活动本身都只需要中等的管理能力就已足够,对于企业经营也不会产生重大影响,把这么多活动全塞在一个部门,并不会因此就使这个部门变成能派代表参与经营团队,或需要高层主管来管理的重要部门。因为只有这个部门的“本质”(它所从事的业务,以及对于企业经营的影响)才能决定它是否为重要部门,或是否应该由高层主管负责管理。

即使这些事务全都妥善地纳入同一部门的管辖范围中,仍然对于管理员工毫无助益,甚至和许多人事管理领域该完成的工作毫不相干。例如许多人都提到,一般而言,人力资源部门通常无权参与管理企业最重要的人力资源——管理者,也回避了员工管理中最重要的两个领域——工作组织以及如何组织员工来完成工作,只是接受了既有的状况(当然也有例外,其中一个著名的例子是西尔斯的人力资源部门,但是西尔斯的人力资源工作并非从人事管理着手,而是从管理者的管理起步,也就不足为奇了)。

人事管理之所以毫无建树,原因在于3个基本误解。首先是假定员工不想工作。正如同道格拉斯·麦格雷戈(Douglas McGregor)所指出的,他们认为“工作是员工为了获得其他的满足而不得不忍受的惩罚”,因此强调从外部获得工作以外的满足。其次,人事管理的观念认为管理员工和工作是专家的工作,而不是管理者的职责,正充分显示幕僚观念所引起的混淆。的确,所有的人力资源部门都很喜欢讨论应该教育运营主管如何管理员工,而却把90% 的预算、人力和精力花在由人力资源部门构思、拟订和实施的计划上。例如,关于人事管理最好的一本教科开宗明义就谈到,人事管理工作最重要的两个任务就是向运营主管建议,以及诊断出组织是否具备高效能团队的稳定度和士气。但是接下来,这本厚达321页的教科书会花301页的篇幅来谈由人力资源部门组织推动的计划。

事实上,这要不然就意味着人力资源部门不得不侵占了运营主管的功能和职责(因为不管头衔是什么,掌握了经营权的人就是“老板”),要不然就意味着运营主管出于自卫,只好把人力资源部门的权责限制在处理杂务上,也就是处理与管理员工和工作不相干的事务上,难怪后者已几乎成为普遍的趋势。

最后,人力资源部门往往扮演“救火员”的角色,把“人力资企业最重要的人力资源——管理者,也回避了员工管理中最重要的两个领域——工作组织以及如何组织员工来完成工作,只是接受了既有的状况(当然也有例外,其中一个著名的例子是西尔斯的人力资源部门,但是西尔斯的人力资源工作并非从人事管理着手,而是从管理者的管理起步,也就不足为奇了)。

人事管理之所以毫无建树,原因在于3个基本误解。首先是假定员工不想工作。正如同道格拉斯·麦格雷戈(Douglas McGregor)所指出的,他们认为“工作是员工为了获得其他的满足而不得不忍受的惩罚”,因此强调从外部获得工作以外的满足。其次,人事管理的观念认为管理员工和工作是专家的工作,而不是管理者的职责,正充分显示幕僚观念所引起的混淆。的确,所有的人力资源部门都很喜欢讨论应该教育运营主管如何管理员工,而却把90% 的预算、人力和精力花在由人力资源部门构思、拟订和实施的计划上。例如,关于人事管理最好的一本教科开宗明义就谈到,人事管理工作最重要的两个任务就是向运营主管建议,以及诊断出组织是否具备高效能团队的稳定度和士气。但是接下来,这本厚达321页的教科书会花301页的篇幅来谈由人力资源部门组织推动的计划。

事实上,这要不然就意味着人力资源部门不得不侵占了运营主管的功能和职责(因为不管头衔是什么,掌握了经营权的人就是“老板”),要不然就意味着运营主管出于自卫,只好把人力资源部门的权责限制在处理杂务上,也就是处理与管理员工和工作不相干的事务上,难怪后者已几乎成为普遍的趋势。

最后,人力资源部门往往扮演“救火员”的角色,把“人力资源”视为会威胁到生产作业平稳顺畅的“头痛问题”。人事管理从一开始就出现这样的倾向,而20世纪30年代美国的工会运动却将之变成主流。可以说,许多人事管理人员在潜意识中总是和麻烦脱不了关系。有一位工会领袖谈到一家大公司的人力资源部门时说的玩笑话其实有几分道理:“那些家伙应该减薪10%,缴给工会;但是对工会而言,他们仍然只是领周薪50美元的小职员。”但是如果人事管理始终聚焦在问题上,就不可能做好员工与工作管理。即使把焦点从“救火”转移到“防火”上,都还不够。IBM的故事清楚地显示,对于员工和工作的管理必须把重心放在积极方面,以企业的根本优势与和谐为基础。

人际关系理论的真知灼见和限制

有关管理员工和工作的第二个通行的理论——人际关系理论,是从正确的基本观念着手:每个人都想工作,管理员工是管理者的职责,而非专家的职责。因此,这项工作绝不是汇集不相关的活动。这项工作是基于一种深刻的见解,这种见解可以归纳为一句话:我们不能只“雇用一只手”。

人际关系理论认识到人力资源是一种特别的资源,并且大力强调这个观点,反对把人看成机器,好像“投币自动售货机”一样,会自动对金钱刺激有所反应。由于这个理论,美国管理界了解到,管理人力资源需要有明确的态度和方法,这是很大的贡献。最初人际关系只是一股庞大的自由化潮流,卸下了企业经营层戴了一个世纪的眼罩。

然而至少以目前的形式而言,人际关系理论大体只发挥了消极的源”视为会威胁到生产作业平稳顺畅的“头痛问题”。人事管理从一开始就出现这样的倾向,而20世纪30年代美国的工会运动却将之变成主流。可以说,许多人事管理人员在潜意识中总是和麻烦脱不了关系。有一位工会领袖谈到一家大公司的人力资源部门时说的玩笑话其实有几分道理:“那些家伙应该减薪10%,缴给工会;但是对工会而言,他们仍然只是领周薪50美元的小职员。”但是如果人事管理始终聚焦在问题上,就不可能做好员工与工作管理。即使把焦点从“救火”转移到“防火”上,都还不够。IBM的故事清楚地显示,对于员工和工作的管理必须把重心放在积极方面,以企业的根本优势与和谐为基础。

人际关系理论的真知灼见和限制

有关管理员工和工作的第二个通行的理论——人际关系理论,是从正确的基本观念着手:每个人都想工作,管理员工是管理者的职责,而非专家的职责。因此,这项工作绝不是汇集不相关的活动。这项工作是基于一种深刻的见解,这种见解可以归纳为一句话:我们不能只“雇用一只手”。

人际关系理论认识到人力资源是一种特别的资源,并且大力强调这个观点,反对把人看成机器,好像“投币自动售货机”一样,会自动对金钱刺激有所反应。由于这个理论,美国管理界了解到,管理人力资源需要有明确的态度和方法,这是很大的贡献。最初人际关系只是一股庞大的自由化潮流,卸下了企业经营层戴了一个世纪的眼罩。

然而至少以目前的形式而言,人际关系理论大体只发挥了消极的作用,让企业管理者免于受到错误观念的支配,但也未能成功地以新观念取而代之。其中一个原因是相信“自发性的动机”。人际关系专家似乎认为:“只要消除恐惧的心理,员工自然就愿意工作。”当企业主管仍然认为只有恐惧可以驱使员工工作时,这个观念有很大的贡献。更重要的是,它隐约攻击了人们不想工作的假设。然而我们也知道,单单消除错误的工作动机还不够,人际关系理论还没有提出什么积极的工作动机,只是泛泛而论。

人际关系理论也没有把重心放在工作上。积极的工作动机必须以工作和职务为核心,然而人际关系理论却把焦点全放在人际关系和“非正式团体”上,把着眼点放在个人心理学,而不是针对员工和工作的分析上。结果,他们认为员工做的是哪一种工作根本无关紧要,因为只有他和同事的关系才能真正决定他的态度、行为和工作效能。

他们最喜欢说:“快乐的员工就是高效率、有生产力的员工。”尽管这是句隽永的警语,却只说对了一半。创造快乐根本不关企业的事,企业的任务应该是制造和销售鞋子,更何况员工也无法单从抽象概念中得到快乐。

虽然人际关系理论强调人的社会性,却拒绝接受一个事实:有组织的团体不只是个人的延伸,而有其本身的关系,包括真实而健康的权力问题,还有客观的愿景和利益上的冲突,而不只是个性的冲突,换句话说,这些都涉及政治的范畴。从哈佛大学人际关系学院早期论述中所展现的对于工会近乎恐慌的惧怕,正说明了这点。

最后,人际关系理论对问题的经济维度缺乏了解。作用,让企业管理者免于受到错误观念的支配,但也未能成功地以新观念取而代之。其中一个原因是相信“自发性的动机”。人际关系专家似乎认为:“只要消除恐惧的心理,员工自然就愿意工作。”当企业主管仍然认为只有恐惧可以驱使员工工作时,这个观念有很大的贡献。更重要的是,它隐约攻击了人们不想工作的假设。然而我们也知道,单单消除错误的工作动机还不够,人际关系理论还没有提出什么积极的工作动机,只是泛泛而论。

人际关系理论也没有把重心放在工作上。积极的工作动机必须以工作和职务为核心,然而人际关系理论却把焦点全放在人际关系和“非正式团体”上,把着眼点放在个人心理学,而不是针对员工和工作的分析上。结果,他们认为员工做的是哪一种工作根本无关紧要,因为只有他和同事的关系才能真正决定他的态度、行为和工作效能。

他们最喜欢说:“快乐的员工就是高效率、有生产力的员工。”尽管这是句隽永的警语,却只说对了一半。创造快乐根本不关企业的事,企业的任务应该是制造和销售鞋子,更何况员工也无法单从抽象概念中得到快乐。

虽然人际关系理论强调人的社会性,却拒绝接受一个事实:有组织的团体不只是个人的延伸,而有其本身的关系,包括真实而健康的权力问题,还有客观的愿景和利益上的冲突,而不只是个性的冲突,换句话说,这些都涉及政治的范畴。从哈佛大学人际关系学院早期论述中所展现的对于工会近乎恐慌的惧怕,正说明了这点。

最后,人际关系理论对问题的经济维度缺乏了解。结果,人际关系理论很容易变为一些口号,而没有真正的组织管理政策。更糟的是,由于人际关系理论从一开始就试图让“适应不良”的个人能适应“现实”(总是假定为合理而真实的现况),因此整个观念都带有强烈的人为操纵倾向,人际关系理论面临的严重危险是,有可能退化成新的弗洛伊德式家长作风,仅仅充当合理化管理者行动的工具,被管理者拿来“推销”他们所采取的做法。难怪人际关系理论总是大谈“培养员工责任感”,却很少讨论他们的责任,拼命强调让员工“感到受重视”,却很少谈到如何让员工和他们的工作具有重要性。当我们从一开始就假设某个人必须予以调整时,我们就会寻找能控制、操纵与出卖他的方式,而且我们会否认自己有任何地方需要调整。事实上,今天在美国,人际关系理论之所以大行其道,可能反映出人们误以为它是哄小孩的糖果,误用人际关系理论把所有对于管理层和管理政策的抗拒都解释为非理性和情绪化的行为。

这并不表示我们必须放弃人际关系理论。恰好相反,这方面的真知灼见为管理“人”的组织奠定了重要的基石。但它仍然不是大厦,而只是其中的一块基石,大厦的其他结构仍然有待建造,需要的不只是人际关系,必须超越人际关系理论。我这么说的时候,是对开创人际关系理论的先驱充满了敬意的(事实上,我自己也是他们的信徒),尽管他们有伟大的成就,却还不够。

“科学管理”,应用最为广泛的人事管理概念

每当讨论到员工和工作的管理时,几乎都会提到人事管理和人际关系,这也是人事部门关心的事情,但不是美国产业界实际拿来管理员工和工作的根本观念。真正的根本概念是科学管理。科学管理把焦结果,人际关系理论很容易变为一些口号,而没有真正的组织管理政策。更糟的是,由于人际关系理论从一开始就试图让“适应不良”的个人能适应“现实”(总是假定为合理而真实的现况),因此整个观念都带有强烈的人为操纵倾向,人际关系理论面临的严重危险是,有可能退化成新的弗洛伊德式家长作风,仅仅充当合理化管理者行动的工具,被管理者拿来“推销”他们所采取的做法。难怪人际关系理论总是大谈“培养员工责任感”,却很少讨论他们的责任,拼命强调让员工“感到受重视”,却很少谈到如何让员工和他们的工作具有重要性。当我们从一开始就假设某个人必须予以调整时,我们就会寻找能控制、操纵与出卖他的方式,而且我们会否认自己有任何地方需要调整。事实上,今天在美国,人际关系理论之所以大行其道,可能反映出人们误以为它是哄小孩的糖果,误用人际关系理论把所有对于管理层和管理政策的抗拒都解释为非理性和情绪化的行为。

这并不表示我们必须放弃人际关系理论。恰好相反,这方面的真知灼见为管理“人”的组织奠定了重要的基石。但它仍然不是大厦,而只是其中的一块基石,大厦的其他结构仍然有待建造,需要的不只是人际关系,必须超越人际关系理论。我这么说的时候,是对开创人际关系理论的先驱充满了敬意的(事实上,我自己也是他们的信徒),尽管他们有伟大的成就,却还不够。

“科学管理”,应用最为广泛的人事管理概念

每当讨论到员工和工作的管理时,几乎都会提到人事管理和人际关系,这也是人事部门关心的事情,但不是美国产业界实际拿来管理员工和工作的根本观念。真正的根本概念是科学管理。科学管理把焦

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