3.确定奖励形式和计奖办法

根据生产需要，企业从奖励项目的特点和奖励条件的要求出发，确定奖励形式和计奖办法。具体做法是，按照计奖条件规定的奖励指标确定是采取综合奖的形式，还是单项奖的形式；对其中能进行个人考核的，可确定为个人计奖形式，对只能进行集体考核的，则采取集体计奖形式。

一般来说，综合奖多为按月或季度考核计奖，并大多实行记分计奖办法；单项奖有的按月或季度以及年度考核计奖，有的是一次性奖励；有的采取记分计奖办法，有的采取按绝对数计发奖金等办法。3.确定奖励形式和计奖办法

根据生产需要，企业从奖励项目的特点和奖励条件的要求出发，确定奖励形式和计奖办法。具体做法是，按照计奖条件规定的奖励指标确定是采取综合奖的形式，还是单项奖的形式；对其中能进行个人考核的，可确定为个人计奖形式，对只能进行集体考核的，则采取集体计奖形式。

一般来说，综合奖多为按月或季度考核计奖，并大多实行记分计奖办法；单项奖有的按月或季度以及年度考核计奖，有的是一次性奖励；有的采取记分计奖办法，有的采取按绝对数计发奖金等办法。企业可以根据自身的实际情况和需要自行制定并及时改进奖励形式和计奖办法。

4.确定奖励周期

奖励周期是指奖金核算、支付的时间单位。奖励周期的确定应视奖励指标的性质和工作需要选择：

（1）为持续、有规律的生产设置的产量奖、质量奖等，可以月、季度等为时间单位；

（2）与经济效益和社会效益有关的奖励，可采取年终奖的形式；

（3）对紧急、临时性的贡献，则采取一次性奖励的方式。

5.确定奖励范围和奖金标准

企业按照与奖励指标有直接联系的员工人数确定奖励范围，然后在奖金总额范围内，根据各项奖励的重要性、完成奖励条件的难易程度和计奖人数的多少，合理确定各项奖金分别占企业奖金总额（或效益工资基金中用于奖金的部分）的比例。

一般来说，对企业生产影响最大且计奖人数多的奖励项目，其奖金额占企业奖金的比例就大，反之，则小。

企业按照规定的比例分别计算出各项奖金数额后，再根据分级分配的有关办法，将各项奖金数额分配到各车间、科室，然后根据各项奖励的不同计奖办法制定出奖金标准。在规定奖金标准时，HR从业人员应注意：企业可以根据自身的实际情况和需要自行制定并及时改进奖励形式和计奖办法。

4.确定奖励周期

奖励周期是指奖金核算、支付的时间单位。奖励周期的确定应视奖励指标的性质和工作需要选择：

（1）为持续、有规律的生产设置的产量奖、质量奖等，可以月、季度等为时间单位；

（2）与经济效益和社会效益有关的奖励，可采取年终奖的形式；

（3）对紧急、临时性的贡献，则采取一次性奖励的方式。

5.确定奖励范围和奖金标准

企业按照与奖励指标有直接联系的员工人数确定奖励范围，然后在奖金总额范围内，根据各项奖励的重要性、完成奖励条件的难易程度和计奖人数的多少，合理确定各项奖金分别占企业奖金总额（或效益工资基金中用于奖金的部分）的比例。

一般来说，对企业生产影响最大且计奖人数多的奖励项目，其奖金额占企业奖金的比例就大，反之，则小。

企业按照规定的比例分别计算出各项奖金数额后，再根据分级分配的有关办法，将各项奖金数额分配到各车间、科室，然后根据各项奖励的不同计奖办法制定出奖金标准。在规定奖金标准时，HR从业人员应注意：（1）对主要工种和超额完成任务比较困难的工种，应当规定较高的奖金标准；

（2）对辅助工种和超额完成任务比较容易的工种，奖金标准就要低一些；

（3）在一般情况下，工人的奖金标准可以高于一般管理人员；从事重体力劳动的工人的奖金标准应当高于从事轻便劳动的工人；由于企业经营者的工作好坏直接关系到本单位劳动成果的大小，因此，他们的奖金应该明显高于普通员工，但也不能太高，要保证奖金分配的公平性。

3.3.3 奖金的日常管理工作1.按照国家规定提取企业奖金总额（奖励基金）

企业奖金的来源取决于国家与企业在工资分配方面的关系。实行工资总额与经济效益挂钩的企业，其奖金来自于效益工资；未挂钩的企业，其奖金来自于企业留利中按规定比例提取的奖励基金。此外，国家还规定了几种奖金，如原材料、燃料节约奖等，根据规定，从节约价值中按一定比例提取的奖金可以列入成本。

2.检查奖金制度的执行情况

企业应严格按照奖金制度执行，人力资源部应经常检查奖金制度的执行情况，并按有关规定审核企业内部的奖金额，防止出现乱发、滥发奖金的问题。

3.与员工沟通奖金

对于企业中暴露出来的与奖金发放有关的思想问题，HR从业人（1）对主要工种和超额完成任务比较困难的工种，应当规定较高的奖金标准；

（2）对辅助工种和超额完成任务比较容易的工种，奖金标准就要低一些；

（3）在一般情况下，工人的奖金标准可以高于一般管理人员；从事重体力劳动的工人的奖金标准应当高于从事轻便劳动的工人；由于企业经营者的工作好坏直接关系到本单位劳动成果的大小，因此，他们的奖金应该明显高于普通员工，但也不能太高，要保证奖金分配的公平性。

3.3.3 奖金的日常管理工作1.按照国家规定提取企业奖金总额（奖励基金）

企业奖金的来源取决于国家与企业在工资分配方面的关系。实行工资总额与经济效益挂钩的企业，其奖金来自于效益工资；未挂钩的企业，其奖金来自于企业留利中按规定比例提取的奖励基金。此外，国家还规定了几种奖金，如原材料、燃料节约奖等，根据规定，从节约价值中按一定比例提取的奖金可以列入成本。

2.检查奖金制度的执行情况

企业应严格按照奖金制度执行，人力资源部应经常检查奖金制度的执行情况，并按有关规定审核企业内部的奖金额，防止出现乱发、滥发奖金的问题。

3.与员工沟通奖金

对于企业中暴露出来的与奖金发放有关的思想问题，HR从业人员要进行细致的解释和说服教育，杜绝那种“事事要奖，奖多多干，奖少少干，无奖不干”的不良风气，让奖金发挥出真正的激励作用。

4.不断修改和完善现行奖金制度

HR从业人员要及时收集奖金制度执行过程中出现的有关问题，分析其原因，并采取相应的补救措施；同时，随着企业的发展，HR从业人员要对奖金制度提出修改意见，根据生产（工作）新的需要和企业经济效益增长等情况，相应地调整奖励条件、奖励范围和奖励期限等，真正发挥奖金制度的作用。

3.4 加班费控制

3.4.1 加班的条件根据《中华人民共和国劳动法》（以下简称《劳动法》）的有关规定，加班是指用人单位由于生产经营需要，经与工会和劳动者协商后，安排劳动者在法定工作时间以外工作。

1.加班的限制

为了保护员工的休息权，《劳动法》第三十六条规定劳动者每日工作时间不超过8小时、平均每周工作时间不超过44小时。同时，《劳动法》第四十一条对加班进行了严格的限制：用人单位由于生产经营需要，经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过一小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时，但是每月不得超过三十六小时。

2.不受加班规定限制的情况员要进行细致的解释和说服教育，杜绝那种“事事要奖，奖多多干，奖少少干，无奖不干”的不良风气，让奖金发挥出真正的激励作用。

4.不断修改和完善现行奖金制度

HR从业人员要及时收集奖金制度执行过程中出现的有关问题，分析其原因，并采取相应的补救措施；同时，随着企业的发展，HR从业人员要对奖金制度提出修改意见，根据生产（工作）新的需要和企业经济效益增长等情况，相应地调整奖励条件、奖励范围和奖励期限等，真正发挥奖金制度的作用。

3.4 加班费控制

3.4.1 加班的条件根据《中华人民共和国劳动法》（以下简称《劳动法》）的有关规定，加班是指用人单位由于生产经营需要，经与工会和劳动者协商后，安排劳动者在法定工作时间以外工作。

1.加班的限制

为了保护员工的休息权，《劳动法》第三十六条规定劳动者每日工作时间不超过8小时、平均每周工作时间不超过44小时。同时，《劳动法》第四十一条对加班进行了严格的限制：用人单位由于生产经营需要，经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过一小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时，但是每月不得超过三十六小时。

2.不受加班规定限制的情况《劳动法》第四十二条规定，有下列情形之一的，延长工作时间不受第四十一条规定的限制：发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁劳动者生命健康和财产安全，需要紧急处理的；生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修的；法律、行政法规规定的其他情形。如必须利用法定节日或公休假日的停产期间进行设备检修、保养的；为完成国防紧急任务，或者完成上级在国家计划外安排的其他紧急生产任务，以及商业、供销企业在旺季时的生产任务。

3.4.2 加班工资的计算1.有关加班工资的规定

休息日加班后，企业可以先安排员工补休，如果无法安排补休，企业应向员工支付不低于日工资200%的加班费。换句话说，双休日加班后，是安排补休还是支付加班费，决定权在企业，员工没有选择权。按照有关法律的规定，只有工作日晚上的加班和法定假日的加班，用人单位必须向员工支付加班工资。

《劳动法》第四十四条规定，有下列情形之一的，用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬：

（1）安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的150%的工资报酬；

（2）休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于日工资200%的工资报酬；

（3）法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于日工资300%的工资报酬。《劳动法》第四十二条规定，有下列情形之一的，延长工作时间不受第四十一条规定的限制：发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁劳动者生命健康和财产安全，需要紧急处理的；生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修的；法律、行政法规规定的其他情形。如必须利用法定节日或公休假日的停产期间进行设备检修、保养的；为完成国防紧急任务，或者完成上级在国家计划外安排的其他紧急生产任务，以及商业、供销企业在旺季时的生产任务。

3.4.2 加班工资的计算1.有关加班工资的规定

休息日加班后，企业可以先安排员工补休，如果无法安排补休，企业应向员工支付不低于日工资200%的加班费。换句话说，双休日加班后，是安排补休还是支付加班费，决定权在企业，员工没有选择权。按照有关法律的规定，只有工作日晚上的加班和法定假日的加班，用人单位必须向员工支付加班工资。

《劳动法》第四十四条规定，有下列情形之一的，用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬：

（1）安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的150%的工资报酬；

（2）休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于日工资200%的工资报酬；

（3）法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于日工资300%的工资报酬。