实已经得到答案了但是你咨询的人可能需要一......《哈佛商学院最有效的招聘课》摘录

管理类 日期 2023-12-25
实已经得到答案了,但是你咨询的人可能需要一点时间回忆跟应聘者共事的情景,记起细节。

下两个问题跟筛选面试中的相同。两次都需要问出实例,帮你把强项和弱点落位于具体事情。另外,再强调一遍:保持好奇,运用“什么”、“如何”、“告诉我更多”来对答案提问。

第三个问题在前面加上“当时”后,变得更有效了:“当时,此人最该弥补的不足是什么?”这二字让证明人放心大胆地谈论应聘者过去的弱点。他们可能觉得这些弱点早已弥补了,至少,可以安慰自己并没有批评应聘者当前的水平。其实,我们认为:人没那么容易改变的。人可不是共同基金,过去的表现不一定预示着将来的表现。

接下来,要证明人按1~10给候选人打分。打分本身就很有门道。证明人给他打10分,还是低一点的,如打6分?记住:6分实际上就是2分!另外,这个打分跟应聘者在筛选面试中所说的一致吗?差距很大的话可就需要注意了。打完所有电话,你要聘的人得的应是8分、9分或10分。比这个低就应该提高警惕,再进一步考察。如果所有证明人都给予高分,只有一人给了6分,请不要断然放弃。花点时间弄明白,为何会有如此差距。

提最后一个问题,你会用到升级面试中用心理威慑法套到的信息。把候选人告诉你的事情编成问题找证明人核实。比如说:“他提到您可能认为他不擅组织。您能告诉我详情吗?”

再说一遍:措辞马虎不得。“您可能认为”会让证明人觉得:候选人主动坦白,所以自己可以放心谈论。你会听到这样的话:“哦,他跟你说过这个?他确实是不擅组织,老分不清轻重缓急。我记得有一次……”升级面试能够套出一部分负面信息,注意措辞,你可以引实已经得到答案了,但是你咨询的人可能需要一点时间回忆跟应聘者共事的情景,记起细节。

下两个问题跟筛选面试中的相同。两次都需要问出实例,帮你把强项和弱点落位于具体事情。另外,再强调一遍:保持好奇,运用“什么”、“如何”、“告诉我更多”来对答案提问。

第三个问题在前面加上“当时”后,变得更有效了:“当时,此人最该弥补的不足是什么?”这二字让证明人放心大胆地谈论应聘者过去的弱点。他们可能觉得这些弱点早已弥补了,至少,可以安慰自己并没有批评应聘者当前的水平。其实,我们认为:人没那么容易改变的。人可不是共同基金,过去的表现不一定预示着将来的表现。

接下来,要证明人按1~10给候选人打分。打分本身就很有门道。证明人给他打10分,还是低一点的,如打6分?记住:6分实际上就是2分!另外,这个打分跟应聘者在筛选面试中所说的一致吗?差距很大的话可就需要注意了。打完所有电话,你要聘的人得的应是8分、9分或10分。比这个低就应该提高警惕,再进一步考察。如果所有证明人都给予高分,只有一人给了6分,请不要断然放弃。花点时间弄明白,为何会有如此差距。

提最后一个问题,你会用到升级面试中用心理威慑法套到的信息。把候选人告诉你的事情编成问题找证明人核实。比如说:“他提到您可能认为他不擅组织。您能告诉我详情吗?”

再说一遍:措辞马虎不得。“您可能认为”会让证明人觉得:候选人主动坦白,所以自己可以放心谈论。你会听到这样的话:“哦,他跟你说过这个?他确实是不擅组织,老分不清轻重缓急。我记得有一次……”升级面试能够套出一部分负面信息,注意措辞,你可以引出更多细节。

精彩案例

是“不愿意分享信息”还是“背后放冷箭”?

我们曾帮一个董事会确定要不要聘一位CEO。在面试中,该CEO承认:“你可能听到以前的同事抱怨我不愿意分享信息。可我们是一家上市公司,我总不能把所有情况都披露给大家吧?”在向他过去的下属寻求证明时,我们挑起话题,说:“那位CEO提到员工可能牢骚满腹,嫌他不乐意分享信息。你能告诉我们是怎么回事吗?”那位下属道:“他说了吗?不是这么回事。那个骗子从来不当面指出人的错误,就爱在背后一个劲地朝你放冷箭!他对大家都这样,磨光了我们对他的信任。有3个最好的同事离开,就是因为这个原因。”

瞧,彩虹下总能挖出黄金来!(西方人认为彩虹的末端藏有一罐黄金。此处指仔细打听,总能挖出信息。——译者注)因此,务必咨询证明人。毕竟,谁想请来那些满口谎言、吓跑人才的灾星呢?

不要想当然地接受候选人提供的证明人

乔丹集团的杰伊·乔丹根据招聘CEO的亲身经历给出建议:“了解CEO的最佳方法不是跟他的老板谈,而是从其下属那儿打听。你会得到更多诚实的答案。如果你想了解一支橄榄球队,最不该问的人就出更多细节。

精彩案例

是“不愿意分享信息”还是“背后放冷箭”?

我们曾帮一个董事会确定要不要聘一位CEO。在面试中,该CEO承认:“你可能听到以前的同事抱怨我不愿意分享信息。可我们是一家上市公司,我总不能把所有情况都披露给大家吧?”在向他过去的下属寻求证明时,我们挑起话题,说:“那位CEO提到员工可能牢骚满腹,嫌他不乐意分享信息。你能告诉我们是怎么回事吗?”那位下属道:“他说了吗?不是这么回事。那个骗子从来不当面指出人的错误,就爱在背后一个劲地朝你放冷箭!他对大家都这样,磨光了我们对他的信任。有3个最好的同事离开,就是因为这个原因。”

瞧,彩虹下总能挖出黄金来!(西方人认为彩虹的末端藏有一罐黄金。此处指仔细打听,总能挖出信息。——译者注)因此,务必咨询证明人。毕竟,谁想请来那些满口谎言、吓跑人才的灾星呢?

不要想当然地接受候选人提供的证明人

乔丹集团的杰伊·乔丹根据招聘CEO的亲身经历给出建议:“了解CEO的最佳方法不是跟他的老板谈,而是从其下属那儿打听。你会得到更多诚实的答案。如果你想了解一支橄榄球队,最不该问的人就是它的主教练。别相信教练,跟队员、训练员和经理们谈。”

通过自己的圈子打听,可得到客观、公正的信息。专业投资人广泛采用该办法,高管也开始频繁采用此方法。联合废品公司的约翰·泽尔默就是其中一员:“从熟人那里打听选手情况是非常好的方法,你不能只凭选手提供的证明人对他的评价就作出判断。”可是注意,有些国家(如加拿大)的劳动法规定:不经候选人同意,不得进行此类咨询。

第一银行的吉姆·克朗评估杰米·戴蒙时,就通过熟人圈子做了广泛打听。“他最近被花旗集团的桑迪·韦尔开除了。我在所罗门兄弟公司(Salomo Brothers)干过,它属于花旗集团,那里有人跟杰米共事过。我认识的人同杰米和桑迪·韦尔都很熟,所以能打听出更多情况。

“我们跟他的老板、下属和同事都谈过,了解到杰米做事高效,对人严苛。他不喜欢跟笨人一起工作也不擅长办公室斗争,这从他跟桑迪那场办公室战争就能看得出来。

“咨询一些人后,我们才了解到他坚持正确行事,保持客观。我们公司当时办公室政治盛行,同事之间钩心斗角。显然,杰米可不能容忍这些,他正是我们所需要的人才。”

在前一章我们谈到,这次聘任工作几近完美,很大程度上就在于他们咨询了一线的证明人。你也要这么做。

听懂弦外之音,寻找蛛丝马迹

最大的难题不是找不到证明人。运用前文所述策略,你会清除绝是它的主教练。别相信教练,跟队员、训练员和经理们谈。”

通过自己的圈子打听,可得到客观、公正的信息。专业投资人广泛采用该办法,高管也开始频繁采用此方法。联合废品公司的约翰·泽尔默就是其中一员:“从熟人那里打听选手情况是非常好的方法,你不能只凭选手提供的证明人对他的评价就作出判断。”可是注意,有些国家(如加拿大)的劳动法规定:不经候选人同意,不得进行此类咨询。

第一银行的吉姆·克朗评估杰米·戴蒙时,就通过熟人圈子做了广泛打听。“他最近被花旗集团的桑迪·韦尔开除了。我在所罗门兄弟公司(Salomo Brothers)干过,它属于花旗集团,那里有人跟杰米共事过。我认识的人同杰米和桑迪·韦尔都很熟,所以能打听出更多情况。

“我们跟他的老板、下属和同事都谈过,了解到杰米做事高效,对人严苛。他不喜欢跟笨人一起工作也不擅长办公室斗争,这从他跟桑迪那场办公室战争就能看得出来。

“咨询一些人后,我们才了解到他坚持正确行事,保持客观。我们公司当时办公室政治盛行,同事之间钩心斗角。显然,杰米可不能容忍这些,他正是我们所需要的人才。”

在前一章我们谈到,这次聘任工作几近完美,很大程度上就在于他们咨询了一线的证明人。你也要这么做。

听懂弦外之音,寻找蛛丝马迹

最大的难题不是找不到证明人。运用前文所述策略,你会清除绝大部分障碍。但说跟听是两码事。我们采访的行业精英中,超过一半的人都说:如果不擅长琢磨弦外之音,那打咨询电话基本无用。

埃济沃特基金公司(Edgewater Fuds)的吉姆·戈登(Jim Gordo)就有过亲身体验:“有几次,我们打电话向证明人咨询,得到的全是不错的评价。可是当向与应聘者共事过的熟人打听时,听到的却是批评的声音。”

人们为何要假意夸奖别人呢?归根结底是人性。人们不喜欢给予负面评论,他们想当老好人。同样,他们也想保持良好的自我感觉,不愿做棘手的事。因此,罗伯特·赫斯特说:“人们不想说别人坏话。”四季酒店的约翰·夏普对此表示赞同:“没人愿意在你面前说别人坏话,这给确认应聘者的工作情况增加很多困难。当他们觉得某人确实不错时,会忍不住大加赞扬。”

最佳解决途径是关注证明人“说什么”和“怎么说”。当证明人觉得某人不好时,会不自觉地泄露出来,只要稍加留意就能听出其中奥秘。鉴于很快就要作出聘用决定,此时,再机敏的人也可能会大意,忽略可疑的迹象。

斯泰茜·舒斯特曼(Stacy Schusterma),力士投资公司(Samso Ivestmet Compay)的CEO,告诉我们她因为没听懂“话中话”,结果犯下重大的聘人错误。“我在招聘一名CEO,向证明人打听此人的情况,对方说:‘如果你想聘用一个喜欢发表个人见解的人,那就聘他吧。’后来,我意识到他是想告诉我此人总爱跟人对着干,制造麻烦。我当时应该听得更仔细些,再追问几句。”

如果你跟斯泰茜·舒斯特曼一样,听到“如果……那……”式回答,就可以确定证明人话里有话。此时,要带着好奇心追问到底。大部分障碍。但说跟听是两码事。我们采访的行业精英中,超过一半的人都说:如果不擅长琢磨弦外之音,那打咨询电话基本无用。

埃济沃特基金公司(Edgewater Fuds)的吉姆·戈登(Jim Gordo)就有过亲身体验:“有几次,我们打电话向证明人咨询,得到的全是不错的评价。可是当向与应聘者共事过的熟人打听时,听到的却是批评的声音。”

人们为何要假意夸奖别人呢?归根结底是人性。人们不喜欢给予负面评论,他们想当老好人。同样,他们也想保持良好的自我感觉,不愿做棘手的事。因此,罗伯特·赫斯特说:“人们不想说别人坏话。”四季酒店的约翰·夏普对此表示赞同:“没人愿意在你面前说别人坏话,这给确认应聘者的工作情况增加很多困难。当他们觉得某人确实不错时,会忍不住大加赞扬。”

最佳解决途径是关注证明人“说什么”和“怎么说”。当证明人觉得某人不好时,会不自觉地泄露出来,只要稍加留意就能听出其中奥秘。鉴于很快就要作出聘用决定,此时,再机敏的人也可能会大意,忽略可疑的迹象。

斯泰茜·舒斯特曼(Stacy Schusterma),力士投资公司(Samso Ivestmet Compay)的CEO,告诉我们她因为没听懂“话中话”,结果犯下重大的聘人错误。“我在招聘一名CEO,向证明人打听此人的情况,对方说:‘如果你想聘用一个喜欢发表个人见解的人,那就聘他吧。’后来,我意识到他是想告诉我此人总爱跟人对着干,制造麻烦。我当时应该听得更仔细些,再追问几句。”

如果你跟斯泰茜·舒斯特曼一样,听到“如果……那……”式回答,就可以确定证明人话里有话。此时,要带着好奇心追问到底。“唔”、“呃”是另一种话语隐藏。罗伯特·赫斯特称之为“证明人不确定到底该不该说真相”。当你问“某某人做得怎么样”时,想立刻听到对方热情的夸赞,而不是“唔”、“呃”或吞吞吐吐的回答。证明人吞吞吐吐,显然是在隐藏真相,以免你对候选人的印象大打折扣。这时要继续保持怀疑:证明人不愿说什么?他犹犹豫豫必定有原因(工作关系很复杂),你如果不问,就永远被蒙在鼓里。

冷漠和勉强称赞也表示应聘者能力欠佳。杰夫·阿伦森,中桥投资的执行负责人认为:“证明人夸得勉强还不如不夸。”我们对此表示赞同。缺乏热情是个坏信号,勉强的夸奖并不代表证明人认可选手的表现。中立、不耐烦和勉强的夸奖都说明证明人并不真心推荐这名选手。相形之下,真正的夸赞应该是语气里充满热情并饱含钦佩。证明人回答时不会有任何犹豫吞吐。他激动和兴奋的语气都清晰表明:咱们谈论的人就是A级选手!

决定:你到底该聘谁?

现在,经过筛选面试、升级面试、专项面试、咨询证明人几大步骤,你已经搜集了足够的关于候选人的信息。那么,你到底该聘谁呢?

“技能—意愿”牛眼图

执行A级招聘法“选拔”步骤的目的是:收集用于作决定的事实,看选手的技能(能做什么)和意愿(想做什么)跟记分卡是否相符,这就是“技能—意愿”档案。当这两方面跟计分卡上的要求完全吻“唔”、“呃”是另一种话语隐藏。罗伯特·赫斯特称之为“证明人不确定到底该不该说真相”。当你问“某某人做得怎么样”时,想立刻听到对方热情的夸赞,而不是“唔”、“呃”或吞吞吐吐的回答。证明人吞吞吐吐,显然是在隐藏真相,以免你对候选人的印象大打折扣。这时要继续保持怀疑:证明人不愿说什么?他犹犹豫豫必定有原因(工作关系很复杂),你如果不问,就永远被蒙在鼓里。

冷漠和勉强称赞也表示应聘者能力欠佳。杰夫·阿伦森,中桥投资的执行负责人认为:“证明人夸得勉强还不如不夸。”我们对此表示赞同。缺乏热情是个坏信号,勉强的夸奖并不代表证明人认可选手的表现。中立、不耐烦和勉强的夸奖都说明证明人并不真心推荐这名选手。相形之下,真正的夸赞应该是语气里充满热情并饱含钦佩。证明人回答时不会有任何犹豫吞吐。他激动和兴奋的语气都清晰表明:咱们谈论的人就是A级选手!

决定:你到底该聘谁?

现在,经过筛选面试、升级面试、专项面试、咨询证明人几大步骤,你已经搜集了足够的关于候选人的信息。那么,你到底该聘谁呢?

“技能—意愿”牛眼图

执行A级招聘法“选拔”步骤的目的是:收集用于作决定的事实,看选手的技能(能做什么)和意愿(想做什么)跟记分卡是否相符,这就是“技能—意愿”档案。当这两方面跟计分卡上的要求完全吻

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