下属可是我觉得一旦降低品质客户就不会抱有......《不懂说话,你怎么带团队》摘录

管理类 日期 2023-12-19
下属:“ 可是我觉得,一旦降低品质,客户就不会抱有好印象了……”

上司:“ 嗯,这样啊……可是,总不能丝毫不做改变。关于这件事,如果说有一点是绝对不能让步的,你觉得该是哪一点?”(→不加以否定,提出问题)

下属:“ 减少页数是迫不得已,但颜色应该维持原样。”

上司:“ 原来如此。好,那就按这个方向考虑一下。”

重复下属的话,暂时承接下来

当下属提出反对意见的时候,上司应该先把对方的不平不满承接下来。若有可能,不妨把对方的话重复一遍,这样能让下属觉得上司仔细听取(理解)了自己的发言,从而使认可欲得到满足。而且,上司本人也能对思路进行整理。因此,上司应该先重复“原来你觉得……”然后用“我认为”予以反驳。

不否定,试着提问

在重复对方的话之后,可以用“原来如此,我没想到还有这个观点!”来对下属予以夸奖,然后用“具体应该怎么办?怎样做才能解决问题?”来提问。下属:“ 可是我觉得,一旦降低品质,客户就不会抱有好印象了……”

上司:“ 嗯,这样啊……可是,总不能丝毫不做改变。关于这件事,如果说有一点是绝对不能让步的,你觉得该是哪一点?”(→不加以否定,提出问题)

下属:“ 减少页数是迫不得已,但颜色应该维持原样。”

上司:“ 原来如此。好,那就按这个方向考虑一下。”

重复下属的话,暂时承接下来

当下属提出反对意见的时候,上司应该先把对方的不平不满承接下来。若有可能,不妨把对方的话重复一遍,这样能让下属觉得上司仔细听取(理解)了自己的发言,从而使认可欲得到满足。而且,上司本人也能对思路进行整理。因此,上司应该先重复“原来你觉得……”然后用“我认为”予以反驳。

不否定,试着提问

在重复对方的话之后,可以用“原来如此,我没想到还有这个观点!”来对下属予以夸奖,然后用“具体应该怎么办?怎样做才能解决问题?”来提问。即使下属的意见偏离正轨,上司也不要说“只回答我的提问即可”之类的话。如果下属有多方面的不平/不满,可以让其归纳成一项。

4.对受到批评却毫无改变的下属要询问其真正原因

有的下属受到批评时,总是毫不犹豫地回答“是”,过后却毫无改变。对于这样的下属,上司很容易会忍不住像下面这样加以训斥:即使下属的意见偏离正轨,上司也不要说“只回答我的提问即可”之类的话。如果下属有多方面的不平/不满,可以让其归纳成一项。

4.对受到批评却毫无改变的下属要询问其真正原因

有的下属受到批评时,总是毫不犹豫地回答“是”,过后却毫无改变。对于这样的下属,上司很容易会忍不住像下面这样加以训斥:然而,即使上司像这样训斥,绝大多数下属也不会做出任何改变。因为如果真能改变,早在一开始批评的时候就改变了。像这样的训斥之所以毫无效果,大概有以下三个原因:

不知道具体该做什么

上司需要让下属自己思考,但有的下属并不能做到这一点。因此,在批评的同时,上司应该尝试用“你觉得具体该做什么”来提问。

这样一来,就能知道对方有无对策。如果没有对策,就需要上司来给出具体的指示或建议了。

批评的目的并非改善意识,而是改善行动,有时需要上司站在下属的立场上来考虑问题。然而,即使上司像这样训斥,绝大多数下属也不会做出任何改变。因为如果真能改变,早在一开始批评的时候就改变了。像这样的训斥之所以毫无效果,大概有以下三个原因:

不知道具体该做什么

上司需要让下属自己思考,但有的下属并不能做到这一点。因此,在批评的同时,上司应该尝试用“你觉得具体该做什么”来提问。

这样一来,就能知道对方有无对策。如果没有对策,就需要上司来给出具体的指示或建议了。

批评的目的并非改善意识,而是改善行动,有时需要上司站在下属的立场上来考虑问题。下属并不想改变

在这种情况下,上司不要使用“这是你应该做的”“改变是你的义务”等“应该论”。一旦用错“应该论”,就有可能变成人格否定。

上司应该询问下属不想做出改变的原因何在,然后寻求解决之道。

而且,在最后劝说的时候,也应该让下属更多地着眼于“改变的好处”,而不是“不改变的坏处”。

做不到是有原因的

下属有时知道自己为什么做不到,但有时并不知道。如果明明知道为什么却还是做不到,那就肯定是有原因的。

在这种时候,上司应该自我表露,坦言自己以前的失败经历,这样能让下属感到安心,觉得“谈谈也没关系”,从而引出下属的真实想法。如果下属本人并不知道自己为什么做不到,上司应该同下属一起消除心结,查明原因。

关键在这之后,上司还需要引导下属采取具体的行动。下属并不想改变

在这种情况下,上司不要使用“这是你应该做的”“改变是你的义务”等“应该论”。一旦用错“应该论”,就有可能变成人格否定。

上司应该询问下属不想做出改变的原因何在,然后寻求解决之道。

而且,在最后劝说的时候,也应该让下属更多地着眼于“改变的好处”,而不是“不改变的坏处”。

做不到是有原因的

下属有时知道自己为什么做不到,但有时并不知道。如果明明知道为什么却还是做不到,那就肯定是有原因的。

在这种时候,上司应该自我表露,坦言自己以前的失败经历,这样能让下属感到安心,觉得“谈谈也没关系”,从而引出下属的真实想法。如果下属本人并不知道自己为什么做不到,上司应该同下属一起消除心结,查明原因。

关键在这之后,上司还需要引导下属采取具体的行动。5.对抗打击能力差的下属要用“糖果+无视”理论

即使上司的批评并不是特别严厉,有的下属也会因抗打击能力差而陷入沮丧。

这种下属过分敏感,很小的事情也会放在心上,而且对事物的思考往往会过于深入。

在批评这种人的时候,上司应该注意以下三点:5.对抗打击能力差的下属要用“糖果+无视”理论

即使上司的批评并不是特别严厉,有的下属也会因抗打击能力差而陷入沮丧。

这种下属过分敏感,很小的事情也会放在心上,而且对事物的思考往往会过于深入。

在批评这种人的时候,上司应该注意以下三点:

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