属可以立刻采取行动的一小步或事前准备询问......《不懂说话,你怎么带团队》摘录

管理类 日期 2023-12-19
属可以立刻采取行动的一小步或事前准备,询问“先从哪一步开始”。上司也可以给相关部门发邮件,索取相关设备、活动会场及媒体的必要资料。

这样一来,就能卸下下属身上的枷锁,使下属的行动变得轻松自如。

想体现自身的优越感

迟迟不能着手行动的评论家式的下属,往往得不到上司的认可。他们会嘲笑别人的失败,否定尝试挑战的人。想体现自身的优越感是这类人的特征。对于这样的人,说“别说三道四了,赶快行动吧”只会适得其反。

在这种情况下,上司应该主动做出让步,向下属提问,例如“咱们一起考虑该怎么办吧”。

例子中的“你究竟是怎么做事的?”是忌语。当上司对下属的行动感到不满的时候,很容易说出这样的话。对下属而言,这句话完全是在诘问,只会令下属满脑子都在考虑如何逃离现场,因此并不能解决问题。要知道,批评的目的并非改善意识,而是改善行动。

以前面的例子而言,上司应该像下面这样展开谈话:

上司:“ 跨年宣传活动准备得怎么样了?”

下属:“ 还没开始着手……”(糟了!)属可以立刻采取行动的一小步或事前准备,询问“先从哪一步开始”。上司也可以给相关部门发邮件,索取相关设备、活动会场及媒体的必要资料。

这样一来,就能卸下下属身上的枷锁,使下属的行动变得轻松自如。

想体现自身的优越感

迟迟不能着手行动的评论家式的下属,往往得不到上司的认可。他们会嘲笑别人的失败,否定尝试挑战的人。想体现自身的优越感是这类人的特征。对于这样的人,说“别说三道四了,赶快行动吧”只会适得其反。

在这种情况下,上司应该主动做出让步,向下属提问,例如“咱们一起考虑该怎么办吧”。

例子中的“你究竟是怎么做事的?”是忌语。当上司对下属的行动感到不满的时候,很容易说出这样的话。对下属而言,这句话完全是在诘问,只会令下属满脑子都在考虑如何逃离现场,因此并不能解决问题。要知道,批评的目的并非改善意识,而是改善行动。

以前面的例子而言,上司应该像下面这样展开谈话:

上司:“ 跨年宣传活动准备得怎么样了?”

下属:“ 还没开始着手……”(糟了!)上司:“ 还没开始着手?是什么事让青山你忧心忡忡?”(→重复下属的话+提问聚焦于事情本身,便于对方回答)

下属:“ 因为我以前从没负责过宣传活动。”

上司:“ 哦,那是挺不安的。咱们一起考虑该怎么做吧?”(→贴近下属的心情+表明一起解决问题的态度)

下属:“ 是,请多多关照。”(露出放心的表情)

上司:“ 先从哪一步开始?”

7.对认死理的下属多用“假设性提问”

对于上司下达的指示,有的下属只会认死理。

下面以某快餐连锁店区域经理与其下属——品川店的佐佐木店长——之间的对话为例。

区域经理让佐佐木店长把临时工从20人减为18人。这是公司的上司:“ 还没开始着手?是什么事让青山你忧心忡忡?”(→重复下属的话+提问聚焦于事情本身,便于对方回答)

下属:“ 因为我以前从没负责过宣传活动。”

上司:“ 哦,那是挺不安的。咱们一起考虑该怎么做吧?”(→贴近下属的心情+表明一起解决问题的态度)

下属:“ 是,请多多关照。”(露出放心的表情)

上司:“ 先从哪一步开始?”

7.对认死理的下属多用“假设性提问”

对于上司下达的指示,有的下属只会认死理。

下面以某快餐连锁店区域经理与其下属——品川店的佐佐木店长——之间的对话为例。

区域经理让佐佐木店长把临时工从20人减为18人。这是公司的命令。佐佐木店长则对区域经理的话提出了反对意见。对于区域经理的指示,佐佐木这个人本来就喜欢认死理。

结果,郁闷的区域经理终于崩溃了。

上司:“ 佐佐木,辛苦了。我今天得跟你谈谈临时工的事。从12月开始,希望你把临时工的名额减少两个人,变成18人。”

下属:“ 别开玩笑了。夏天不是已经减少两个人了吗?现在明明人手不足……”

上司:“ 没办法,这是上头的方针。”(崩溃)

下属:“……我明白了。”(露出不能接受的表情)

如此一来,谈话就进行不下去了。认死理的下属也不是没错,但他之所以爱认死理,应该是有原因的。

可能的原因有以下三种:

对上司十分不满

上司的话缺乏依据,总是以“这是上头的意见”为由,朝令夕改。有时的确出于迫不得已,但即便如此,上司也应该用自己的话来仔细说明,否则就没有上司存在的价值了。命令。佐佐木店长则对区域经理的话提出了反对意见。对于区域经理的指示,佐佐木这个人本来就喜欢认死理。

结果,郁闷的区域经理终于崩溃了。

上司:“ 佐佐木,辛苦了。我今天得跟你谈谈临时工的事。从12月开始,希望你把临时工的名额减少两个人,变成18人。”

下属:“ 别开玩笑了。夏天不是已经减少两个人了吗?现在明明人手不足……”

上司:“ 没办法,这是上头的方针。”(崩溃)

下属:“……我明白了。”(露出不能接受的表情)

如此一来,谈话就进行不下去了。认死理的下属也不是没错,但他之所以爱认死理,应该是有原因的。

可能的原因有以下三种:

对上司十分不满

上司的话缺乏依据,总是以“这是上头的意见”为由,朝令夕改。有时的确出于迫不得已,但即便如此,上司也应该用自己的话来仔细说明,否则就没有上司存在的价值了。对现状十分不满

下属会觉得自己并没有得到上司的认可,重要的工作也不会交给自己做。为了让上司认可自己,他们才会一个劲儿地认死理。

在这种情况下,上司不妨给下属在会议上发表意见的机会,或者让其担任项目领导。

上司有否定癖

即使明显感到下属是在认死理,没必要赞同,上司也应该先承接下来,然后询问“哪部分你不能接受”,最后只要引出下属的不平、不满,设法改善行动就可以了。

有否定癖的上司,应该强化自己的“承接”意识。

以本例而言,上司只要像下面这样应对即可:

上司:“ 佐佐木,辛苦了。我今天得跟你谈谈临时工的事。从12月开始,希望你把临时工的名额减少两个人,变成18人。”

下属:“ 别开玩笑了。夏天不是已经减少两个人了吗?现在明明人手不足……”

上司:“ 哦?现在人手不足吗?”(→重复下属的话,让下属的情绪平静下来)

下属:“ 是的,能不能想想办法?”对现状十分不满

下属会觉得自己并没有得到上司的认可,重要的工作也不会交给自己做。为了让上司认可自己,他们才会一个劲儿地认死理。

在这种情况下,上司不妨给下属在会议上发表意见的机会,或者让其担任项目领导。

上司有否定癖

即使明显感到下属是在认死理,没必要赞同,上司也应该先承接下来,然后询问“哪部分你不能接受”,最后只要引出下属的不平、不满,设法改善行动就可以了。

有否定癖的上司,应该强化自己的“承接”意识。

以本例而言,上司只要像下面这样应对即可:

上司:“ 佐佐木,辛苦了。我今天得跟你谈谈临时工的事。从12月开始,希望你把临时工的名额减少两个人,变成18人。”

下属:“ 别开玩笑了。夏天不是已经减少两个人了吗?现在明明人手不足……”

上司:“ 哦?现在人手不足吗?”(→重复下属的话,让下属的情绪平静下来)

下属:“ 是的,能不能想想办法?”上司:“ 关于人员削减,哪部分你能接受?”

下属:“ 这个计划本身就很难接受。”

上司:“ 原来如此,但毕竟第三季度的销售额下降了15%。我知道你接受不了,但假设只能接受一点的话,你能接受哪部分?”(→先把下属的情绪承接下来+用自己的话说明原委,以让步的方式进行提问)

下属:“ 我明白了。既然销售额有所下降,那就没办法了。不过,12月是学生临时工回家探亲的时间,所以很难确保足够的人手。要削减的话,能不能从1月开始?”

上司:“ 原来如此。我会跟本部交涉的。”

关键在于“哪部分能接受”这一假设性提问。在这种情况下,下属也会寻找“有没有能接受的部分”。

但在本例中,上司问了“哪部分能接受”,下属的回答却是“这个计划本身就很难接受”,所以上司可以继续问,“假设只能接受一点的话,你能接受哪部分?”

让下属承担难题的时候,针对不愿行动的认死理的下属,假设性提问是比较有效的。上司:“ 关于人员削减,哪部分你能接受?”

下属:“ 这个计划本身就很难接受。”

上司:“ 原来如此,但毕竟第三季度的销售额下降了15%。我知道你接受不了,但假设只能接受一点的话,你能接受哪部分?”(→先把下属的情绪承接下来+用自己的话说明原委,以让步的方式进行提问)

下属:“ 我明白了。既然销售额有所下降,那就没办法了。不过,12月是学生临时工回家探亲的时间,所以很难确保足够的人手。要削减的话,能不能从1月开始?”

上司:“ 原来如此。我会跟本部交涉的。”

关键在于“哪部分能接受”这一假设性提问。在这种情况下,下属也会寻找“有没有能接受的部分”。

但在本例中,上司问了“哪部分能接受”,下属的回答却是“这个计划本身就很难接受”,所以上司可以继续问,“假设只能接受一点的话,你能接受哪部分?”

让下属承担难题的时候,针对不愿行动的认死理的下属,假设性提问是比较有效的。

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