竞争优势或者说生意人思维可能会获得短期收......《精益思维》摘录

管理类 日期 2023-12-18
竞争优势。或者说生意人思维可能会获得短期收益,但注定走不远。企业要想基业长青,就必须学习、领会和运用以下三个精益思维。

(1)第一个精益思维是,关注变动成本,更要关注固定成本和隐性成本

材料成本和劳务费属于变动成本的范畴,应该受关注。但固定成本和隐性成本长期被忽视,弱化了我们的竞争力,这才是大问题。什么叫固定成本?就是那些不管是否生产或产出都要付出的成本。我们为什么要建那么庞大的厂房?我们为什么买那么多的设备?

降低固定成本,就是要用最少的厂房和设备(当然不是最差的设备)把产品做出来。

什么叫隐性成本?就是大量浪费于无形的成本。在财务上,通常被打包处理,比如生产成本、管理成本里就有许多这样不明不白的浪费。可怕的是,人们对这些成本习以为常、无动于衷,而且不需要任何人承担责任。我们看到许多工厂从早到晚一派繁忙的景象,到处堆满了货物,但就是不能如期交付,隐性成本很高。工厂内的库存及内部无价值的流转等,都是造成隐性成本的元凶。

我们的顾问进入一家企业做辅导,及时截停了一份300个流转箱的购买申请。客户之所以考虑购买这300个流转箱,原因是车间中间库存零部件多,没有地方摆放。购买300个流转箱多花费数十万元不可怕,最可怕的是又会产生一笔高额的固定成本(库存金额利息等),以及由此带来的隐性成本(储存、搬运和不良风险等)。半年不到的时间,我们通过布局与计划调度等改善,加快流转,中间库存降低了竞争优势。或者说生意人思维可能会获得短期收益,但注定走不远。企业要想基业长青,就必须学习、领会和运用以下三个精益思维。

(1)第一个精益思维是,关注变动成本,更要关注固定成本和隐性成本

材料成本和劳务费属于变动成本的范畴,应该受关注。但固定成本和隐性成本长期被忽视,弱化了我们的竞争力,这才是大问题。什么叫固定成本?就是那些不管是否生产或产出都要付出的成本。我们为什么要建那么庞大的厂房?我们为什么买那么多的设备?

降低固定成本,就是要用最少的厂房和设备(当然不是最差的设备)把产品做出来。

什么叫隐性成本?就是大量浪费于无形的成本。在财务上,通常被打包处理,比如生产成本、管理成本里就有许多这样不明不白的浪费。可怕的是,人们对这些成本习以为常、无动于衷,而且不需要任何人承担责任。我们看到许多工厂从早到晚一派繁忙的景象,到处堆满了货物,但就是不能如期交付,隐性成本很高。工厂内的库存及内部无价值的流转等,都是造成隐性成本的元凶。

我们的顾问进入一家企业做辅导,及时截停了一份300个流转箱的购买申请。客户之所以考虑购买这300个流转箱,原因是车间中间库存零部件多,没有地方摆放。购买300个流转箱多花费数十万元不可怕,最可怕的是又会产生一笔高额的固定成本(库存金额利息等),以及由此带来的隐性成本(储存、搬运和不良风险等)。半年不到的时间,我们通过布局与计划调度等改善,加快流转,中间库存降低了60%以上,车间里竟然还多出百余个流转箱。可喜的是,客户的准时交付率得到突破性改善。不用算,这个改善就可以为这家企业每年多赚数百万元的利润。

(2)第二个精益思维是,关注资源的价格,更要关注资源的效率

我经常会提醒企业领导,与其抱怨外部环境不断恶化,还不如内求,即把关注的焦点放在内部管理上。如何聚焦内部管理呢?有一个很好的方法,就是关注各类资源的产出率。过去我们粗放发展,只知道销售额,只知道材料价格、工资上涨,对资源效率采取了放任的态度。所以,当我问到每平方米厂房的产出是多少,每个员工的产出是多少,每一度电、每一吨水、每一立方米气的产出又是多少的时候,绝大多数管理者错愕不已,因为压根儿就没有这些数据,也没有想过这些问题。

当人们议论中国制造的成本跟美国、日本相当的时候,我们难道不应该问一问,为什么一线员工的工资依然不到美国、日本的三分之一?如果有一天,我们能够通过精益管理,把资源效率提高3倍、5倍甚至更高的时候,才是中国制造之福,才是中国劳动者之福(待遇增长可持续)。

从这个角度审视中国制造企业的时候,我们发现,还有许多待挖掘的铜矿、银矿,甚至金矿。我们要把企业内的精英组织起来,聚焦品质、效率和交付,全面开展以提升资源效率为目标的精益课题改善活动,快速提升企业的经营管理水平。与此同时,向全体员工灌输和60%以上,车间里竟然还多出百余个流转箱。可喜的是,客户的准时交付率得到突破性改善。不用算,这个改善就可以为这家企业每年多赚数百万元的利润。

(2)第二个精益思维是,关注资源的价格,更要关注资源的效率

我经常会提醒企业领导,与其抱怨外部环境不断恶化,还不如内求,即把关注的焦点放在内部管理上。如何聚焦内部管理呢?有一个很好的方法,就是关注各类资源的产出率。过去我们粗放发展,只知道销售额,只知道材料价格、工资上涨,对资源效率采取了放任的态度。所以,当我问到每平方米厂房的产出是多少,每个员工的产出是多少,每一度电、每一吨水、每一立方米气的产出又是多少的时候,绝大多数管理者错愕不已,因为压根儿就没有这些数据,也没有想过这些问题。

当人们议论中国制造的成本跟美国、日本相当的时候,我们难道不应该问一问,为什么一线员工的工资依然不到美国、日本的三分之一?如果有一天,我们能够通过精益管理,把资源效率提高3倍、5倍甚至更高的时候,才是中国制造之福,才是中国劳动者之福(待遇增长可持续)。

从这个角度审视中国制造企业的时候,我们发现,还有许多待挖掘的铜矿、银矿,甚至金矿。我们要把企业内的精英组织起来,聚焦品质、效率和交付,全面开展以提升资源效率为目标的精益课题改善活动,快速提升企业的经营管理水平。与此同时,向全体员工灌输和培养强烈的品质意识、成本意识和效率意识,引导全体员工从身边能做的改善做起,力所能及和富有创意地参与效率改善。

(3)第三个精益思维是,关注节流降本,更要关注开源增效

由于竞争的缘故,当规模保持不变的时候,利润额是很难保障的,因为资源(包括人工)涨价、产品降价,利润空间势必受挤压。所以,制造业要想保持一定水平的利润,就必须着力做大规模来摊薄固定成本。如果不懂得这个道理,以为精益就节流降本一条路,就大错特错了。

有一个小企业的年销售额做到五六千万元之后就徘徊不前。早年经营环境好的时候,最好的年份可以赚取近千万元的利润。随着竞争日益加剧,近年来利润急剧下降,很快就会陷入亏损的泥潭,CEO心急如焚。

为了挽救颓势,CEO要求财务部对客户订单进行一次核价。核价的结果是,不少产品的售价比财务核出来的基准价(材料成本+固定成本+变动成本+利润)低出不少。于是,财务部和CEO如梦初醒,难怪公司的利润越来越少,原来一直在做亏本生意,随即发出指令:一是要求销售部门低于基准价的订单不接;二是要求所有管理者要勤俭节约,降低成本。

看似正确的两个要求,其实犯了一个重大的战略错误,殊不知小企业开源比节流重要。结果,一段时间之后销售规模陷入停滞,因为固定费用和变动费用逐年上涨,财务部核出来的基准价也会水涨船高,更多的订单被拒之门外,销售随后出现萎缩的局面,又因为规模培养强烈的品质意识、成本意识和效率意识,引导全体员工从身边能做的改善做起,力所能及和富有创意地参与效率改善。

(3)第三个精益思维是,关注节流降本,更要关注开源增效

由于竞争的缘故,当规模保持不变的时候,利润额是很难保障的,因为资源(包括人工)涨价、产品降价,利润空间势必受挤压。所以,制造业要想保持一定水平的利润,就必须着力做大规模来摊薄固定成本。如果不懂得这个道理,以为精益就节流降本一条路,就大错特错了。

有一个小企业的年销售额做到五六千万元之后就徘徊不前。早年经营环境好的时候,最好的年份可以赚取近千万元的利润。随着竞争日益加剧,近年来利润急剧下降,很快就会陷入亏损的泥潭,CEO心急如焚。

为了挽救颓势,CEO要求财务部对客户订单进行一次核价。核价的结果是,不少产品的售价比财务核出来的基准价(材料成本+固定成本+变动成本+利润)低出不少。于是,财务部和CEO如梦初醒,难怪公司的利润越来越少,原来一直在做亏本生意,随即发出指令:一是要求销售部门低于基准价的订单不接;二是要求所有管理者要勤俭节约,降低成本。

看似正确的两个要求,其实犯了一个重大的战略错误,殊不知小企业开源比节流重要。结果,一段时间之后销售规模陷入停滞,因为固定费用和变动费用逐年上涨,财务部核出来的基准价也会水涨船高,更多的订单被拒之门外,销售随后出现萎缩的局面,又因为规模萎缩,分摊固定成本更高……如此反复,这家企业经营已经走入死胡同,前途堪忧。

幸运的是,因为我们的及时介入,很快纠正了CEO的错误思维和错误做法。正确的思维是,假如现有6000万元的销售额即可消化所有的固定成本,那么6000万元以上部分的销售额就不再需要分摊固定费用,所谓的基准价是不存在的。后来,干脆取消财务部的基准价,以较低的价格从离开的客户那里拿回了不少大订单,次年销售额大幅度提升的同时,利润也随之产生。

这点值得中小企业的CEO深思,并积极改变自己的传统思维,千万不要陷入降本、收缩、再降本、再收缩的恶性循环。

在经营活动中,以上三个精益战略思维值得所有企业经营者认真学习和积极实践。

2.企业为什么需要善用精神的力量

企业经营不仅要借助装备、工具和金钱等物质的力量,还要借助哲学和道德等精神的力量,而且精神的力量可以更长久地影响企业的健康发展。越是优秀的企业,越善于运用精神的力量,反之亦然。培育精神力量的核心手法是,定义和实践企业的经营方针。

经营方针,是指企业在经营活动中,对围绕企业经营活动所产生的各种关系认识和态度的总和,是指导和规范企业生产经营活动的重要思想观念。萎缩,分摊固定成本更高……如此反复,这家企业经营已经走入死胡同,前途堪忧。

幸运的是,因为我们的及时介入,很快纠正了CEO的错误思维和错误做法。正确的思维是,假如现有6000万元的销售额即可消化所有的固定成本,那么6000万元以上部分的销售额就不再需要分摊固定费用,所谓的基准价是不存在的。后来,干脆取消财务部的基准价,以较低的价格从离开的客户那里拿回了不少大订单,次年销售额大幅度提升的同时,利润也随之产生。

这点值得中小企业的CEO深思,并积极改变自己的传统思维,千万不要陷入降本、收缩、再降本、再收缩的恶性循环。

在经营活动中,以上三个精益战略思维值得所有企业经营者认真学习和积极实践。

2.企业为什么需要善用精神的力量

企业经营不仅要借助装备、工具和金钱等物质的力量,还要借助哲学和道德等精神的力量,而且精神的力量可以更长久地影响企业的健康发展。越是优秀的企业,越善于运用精神的力量,反之亦然。培育精神力量的核心手法是,定义和实践企业的经营方针。

经营方针,是指企业在经营活动中,对围绕企业经营活动所产生的各种关系认识和态度的总和,是指导和规范企业生产经营活动的重要思想观念。为什么企业需要经营方针呢?我认为,至少可以从以下四个方面进行解读。

(1)明示理念目标的需要

为了向企业内外部传递企业的经营意志,激发员工工作的积极性,有必要就企业经营理念及企业追求的愿景目标进行阐述。企业经营理念,是指企业除了赚钱以外的存在价值或目的的语言表达。有的企业家说,创办和经营公司是为了改变世界;也有的企业家说,创办和经营公司是为了报效国家;还有的企业家说,创办和经营公司是为了服务社会,让员工幸福,不一而足。当然,这些美好的理念也许不是创业时就有的,而是在经营过程中逐步思考沉淀的结果。

企业愿景目标,是指企业家对企业长远甚至终极目标的描述,是企业家到底希望做一家什么样的企业的意志表达。企业愿景目标可大可小、可高可低,有人把企业规模或行业地位作为追求目标,也有人把产品或服务质量作为追求目标,还有人把管理和品格的高度作为追求目标。某企业提出的“做最受尊敬的行业领导者”,就是一个不错的愿景目标。

定义好的经营理念和愿景目标,有利于企业凝心聚力,是企业家重要的工作之一。遗憾的是,许多企业家对这项工作不热心、不重视,原因在于他们看不到经营理念和愿景目标对于引领员工的重要意义。

(2)规范经营行为的需要

一般来说,企业的经营行为必须受法律和道德的约束,为了更好为什么企业需要经营方针呢?我认为,至少可以从以下四个方面进行解读。

(1)明示理念目标的需要

为了向企业内外部传递企业的经营意志,激发员工工作的积极性,有必要就企业经营理念及企业追求的愿景目标进行阐述。企业经营理念,是指企业除了赚钱以外的存在价值或目的的语言表达。有的企业家说,创办和经营公司是为了改变世界;也有的企业家说,创办和经营公司是为了报效国家;还有的企业家说,创办和经营公司是为了服务社会,让员工幸福,不一而足。当然,这些美好的理念也许不是创业时就有的,而是在经营过程中逐步思考沉淀的结果。

企业愿景目标,是指企业家对企业长远甚至终极目标的描述,是企业家到底希望做一家什么样的企业的意志表达。企业愿景目标可大可小、可高可低,有人把企业规模或行业地位作为追求目标,也有人把产品或服务质量作为追求目标,还有人把管理和品格的高度作为追求目标。某企业提出的“做最受尊敬的行业领导者”,就是一个不错的愿景目标。

定义好的经营理念和愿景目标,有利于企业凝心聚力,是企业家重要的工作之一。遗憾的是,许多企业家对这项工作不热心、不重视,原因在于他们看不到经营理念和愿景目标对于引领员工的重要意义。

(2)规范经营行为的需要

一般来说,企业的经营行为必须受法律和道德的约束,为了更好

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