前只需要整理现金账目和督导四个生产线领班......《管理的实践》摘录

管理类 日期 2023-12-14
前只需要整理现金账目和督导四个生产线领班时一样。结果,他们压抑了下属的成长,下属因此停滞不前,深感挫折。由于管理层顾念旧情,不愿意因提拔其他人,而伤了老干部的感情,结果老员工反而变成公司一大瓶颈,阻碍了真正的管理人才出头的机会。

随着企业成长,公司高层必须发展新的能力,了解到他们的职能不再只是了解工厂或地区营业处的状况而已,很重要的是,他们必须了解,不是单靠与基层主管、员工保持沟通渠道畅通,就能解决规模的问题,这种沟通既非必需,也不受欢迎。

当企业越来越大时,高层主管的工作就具备了不同的时间特性;企业越大,高层管理团队就必须越往前看。他们在目标设定和实际执行的比例分配上也会有所不同:企业规模越大,高层管理团队就越把重心放在目标设定上,而花更少的时间关注应该如何一步步达成目标。管理层内部的关系改变了,沟通的重心也转移:企业越大,高层越不需要考虑向下沟通的问题,反而必须花费精力建立从最低层的主管到最高主管的向上沟通渠道。

为了顺应成长,管理层必须了解和应用组织原则,严谨设计组织结构,清楚设定目标,并且赋予各阶层主管明确的职责。善意、直觉和热情无法取代态度、愿景和能力上的改变。大企业的最高主管叫得出所有工厂领班的名字,这没有什么值得炫耀的,反而应该为此感到惭愧。因为当他拼命背这些名字的时候,到底是谁在履行最高主管的职责?对下属的关心无法取代经营绩效。

的确,善意无法解决企业成长的问题,管理者反而因此难以看清前只需要整理现金账目和督导四个生产线领班时一样。结果,他们压抑了下属的成长,下属因此停滞不前,深感挫折。由于管理层顾念旧情,不愿意因提拔其他人,而伤了老干部的感情,结果老员工反而变成公司一大瓶颈,阻碍了真正的管理人才出头的机会。

随着企业成长,公司高层必须发展新的能力,了解到他们的职能不再只是了解工厂或地区营业处的状况而已,很重要的是,他们必须了解,不是单靠与基层主管、员工保持沟通渠道畅通,就能解决规模的问题,这种沟通既非必需,也不受欢迎。

当企业越来越大时,高层主管的工作就具备了不同的时间特性;企业越大,高层管理团队就必须越往前看。他们在目标设定和实际执行的比例分配上也会有所不同:企业规模越大,高层管理团队就越把重心放在目标设定上,而花更少的时间关注应该如何一步步达成目标。管理层内部的关系改变了,沟通的重心也转移:企业越大,高层越不需要考虑向下沟通的问题,反而必须花费精力建立从最低层的主管到最高主管的向上沟通渠道。

为了顺应成长,管理层必须了解和应用组织原则,严谨设计组织结构,清楚设定目标,并且赋予各阶层主管明确的职责。善意、直觉和热情无法取代态度、愿景和能力上的改变。大企业的最高主管叫得出所有工厂领班的名字,这没有什么值得炫耀的,反而应该为此感到惭愧。因为当他拼命背这些名字的时候,到底是谁在履行最高主管的职责?对下属的关心无法取代经营绩效。

的确,善意无法解决企业成长的问题,管理者反而因此难以看清眼前的问题。每一家成长快速的企业,高层主管都认为下属没有改变行为模式,仍像最初在管理一家修理店一样,他看到其他公司也面临同样的问题。的确,他看到其他人误以为能够靠善意来解决这个问题(就好像每个少女在成长阶段中,都曾深信单靠自己的力量,就可以改造酒鬼),这些人都以为单靠自己的力量,就可以照着老方法继续管理公司,因为(他们知道怎么和底下人打交道),他们关心部属,有一套自己的“沟通方式”。尽管说起来铿锵有力,他们却因此看不清自己无法面对现实状况,改变态度和行为。

就我所知,管理者要诊断出企业的成长状况,只有一个办法,就是分析达到目标所需的活动、分析需要制定的决策,也分析不同的管理工作之间的关系。在强生公司,这样的分析会显示在制定任何产品的相关决策时,必须咨询27个人的意见。同时,针对前面提到的另外一家公司的例子,这类分析也显示总裁必须花时间思考基本的资本支出决策,而不是忙着救火。

只有通过这三种分析,才能带来态度和行为的改变。首先,通过分析,能确定工作的优先顺序。决策分析将能迫使一家表面实施分权制管理的公司总裁了解到他必须思考的长期基本问题还有很多,不能整天都待在事业部总经理的办公室里管东管西,至少会迫使他在两者之间有所取舍。关系分析会让他领悟到“和员工打交道”不再是他的重要工作。或许事业部总经理也能通过决策分析和关系分析向总裁表示,总裁事实上已经越俎代庖了(至少他们或许能找到几位董事愿意也能够向总裁表达这个意见)。

分析企业需要哪一种结构也能告诉运营主管他们应该做哪些工眼前的问题。每一家成长快速的企业,高层主管都认为下属没有改变行为模式,仍像最初在管理一家修理店一样,他看到其他公司也面临同样的问题。的确,他看到其他人误以为能够靠善意来解决这个问题(就好像每个少女在成长阶段中,都曾深信单靠自己的力量,就可以改造酒鬼),这些人都以为单靠自己的力量,就可以照着老方法继续管理公司,因为(他们知道怎么和底下人打交道),他们关心部属,有一套自己的“沟通方式”。尽管说起来铿锵有力,他们却因此看不清自己无法面对现实状况,改变态度和行为。

就我所知,管理者要诊断出企业的成长状况,只有一个办法,就是分析达到目标所需的活动、分析需要制定的决策,也分析不同的管理工作之间的关系。在强生公司,这样的分析会显示在制定任何产品的相关决策时,必须咨询27个人的意见。同时,针对前面提到的另外一家公司的例子,这类分析也显示总裁必须花时间思考基本的资本支出决策,而不是忙着救火。

只有通过这三种分析,才能带来态度和行为的改变。首先,通过分析,能确定工作的优先顺序。决策分析将能迫使一家表面实施分权制管理的公司总裁了解到他必须思考的长期基本问题还有很多,不能整天都待在事业部总经理的办公室里管东管西,至少会迫使他在两者之间有所取舍。关系分析会让他领悟到“和员工打交道”不再是他的重要工作。或许事业部总经理也能通过决策分析和关系分析向总裁表示,总裁事实上已经越俎代庖了(至少他们或许能找到几位董事愿意也能够向总裁表达这个意见)。

分析企业需要哪一种结构也能告诉运营主管他们应该做哪些工作、制定哪些决策,阻止他们“把责任往上推”。当他们真的做了该做的决定时,也可以保护他们不受上司怪罪。最后,这些分析有助于建立明确的绩效标准,否则将很难解决老干部能力不足的问题。

如果成长不是不当增肥的话,成长应该是企业成功发展的结果。公司是因为表现优异,产品能够满足市场增长的需求,才得以成长。企业也只有不断成长壮大,才能服务顾客。例如一家制造锡罐的公司别无选择,只有努力建立全国经销网,因为顾客要求他们分别给在俄勒冈州种植的农作物和在纽约州种植的农作物供应锡罐。一家公司也有可能因为掌握了某种特殊技术而成长。例如大多数的化学公司都是因为从研究成果中开发出新产品,为了替新产品找到市场而成长。的确,有些大公司是金融操纵和企业并购下的产物,而不是因为经营成功而壮大。但是,在禁止垄断的经济体系中,企业通常都是因为成功而成长,因为杰出的管理能力而成长。

成长的问题之所以难以解决,也正因为成长的问题就是成功的问题。成功的问题是最难面对的问题,因为我们总是认为一旦成功了,所有的问题都会迎刃而解。因此,大多数管理者都不明白,他们的态度必须随着企业的成长而改变。他们老是喜欢争辩:同样的态度和行为在过去可以成功,应该在未来也能成功。

所以,在讨论如何管理管理者时,最重要的事情莫过于强调成长所带来的问题,尤其是强调要成功地成长,首要任务就是有意愿也有能力改变管理结构,同时也改变高层主管的态度和行为。作、制定哪些决策,阻止他们“把责任往上推”。当他们真的做了该做的决定时,也可以保护他们不受上司怪罪。最后,这些分析有助于建立明确的绩效标准,否则将很难解决老干部能力不足的问题。

如果成长不是不当增肥的话,成长应该是企业成功发展的结果。公司是因为表现优异,产品能够满足市场增长的需求,才得以成长。企业也只有不断成长壮大,才能服务顾客。例如一家制造锡罐的公司别无选择,只有努力建立全国经销网,因为顾客要求他们分别给在俄勒冈州种植的农作物和在纽约州种植的农作物供应锡罐。一家公司也有可能因为掌握了某种特殊技术而成长。例如大多数的化学公司都是因为从研究成果中开发出新产品,为了替新产品找到市场而成长。的确,有些大公司是金融操纵和企业并购下的产物,而不是因为经营成功而壮大。但是,在禁止垄断的经济体系中,企业通常都是因为成功而成长,因为杰出的管理能力而成长。

成长的问题之所以难以解决,也正因为成长的问题就是成功的问题。成功的问题是最难面对的问题,因为我们总是认为一旦成功了,所有的问题都会迎刃而解。因此,大多数管理者都不明白,他们的态度必须随着企业的成长而改变。他们老是喜欢争辩:同样的态度和行为在过去可以成功,应该在未来也能成功。

所以,在讨论如何管理管理者时,最重要的事情莫过于强调成长所带来的问题,尤其是强调要成功地成长,首要任务就是有意愿也有能力改变管理结构,同时也改变高层主管的态度和行为。  第四部分 

管理员工和工作

第19章 IBM的故事

人力资源是所有经济资源中,使用效率最低的资源——最有希望提高经济效益的资源——在自动化条件下其日趋增加的重要性——IBM的创新——使工作成为一种挑战——员工参与制订计划——员工的工资——保持员工就业是管理层的工作

人力资源是所有经济资源中,使用效率最低的资源。提升经济绩效的最大契机完全在于企业能否提升员工的工作效能,这种说法在美国管理界几乎已经变成老生常谈了。企业能否提高经营绩效,完全要看能否促使员工提高工作绩效。因此,管理员工和工作,是管理的基本功能之一。

员工的工作方式可能会改变。过去贡献体力的非技术员工今天变成半技术性的机器操作员,他们现在每天照管机器、供给原料、检验产品时,尽管都是例行公事,仍然需要判断力。技术员工从小工厂进入大工厂工作,仍然担任技术员工,但也有可能成为领班或技师。这种新的工作群体——职员、专业人员和管理者则应运而生。  第四部分 

管理员工和工作

第19章 IBM的故事

人力资源是所有经济资源中,使用效率最低的资源——最有希望提高经济效益的资源——在自动化条件下其日趋增加的重要性——IBM的创新——使工作成为一种挑战——员工参与制订计划——员工的工资——保持员工就业是管理层的工作

人力资源是所有经济资源中,使用效率最低的资源。提升经济绩效的最大契机完全在于企业能否提升员工的工作效能,这种说法在美国管理界几乎已经变成老生常谈了。企业能否提高经营绩效,完全要看能否促使员工提高工作绩效。因此,管理员工和工作,是管理的基本功能之一。

员工的工作方式可能会改变。过去贡献体力的非技术员工今天变成半技术性的机器操作员,他们现在每天照管机器、供给原料、检验产品时,尽管都是例行公事,仍然需要判断力。技术员工从小工厂进入大工厂工作,仍然担任技术员工,但也有可能成为领班或技师。这种新的工作群体——职员、专业人员和管理者则应运而生。今天我们还面临另外一个重大变革。新科技再度为整个工作群体创造了向上提升的契机。今天,半技术性的机器操作员将努力成为训练有素、身怀技术的维修人员、工具安装人员或机器装置人员。许多半技术性职员也将成为受过基本训练的技师,他们所受的训练尽管还赶不上未来的工厂人员,但已经相当于实验室技师的基本训练。而受过高度训练的技术、专业和管理人才将充斥于企业界,这些都是我们前所未见,也难以预料的。

但是,工作始终要靠人来完成。或许自动化工厂中看不到人的踪影,但是仍然有许多人隐身幕后,负责设计设备、产品和流程、拟订计划、指挥运作、进行维修或检测。的确,我们可以确定,自动化真正重要的发展,绝不仅仅是完成定量工作所需的人力大幅减少。拜新技术之赐,我们的确能以同样的人力产出更多的商品,但是推动自动化之后,生产效率和生产力之所以能大幅提升,主要是因为自动化作业以受过高度训练的高级人力取代了训练不足的半技术性员工。这是一种“质变”,要求员工从劳力密集的工作转换到脑力密集的工作方式,而不只是减少人力使用的“量变”。而且当企业运用新技术来达到一定产出时,他们所需要的人力将是更昂贵、更重要的高级人力。

无论是技术性或半技术性员工、生产线工人或领薪水的职员、专业人才或基层员工,也无论他们做的是什么形态的工作,基本上都没什么两样。没错,他们的职务、年龄、性别、教育程度不同,但是他们都是人,都有人类的需求和动机。

IBM的创新今天我们还面临另外一个重大变革。新科技再度为整个工作群体创造了向上提升的契机。今天,半技术性的机器操作员将努力成为训练有素、身怀技术的维修人员、工具安装人员或机器装置人员。许多半技术性职员也将成为受过基本训练的技师,他们所受的训练尽管还赶不上未来的工厂人员,但已经相当于实验室技师的基本训练。而受过高度训练的技术、专业和管理人才将充斥于企业界,这些都是我们前所未见,也难以预料的。

但是,工作始终要靠人来完成。或许自动化工厂中看不到人的踪影,但是仍然有许多人隐身幕后,负责设计设备、产品和流程、拟订计划、指挥运作、进行维修或检测。的确,我们可以确定,自动化真正重要的发展,绝不仅仅是完成定量工作所需的人力大幅减少。拜新技术之赐,我们的确能以同样的人力产出更多的商品,但是推动自动化之后,生产效率和生产力之所以能大幅提升,主要是因为自动化作业以受过高度训练的高级人力取代了训练不足的半技术性员工。这是一种“质变”,要求员工从劳力密集的工作转换到脑力密集的工作方式,而不只是减少人力使用的“量变”。而且当企业运用新技术来达到一定产出时,他们所需要的人力将是更昂贵、更重要的高级人力。

无论是技术性或半技术性员工、生产线工人或领薪水的职员、专业人才或基层员工,也无论他们做的是什么形态的工作,基本上都没什么两样。没错,他们的职务、年龄、性别、教育程度不同,但是他们都是人,都有人类的需求和动机。

IBM的创新

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