做不到而当时正值医院开始学习精益医疗之际......《精益医疗》摘录

管理类 日期 2023-12-12
“做不到”。

而当时正值医院开始学习精益医疗之际,在与感科主任私下沟通时,他对我们说:“我们并不是不愿意改,而是做不到,院长要求2个月内必须解决问题,我们估计至少半年才行。但是现在我们学会了精益的方法,知道如何一步一步地去做,就有信心多了。”

其实,在很多类似的情况下,相关负责人也想解决问题,可是不知道怎么去解决。其实,每当这时,人出于自我保护的意识,往往都不愿意否定自己、承认自己能力不够,那么就只能找外在的客观原因,将其归因于问题太过复杂。“做不到”。

而当时正值医院开始学习精益医疗之际,在与感科主任私下沟通时,他对我们说:“我们并不是不愿意改,而是做不到,院长要求2个月内必须解决问题,我们估计至少半年才行。但是现在我们学会了精益的方法,知道如何一步一步地去做,就有信心多了。”

其实,在很多类似的情况下,相关负责人也想解决问题,可是不知道怎么去解决。其实,每当这时,人出于自我保护的意识,往往都不愿意否定自己、承认自己能力不够,那么就只能找外在的客观原因,将其归因于问题太过复杂。1.3 精益解决问题的思路:消除浪费

精益思想中解决问题的思路是什么?答案是消除流程中的浪费。每个结果都不是凭空出现的,都是前面一系列步骤累积到最后得到的。任何一件事情,从开始到结束,我们都可以称之为“端到端的服务周期”,整个周期中,包含多个工作步骤,从精益的视角来看,我们把这些工作步骤分为三种类型,如图1-2所示。

·增值工作:真正给患者(顾客)创造价值的工作。

·必要非增值工作:基于法律法规、制度的要求以及管理的需要等,虽然不给患者直接创造价值,但是为了更好地给患者创造价值而不得不做的工作。

·浪费:既不增加价值又不必要的工作。

图1-2 消除浪费之前的服务周期

根据经验,在消除浪费之前的服务周期中,增值工作占10%,必要非增值工作占35%,而浪费达到55%。也就是说,人们每天从上班到下班,并不是把所有的时间与精力都用于创造价值,事实上只有很少一部分时间与精力用于增值工作,大部分时间我们都在制造“浪1.3 精益解决问题的思路:消除浪费

精益思想中解决问题的思路是什么?答案是消除流程中的浪费。每个结果都不是凭空出现的,都是前面一系列步骤累积到最后得到的。任何一件事情,从开始到结束,我们都可以称之为“端到端的服务周期”,整个周期中,包含多个工作步骤,从精益的视角来看,我们把这些工作步骤分为三种类型,如图1-2所示。

·增值工作:真正给患者(顾客)创造价值的工作。

·必要非增值工作:基于法律法规、制度的要求以及管理的需要等,虽然不给患者直接创造价值,但是为了更好地给患者创造价值而不得不做的工作。

·浪费:既不增加价值又不必要的工作。

图1-2 消除浪费之前的服务周期

根据经验,在消除浪费之前的服务周期中,增值工作占10%,必要非增值工作占35%,而浪费达到55%。也就是说,人们每天从上班到下班,并不是把所有的时间与精力都用于创造价值,事实上只有很少一部分时间与精力用于增值工作,大部分时间我们都在制造“浪费”。我们曾经在某家医院的某个病区,跟踪观察护士一个白班的工作,现场观察结果令人震惊,有一位护士在当天的观察中有高达70%的时间在到处跑来跑去,寻找物品或者人,这种反复跑动大部分都属于浪费。

再以门诊为例,我们一般以为的门诊流程是这样的:挂号—就诊—缴费—检查—看结果—缴费—取药—离开。

然而,真正以患者的视角来看,门诊流程却是这样的(甚至更复杂):排队等待—挂号—等待—就诊—排队等待—缴费—等待—检查—等检查结果—排队等待—看结果—排队等待—缴费—排队等待—取药—离开。

在这整个流程中,对于患者来说,增值工作只有“就诊”“检查”“看结果”,这些工作是真正有助于患者解除疾病痛苦的。例如,“挂号”就是典型的必要非增值工作:不能直接帮患者看病治病,但是由于管理上的需要,不得不采取的步骤。没有这个步骤,每天极大的人流量会导致医院里的混乱。那些“排队等待”,则是典型的浪费。

精益管理的目的在于将这些浪费识别出来,然后将其消除,对于必要非增值工作,也要想办法减少,即塑造新的流程(见图1-3)。很多浪费可能无法立刻予以消除,但是首先要明白:浪费就是浪费,时机成熟时,需要予以消除。费”。我们曾经在某家医院的某个病区,跟踪观察护士一个白班的工作,现场观察结果令人震惊,有一位护士在当天的观察中有高达70%的时间在到处跑来跑去,寻找物品或者人,这种反复跑动大部分都属于浪费。

再以门诊为例,我们一般以为的门诊流程是这样的:挂号—就诊—缴费—检查—看结果—缴费—取药—离开。

然而,真正以患者的视角来看,门诊流程却是这样的(甚至更复杂):排队等待—挂号—等待—就诊—排队等待—缴费—等待—检查—等检查结果—排队等待—看结果—排队等待—缴费—排队等待—取药—离开。

在这整个流程中,对于患者来说,增值工作只有“就诊”“检查”“看结果”,这些工作是真正有助于患者解除疾病痛苦的。例如,“挂号”就是典型的必要非增值工作:不能直接帮患者看病治病,但是由于管理上的需要,不得不采取的步骤。没有这个步骤,每天极大的人流量会导致医院里的混乱。那些“排队等待”,则是典型的浪费。

精益管理的目的在于将这些浪费识别出来,然后将其消除,对于必要非增值工作,也要想办法减少,即塑造新的流程(见图1-3)。很多浪费可能无法立刻予以消除,但是首先要明白:浪费就是浪费,时机成熟时,需要予以消除。图1-3 消除浪费之后的工作流程

消除了浪费的新流程,能够让患者体验更好,能够让医疗安全质量有更好的保障,还能够让医务人员工作负荷减轻、加班时间减少,并让医院的成本降低、运营效率有所提升。精益管理思想关注的重点并不是让医务人员工作得更快、加更多的班,毕竟医疗安全质量是第一位的——重点是识别浪费、消除浪费。图1-3 消除浪费之后的工作流程

消除了浪费的新流程,能够让患者体验更好,能够让医疗安全质量有更好的保障,还能够让医务人员工作负荷减轻、加班时间减少,并让医院的成本降低、运营效率有所提升。精益管理思想关注的重点并不是让医务人员工作得更快、加更多的班,毕竟医疗安全质量是第一位的——重点是识别浪费、消除浪费。1.4 精益医疗历史

1.4.1 精益管理思想的来源

对于精益管理思想的发展过程,下面重点介绍5个人。

弗雷德里克·泰勒(Frederick Taylor),被称为“科学管理之父”,代表作为《科学管理原理》。管理实践从组织诞生时就存在了,但是直到泰勒先生提出了科学管理的思想,管理学才被作为一门学科得到研究和发展。泰勒先生最有名的是“铁锹试验”,当时他在伯利恒钢铁公司进行此项试验,工人们负责铲运生铁。在进行试验之前,“磨洋工”是很普遍的现象,泰勒认为每20个工人中就有19个工人坚定地认为,慢些干比快些干更符合自己的利益。于是他用秒表衡量每一动作所需要的时间,改善动作,改进铁锹,使得在工人负荷没有明显增加的情况下,显著提升铲运效率——一名叫施密特的工人每天的[1]装运量从12.5长吨提升至47长吨。产出增加,工人的收入也增加了。

亨利·福特(Hery Ford)被称为“20世纪最伟大的企业家”,发明了流水线。以前工厂主要的工作模式都是师傅带徒弟,一个人或几个人负责把事情从头做到尾。受泰勒科学管理的影响,福特得以将流水线的概念付诸实践。1913年4月,福特在他的工厂里开设了第一条流水线,用于装配飞轮磁石电机。使用流水线后,工厂的生产效率提升了4倍,具体改进如表1-1所示。这种流水线工作方法一直沿用至今,对整个社会发展的影响非常大,提升了整体的效率。1.4 精益医疗历史

1.4.1 精益管理思想的来源

对于精益管理思想的发展过程,下面重点介绍5个人。

弗雷德里克·泰勒(Frederick Taylor),被称为“科学管理之父”,代表作为《科学管理原理》。管理实践从组织诞生时就存在了,但是直到泰勒先生提出了科学管理的思想,管理学才被作为一门学科得到研究和发展。泰勒先生最有名的是“铁锹试验”,当时他在伯利恒钢铁公司进行此项试验,工人们负责铲运生铁。在进行试验之前,“磨洋工”是很普遍的现象,泰勒认为每20个工人中就有19个工人坚定地认为,慢些干比快些干更符合自己的利益。于是他用秒表衡量每一动作所需要的时间,改善动作,改进铁锹,使得在工人负荷没有明显增加的情况下,显著提升铲运效率——一名叫施密特的工人每天的[1]装运量从12.5长吨提升至47长吨。产出增加,工人的收入也增加了。

亨利·福特(Hery Ford)被称为“20世纪最伟大的企业家”,发明了流水线。以前工厂主要的工作模式都是师傅带徒弟,一个人或几个人负责把事情从头做到尾。受泰勒科学管理的影响,福特得以将流水线的概念付诸实践。1913年4月,福特在他的工厂里开设了第一条流水线,用于装配飞轮磁石电机。使用流水线后,工厂的生产效率提升了4倍,具体改进如表1-1所示。这种流水线工作方法一直沿用至今,对整个社会发展的影响非常大,提升了整体的效率。

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