始”的非整点会议才是有时间概念的表现。

丰田现场的会议开始时间也是这样安排的。例如：13点45分召开销售会议；15点15分召开技术会议。而且，会议时间不会被默认为以小时为单位计算，既可以是30分钟，也可以是15分钟。如果没有具体议题，时间会被控制在10分钟之内。

本日会议：10点10分～10点40分

本日议题：

·A：10点10分～10点20分

·B：10点20分～10点30分

·C：10点30分～10点40分

这样安排会议，会让参会者拥有更强烈的时间观念。或许有人希望大家花时间就会议中的A、B、C三个议题进行充分讨论，所以故意拉长会议时间。但事实上，这只会让会议内容拖沓、废话连篇。

谷歌经常开5分钟、10分钟的短会，且开会时一定会在明显的位置配备时钟。由此可见，谷歌的时间意识非常强烈。始”的非整点会议才是有时间概念的表现。

丰田现场的会议开始时间也是这样安排的。例如：13点45分召开销售会议；15点15分召开技术会议。而且，会议时间不会被默认为以小时为单位计算，既可以是30分钟，也可以是15分钟。如果没有具体议题，时间会被控制在10分钟之内。

本日会议：10点10分～10点40分

本日议题：

·A：10点10分～10点20分

·B：10点20分～10点30分

·C：10点30分～10点40分

这样安排会议，会让参会者拥有更强烈的时间观念。或许有人希望大家花时间就会议中的A、B、C三个议题进行充分讨论，所以故意拉长会议时间。但事实上，这只会让会议内容拖沓、废话连篇。

谷歌经常开5分钟、10分钟的短会，且开会时一定会在明显的位置配备时钟。由此可见，谷歌的时间意识非常强烈。09　做好会前准备

选择参加会议的具体人员时也需要经过认真考虑。日本企业的会议中常见“这个人职位高，必须请他出席”“为实现信息共享，应当全员参加”等浪费行为。

我们会经常看到这样的情景：会议室里坐满了人，但发言者却不足半数。实际上，实现信息共享有多种途径，而且职位较高的人的时间更为宝贵。因此，参加会议的人不能随意邀请，和这个人的职务高低也无关。出席会议的，必须是能就会议议题提出解决办法的人。

亚马逊曾提出：参加会议的人数上限应当是“能分享两个比萨的人数”。这个提法不好理解，实际上能够分享两个比萨的人数是8人。也就是说，参加会议的人应当控制在8人以内。

此外，会议开始之前，应当将讨论议题事先通知参会者。丰田召开会议前经常会说“请准备好备用方案”。

在会议中，“我反对”这样的回答只是个人感想，小朋友也会说。作为职场人，我们必须在提出反对意见的同时表达出更有建设性的建议或者看法。为了让会议顺利召开，必须在会议召开前将会议议题通知参会者，让其能够及时准备好备用方案。

顺便提一下，谷歌的要求是：在召开会议的24小时前，将会议议题通知到各位参会者。09　做好会前准备

选择参加会议的具体人员时也需要经过认真考虑。日本企业的会议中常见“这个人职位高，必须请他出席”“为实现信息共享，应当全员参加”等浪费行为。

我们会经常看到这样的情景：会议室里坐满了人，但发言者却不足半数。实际上，实现信息共享有多种途径，而且职位较高的人的时间更为宝贵。因此，参加会议的人不能随意邀请，和这个人的职务高低也无关。出席会议的，必须是能就会议议题提出解决办法的人。

亚马逊曾提出：参加会议的人数上限应当是“能分享两个比萨的人数”。这个提法不好理解，实际上能够分享两个比萨的人数是8人。也就是说，参加会议的人应当控制在8人以内。

此外，会议开始之前，应当将讨论议题事先通知参会者。丰田召开会议前经常会说“请准备好备用方案”。

在会议中，“我反对”这样的回答只是个人感想，小朋友也会说。作为职场人，我们必须在提出反对意见的同时表达出更有建设性的建议或者看法。为了让会议顺利召开，必须在会议召开前将会议议题通知参会者，让其能够及时准备好备用方案。

顺便提一下，谷歌的要求是：在召开会议的24小时前，将会议议题通知到各位参会者。10　安排会议座次

接下来，我们将探讨会议开始之后的动线。

首先要注意的是会议室的座次安排。当然，这里指的座次并不是传统意义上的“上座”和“下座”。我们必须先确认召开会议的目的，然后再根据目的安排座次。

本书第2章提到：丰田的董事会议采用圆桌会议的形式进行，但是普通企业在召开会议时通常不会采用圆桌会议的形式。正因如此，我们才更应重视会议的座次安排。

例如，为掌握会议的主导权，发言者应该坐在邻近白板的座位上，这样才能及时在白板上写出重点以表达自己的意见（会议召开前，请务必提前准备好书写用的白板）。

在白板上书写重点、画图展示内容等做法，有利于加深参会者的理解。

一般情况下，会议结束后上司会命一名参会者（一般是最年轻的员工）做会议记录。为完成会议记录，这位参会者会耗费一定的时间。

实际上，企业并不需要专门做会议记录。只要让会议组织者在会议过程中将发言要点写在白板上，最后用手机拍成照片发给每一位参会者就可以了。如今，将手写内容转换为数字内容的方式多种多样，我们可以充分利用多种形式进行转换。10　安排会议座次

接下来，我们将探讨会议开始之后的动线。

首先要注意的是会议室的座次安排。当然，这里指的座次并不是传统意义上的“上座”和“下座”。我们必须先确认召开会议的目的，然后再根据目的安排座次。

本书第2章提到：丰田的董事会议采用圆桌会议的形式进行，但是普通企业在召开会议时通常不会采用圆桌会议的形式。正因如此，我们才更应重视会议的座次安排。

例如，为掌握会议的主导权，发言者应该坐在邻近白板的座位上，这样才能及时在白板上写出重点以表达自己的意见（会议召开前，请务必提前准备好书写用的白板）。

在白板上书写重点、画图展示内容等做法，有利于加深参会者的理解。

一般情况下，会议结束后上司会命一名参会者（一般是最年轻的员工）做会议记录。为完成会议记录，这位参会者会耗费一定的时间。

实际上，企业并不需要专门做会议记录。只要让会议组织者在会议过程中将发言要点写在白板上，最后用手机拍成照片发给每一位参会者就可以了。如今，将手写内容转换为数字内容的方式多种多样，我们可以充分利用多种形式进行转换。而且，从其他参会者的态度来说，座次的安排也尤为重要。与自己面对面的位置虽然方便我们与对方进行交流，但是当对方持反对意见时，这里也是最容易受到攻击的位置。与此相反，如果相邻而坐，对方心理上会因为产生亲近感而不愿意提出反对意见。所以，会前如果认为有人要提反对意见，可以尽量将这个人的座位安排在自己的邻座，以保证会议能顺利进行。而且，从其他参会者的态度来说，座次的安排也尤为重要。与自己面对面的位置虽然方便我们与对方进行交流，但是当对方持反对意见时，这里也是最容易受到攻击的位置。与此相反，如果相邻而坐，对方心理上会因为产生亲近感而不愿意提出反对意见。所以，会前如果认为有人要提反对意见，可以尽量将这个人的座位安排在自己的邻座，以保证会议能顺利进行。