对不能将任务落地的下属要强调一起有的下属......《不懂说话,你怎么带团队》摘录

管理类 日期 2023-11-23
14.对不能将任务落地的下属要强调“一起”

有的下属能提出很棒的意见,却没有行动。从上司的角度来看,难免感到恼火。

下面以某销售课会议上的对话为例。该销售课整体都弥漫着工作进展困难的气氛。

上司:“ 销售进展不顺的原因有哪些?”

下属:“ 宣传手册不够好。”

上司:“ 哦?能不能详细说说?”

下属:“ 是。有客户说,宣传手册不如以前好看了。”

上司:“ 那可不好,我会跟企划部说一下。对了,能不能由竹下你来主要负责这件事?”

下属:“ 我吗……”(真麻烦,看来要担责任啊)

上司:“ 嗯,行不行?”14.对不能将任务落地的下属要强调“一起”

有的下属能提出很棒的意见,却没有行动。从上司的角度来看,难免感到恼火。

下面以某销售课会议上的对话为例。该销售课整体都弥漫着工作进展困难的气氛。

上司:“ 销售进展不顺的原因有哪些?”

下属:“ 宣传手册不够好。”

上司:“ 哦?能不能详细说说?”

下属:“ 是。有客户说,宣传手册不如以前好看了。”

上司:“ 那可不好,我会跟企划部说一下。对了,能不能由竹下你来主要负责这件事?”

下属:“ 我吗……”(真麻烦,看来要担责任啊)

上司:“ 嗯,行不行?”下属:“ 对不起,我得在下周之前做出年末的宣传活动企划,忙不过来。”(必须想办法拒绝)

上司:“ 多少总能抽出些时间吧?竹下,你可不能纸上谈兵啊。”(→强加于人)

在这种情况下,上司可以认可下属的意见是“好意见”,并由此引出下属的相关想法,但最后如果把工作强行塞给下属,只会迫使下属找借口拒绝。

即使上司发火,下属也会寻找其他借口,这正中了那些光提意见不行动的“纸上谈兵型下属”的下怀。

上司想让这种下属了解行动的重要性,但不能像本例那样强加于人,否则下属是不会采取行动的。下属之所以不愿行动,主要有以下两个原因:

害怕担责任

不想增加业务量的下属,以及以前说出意见却担了责任的下属,对于行动会很谨慎。

在这种情况下,上司应该对下属说:“以竹下你为核心,咱们一起来做吧。”加上“一起”,就能让下属知道上司也会一起承担责任,从而放心。下属:“ 对不起,我得在下周之前做出年末的宣传活动企划,忙不过来。”(必须想办法拒绝)

上司:“ 多少总能抽出些时间吧?竹下,你可不能纸上谈兵啊。”(→强加于人)

在这种情况下,上司可以认可下属的意见是“好意见”,并由此引出下属的相关想法,但最后如果把工作强行塞给下属,只会迫使下属找借口拒绝。

即使上司发火,下属也会寻找其他借口,这正中了那些光提意见不行动的“纸上谈兵型下属”的下怀。

上司想让这种下属了解行动的重要性,但不能像本例那样强加于人,否则下属是不会采取行动的。下属之所以不愿行动,主要有以下两个原因:

害怕担责任

不想增加业务量的下属,以及以前说出意见却担了责任的下属,对于行动会很谨慎。

在这种情况下,上司应该对下属说:“以竹下你为核心,咱们一起来做吧。”加上“一起”,就能让下属知道上司也会一起承担责任,从而放心。无法踏出行动的一步

如果上司把工作完全交给下属一个人,下属行动的门槛就会变高。关键在于,要尽可能地降低这道门槛。

以本例而言,上司只要像下面这样说就可以了:

上司:“ 销售进展不顺的原因有哪些?”(→聚焦于事情本身而不是人的身上)

下属:“ 宣传手册不够好。”

上司:“ 哦?能不能详细说说?”(→引出意见)

下属:“ 是。有客户说,宣传手册不如以前好看了。”

上司:“ 那可不好,我会跟企划部说一下。对了,机会难得,不如以竹下你为核心,咱们一起来做吧。这样销售现场的意见就能及时传达给我,我也省事了。”(→接受下属的意见,强调“一起”+表明一起做的理由)

下属:“ 对不起,我得在下周之前做出年末的宣传活动企划,忙不过来。”(必须想办法拒绝)

上司:“ 下周只要抽出一个小时就可以,行不行?”

下属:“ 我明白了。一个小时的话,我会想办法的。”无法踏出行动的一步

如果上司把工作完全交给下属一个人,下属行动的门槛就会变高。关键在于,要尽可能地降低这道门槛。

以本例而言,上司只要像下面这样说就可以了:

上司:“ 销售进展不顺的原因有哪些?”(→聚焦于事情本身而不是人的身上)

下属:“ 宣传手册不够好。”

上司:“ 哦?能不能详细说说?”(→引出意见)

下属:“ 是。有客户说,宣传手册不如以前好看了。”

上司:“ 那可不好,我会跟企划部说一下。对了,机会难得,不如以竹下你为核心,咱们一起来做吧。这样销售现场的意见就能及时传达给我,我也省事了。”(→接受下属的意见,强调“一起”+表明一起做的理由)

下属:“ 对不起,我得在下周之前做出年末的宣传活动企划,忙不过来。”(必须想办法拒绝)

上司:“ 下周只要抽出一个小时就可以,行不行?”

下属:“ 我明白了。一个小时的话,我会想办法的。”15.对缺乏提案依据的下属要给出提示

无法接受下属的提案,于是直接予以否决——你有没有过这样的经历?如果下属提交的方案过于不成熟,有些上司甚至会对其人格加以否定。

这样做会让下属觉得,既然提案也通不过(惹怒上司),还是什么也不做好了。

既然好不容易做出了提案,下属应该也是干劲十足的。很多上司抱怨下属不提供意见,其实原因多在上司身上。

的确,有些下属的提案内容很不成熟,但请你想一想吧。

作为上司,你本来就比下属拥有更丰富的知识和经验,所以当然会觉得下属的提案有很多不足。15.对缺乏提案依据的下属要给出提示

无法接受下属的提案,于是直接予以否决——你有没有过这样的经历?如果下属提交的方案过于不成熟,有些上司甚至会对其人格加以否定。

这样做会让下属觉得,既然提案也通不过(惹怒上司),还是什么也不做好了。

既然好不容易做出了提案,下属应该也是干劲十足的。很多上司抱怨下属不提供意见,其实原因多在上司身上。

的确,有些下属的提案内容很不成熟,但请你想一想吧。

作为上司,你本来就比下属拥有更丰富的知识和经验,所以当然会觉得下属的提案有很多不足。而且,促进下属成长也是上司的工作。毫不夸张地说,上司一味否定下属,其实是对自身工作的放弃和背叛。

下属:“ 这是下一期预定发售的A商品的促销企划方案。”

上司:“ 写得不好,回去好好想想再拿来。”(→只看了前面几页,就打算全面否定)

下属:“ 请等等,各方面我在后面都写了。”

上司:“ 利用毗邻始发站的商业设施,进行试饮活动……这得花多少钱?创意不错,但不太现实。”

下属:“ 是……”

上司:“ 得仔细考虑活动和预算之间的平衡啊。虽然还不赖,但最后太草率了。”

下属:“ 对不起……”

上司:“ 重做一份。”(→全面否定)

下属:“ 全部吗?”

上司:“ 你自己琢磨吧。”

上司需要注意,不要做出这样的全面否定,应该指出哪部分值得肯定,哪部分需要修正。而且,促进下属成长也是上司的工作。毫不夸张地说,上司一味否定下属,其实是对自身工作的放弃和背叛。

下属:“ 这是下一期预定发售的A商品的促销企划方案。”

上司:“ 写得不好,回去好好想想再拿来。”(→只看了前面几页,就打算全面否定)

下属:“ 请等等,各方面我在后面都写了。”

上司:“ 利用毗邻始发站的商业设施,进行试饮活动……这得花多少钱?创意不错,但不太现实。”

下属:“ 是……”

上司:“ 得仔细考虑活动和预算之间的平衡啊。虽然还不赖,但最后太草率了。”

下属:“ 对不起……”

上司:“ 重做一份。”(→全面否定)

下属:“ 全部吗?”

上司:“ 你自己琢磨吧。”

上司需要注意,不要做出这样的全面否定,应该指出哪部分值得肯定,哪部分需要修正。

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