第章雇用整个人管理员工和工作的三个要素把......《管理的实践》摘录

管理类 日期 2023-11-22
第20章 雇用整个人

管理员工和工作的三个要素——把员工当成资源——人力资源和人的资源——生产力是一种态度——需要用别的东西来替代恐惧——员工和群体——只有人才会发展——企业对员工的要求——“一分辛劳,一分酬劳”的谬误——员工接受改变的自愿性——员工对企业的要求——经济层面——企业和员工对工资的看法——利润的双重意义

企业雇用员工的时候,雇用的是整个人。IBM的故事证明了我们不能只是雇用“人手”,而必须连双手的主人一起雇用。的确,很少有一种关系像人与工作的关系这样,必须整个人投入。《创世纪》(Geesis)告诉我们,工作并不是人的本性,但很快就被包括在了人的生活之中。“你必须汗流满面,才能有食可吃。”这句话既是主对亚当堕落的惩罚,也是他送给堕落之人的礼物和祝福,工作将使人生变得可以承受和有意义。只有与创世主和自己家庭之间的关系可以优先于我们与工作之间的关系,因为这些才是人生最基本和重要的东西。所有人类的生命与成就、社会组织、艺术和历史,都离不开它们和工作的支持。

企业雇用的是员工整个人,而不是他的任何一部分,这说明了为第20章 雇用整个人

管理员工和工作的三个要素——把员工当成资源——人力资源和人的资源——生产力是一种态度——需要用别的东西来替代恐惧——员工和群体——只有人才会发展——企业对员工的要求——“一分辛劳,一分酬劳”的谬误——员工接受改变的自愿性——员工对企业的要求——经济层面——企业和员工对工资的看法——利润的双重意义

企业雇用员工的时候,雇用的是整个人。IBM的故事证明了我们不能只是雇用“人手”,而必须连双手的主人一起雇用。的确,很少有一种关系像人与工作的关系这样,必须整个人投入。《创世纪》(Geesis)告诉我们,工作并不是人的本性,但很快就被包括在了人的生活之中。“你必须汗流满面,才能有食可吃。”这句话既是主对亚当堕落的惩罚,也是他送给堕落之人的礼物和祝福,工作将使人生变得可以承受和有意义。只有与创世主和自己家庭之间的关系可以优先于我们与工作之间的关系,因为这些才是人生最基本和重要的东西。所有人类的生命与成就、社会组织、艺术和历史,都离不开它们和工作的支持。

企业雇用的是员工整个人,而不是他的任何一部分,这说明了为何改善员工工作成效是提升企业经营绩效的最佳方法。人力资源是所有资源中最有生产力、最多才多艺也最丰富的资源。

IBM的故事也证明:当我们谈到管理员工和工作时,我们谈的其实是个复杂的课题。首先,如果我们视员工为人力资源,我们就必须了解这种资源的特性是什么,而当我们把重点分别放在“资源”或“人”上时,会得到两种截然不同的答案。

其次,我们需要了解:作为必须负责完成工作的社会机构,企业对于员工有什么要求,而身为一个人、一个独立的个体、一个公民时,员工对于企业又有什么要求。

最后还有经济层面要考虑,企业既是创造财富的社会机构,也是员工生计的来源。也就是说,在管理员工和工作的时候,我们必须调和两种不同的经济体系。一种把工资当成本,另一种则把工资当收入,两者彼此冲突,必须加以调和。而企业的基本要求是获利,在这方面,和员工之间也会出现问题。

把员工当成资源

如果我们把员工当成资源,认为这个资源除了是“人”以外,和其他资源没有两样,那么就好像我们把铜或水力当成特殊资源一样,我们必须找出运用人力资源的最佳方式。从工程观点来看,企业应该先考虑人力资源最大的长处和弱点,并据此建立最适合人力资源特性和限制的工作组织。人力资源有一种其他资源所没有的特性:具有协调、整合、判断和想象的能力。事实上,这是人力资源唯一的特殊优越性;在其他方面,无论是体力、手艺或感知能力上,机器都胜过人何改善员工工作成效是提升企业经营绩效的最佳方法。人力资源是所有资源中最有生产力、最多才多艺也最丰富的资源。

IBM的故事也证明:当我们谈到管理员工和工作时,我们谈的其实是个复杂的课题。首先,如果我们视员工为人力资源,我们就必须了解这种资源的特性是什么,而当我们把重点分别放在“资源”或“人”上时,会得到两种截然不同的答案。

其次,我们需要了解:作为必须负责完成工作的社会机构,企业对于员工有什么要求,而身为一个人、一个独立的个体、一个公民时,员工对于企业又有什么要求。

最后还有经济层面要考虑,企业既是创造财富的社会机构,也是员工生计的来源。也就是说,在管理员工和工作的时候,我们必须调和两种不同的经济体系。一种把工资当成本,另一种则把工资当收入,两者彼此冲突,必须加以调和。而企业的基本要求是获利,在这方面,和员工之间也会出现问题。

把员工当成资源

如果我们把员工当成资源,认为这个资源除了是“人”以外,和其他资源没有两样,那么就好像我们把铜或水力当成特殊资源一样,我们必须找出运用人力资源的最佳方式。从工程观点来看,企业应该先考虑人力资源最大的长处和弱点,并据此建立最适合人力资源特性和限制的工作组织。人力资源有一种其他资源所没有的特性:具有协调、整合、判断和想象的能力。事实上,这是人力资源唯一的特殊优越性;在其他方面,无论是体力、手艺或感知能力上,机器都胜过人力。

但是我们也必须把工作中的人力当“人”来看待。换句话说,我们也必须重视“人性面”,强调人是有道德感和社会性的动物,设法让工作的设计安排符合人的特质。作为一种资源,人力能为企业所“使用”,然而作为“人”,唯有这个人本身才能充分自我利用,发挥所长。这是人力资源和其他资源最大的分别。人具有许多独一无二的特质。和其他资源不同的是,人对于自己要不要工作,握有绝对的自主权。专制的领导者常常忘了这一点。杀死抵抗分子无法完成工作,因此,应该设法改变工作动机。

第二次世界大战结束后,在马歇尔计划的赞助下,欧洲技术人员和管理人员组成了几百个访问团到美国来研究生产力提升的原因,他们所完成的报告正充分说明了以上的观点。最初访问团预期生产力提升的主因在于所采用的机器、工具或技术,但是他们很快发现这几种元素和美国的高生产力没有什么关系,反而是生产力提升背后真正的因素(管理者和员工的基本态度)所带来的结果。他们一致的结论是:“生产力是一种态度。”换句话说,员工的工作动机决定了员工的产出。

对今天的工业界而言,这个观点尤其重要。因为恐惧——产业工人传统的激励因素,在现代西方国家已经基本不复存在。恐惧的消除是由工业化产生的财富增长的主要结果。在一个十分富裕,甚至向失业者提供生活费的社会中,恐惧已失去了它的激励作用。剥夺管理层利用恐惧作为威胁的武器,曾经是工会的主要目的。毫无疑问,工人对这种武器的抵制是推动工会运动的主要力量。力。

但是我们也必须把工作中的人力当“人”来看待。换句话说,我们也必须重视“人性面”,强调人是有道德感和社会性的动物,设法让工作的设计安排符合人的特质。作为一种资源,人力能为企业所“使用”,然而作为“人”,唯有这个人本身才能充分自我利用,发挥所长。这是人力资源和其他资源最大的分别。人具有许多独一无二的特质。和其他资源不同的是,人对于自己要不要工作,握有绝对的自主权。专制的领导者常常忘了这一点。杀死抵抗分子无法完成工作,因此,应该设法改变工作动机。

第二次世界大战结束后,在马歇尔计划的赞助下,欧洲技术人员和管理人员组成了几百个访问团到美国来研究生产力提升的原因,他们所完成的报告正充分说明了以上的观点。最初访问团预期生产力提升的主因在于所采用的机器、工具或技术,但是他们很快发现这几种元素和美国的高生产力没有什么关系,反而是生产力提升背后真正的因素(管理者和员工的基本态度)所带来的结果。他们一致的结论是:“生产力是一种态度。”换句话说,员工的工作动机决定了员工的产出。

对今天的工业界而言,这个观点尤其重要。因为恐惧——产业工人传统的激励因素,在现代西方国家已经基本不复存在。恐惧的消除是由工业化产生的财富增长的主要结果。在一个十分富裕,甚至向失业者提供生活费的社会中,恐惧已失去了它的激励作用。剥夺管理层利用恐惧作为威胁的武器,曾经是工会的主要目的。毫无疑问,工人对这种武器的抵制是推动工会运动的主要力量。恐惧不再是员工工作的主要动机,其实有莫大的好处。恐惧的威力太强大,除非在紧急状况下,不宜轻易动用。更何况我们经常都误用了恐惧。当面临共同威胁时,团体中每一分子反而会团结在一起。英国人在敦刻尔克大撤退之后的表现就是最好的例证,共同的危险是激发英国人奋发图强的最大力量。但是对团体中某个特定人物心生恐惧则会导致分化,削弱团体的力量,无论是运用恐惧为手段的人还是受到恐吓的人,都变得腐化堕落。因此不再把恐惧当作工作动机,实在是一大成就,否则根本不可能在工业社会中管理员工。

但是,单靠消除恐惧并不能激励员工,只是制造了一段真空,这和某些人际关系专家的说法恰好相反。我们不能理所当然地认为,既然员工不再恐惧,他们工作的动机自然会提升。我们必须主动创造正面的诱因来取代恐惧。这是管理者今天所面对的最核心、最困难也最紧急的任务。

此外,人类有办法控制自己究竟要把工作做到多好,以及做多少工作,也就是控制生产的品质和数量。他积极参与整个流程,而不像其他资源都只是消极参与,针对预设的刺激被动地给予预设的反应。

在彻底机械化的作业中,生产速度和品质表面上似乎完全由机器决定,实际上工人才握有决定性的控制权。我们几乎不可能找出人力之所以能击败机器的真正原因,但是正如同拉丁谚语所说,即使拿耙子大力铲除人性,人类的本性仍然坚定不移。在并非由半技术性操作员照管半自动化机械的作业中,换句话说,在所有具备了文书、技术、专业或管理性质的工作中,人都掌握了绝对的自主权。恐惧不再是员工工作的主要动机,其实有莫大的好处。恐惧的威力太强大,除非在紧急状况下,不宜轻易动用。更何况我们经常都误用了恐惧。当面临共同威胁时,团体中每一分子反而会团结在一起。英国人在敦刻尔克大撤退之后的表现就是最好的例证,共同的危险是激发英国人奋发图强的最大力量。但是对团体中某个特定人物心生恐惧则会导致分化,削弱团体的力量,无论是运用恐惧为手段的人还是受到恐吓的人,都变得腐化堕落。因此不再把恐惧当作工作动机,实在是一大成就,否则根本不可能在工业社会中管理员工。

但是,单靠消除恐惧并不能激励员工,只是制造了一段真空,这和某些人际关系专家的说法恰好相反。我们不能理所当然地认为,既然员工不再恐惧,他们工作的动机自然会提升。我们必须主动创造正面的诱因来取代恐惧。这是管理者今天所面对的最核心、最困难也最紧急的任务。

此外,人类有办法控制自己究竟要把工作做到多好,以及做多少工作,也就是控制生产的品质和数量。他积极参与整个流程,而不像其他资源都只是消极参与,针对预设的刺激被动地给予预设的反应。

在彻底机械化的作业中,生产速度和品质表面上似乎完全由机器决定,实际上工人才握有决定性的控制权。我们几乎不可能找出人力之所以能击败机器的真正原因,但是正如同拉丁谚语所说,即使拿耙子大力铲除人性,人类的本性仍然坚定不移。在并非由半技术性操作员照管半自动化机械的作业中,换句话说,在所有具备了文书、技术、专业或管理性质的工作中,人都掌握了绝对的自主权。新科技的发展更助长了这种情况。工厂中不再有人负责“照管”机器,处理与装填物料、启动和关闭机器等半技术性机器操作,全都改由机器自行控制。结果,工人不再按照机器的步调来工作,反而负责设定机器的工作步调,通过对机器的设定、指令和维修,决定机器该做什么,以及做到什么地步。工人握有完全的控制权,由于生产流程已经整合,每一位工人控制自己这部分工作的方式形成了整个生产作业的绩效。在现代的大规模生产和流程生产作业中,工人的参与是根本要素,很可能也是最关键的控制因素。

人类在群体中工作,也组成工作的团队。无论群体是如何形成或为何形成,每个团体形成后,都会很快把重心放在必须完成的任务上。群体关系会影响任务,而任务也会回过头影响群体中的人际关系。同时,人类终究还是各自独立的个体,因此在工作组织中,群体和个人之间必须保持和谐。

也就是说,工作的组织方式必须设法让个人所有的长处、进取心、责任感和能力,都能对群体的绩效和优势有所贡献。这是组织的首要原则,事实上,这也是组织开宗明义的目的。传统汽车装配线的工作方式并非如此,正足以证明我们到目前为止,还不懂得如何管理员工及工作。例如,有办法多装几片挡泥板的工人不见得因此帮了生产线上其他同事的忙。相反,他的高效率只会给旁边的同事带来压力(这位同事可能紧接着负责为汽车装上保险杠)和困扰,打乱了同事的工作步调,造成他的工作负荷过重,或手边的工作增加太快,以至于物料供应不足,最后导致同事绩效不佳,产出减少。这样其实违反了伦理规范,一个人的能力增强居然会形成自己和同事的一大威胁,真是新科技的发展更助长了这种情况。工厂中不再有人负责“照管”机器,处理与装填物料、启动和关闭机器等半技术性机器操作,全都改由机器自行控制。结果,工人不再按照机器的步调来工作,反而负责设定机器的工作步调,通过对机器的设定、指令和维修,决定机器该做什么,以及做到什么地步。工人握有完全的控制权,由于生产流程已经整合,每一位工人控制自己这部分工作的方式形成了整个生产作业的绩效。在现代的大规模生产和流程生产作业中,工人的参与是根本要素,很可能也是最关键的控制因素。

人类在群体中工作,也组成工作的团队。无论群体是如何形成或为何形成,每个团体形成后,都会很快把重心放在必须完成的任务上。群体关系会影响任务,而任务也会回过头影响群体中的人际关系。同时,人类终究还是各自独立的个体,因此在工作组织中,群体和个人之间必须保持和谐。

也就是说,工作的组织方式必须设法让个人所有的长处、进取心、责任感和能力,都能对群体的绩效和优势有所贡献。这是组织的首要原则,事实上,这也是组织开宗明义的目的。传统汽车装配线的工作方式并非如此,正足以证明我们到目前为止,还不懂得如何管理员工及工作。例如,有办法多装几片挡泥板的工人不见得因此帮了生产线上其他同事的忙。相反,他的高效率只会给旁边的同事带来压力(这位同事可能紧接着负责为汽车装上保险杠)和困扰,打乱了同事的工作步调,造成他的工作负荷过重,或手边的工作增加太快,以至于物料供应不足,最后导致同事绩效不佳,产出减少。这样其实违反了伦理规范,一个人的能力增强居然会形成自己和同事的一大威胁,真是

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