流程改革,进行根本性、全方位的变革,向流程型组织转型,把产品开发时间缩短一半以上。为完全拥抱互联网,该公司换掉名字。它还做了混合式结构性改革。梳理完职位,传统的汽车行业职位被压缩40%以上,新能源、AI软件工程师、系统架构工程师这些职位增加20%,全部都是根本性的变化。
根本性变化并不是把公司干掉,而是重新反思商业的本质。彻底性是指敢于对一切制约企业的流程进行改革,甚至颠覆重来。剧烈性就是企业要大改,比如前面说的例子,改善达到50%以上,收入、利润至少提升50%以上。业务流程再造改变了组织,管理者可能会一时无所适从,何去何从也是众说纷纭。对于流程型组织中管理层的定位,也就有了不同的观点:
·一种观点,以海尔的张瑞敏为代表,认为部门和管理者不需要存在,因为已经形成了一种自生态的网络型组织,员工成了经营者,成了老板,上面的管理者对接工商局就行了。一些企业花了很多时间培养干部,却没想到这些干部成了企业的“隔热层”,影响了信息的上传下达,把“隔热层”去掉,信息传导性就增强了,组织就通畅了。
·还有一种观点认为,部门有其价值,管理者的第一个价值是,把公司的战略转化为一套可执行的语言,转化为流程,转化为变革,驱动员工去实现战略;管理者的第二个价值是,他是价值观的牵引者,他认同企业文化价值观,也推动员工认同,这是企业文化价值观的建设。
业务流程再造可以分为四个阶段:发起、关注、发明和推行。流程改革,进行根本性、全方位的变革,向流程型组织转型,把产品开发时间缩短一半以上。为完全拥抱互联网,该公司换掉名字。它还做了混合式结构性改革。梳理完职位,传统的汽车行业职位被压缩40%以上,新能源、AI软件工程师、系统架构工程师这些职位增加20%,全部都是根本性的变化。
根本性变化并不是把公司干掉,而是重新反思商业的本质。彻底性是指敢于对一切制约企业的流程进行改革,甚至颠覆重来。剧烈性就是企业要大改,比如前面说的例子,改善达到50%以上,收入、利润至少提升50%以上。业务流程再造改变了组织,管理者可能会一时无所适从,何去何从也是众说纷纭。对于流程型组织中管理层的定位,也就有了不同的观点:
·一种观点,以海尔的张瑞敏为代表,认为部门和管理者不需要存在,因为已经形成了一种自生态的网络型组织,员工成了经营者,成了老板,上面的管理者对接工商局就行了。一些企业花了很多时间培养干部,却没想到这些干部成了企业的“隔热层”,影响了信息的上传下达,把“隔热层”去掉,信息传导性就增强了,组织就通畅了。
·还有一种观点认为,部门有其价值,管理者的第一个价值是,把公司的战略转化为一套可执行的语言,转化为流程,转化为变革,驱动员工去实现战略;管理者的第二个价值是,他是价值观的牵引者,他认同企业文化价值观,也推动员工认同,这是企业文化价值观的建设。
业务流程再造可以分为四个阶段:发起、关注、发明和推行。第一,发起阶段分为准备项目和启动项目,在准备项目的时候做策划,在启动项目的时候造势。在准备项目阶段,要选择拟再造的流程,组建工作团队和领导小组,确定流程再造的定性目标,确定流程再造项目所涉及的职能范围和流程范围,确定项目计划及项目的交付/验收标准。第一步,先确定流程变革目标,先谈定性目标,注意不是定量目标。定性目标重在提高、加强、改善,如提高企业的产品创新能力,缩短产品开发时间,降低供应链成本等。第二步,描绘出流程涉及的部门和功能。比如,产品规划可能涉及生产工艺或者一些其他流程。第三步,建立流程变革的工作团队和领导小组。工作团队由所有参与者组成,领导小组由公司中高层干部组成,不超过10个人,他们是工作团队的汇报对象。
在启动项目的阶段要形成紧迫感,宣讲价值、目标和紧迫性,增强责任感、充分听取群众意见。第一件事情是在准备项目和启动项目的阶段,需要形成紧迫感,一定要防止“温水煮青蛙”。诺基亚没有做出有竞争力的智能手机,是因为没有意识到变革是必需的,认为功能手机还有机会,长尾效应还在,非洲市场还需要功能手机,老人还需要功能手机,所以一再贻误战机,直到最后退出手机市场。第二件事情是在内部广泛宣讲,说清楚为什么要做改革,为什么要确定这个目标,流程变革的意义和方向何在。用愿景、价值观、重大机会和目标来牵引团队跟随变革的方向。在此过程中,高级领导者和顾问专家都要发出声音来告知员工,高举变革的旗帜来引领员工。第三件事情是充分沟通,听取群众意见。可以邀请一些志愿者参与,邀请对流程感兴趣的员工参与。有时候,员工对公司的问题早就进入愤怒的状态,他们最渴望变革,所以企业要深入群众,依靠群众。变革一开始,执第一,发起阶段分为准备项目和启动项目,在准备项目的时候做策划,在启动项目的时候造势。在准备项目阶段,要选择拟再造的流程,组建工作团队和领导小组,确定流程再造的定性目标,确定流程再造项目所涉及的职能范围和流程范围,确定项目计划及项目的交付/验收标准。第一步,先确定流程变革目标,先谈定性目标,注意不是定量目标。定性目标重在提高、加强、改善,如提高企业的产品创新能力,缩短产品开发时间,降低供应链成本等。第二步,描绘出流程涉及的部门和功能。比如,产品规划可能涉及生产工艺或者一些其他流程。第三步,建立流程变革的工作团队和领导小组。工作团队由所有参与者组成,领导小组由公司中高层干部组成,不超过10个人,他们是工作团队的汇报对象。
在启动项目的阶段要形成紧迫感,宣讲价值、目标和紧迫性,增强责任感、充分听取群众意见。第一件事情是在准备项目和启动项目的阶段,需要形成紧迫感,一定要防止“温水煮青蛙”。诺基亚没有做出有竞争力的智能手机,是因为没有意识到变革是必需的,认为功能手机还有机会,长尾效应还在,非洲市场还需要功能手机,老人还需要功能手机,所以一再贻误战机,直到最后退出手机市场。第二件事情是在内部广泛宣讲,说清楚为什么要做改革,为什么要确定这个目标,流程变革的意义和方向何在。用愿景、价值观、重大机会和目标来牵引团队跟随变革的方向。在此过程中,高级领导者和顾问专家都要发出声音来告知员工,高举变革的旗帜来引领员工。第三件事情是充分沟通,听取群众意见。可以邀请一些志愿者参与,邀请对流程感兴趣的员工参与。有时候,员工对公司的问题早就进入愤怒的状态,他们最渴望变革,所以企业要深入群众,依靠群众。变革一开始,执行者就需要参与其中,而不是只由一小部分人设计,大部分人被动执行,这样做流程,最终是落不了地的。
第二,流程再造的关注阶段包括描述现状流程、识别现状流程问题、找出问题的根因、利益相关者共识现状流程的问题及根因。关注是指整个组织要开始聚焦——聚焦变革,聚焦现状流程,聚焦变革的策略。整个组织的目光,从原本分散的,到聚焦于到底需要改什么以及怎么改。所以这个阶段也叫聚焦阶段。这个阶段的任务是,认认真真描绘现状,画出现状流程,并指出这个流程的根因到底是什么。企业需要牢记,不是要描绘一个新流程,而是要去描绘一个现状流程。不能直接提供一个新流程,比如借用其他公司的成功流程,因为这些直接拿来的东西跟老流程没区别,换上之后,动作还是老动作,是穿新鞋走老路。
某开关生产企业有个立体仓库,特别大,有很多库存。经询问得知,从下订单到交付需要2~3天,生产周期是1天,库存周期是25天。可笑的是,企业的领导们来视察,这个立体仓库成了最值得炫耀的地方,领导们说干得漂亮……其实开关生产企业内部的人都知道,这个仓库不是必需的。那么疑问来了,为什么会有这么多库存?因为无法满足前端经销商所有的需求,计划和交付的流程混乱,就搞了一个大的库存中心,然后就觉得库存是安全的了。有个总监讲说,公司各种各样的订单全到他那里,根本完成不了。经销商都是跟老板有关系的,满足不了就打电话向老板投诉。这个总监一接电话就紧张,已经有心理疾病了。25天库存,还是搞不定客户的需求,总监提出了离职,也没有得到挽留。这位总监离开时充满了愤怒、无奈和焦虑,还有遗行者就需要参与其中,而不是只由一小部分人设计,大部分人被动执行,这样做流程,最终是落不了地的。
第二,流程再造的关注阶段包括描述现状流程、识别现状流程问题、找出问题的根因、利益相关者共识现状流程的问题及根因。关注是指整个组织要开始聚焦——聚焦变革,聚焦现状流程,聚焦变革的策略。整个组织的目光,从原本分散的,到聚焦于到底需要改什么以及怎么改。所以这个阶段也叫聚焦阶段。这个阶段的任务是,认认真真描绘现状,画出现状流程,并指出这个流程的根因到底是什么。企业需要牢记,不是要描绘一个新流程,而是要去描绘一个现状流程。不能直接提供一个新流程,比如借用其他公司的成功流程,因为这些直接拿来的东西跟老流程没区别,换上之后,动作还是老动作,是穿新鞋走老路。
某开关生产企业有个立体仓库,特别大,有很多库存。经询问得知,从下订单到交付需要2~3天,生产周期是1天,库存周期是25天。可笑的是,企业的领导们来视察,这个立体仓库成了最值得炫耀的地方,领导们说干得漂亮……其实开关生产企业内部的人都知道,这个仓库不是必需的。那么疑问来了,为什么会有这么多库存?因为无法满足前端经销商所有的需求,计划和交付的流程混乱,就搞了一个大的库存中心,然后就觉得库存是安全的了。有个总监讲说,公司各种各样的订单全到他那里,根本完成不了。经销商都是跟老板有关系的,满足不了就打电话向老板投诉。这个总监一接电话就紧张,已经有心理疾病了。25天库存,还是搞不定客户的需求,总监提出了离职,也没有得到挽留。这位总监离开时充满了愤怒、无奈和焦虑,还有遗憾。
某汽车座椅生产企业,由商务专员负责商务报价。商务专员的工作是,销售员谈得差不多了,他来报价。商务专员说,销售员给他任务就是他噩梦的开始。公司搞阿米巴模式经营,有四个车间,各部门都要利润,独立核算报价。因此,以客户为中心变成了以利润为中心。客户需求来了之后,商务专员请四个车间报价,四个车间报价非常慢,因为它们要算很多项目。商务专员求爷爷告奶奶,几天之后拿到报价,一看凉了半截:报价很高,加上商务部门的利润,还得提高一点价格。销售员一看,这么高的价格,没法谈,但还是硬着头皮去沟通。在客户眼里,他的报价就是开玩笑。报价被打回来,商务专员协调几个车间,要求降价,几个车间说降不了。可以理解,这相当于从人家兜里掏钱。各车间说:公司养销售员,就是为搞定客户、解决问题的,否则公司要销售员干什么?商务专员又去跟销售员沟通,循环往复。商务专员被夹在当中,被所有人骂,最后只好辞职。
上面案例中描述的流程现状和问题,不改不行。在这种庞大的组织中,效率如此低下,每个人既是受害者,又是“凶手”。跟组织外的任何人没有关系,必须是组织中的所有人一起行动起来,把大家每天干的事情,每天低效的工作还原出来,原原本本地描绘出现在的真实流程。这就是聚焦现状流程,在这个阶段,要对现状进行分析,跟拍一张X光片一样把现状流程“拍”出来。拍完之后,大家才知道问题到底在哪里。“拍片”的方法有很多,以往最常见的是访谈和调研,但这不是最好的方法。根据业务实际情况,画现状流程图会更好,而且要鼓励一线员工一起参与到现状描绘中来,把工作描绘出来,合并憾。
某汽车座椅生产企业,由商务专员负责商务报价。商务专员的工作是,销售员谈得差不多了,他来报价。商务专员说,销售员给他任务就是他噩梦的开始。公司搞阿米巴模式经营,有四个车间,各部门都要利润,独立核算报价。因此,以客户为中心变成了以利润为中心。客户需求来了之后,商务专员请四个车间报价,四个车间报价非常慢,因为它们要算很多项目。商务专员求爷爷告奶奶,几天之后拿到报价,一看凉了半截:报价很高,加上商务部门的利润,还得提高一点价格。销售员一看,这么高的价格,没法谈,但还是硬着头皮去沟通。在客户眼里,他的报价就是开玩笑。报价被打回来,商务专员协调几个车间,要求降价,几个车间说降不了。可以理解,这相当于从人家兜里掏钱。各车间说:公司养销售员,就是为搞定客户、解决问题的,否则公司要销售员干什么?商务专员又去跟销售员沟通,循环往复。商务专员被夹在当中,被所有人骂,最后只好辞职。
上面案例中描述的流程现状和问题,不改不行。在这种庞大的组织中,效率如此低下,每个人既是受害者,又是“凶手”。跟组织外的任何人没有关系,必须是组织中的所有人一起行动起来,把大家每天干的事情,每天低效的工作还原出来,原原本本地描绘出现在的真实流程。这就是聚焦现状流程,在这个阶段,要对现状进行分析,跟拍一张X光片一样把现状流程“拍”出来。拍完之后,大家才知道问题到底在哪里。“拍片”的方法有很多,以往最常见的是访谈和调研,但这不是最好的方法。根据业务实际情况,画现状流程图会更好,而且要鼓励一线员工一起参与到现状描绘中来,把工作描绘出来,合并后再反馈给所有人,形成现状流程图。接下来,列根因和应对策略,此时要有根因思维。有一个常用的方法——五问,就是连续问五个为什么,打破砂锅问到底。比如说采购成本高,这是表面问题。为什么采购成本高?因为紧急采购。继续问为什么紧急采购?因为时间紧。为什么时间紧呢?因为交付经理没有给提前期。这就是根因思维。
第三,业务流程再造发明阶段,包括:确定流程再造的定量目标、分析流程优化策略、发明新流程和达成新流程执行承诺。
流程优化有13个策略和方法:将现状流程的“段到段”转变为端到端流程、建立流程一条龙经理和一条龙团队、删除“废工”、删除流程停滞时间、转变领导审批到知会、增加流程中的增值活动、整合流程中的活动并让员工一专多能、串联流程改为并联流程、信息系统替代人工信息传递、战略导向、客户导向、竞争对手导向、标杆导向。
·把段到段的流程从头到尾打通,变成面向客户,并确认走完这个流程后,客户能实现价值,这就实现了端到端的流程。在流程中的活动就是具体行为,活动连接起来叫流程。这些活动可以分成三种:增值活动、非增值活动和废工。
·增值活动。比如,在产品开发的流程中,要增加一个了解客户的动作,这个活动,可以帮助实现产品价值,这就是增值活动。再比如,产品开发中有一个很“烦人”的活动,叫知识产权分析,如果不做,以后迟早会出事,这也是增值活动。增值活动就是让整个流程增值的活动,是最终实现客户价值不能少的。关于增值活动,变革策略后再反馈给所有人,形成现状流程图。接下来,列根因和应对策略,此时要有根因思维。有一个常用的方法——五问,就是连续问五个为什么,打破砂锅问到底。比如说采购成本高,这是表面问题。为什么采购成本高?因为紧急采购。继续问为什么紧急采购?因为时间紧。为什么时间紧呢?因为交付经理没有给提前期。这就是根因思维。
第三,业务流程再造发明阶段,包括:确定流程再造的定量目标、分析流程优化策略、发明新流程和达成新流程执行承诺。
流程优化有13个策略和方法:将现状流程的“段到段”转变为端到端流程、建立流程一条龙经理和一条龙团队、删除“废工”、删除流程停滞时间、转变领导审批到知会、增加流程中的增值活动、整合流程中的活动并让员工一专多能、串联流程改为并联流程、信息系统替代人工信息传递、战略导向、客户导向、竞争对手导向、标杆导向。
·把段到段的流程从头到尾打通,变成面向客户,并确认走完这个流程后,客户能实现价值,这就实现了端到端的流程。在流程中的活动就是具体行为,活动连接起来叫流程。这些活动可以分成三种:增值活动、非增值活动和废工。
·增值活动。比如,在产品开发的流程中,要增加一个了解客户的动作,这个活动,可以帮助实现产品价值,这就是增值活动。再比如,产品开发中有一个很“烦人”的活动,叫知识产权分析,如果不做,以后迟早会出事,这也是增值活动。增值活动就是让整个流程增值的活动,是最终实现客户价值不能少的。关于增值活动,变革策略
管理类 / 日期:2024-03-11
理解那个东西,但是我已经发现,他的信息距离和我越来越近了。因为他不再看《舟山晚报》,我也不再看《新民晚报》了,我们看的都是腾讯新闻App,看新闻头条,他也看我的朋友圈。所以信息高速一旦被打通了,一、二线和三、四线城市之间的认知壁垒也逐渐被打破了。要掌握70%~80%的都市消费,其实就是掌握两亿中产阶层。像分众这样的公司,之所以能够覆盖78%有家庭汽车的、80
管理类 / 日期:2024-03-11
实现资产最大限度的增值。一些合伙人可以通过“股权转让”等资产重组方式退出。二、退出如何结算当合伙人退出公司后,其所持的股权应该按照一定的形式退出。一方面对于继续在公司里做事的其他合伙人更公平;另一方面也便于公司的持续稳定发展。而合伙人退出之后,如何结算也是一个问题。一般采用三种方法:估值法、参考相关法律、另外约定。估值法,即当合伙人中途退出,退出时公司可以按
管理类 / 日期:2023-11-08
表3-11 M集团股份有限公司行动计划表表3-11 M集团股份有限公司行动计划表第四章业务战略解码业务战略解码是战略解码五步法的第三步。业务战略是在公司战略指导之下作出的,在一个多元化经营的集团中,业务单元往往是专业化运营的(专注某行业或职能)子公司,其战略的核心思想就是如何落实公司战略意图。业务战略与公司战略有相同之处也有不同之处。首先专业化运营的子公司认
管理类 / 日期:2023-11-08
出乎意料的是,这家餐厅容纳了约50张桌子,几乎每张桌子都点了同一道菜:辣椒炒肉。没过多久,服务员非常隆重地把辣椒炒肉端到我面前,手上还拿着一个特制的固体酒精炉。上菜之前,服务员非常郑重地向我介绍:亲爱的用户,世界上最好的辣椒炒肉奉献给您……大意如此,由于口音的原因,我没太听清。紧接着,服务员点燃了固体酒精炉。在辣椒炒肉送到嘴里的那一刻,我不得不承认,这确实是