想到的点子越多，贴的便笺也就越多。当我准备在大家面前发表自己的意见时，我会先将贴的便笺按照不同的类型进行分类，把自己的想法归纳出来。这种记笔记的方法很巧妙，能极大地开阔思路。

现在，很多人习惯在会议、会面中使用笔记本电脑将数字化信息迅速转换成文本。但是，利用笔记本电脑会干扰大脑的发散性思维，让人难以想出新点子。

有科学研究表明：面对同样的信息，大脑更容易接受和理解纸上记录的内容，而不是数字化的内容。

笔记本电脑在某种程度上会影响人的思考，因此我们要根据用途合理地使用笔记本电脑。

11　在手账中使用缩略语，减少浪费

除了笔记本之外，办公桌上使用频率最高的就是手账。因为手账有各种各样的类型，且每个人使用手账的习惯不同，所以我提建议时不会选择一刀切。但从动线角度来说，写手账时使用缩略语非常重要。

我在丰田现场进行汽车检修工作时，每天都要填写检修记录，其中的内容大都由缩略语构成，这都是丰田老前辈们的智慧。为了节省时间，他们会先将相同意思的词语进行缩略，然后再记录下来。

以“调整”一词为例。调整侧刹的作业完成后，技术员在相应栏目里写“调整”二字要花一定的时间，这时候就可以统一用“A（Adjust的首字母）”表示。而且，“A”这个缩略语在整个丰田现想到的点子越多，贴的便笺也就越多。当我准备在大家面前发表自己的意见时，我会先将贴的便笺按照不同的类型进行分类，把自己的想法归纳出来。这种记笔记的方法很巧妙，能极大地开阔思路。

现在，很多人习惯在会议、会面中使用笔记本电脑将数字化信息迅速转换成文本。但是，利用笔记本电脑会干扰大脑的发散性思维，让人难以想出新点子。

有科学研究表明：面对同样的信息，大脑更容易接受和理解纸上记录的内容，而不是数字化的内容。

笔记本电脑在某种程度上会影响人的思考，因此我们要根据用途合理地使用笔记本电脑。

11　在手账中使用缩略语，减少浪费

除了笔记本之外，办公桌上使用频率最高的就是手账。因为手账有各种各样的类型，且每个人使用手账的习惯不同，所以我提建议时不会选择一刀切。但从动线角度来说，写手账时使用缩略语非常重要。

我在丰田现场进行汽车检修工作时，每天都要填写检修记录，其中的内容大都由缩略语构成，这都是丰田老前辈们的智慧。为了节省时间，他们会先将相同意思的词语进行缩略，然后再记录下来。

以“调整”一词为例。调整侧刹的作业完成后，技术员在相应栏目里写“调整”二字要花一定的时间，这时候就可以统一用“A（Adjust的首字母）”表示。而且，“A”这个缩略语在整个丰田现场都是通用的。我们在日常工作中也可以借鉴这种方法，确定并使用一些缩略语。

此外，写手账时用一些缩略语不仅能方便记录，还能提高书写内容的私密性。

日本职场中常用的缩略语有MTG（meetig，会议）和NR（ot retur，外出公办后直接回家）等。这些都是日常常用的缩略语，你也可以思考并创建一些其他缩略语。

以“在地铁新宿站与田中会面”这句话为例。

·@：即at，指示时间或场所的指示代词。

例如：MTG@新宿站与田中

·With：指“与……一起”。

例如：MTG@新宿站w/田中

·St.：即Statio（车站），这样写起来更快。

例如：MTG@新宿St.w/田中

这样一来，“在地铁新宿站与田中会面”就可以写成“MTG@新宿St.w/田中”。这样写手账既方便又能节省时间，我们可以按照这一思路创建平时工作中的缩略语。

·Msg：即message（信息），我们希望别人做某件事时传递给对场都是通用的。我们在日常工作中也可以借鉴这种方法，确定并使用一些缩略语。

此外，写手账时用一些缩略语不仅能方便记录，还能提高书写内容的私密性。

日本职场中常用的缩略语有MTG（meetig，会议）和NR（ot retur，外出公办后直接回家）等。这些都是日常常用的缩略语，你也可以思考并创建一些其他缩略语。

以“在地铁新宿站与田中会面”这句话为例。

·@：即at，指示时间或场所的指示代词。

例如：MTG@新宿站与田中

·With：指“与……一起”。

例如：MTG@新宿站w/田中

·St.：即Statio（车站），这样写起来更快。

例如：MTG@新宿St.w/田中

这样一来，“在地铁新宿站与田中会面”就可以写成“MTG@新宿St.w/田中”。这样写手账既方便又能节省时间，我们可以按照这一思路创建平时工作中的缩略语。

·Msg：即message（信息），我们希望别人做某件事时传递给对方的话语。

·D/c：即double check（再次确认），用于确认需要做的工作。

·A/W：即after work（下班后），用于下班后传达私事。

按照这种方法，在手账中记录个人待办事项时，也可以利用各种缩略语进行记录。例如：有约会用一个心形表示；有音乐会或演唱会用一个音符来表示。此外，把词语的第一个字用圆圈或者方形圈出来，也可以将很多词语进行简化。例如：

“S”用圆圈圈出（），表示研习班；

“L”用圆圈圈出），表示午餐；

“D”用圆圈圈出），表示正餐；

“出”用圆圈圈出

），表示出差。

出差书写目的地名称的时候，可能会因为笔画太多造成书写麻烦，这时候也可以使用缩略语。方的话语。

·D/c：即double check（再次确认），用于确认需要做的工作。

·A/W：即after work（下班后），用于下班后传达私事。

按照这种方法，在手账中记录个人待办事项时，也可以利用各种缩略语进行记录。例如：有约会用一个心形表示；有音乐会或演唱会用一个音符来表示。此外，把词语的第一个字用圆圈或者方形圈出来，也可以将很多词语进行简化。例如：

“S”用圆圈圈出（），表示研习班；

“L”用圆圈圈出），表示午餐；

“D”用圆圈圈出），表示正餐；

“出”用圆圈圈出

），表示出差。

出差书写目的地名称的时候，可能会因为笔画太多造成书写麻烦，这时候也可以使用缩略语。例如，在航空业，人们习惯将羽田机场简称为“NHD”，将札幌简称为“SPR”，将青森简称为“AOM”，将仙台简称为“SND”，将东京简称为“TKY”，将福冈简称为“FKO”。

但是，使用缩略语时有一点需要注意，那就是避免因为使用已经存在固定意思的缩略语而引发歧义。例如，将博多这一地名缩略为“HKT”就很容易被误认为是偶像团体。

我会定期回老家，地点写的是“JK”。很多人看了会心存疑惑，因为日语中“JK”的意思是女子高中生。

有时候利用“图说文字”也是一个好办法。当我们翻看笔记，看例如，在航空业，人们习惯将羽田机场简称为“NHD”，将札幌简称为“SPR”，将青森简称为“AOM”，将仙台简称为“SND”，将东京简称为“TKY”，将福冈简称为“FKO”。

但是，使用缩略语时有一点需要注意，那就是避免因为使用已经存在固定意思的缩略语而引发歧义。例如，将博多这一地名缩略为“HKT”就很容易被误认为是偶像团体。

我会定期回老家，地点写的是“JK”。很多人看了会心存疑惑，因为日语中“JK”的意思是女子高中生。

有时候利用“图说文字”也是一个好办法。当我们翻看笔记，看到过去的自己给现在的自己传递的信息时会想：这是当时随手记录的现在要做的事，还是只是一时的突发奇想？

因此，我们可以像画漫画那样将文字用线条圈出来，上面记上给自己的提示，如“我是这么想的”“要解决这个问题”等。

总之，无论是使用缩略语还是使用图说文字，都是为了在查阅这些内容时能第一时间判断出信息的准确意思，以便迅速开展后续的行动。如果特意记了笔记，但使用缩略语后自己反而看不懂，那就得不偿失了。到过去的自己给现在的自己传递的信息时会想：这是当时随手记录的现在要做的事，还是只是一时的突发奇想？

因此，我们可以像画漫画那样将文字用线条圈出来，上面记上给自己的提示，如“我是这么想的”“要解决这个问题”等。

总之，无论是使用缩略语还是使用图说文字，都是为了在查阅这些内容时能第一时间判断出信息的准确意思，以便迅速开展后续的行动。如果特意记了笔记，但使用缩略语后自己反而看不懂，那就得不偿失了。