么，就像拿着相机用远景拍摄自己时的感觉一样。

即使标题是“预算”或“请示”，对方也不知道是什么预算、什么请示。例如“秋季特刊……”等等，要从更大的框架、工作名、商品名、项目名出发，把具体的名称写出来。

正如在第二章“论题”中所述的那样，通常在标题中写上“论题”，诸如“是否应该增加秋季特别号的预算”等。但是，如果是邮件的话，加上“对对方的意义”更容易理解。

“紧急！秋季特刊预算的请示（请尽快回复）”

“秋季特刊企划的汇报（篇幅较长，空闲回复）”

如上所述，标题可以利用“论题”+“对对方的意义”形式，尽量用客观的表达方式。目标是让对方一看就知道内容和应该做的事情。

根据以上所学的知识要点，我们试着把例1重新改写一遍。

主题：“紧急！秋季特刊增加预算的请示（请尽快回复）”

越智前辈：请求增加秋季特刊的设计预算。很抱歉这么唐突，我会在晚上7点给您打电话。那个时候，如果您能答复我的话就太好了。先说结论。请允许我将设计费增加15万。这么做最大的理由是：我们做的预算比业界平均水平低了很多。关于业界行情的材料，请查看附件。么，就像拿着相机用远景拍摄自己时的感觉一样。

即使标题是“预算”或“请示”，对方也不知道是什么预算、什么请示。例如“秋季特刊……”等等，要从更大的框架、工作名、商品名、项目名出发，把具体的名称写出来。

正如在第二章“论题”中所述的那样，通常在标题中写上“论题”，诸如“是否应该增加秋季特别号的预算”等。但是，如果是邮件的话，加上“对对方的意义”更容易理解。

“紧急！秋季特刊预算的请示（请尽快回复）”

“秋季特刊企划的汇报（篇幅较长，空闲回复）”

如上所述，标题可以利用“论题”+“对对方的意义”形式，尽量用客观的表达方式。目标是让对方一看就知道内容和应该做的事情。

根据以上所学的知识要点，我们试着把例1重新改写一遍。

主题：“紧急！秋季特刊增加预算的请示（请尽快回复）”

越智前辈：请求增加秋季特刊的设计预算。很抱歉这么唐突，我会在晚上7点给您打电话。那个时候，如果您能答复我的话就太好了。先说结论。请允许我将设计费增加15万。这么做最大的理由是：我们做的预算比业界平均水平低了很多。关于业界行情的材料，请查看附件。我拿到了对方的预算报告，我认为我们原来的预算会降低对方的工作热情，也会降低创造力。预算增加的部分可以考虑削减普通刊物预算。目前还在计算，稍后我会给您打电话商量此事。

田中迷留

比较一下改写前后。虽然指出了各种各样的要点，但最重要的是根本思想改变了。

改写前的文章的核心是“感到不满”。另一方面，改写后的文章的核心在于“自立心”。

使邮件易懂的最大秘诀就是这个核心思想。也就是说，要考虑到自己能想到的地方，决定能决定的地方，并准备接受结果。

例如：那个截止日期到底要到什么时候？请快点告诉我。我非常忙，工作量也很大。苦不堪言，真想抱怨几句。不快点决定的话就没法干了。

邮件里不能发牢骚。工作的话就得受着。工作量大，如果不想干就可以不干。在“何时”“谁”“怎么做”的基础上，进行思考，得出自己的结论，写成“提案类”文章。虽然是那个截止日期，但我希望能在9月25日交货。最好早点开始，我们一起向那个方向努力。如果这个截止日期不行的话，请在明天之内给我打电话告知。能请你考虑一下吗？

如果再加上下面这个小小的表现手法，让邮件更加独立易懂些就更好了。我拿到了对方的预算报告，我认为我们原来的预算会降低对方的工作热情，也会降低创造力。预算增加的部分可以考虑削减普通刊物预算。目前还在计算，稍后我会给您打电话商量此事。

田中迷留

比较一下改写前后。虽然指出了各种各样的要点，但最重要的是根本思想改变了。

改写前的文章的核心是“感到不满”。另一方面，改写后的文章的核心在于“自立心”。

使邮件易懂的最大秘诀就是这个核心思想。也就是说，要考虑到自己能想到的地方，决定能决定的地方，并准备接受结果。

例如：那个截止日期到底要到什么时候？请快点告诉我。我非常忙，工作量也很大。苦不堪言，真想抱怨几句。不快点决定的话就没法干了。

邮件里不能发牢骚。工作的话就得受着。工作量大，如果不想干就可以不干。在“何时”“谁”“怎么做”的基础上，进行思考，得出自己的结论，写成“提案类”文章。虽然是那个截止日期，但我希望能在9月25日交货。最好早点开始，我们一起向那个方向努力。如果这个截止日期不行的话，请在明天之内给我打电话告知。能请你考虑一下吗？

如果再加上下面这个小小的表现手法，让邮件更加独立易懂些就更好了。不使用被动语态，以“人”做主语

把主语写清楚，然后尽量把“人”作为主语，不要写暧昧的被动句，不然文章就会被理解错了。在例1中，明天这个事大概就能定下来了。

↓

明天我们大概就能把这个事定下来了。在预算方面，设计公司方面指出“预算不应该加倍吗”。

↓

设计师高桥先生指出，预算应是普通刊物的两倍。

主语含糊不清会造成责任不明确。不想承担风险的人写文章惯用被动语态。我们的预算做得很低。但是，预算的事是需要讨论的问题。

↓

我按照本公司的标准，从行情来看预算做得确实太低了。但是，关于预算的事情，现在XX必须要讨论一下。（XX的主语是由谁来考虑，可以明确责任所在、行动的主体。目前这种情况下是“我”。）

通过养成把“人”作为主语来写邮件的习惯，可以写出易懂的文章，也可以培养自己作为行动主体、承担责任的感觉。

注释[1]水户黄门的印笼：日本江户时期印有德川家纹三叶葵的“印笼”是权力的象不使用被动语态，以“人”做主语

把主语写清楚，然后尽量把“人”作为主语，不要写暧昧的被动句，不然文章就会被理解错了。在例1中，明天这个事大概就能定下来了。

↓

明天我们大概就能把这个事定下来了。在预算方面，设计公司方面指出“预算不应该加倍吗”。

↓

设计师高桥先生指出，预算应是普通刊物的两倍。

主语含糊不清会造成责任不明确。不想承担风险的人写文章惯用被动语态。我们的预算做得很低。但是，预算的事是需要讨论的问题。

↓

我按照本公司的标准，从行情来看预算做得确实太低了。但是，关于预算的事情，现在XX必须要讨论一下。（XX的主语是由谁来考虑，可以明确责任所在、行动的主体。目前这种情况下是“我”。）

通过养成把“人”作为主语来写邮件的习惯，可以写出易懂的文章，也可以培养自己作为行动主体、承担责任的感觉。

注释[1]水户黄门的印笼：日本江户时期印有德川家纹三叶葵的“印笼”是权力的象征，日本武士常作为随身携带的装饰品，里面可放药片。《水户黄门》中黄门常对恶人亮出此物。征，日本武士常作为随身携带的装饰品，里面可放药片。《水户黄门》中黄门常对恶人亮出此物。