基本上是鸡同鸭讲流程型组织尚未建立时跨部......《规则》摘录

管理类 日期 2023-10-17
基本上是“鸡同鸭讲”。流程型组织尚未建立时,跨部门交流也许仅仅停留在情感交流上,交流后的合作则靠人情帮忙。华为建立流程型组织,要求所有人成为T型人才,T的“横”要求理解流程中其他人在干什么,T的“竖”要求精通本专业。这样跨部门的交流才有了规则和轨道,这时候的交流和合作建立在相互理解和共识、策略一致的基础之上,这是企业理性。流程型组织中的这种良性交流成了可持续的状态,员工相互感情的增进就是必然产物了。

流程型组织会诞生一个角色,叫作一条龙经理,他是端到端流程负责人。流程型组织中,一条龙经理是每条流程上必须有的人,过去的职能型组织中没有这种设计。一线员工不负责任,是组织结构造成的。现在一条龙经理让一线员工成为负责任的人。一条龙经理把多职位岗位整合成一个职位。一条龙经理和客户经理一起,形成搭档。客户经理拜访客户后,把需求订单拿回来交给一条龙经理。一条龙经理有信息化系统支持,有流程和授权,有领导背书,他做完接下来的所有事情。客户经理干增值工作,干高价值工作。基于对一条龙经理的信任,简化管理。产品开发流程上的一条龙经理,可以全程负责从需求提出到产品验证的端到端流程。销售流程上的一条龙经理,可以负责从销售线索到回款的全部流程。这就是流程型组织的特点。从客户的角度来看,比如出车险的流程,应该是现场处理车险的那个人是一条龙经理,他负责到底,客户从头至尾只要找这个人就行了。

流程型组织理念是流程理论通过不断实践、创新和变革,自我否定的结果。流程从无到有,从段到段的流程,到端到端的流程,以及流程型组织的提出,是一个历史过程。在100多年前,科学管理之父基本上是“鸡同鸭讲”。流程型组织尚未建立时,跨部门交流也许仅仅停留在情感交流上,交流后的合作则靠人情帮忙。华为建立流程型组织,要求所有人成为T型人才,T的“横”要求理解流程中其他人在干什么,T的“竖”要求精通本专业。这样跨部门的交流才有了规则和轨道,这时候的交流和合作建立在相互理解和共识、策略一致的基础之上,这是企业理性。流程型组织中的这种良性交流成了可持续的状态,员工相互感情的增进就是必然产物了。

流程型组织会诞生一个角色,叫作一条龙经理,他是端到端流程负责人。流程型组织中,一条龙经理是每条流程上必须有的人,过去的职能型组织中没有这种设计。一线员工不负责任,是组织结构造成的。现在一条龙经理让一线员工成为负责任的人。一条龙经理把多职位岗位整合成一个职位。一条龙经理和客户经理一起,形成搭档。客户经理拜访客户后,把需求订单拿回来交给一条龙经理。一条龙经理有信息化系统支持,有流程和授权,有领导背书,他做完接下来的所有事情。客户经理干增值工作,干高价值工作。基于对一条龙经理的信任,简化管理。产品开发流程上的一条龙经理,可以全程负责从需求提出到产品验证的端到端流程。销售流程上的一条龙经理,可以负责从销售线索到回款的全部流程。这就是流程型组织的特点。从客户的角度来看,比如出车险的流程,应该是现场处理车险的那个人是一条龙经理,他负责到底,客户从头至尾只要找这个人就行了。

流程型组织理念是流程理论通过不断实践、创新和变革,自我否定的结果。流程从无到有,从段到段的流程,到端到端的流程,以及流程型组织的提出,是一个历史过程。在100多年前,科学管理之父泰勒提出了流程,福特在流水线上践行了流程。泰勒用科学的方法对每一个员工的工作进行科学量化分析,分工后各司其职,最后连在一块,产出产品。作坊型的生产模式逐步被大工厂取代。那时候,流程的定义是,业务流程是活动的连接,是一系列结构化的、可测量的活动集合。

这种段到段的流程,在供给不足的年代,充分满足了市场的需求,任何一段的流程优化,都会带来效益的提升。但是当市场从供给不足变化到供给过剩的时候,这样的流程会遇到问题:生产出来的产品,可能不是客户需要的。工业生产不会回到作坊式的模式,于是段到段的流程需要升级为端到端的流程,这就是流程再造。流程再造之父哈默提出的解决方案是:再造业务流程,建立流程型组织。哈默认为:业务流程是把一个或者多个输入转化为对客户价值的输出的活动。也就是说,流程的起点和终点都是客户,于是生产从“以产品为中心”升级为“以客户为中心”。以产品开发流程为例,这个流程有两个输入,一个输入是自上而下的业务规划,另一个输入是一线客户的需求。来自业务规划的需求,通过公司战略规划(SP)到业务计划(BP),最后形成产品路标规划。来自销售的输入,则是来自客户给售后服务专员的建议或要求,通过需求管理电子流收集、分析、整理并落实到产品路标和规划特性之中。这两个输入进入产品开发的通道,沿着一个流程往下走,产品设计和开发出来,市场推广和铺货,产品成功上市,到达客户手中并使用,这个流程才算结束。

端到端的流程能应对市场快速变化,以及众多的不确定性。比如一款生命周期不长的汽车的开发流程,要覆盖从立项到产品退市。因泰勒提出了流程,福特在流水线上践行了流程。泰勒用科学的方法对每一个员工的工作进行科学量化分析,分工后各司其职,最后连在一块,产出产品。作坊型的生产模式逐步被大工厂取代。那时候,流程的定义是,业务流程是活动的连接,是一系列结构化的、可测量的活动集合。

这种段到段的流程,在供给不足的年代,充分满足了市场的需求,任何一段的流程优化,都会带来效益的提升。但是当市场从供给不足变化到供给过剩的时候,这样的流程会遇到问题:生产出来的产品,可能不是客户需要的。工业生产不会回到作坊式的模式,于是段到段的流程需要升级为端到端的流程,这就是流程再造。流程再造之父哈默提出的解决方案是:再造业务流程,建立流程型组织。哈默认为:业务流程是把一个或者多个输入转化为对客户价值的输出的活动。也就是说,流程的起点和终点都是客户,于是生产从“以产品为中心”升级为“以客户为中心”。以产品开发流程为例,这个流程有两个输入,一个输入是自上而下的业务规划,另一个输入是一线客户的需求。来自业务规划的需求,通过公司战略规划(SP)到业务计划(BP),最后形成产品路标规划。来自销售的输入,则是来自客户给售后服务专员的建议或要求,通过需求管理电子流收集、分析、整理并落实到产品路标和规划特性之中。这两个输入进入产品开发的通道,沿着一个流程往下走,产品设计和开发出来,市场推广和铺货,产品成功上市,到达客户手中并使用,这个流程才算结束。

端到端的流程能应对市场快速变化,以及众多的不确定性。比如一款生命周期不长的汽车的开发流程,要覆盖从立项到产品退市。因为退市涉及停止生产、停止销售、停止职能服务,这“三停”不能乱。先停止生产,库存消耗掉后停止职能服务。特别是大公司,可能会出现有人根本就不知道产品退市了,还在闷头生产零部件,还在闷头做销售,但职能服务停止了。这些信息不通畅,会带来库存增加,带来客户满意度下降。端到端的流程,能够协同所有部门,确保步调一致。

在流程型组织中,创新也是一个端到端的流程。在传统组织架构中,创新由研发部门独自负责。华为认为创新来自客户的痛点,所以它的创新流程的输入端首先是客户,然后是市场部门、研发部门、生产部门等,最后是到客户那里去验证。创新是每个人的事情,不仅仅是研发部门的事情。

流程型组织的一个改变是组织的金字塔由正三角变成倒三角,顶朝下。这样转变后,客户在组织三角形的上面,员工在顶端,各位领导和管理者去服务员工,而不是管理员工。在流程型组织中,谁服务客户谁就是老大,谁服务客户谁就是领导,不服务客户的人都是服务员,为服务客户的人做服务。比如服装行业的流程变革,应该以门店为中心,而不是以总部为中心。因为门店是产生效益的地方,门店员工不高兴,店长不高兴,客户不会高兴,公司效益就出不来。谁服务客户,就以他们为中心来进行流程再造。倒三角的流程型组织,让组织发挥出巨大的活力。活力的源泉,就是让员工面向客户,活力就是让员工在服务客户中获得成长,活力就是员工在面向客户后获得回报,管理者变成领导者。管理不再是控制,而是帮员工完成使命和成长。理解流程型组织,要明白不是流程在束缚我们,而是坏流程在束缚我们,好流程会解放生产力,用好流程去服务客户和员工。1997为退市涉及停止生产、停止销售、停止职能服务,这“三停”不能乱。先停止生产,库存消耗掉后停止职能服务。特别是大公司,可能会出现有人根本就不知道产品退市了,还在闷头生产零部件,还在闷头做销售,但职能服务停止了。这些信息不通畅,会带来库存增加,带来客户满意度下降。端到端的流程,能够协同所有部门,确保步调一致。

在流程型组织中,创新也是一个端到端的流程。在传统组织架构中,创新由研发部门独自负责。华为认为创新来自客户的痛点,所以它的创新流程的输入端首先是客户,然后是市场部门、研发部门、生产部门等,最后是到客户那里去验证。创新是每个人的事情,不仅仅是研发部门的事情。

流程型组织的一个改变是组织的金字塔由正三角变成倒三角,顶朝下。这样转变后,客户在组织三角形的上面,员工在顶端,各位领导和管理者去服务员工,而不是管理员工。在流程型组织中,谁服务客户谁就是老大,谁服务客户谁就是领导,不服务客户的人都是服务员,为服务客户的人做服务。比如服装行业的流程变革,应该以门店为中心,而不是以总部为中心。因为门店是产生效益的地方,门店员工不高兴,店长不高兴,客户不会高兴,公司效益就出不来。谁服务客户,就以他们为中心来进行流程再造。倒三角的流程型组织,让组织发挥出巨大的活力。活力的源泉,就是让员工面向客户,活力就是让员工在服务客户中获得成长,活力就是员工在面向客户后获得回报,管理者变成领导者。管理不再是控制,而是帮员工完成使命和成长。理解流程型组织,要明白不是流程在束缚我们,而是坏流程在束缚我们,好流程会解放生产力,用好流程去服务客户和员工。1997年,哈默的思想传到了德鲁克那里,德鲁克看完哈默的思想,恍然大悟。德鲁克说,他看到了知识经济时代如何去做人力资源管理,如何去做目标管理,如何去做人文管理,哈默找到了流程这个方法,可以将他的管理原则落地。哈默也非常谦逊,他说,“我看到了流程,但忽略了人,人是流程落地的关键,组织是流程落地的关键”。哈默和德鲁克管理思想的结合,是企业实践的双剑合璧。

流程型组织的氛围

第一,工作单元发生变化,从职能部门变为流程执行小组。职能部门的制度造就了企业内部众多的“孤独勇士”。“孤独勇士”是《部落的力量》中的一个概念,在部落领导力中处于第三阶段,最高是第五阶段。“孤独勇士”内心的独白是“我行,你不行”,他们更加在意内部竞争,而不是外部竞争,或者说“孤独勇士”的客户关系和客户价值,是他们进行内部竞争的筹码。因为职能部门制的KPI驱动,每个人在企业疯狂争取资源,他们处于被部门墙切割开来的流程中,企业内部的竞争比合作更重要,即使是合作,也只是象征性的合作。在这类企业中,领导力变革经常被错误运用于组织变革,其实他们需要建立流程执行小组。

华为的“铁三角”是流程执行小组,是以客户经理、产品经理、交付经理为核心的业务核心管理团队。铁三角表面上是一个战术,但本质而言,是华为过去一直提倡的流程型组织在客户端的具体实现模式。不管是铁三角,还是铁四角、铁五角,归根到底是一种商业模式,是在深度把握客户需求的情况下,做厚客户体系,进行以项目为中心的团队营销,牢牢地对客户进行立体营销,从商务、交付、产品解决年,哈默的思想传到了德鲁克那里,德鲁克看完哈默的思想,恍然大悟。德鲁克说,他看到了知识经济时代如何去做人力资源管理,如何去做目标管理,如何去做人文管理,哈默找到了流程这个方法,可以将他的管理原则落地。哈默也非常谦逊,他说,“我看到了流程,但忽略了人,人是流程落地的关键,组织是流程落地的关键”。哈默和德鲁克管理思想的结合,是企业实践的双剑合璧。

流程型组织的氛围

第一,工作单元发生变化,从职能部门变为流程执行小组。职能部门的制度造就了企业内部众多的“孤独勇士”。“孤独勇士”是《部落的力量》中的一个概念,在部落领导力中处于第三阶段,最高是第五阶段。“孤独勇士”内心的独白是“我行,你不行”,他们更加在意内部竞争,而不是外部竞争,或者说“孤独勇士”的客户关系和客户价值,是他们进行内部竞争的筹码。因为职能部门制的KPI驱动,每个人在企业疯狂争取资源,他们处于被部门墙切割开来的流程中,企业内部的竞争比合作更重要,即使是合作,也只是象征性的合作。在这类企业中,领导力变革经常被错误运用于组织变革,其实他们需要建立流程执行小组。

华为的“铁三角”是流程执行小组,是以客户经理、产品经理、交付经理为核心的业务核心管理团队。铁三角表面上是一个战术,但本质而言,是华为过去一直提倡的流程型组织在客户端的具体实现模式。不管是铁三角,还是铁四角、铁五角,归根到底是一种商业模式,是在深度把握客户需求的情况下,做厚客户体系,进行以项目为中心的团队营销,牢牢地对客户进行立体营销,从商务、交付、产品解决方案等各方面满足客户价值。这个模式要求组织在前端实施轻足迹而不是重足迹的管理,团队模块化运作。通过轻足迹管理,快速把握和了解客户需求,同时前端的人员能够通过机制快速呼唤后端的平台,让整个组织形成对前端的快速响应,来满足客户要求。大道至简,管理要能让客户体系的流程执行小组成功。

第二,工作变换,从简单任务转变为多方面的工作。以前每个员工只需要专注于自己的工作,也只需要理解自己的工作。在流程型组织中,每个人还要理解合作部门的工作,而且还要有能力执行多项工作。这有点类似NBA篮球场上的“峰卫摇摆人”,同时能承担前锋和后卫的工作,这样的人多了后,组织就会越来越灵活。在客户体系,客户最希望一人就能解决他所有的需求,这样就对员工技能的多元化提出了更高的要求。

第三,人的作用发生变化,从受控制转变为获得授权。在控制型的企业中,员工完全听命于管理层,他们只是理解和执行策略。在流程型组织中,一线员工被充分授权,区域策略自行决定,只接受中央的牵引,在大方向上保持一致。这一方面释放了员工潜能,同时也对一线员工在能力上提出了更高的期望。被授权的一线员工,才能跨部门组建流程执行小组,在客户体系上“做功”。

第四,职业准备发生变化,从职业培训变为学校教育。以前,员工可能一件事干到老。HR在招聘员工的时候,看重工作经验。职业化的培训造就的高质量“螺丝钉”,是传统企业喜欢的员工。现在,变化越来越快,不确定性越来越多,甚至既往的成功经验,会成为未来的束缚。流程型组织更看重员工的学习能力,因此员工的学习能力方案等各方面满足客户价值。这个模式要求组织在前端实施轻足迹而不是重足迹的管理,团队模块化运作。通过轻足迹管理,快速把握和了解客户需求,同时前端的人员能够通过机制快速呼唤后端的平台,让整个组织形成对前端的快速响应,来满足客户要求。大道至简,管理要能让客户体系的流程执行小组成功。

第二,工作变换,从简单任务转变为多方面的工作。以前每个员工只需要专注于自己的工作,也只需要理解自己的工作。在流程型组织中,每个人还要理解合作部门的工作,而且还要有能力执行多项工作。这有点类似NBA篮球场上的“峰卫摇摆人”,同时能承担前锋和后卫的工作,这样的人多了后,组织就会越来越灵活。在客户体系,客户最希望一人就能解决他所有的需求,这样就对员工技能的多元化提出了更高的要求。

第三,人的作用发生变化,从受控制转变为获得授权。在控制型的企业中,员工完全听命于管理层,他们只是理解和执行策略。在流程型组织中,一线员工被充分授权,区域策略自行决定,只接受中央的牵引,在大方向上保持一致。这一方面释放了员工潜能,同时也对一线员工在能力上提出了更高的期望。被授权的一线员工,才能跨部门组建流程执行小组,在客户体系上“做功”。

第四,职业准备发生变化,从职业培训变为学校教育。以前,员工可能一件事干到老。HR在招聘员工的时候,看重工作经验。职业化的培训造就的高质量“螺丝钉”,是传统企业喜欢的员工。现在,变化越来越快,不确定性越来越多,甚至既往的成功经验,会成为未来的束缚。流程型组织更看重员工的学习能力,因此员工的学习能力

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