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图改善采血等待的措施与原因对应结果与持续......《精益医疗》摘录
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日期
2023-10-06
图3-2 改善采血等待的措施与原因对应
结果与持续改进
经过4个月的努力,患者高峰时段等待时间的平均值从18.1分钟降低到11.5分钟,中位数从18分钟降至9.7分钟,且患者等待10分钟的人数占比从28.3%提升至54.5%,取得明显改善效果。
下一步,项目团队计划一方面持续跟进观察患者等待时间的趋势,另一方面继续现场观察分析等待时间仍超过10分钟的原因,进一步提升10分钟内完成采血的人数占比。图3-2 改善采血等待的措施与原因对应
结果与持续改进
经过4个月的努力,患者高峰时段等待时间的平均值从18.1分钟降低到11.5分钟,中位数从18分钟降至9.7分钟,且患者等待10分钟的人数占比从28.3%提升至54.5%,取得明显改善效果。
下一步,项目团队计划一方面持续跟进观察患者等待时间的趋势,另一方面继续现场观察分析等待时间仍超过10分钟的原因,进一步提升10分钟内完成采血的人数占比。[1] 表示患者的需求速度。节拍时间=可用工作时间/患者需求数量。详见本书9.3节。[2] 5S管理即整理(seiri)、整顿(seito)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)。[3] 实验室信息管理系统(laboratory iformatio maagemet system,LIS),是专为医院检验科设计的一套信息管理系统,能将实验仪器与计算机组成网络,使病人样品登录、实验数据存取、报告审核、打印分发,实验数据统计分析等繁杂的操作过程实现了智能化、自动化和规范化管理,有助于提高实验室的整体管理水平,减少漏洞,提高检验质量。[1] 表示患者的需求速度。节拍时间=可用工作时间/患者需求数量。详见本书9.3节。[2] 5S管理即整理(seiri)、整顿(seito)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)。[3] 实验室信息管理系统(laboratory iformatio maagemet system,LIS),是专为医院检验科设计的一套信息管理系统,能将实验仪器与计算机组成网络,使病人样品登录、实验数据存取、报告审核、打印分发,实验数据统计分析等繁杂的操作过程实现了智能化、自动化和规范化管理,有助于提高实验室的整体管理水平,减少漏洞,提高检验质量。案例2 提高急查生化标本检验结果回报时间的2小时
合格率
学习要点
★临床一直反映的检验科急查生化标本检验结果回报时间(TAT)过长问题,检验科难辞其咎。但是TAT时间过长并非全是检验科的问题,不应该过早下结论,而应该重新审视全流程的现状。
[1]★要实施标准化、可视化管理,看起来简单的改善措施,对于提升医疗安全质量有奇效。
问题背景
临床科室反映急查生化标本的TAT过长,超过2小时,影响了医生对患者诊断和治疗的及时性。事实上,在医院等级评审中明确要求急查生化标本的TAT不应超过2小时。
通过调取1月份信息系统数据发现,该医院住院部呼吸内科的急查生化标本最多,其中生化项目占61%,TAT为118~213分钟,中位数为154分钟,TAT合格率(≤2小时)仅为12.5%。因此该案例选取呼吸内科的急查生化项目作为项目改善的范围。由于急查生化标本意味着患者病情发生快速变化,所以项目中TAT时间的选取从医生开具急查医嘱开始到检验科审核发送报告为止。
现状案例2 提高急查生化标本检验结果回报时间的2小时
合格率
学习要点
★临床一直反映的检验科急查生化标本检验结果回报时间(TAT)过长问题,检验科难辞其咎。但是TAT时间过长并非全是检验科的问题,不应该过早下结论,而应该重新审视全流程的现状。
[1]★要实施标准化、可视化管理,看起来简单的改善措施,对于提升医疗安全质量有奇效。
问题背景
临床科室反映急查生化标本的TAT过长,超过2小时,影响了医生对患者诊断和治疗的及时性。事实上,在医院等级评审中明确要求急查生化标本的TAT不应超过2小时。
通过调取1月份信息系统数据发现,该医院住院部呼吸内科的急查生化标本最多,其中生化项目占61%,TAT为118~213分钟,中位数为154分钟,TAT合格率(≤2小时)仅为12.5%。因此该案例选取呼吸内科的急查生化项目作为项目改善的范围。由于急查生化标本意味着患者病情发生快速变化,所以项目中TAT时间的选取从医生开具急查医嘱开始到检验科审核发送报告为止。
现状1月22日~26日,项目团队决定以3人为一组进行为期5天现场观察。根据现场观察的数据,项目团队绘制了如图3-3所示的呼吸内科[2]急查生化标本的现状价值流图。
团队从中找出了5个爆炸点:
(1)过医嘱不及时。医生开具医嘱之后,护士过医嘱的最短时间为6分钟,最长时间为30分钟。
(2)执行医嘱不及时。有的护士会在过完医嘱后立即执行医嘱去采血,有的护士则会在长达30分钟之后才执行。
(3)标本未紧急运送。运送组的同事拿到标本之后,按照常规路线继续去往其他地方,并没有以急查生化标本的方式将其送至检验科。1月22日~26日,项目团队决定以3人为一组进行为期5天现场观察。根据现场观察的数据,项目团队绘制了如图3-3所示的呼吸内科[2]急查生化标本的现状价值流图。
团队从中找出了5个爆炸点:
(1)过医嘱不及时。医生开具医嘱之后,护士过医嘱的最短时间为6分钟,最长时间为30分钟。
(2)执行医嘱不及时。有的护士会在过完医嘱后立即执行医嘱去采血,有的护士则会在长达30分钟之后才执行。
(3)标本未紧急运送。运送组的同事拿到标本之后,按照常规路线继续去往其他地方,并没有以急查生化标本的方式将其送至检验科。图3-3 呼吸内科急查生化标本TAT现状价值流图
注:1.P/T为工作时间,D/T为延误时间,%C/A为准确完成率。具体见8.3节。
2.图中的“'”指分钟。
3.图中符号含义见表8-5。
(4)排队等候检验。当检验科前台接收标本之后,虽然是急查生化标本,但并没有马上对其进行上机检测,而是将其插入其他候检的标本中,排队等候时间为10~30分钟不等。
(5)审核报告不及时。该环节延误时间最长可达85分钟,团队调查了5天急查生化标本的审核报告,结果显示有明显时间延误的比例达70%。
目标
根据调查现状,项目团队将项目目标设定为在6个月内将急查生化标本的TAT中位数从154分钟降至120分钟,TAT合格(≤2小时)率从12.5%提升至50%。
原因分析
项目团队针对在现场观察过程中发现的5个爆炸点,结合现场观察的事实,采用五问法分别深入分析其根本原因,如图3-4所示。图3-3 呼吸内科急查生化标本TAT现状价值流图
注:1.P/T为工作时间,D/T为延误时间,%C/A为准确完成率。具体见8.3节。
2.图中的“'”指分钟。
3.图中符号含义见表8-5。
(4)排队等候检验。当检验科前台接收标本之后,虽然是急查生化标本,但并没有马上对其进行上机检测,而是将其插入其他候检的标本中,排队等候时间为10~30分钟不等。
(5)审核报告不及时。该环节延误时间最长可达85分钟,团队调查了5天急查生化标本的审核报告,结果显示有明显时间延误的比例达70%。
目标
根据调查现状,项目团队将项目目标设定为在6个月内将急查生化标本的TAT中位数从154分钟降至120分钟,TAT合格(≤2小时)率从12.5%提升至50%。
原因分析
项目团队针对在现场观察过程中发现的5个爆炸点,结合现场观察的事实,采用五问法分别深入分析其根本原因,如图3-4所示。
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