如果实在有困难,就向我汇报”。然后各股便修改白板上的时间计划。
修改过的时间数值乘以6000日元的单位时间额目标,便得到了必须创造的利润额(即结算销售额)。将其与各股提交的结算销售额的合计值进行比较,发现后者还缺120万日元。
要想补上这120万日元的“缺口”,要么增产,要么削减费用开支。于是参加讨论的全员认真检查订单明细和费用开支项目。之后,切削股答应“通过提高成品率来削减20万日元原材料费”,而烧制股也表态道“我们打算试着提升100万日元产额,但当下有希望实现的是50万,至于剩下的50万,虽然目前尚不清楚,但我们会在月中做相关汇报”。于是,整个科决定按照“单位时间额6000日元”的目标,开展11月的生产活动。
对此,科负责人对全员鼓励道“虽然计划相当严峻,但烧制股愿意出大力,让我们一起完成任务”。就这样,让全员理解和接受的计划便制订完成。
各阿米巴在每月第一个工作日之前确定单位时间核算计划。比如生产阿米巴首先会反省上月的生产业绩,然后一边参照从销售部门获得的剩余订单信息,一边制订本月生产计划。
对于费用开支,包括为其他部门分摊的“共同费用”在内,阿米巴会仔细地逐项审查。如果品质管理或生产技术部门的费用开支膨胀,导致阿米巴要分摊的费用增加,巴长就会要求对方给出令人信服的说法。如果实在有困难,就向我汇报”。然后各股便修改白板上的时间计划。
修改过的时间数值乘以6000日元的单位时间额目标,便得到了必须创造的利润额(即结算销售额)。将其与各股提交的结算销售额的合计值进行比较,发现后者还缺120万日元。
要想补上这120万日元的“缺口”,要么增产,要么削减费用开支。于是参加讨论的全员认真检查订单明细和费用开支项目。之后,切削股答应“通过提高成品率来削减20万日元原材料费”,而烧制股也表态道“我们打算试着提升100万日元产额,但当下有希望实现的是50万,至于剩下的50万,虽然目前尚不清楚,但我们会在月中做相关汇报”。于是,整个科决定按照“单位时间额6000日元”的目标,开展11月的生产活动。
对此,科负责人对全员鼓励道“虽然计划相当严峻,但烧制股愿意出大力,让我们一起完成任务”。就这样,让全员理解和接受的计划便制订完成。
各阿米巴在每月第一个工作日之前确定单位时间核算计划。比如生产阿米巴首先会反省上月的生产业绩,然后一边参照从销售部门获得的剩余订单信息,一边制订本月生产计划。
对于费用开支,包括为其他部门分摊的“共同费用”在内,阿米巴会仔细地逐项审查。如果品质管理或生产技术部门的费用开支膨胀,导致阿米巴要分摊的费用增加,巴长就会要求对方给出令人信服的说法。对于时间亦如此,阿米巴甚至会详细审视自己受到其他部门多少小时的支援服务。此时,上月业绩与本月新制订的计划合在一起,便是判断在剩下的月份内能否顺利完成年度计划的重要基准。
国分工厂半导体部品二事业部PGA第一生产科负责人肝付弘幸先生和其下属中村健次先生(该科下属股负责人)介绍道,倘若当月的订单量低于年度计划水平,即便他们是工厂的生产负责人,也会“亲自去总公司或客户那里跑业务”。
月度计划以“自下而上”的方式制订。虽然最终还是通过上级指示来发表,但计划中的数字皆来自最基层阿米巴的判断。比如,为了最大限度地赢利,要一边分析当月的接单计划和成本数据,一边思考究竟是该关掉烧制炉,还是让其空运转,其决定权则在操作锅炉的一线员工手中。制订的计划被视为承诺,倘若随意“放卫星”,等于是搬起石头砸自己的脚。
计划一旦制订好,就要与核算内容一起计入一张表格内。计划按照股、部、事业部、事业总部的顺序,依次汇总。换言之,各种数字并非高层单方面下达的命令,而是从基层逐渐往上汇集的信息。只要按需拆分分析,高层也能对基层的经营细节做到一目了然,且能掌握数字背后的行动。
无数的阿米巴一边审视各项费用开支,一边以“自下而上”的方式制订下月计划。当然,年度计划本身不用每月修正,因为制订月度计划的作业已经十分费时费力。
但如果每月持续这样制订计划,则能够获得最新信息,而目标数对于时间亦如此,阿米巴甚至会详细审视自己受到其他部门多少小时的支援服务。此时,上月业绩与本月新制订的计划合在一起,便是判断在剩下的月份内能否顺利完成年度计划的重要基准。
国分工厂半导体部品二事业部PGA第一生产科负责人肝付弘幸先生和其下属中村健次先生(该科下属股负责人)介绍道,倘若当月的订单量低于年度计划水平,即便他们是工厂的生产负责人,也会“亲自去总公司或客户那里跑业务”。
月度计划以“自下而上”的方式制订。虽然最终还是通过上级指示来发表,但计划中的数字皆来自最基层阿米巴的判断。比如,为了最大限度地赢利,要一边分析当月的接单计划和成本数据,一边思考究竟是该关掉烧制炉,还是让其空运转,其决定权则在操作锅炉的一线员工手中。制订的计划被视为承诺,倘若随意“放卫星”,等于是搬起石头砸自己的脚。
计划一旦制订好,就要与核算内容一起计入一张表格内。计划按照股、部、事业部、事业总部的顺序,依次汇总。换言之,各种数字并非高层单方面下达的命令,而是从基层逐渐往上汇集的信息。只要按需拆分分析,高层也能对基层的经营细节做到一目了然,且能掌握数字背后的行动。
无数的阿米巴一边审视各项费用开支,一边以“自下而上”的方式制订下月计划。当然,年度计划本身不用每月修正,因为制订月度计划的作业已经十分费时费力。
但如果每月持续这样制订计划,则能够获得最新信息,而目标数值的精度也会自然而然地提高。如此一来,高层也好,基层巴长也罢,就都能做出对情况的准确预判。能预判情况,便能迅速做出反应,自然也能在问题和隐患变严重前将其妥善处理,且也能较早抓住机遇。总之,通过这种每月进行的计划修订作业,月度计划便逐渐从“纸上谈兵”转变为“接地气的管理工具”。
对于修订每月计划而产生的作业负担,也存在乐观意见——“其实也没有那么麻烦”。因为在日常作业中,巴长每天都要提交相同表格格式的业绩报告,所以几乎所有的巴长都对各项目驾轻就熟。
(4)具有“伸展性”的目标设定
在设定目标时,京瓷有一个宗旨,那就是“哪怕没有十足把握,也必须设定由愿望而发的远大目标”。在制订计划时,大家讨论最多的重点是“参照上月业绩,本月会采取哪些改善措施”。换言之,与“绝对值”化的高目标相比,京瓷更重视“巴长愿意努力比上月加码多少”。倘若处于十分糟糕的不利环境下,则计划的着眼点是“能将不利局面遏制至何种程度”。
当然,如果脱离现实,一味提出无法达成的目标,则会使下属疲惫并丧失自信。反之,如果总制定百分百能够达成的低目标,则无法促使下属成长。可见,设定目标是一项微妙的技术活儿。即便如此,“设定高目标”依然是宗旨所在,因为京瓷坚信,只有这样才能激发员工们的巨大能量。
关于设定高目标,稻盛先生强调“以将来进行时来看待能力”。值的精度也会自然而然地提高。如此一来,高层也好,基层巴长也罢,就都能做出对情况的准确预判。能预判情况,便能迅速做出反应,自然也能在问题和隐患变严重前将其妥善处理,且也能较早抓住机遇。总之,通过这种每月进行的计划修订作业,月度计划便逐渐从“纸上谈兵”转变为“接地气的管理工具”。
对于修订每月计划而产生的作业负担,也存在乐观意见——“其实也没有那么麻烦”。因为在日常作业中,巴长每天都要提交相同表格格式的业绩报告,所以几乎所有的巴长都对各项目驾轻就熟。
(4)具有“伸展性”的目标设定
在设定目标时,京瓷有一个宗旨,那就是“哪怕没有十足把握,也必须设定由愿望而发的远大目标”。在制订计划时,大家讨论最多的重点是“参照上月业绩,本月会采取哪些改善措施”。换言之,与“绝对值”化的高目标相比,京瓷更重视“巴长愿意努力比上月加码多少”。倘若处于十分糟糕的不利环境下,则计划的着眼点是“能将不利局面遏制至何种程度”。
当然,如果脱离现实,一味提出无法达成的目标,则会使下属疲惫并丧失自信。反之,如果总制定百分百能够达成的低目标,则无法促使下属成长。可见,设定目标是一项微妙的技术活儿。即便如此,“设定高目标”依然是宗旨所在,因为京瓷坚信,只有这样才能激发员工们的巨大能量。
关于设定高目标,稻盛先生强调“以将来进行时来看待能力”。也就是说,“仅凭现有能力,谁都能判断自己行不行,但这样必然无法开创新事业。对于目前做不到的事情,要抱有‘无论如何都要做成’的决心。唯有如此,才能创造划时代的成果”。
说到阿米巴经营,可能给人的印象是“一味严格追求单位时间核算的结果”,但其实并非如此。与结果相比,其更重视计划的制订。
对此,中村常务介绍道:“在会议中,计划的答疑环节占了非常大的比重。要模拟各种情况,细致计划,并针对可能出现的问题,提前找出对策。假如计划毛糙,则结果也不会好,因此在制订计划时,要‘注入灵魂’。关键要思考周全,想好针对各种情况的各种对策。至于事后的实际结果,其实我们并不过于纠结,做到‘尽人事’就可以了。”
(5)计划的实行
在计划实行阶段,京瓷的宗旨则与大多数日本的制造企业相同,即“重视现场”。京瓷在这方面做得十分彻底,每名管理者都会亲临现场,亲眼确认。
国分工厂的永田龙二副工厂长以“现场百回”为座右铭,每天都在工厂内巡视。在月末的当月生产收尾日,我有机会与他同行,一起在工厂内巡视。当天从早上6点开始,大约花了两个半小时,我们走遍了工厂内3大厂房的所有楼层,无论是正式工还是临时工,他都会一视同仁地对他们进行慰问:“辛苦了!”“(离完成计划)还差××万日元,没问题吧?”也就是说,“仅凭现有能力,谁都能判断自己行不行,但这样必然无法开创新事业。对于目前做不到的事情,要抱有‘无论如何都要做成’的决心。唯有如此,才能创造划时代的成果”。
说到阿米巴经营,可能给人的印象是“一味严格追求单位时间核算的结果”,但其实并非如此。与结果相比,其更重视计划的制订。
对此,中村常务介绍道:“在会议中,计划的答疑环节占了非常大的比重。要模拟各种情况,细致计划,并针对可能出现的问题,提前找出对策。假如计划毛糙,则结果也不会好,因此在制订计划时,要‘注入灵魂’。关键要思考周全,想好针对各种情况的各种对策。至于事后的实际结果,其实我们并不过于纠结,做到‘尽人事’就可以了。”
(5)计划的实行
在计划实行阶段,京瓷的宗旨则与大多数日本的制造企业相同,即“重视现场”。京瓷在这方面做得十分彻底,每名管理者都会亲临现场,亲眼确认。
国分工厂的永田龙二副工厂长以“现场百回”为座右铭,每天都在工厂内巡视。在月末的当月生产收尾日,我有机会与他同行,一起在工厂内巡视。当天从早上6点开始,大约花了两个半小时,我们走遍了工厂内3大厂房的所有楼层,无论是正式工还是临时工,他都会一视同仁地对他们进行慰问:“辛苦了!”“(离完成计划)还差××万日元,没问题吧?”永田先生说:“不能光靠电话沟通。必须面对面,感知对方的氛围。‘这个月(完成计划)应该没问题’。在汇报情况时,这样一句话从心理强大的人口中说出来,和从胆怯谨慎的人口中说出来,其意味截然不同。处境严酷的负责人往往很难道出实情,所以要尽早把握客观状况,从而提供支持。”
在参观质检与出货半导体部件的车间现场时,我发现负责人会走到从事作业的员工身旁,不断询问作业进展状况。包括部、科、股一级的负责人都会像这样各自亲临现场确认,因此在结果上等于建立了“多重检验体制”。有时连事业部部长也会来现场巡视。当然,各级别的负责人都会把现场情况层层上报,但京瓷的各管理层已然养成了一种习惯:一旦有在意的事情,就会自己去现场察看和询问。
在工厂里,我还看到负责人亲自推着手推车,把产品和批号卡送往出货间。他们一边参与作业,一边开展各种协调和沟通工作——在办公室和销售部门的人交流,在生产车间视察是否有问题或冲突发生,在出货间查看电脑数据等。像这样,负责人收集掌握时刻变化的信息,并当场做出指示。
当然,这种“现场主义”在日企并不少见。但京瓷的独特之处在于,哪怕在日常作业中,单位时间核算“这杆秤”也落实到了方方面面。
早会、午会和晚会则是培养员工这种意识的场合。生产现场的早会按科、股、班为单位,先后召开。隶属相应单位的全体员工都要参加。至于午会和晚会,则会在必要时召开。永田先生说:“不能光靠电话沟通。必须面对面,感知对方的氛围。‘这个月(完成计划)应该没问题’。在汇报情况时,这样一句话从心理强大的人口中说出来,和从胆怯谨慎的人口中说出来,其意味截然不同。处境严酷的负责人往往很难道出实情,所以要尽早把握客观状况,从而提供支持。”
在参观质检与出货半导体部件的车间现场时,我发现负责人会走到从事作业的员工身旁,不断询问作业进展状况。包括部、科、股一级的负责人都会像这样各自亲临现场确认,因此在结果上等于建立了“多重检验体制”。有时连事业部部长也会来现场巡视。当然,各级别的负责人都会把现场情况层层上报,但京瓷的各管理层已然养成了一种习惯:一旦有在意的事情,就会自己去现场察看和询问。
在工厂里,我还看到负责人亲自推着手推车,把产品和批号卡送往出货间。他们一边参与作业,一边开展各种协调和沟通工作——在办公室和销售部门的人交流,在生产车间视察是否有问题或冲突发生,在出货间查看电脑数据等。像这样,负责人收集掌握时刻变化的信息,并当场做出指示。
当然,这种“现场主义”在日企并不少见。但京瓷的独特之处在于,哪怕在日常作业中,单位时间核算“这杆秤”也落实到了方方面面。
早会、午会和晚会则是培养员工这种意识的场合。生产现场的早会按科、股、班为单位,先后召开。隶属相应单位的全体员工都要参加。至于午会和晚会,则会在必要时召开。
管理类 / 日期:2024-03-11
理解那个东西,但是我已经发现,他的信息距离和我越来越近了。因为他不再看《舟山晚报》,我也不再看《新民晚报》了,我们看的都是腾讯新闻App,看新闻头条,他也看我的朋友圈。所以信息高速一旦被打通了,一、二线和三、四线城市之间的认知壁垒也逐渐被打破了。要掌握70%~80%的都市消费,其实就是掌握两亿中产阶层。像分众这样的公司,之所以能够覆盖78%有家庭汽车的、80
管理类 / 日期:2024-03-11
实现资产最大限度的增值。一些合伙人可以通过“股权转让”等资产重组方式退出。二、退出如何结算当合伙人退出公司后,其所持的股权应该按照一定的形式退出。一方面对于继续在公司里做事的其他合伙人更公平;另一方面也便于公司的持续稳定发展。而合伙人退出之后,如何结算也是一个问题。一般采用三种方法:估值法、参考相关法律、另外约定。估值法,即当合伙人中途退出,退出时公司可以按
管理类 / 日期:2023-10-03
在面试前给面试官交代关注点面试候选人时,你的目标常常是岗位的特定方面。例如,你面试产品经理时,可能会看候选人的产品洞见、过往成绩、文化契合度等等。你可以在面试前给三名或四名面试官各自安排一个重点关注的方面,而不是面试每名候选人都面面俱到,千篇一律。这样一来,你就能对候选人的各个方面有深入的认识,而不是对所有方面有浅薄的认识。另外,如果候选人进了第二轮面试,你
管理类 / 日期:2023-10-03
到了某个点,你完全可以说:“那个人需要被换掉或撤掉。”我有时候观察一家初创公司,发现一个麻烦精董事,我就知道下一位董事的首要角色——如果麻烦精换不掉的话——就是催化剂。你在一篇文章里讲过如何把风投人请出董事会,但那往往很难做到。埃拉德:是啊,是很难。里德:我通常建议的方法是,找一个能够以健康的方式改变动力机制的人。通常是另一位风险投资人,一个很有威严的人,一