第章员工培训与评估过程中的成本管控员工培......《手把手教你做成本管控》摘录

管理类 日期 2023-09-28
  第6章 

员工培训与评估过程中的成本管控

员工培训是指企业为提高员工素质、更新员工知识、开拓员工技能,改进员工动机、态度和行为,让员工更适合企业的发展要求,更好地胜任岗位工作或担负更高级别岗位的工作。在企业越来越重视员工培训的境况下,培训成本管控也被重视起来。

6.1 培训准备阶段的人力资源成本管控

企业在培训过程中投入的成本,有没有如期体现在员工的培训工作中,这与企业在培训准备阶段做的准备工作有着密切的联系。通过前文,我们已经了解到企业培训预算编制的一些基本内容,这里,我们落实到具体的培训环节来具体地了解在培训准备阶段,培训费用的预算是如何编制的。

6.1.1 不同标准下的培训费用划分

员工的培训费用按照不同的标准可以划分为不同的类型。

1.按人力资源开发环节对员工培训成本的划分  第6章 

员工培训与评估过程中的成本管控

员工培训是指企业为提高员工素质、更新员工知识、开拓员工技能,改进员工动机、态度和行为,让员工更适合企业的发展要求,更好地胜任岗位工作或担负更高级别岗位的工作。在企业越来越重视员工培训的境况下,培训成本管控也被重视起来。

6.1 培训准备阶段的人力资源成本管控

企业在培训过程中投入的成本,有没有如期体现在员工的培训工作中,这与企业在培训准备阶段做的准备工作有着密切的联系。通过前文,我们已经了解到企业培训预算编制的一些基本内容,这里,我们落实到具体的培训环节来具体地了解在培训准备阶段,培训费用的预算是如何编制的。

6.1.1 不同标准下的培训费用划分

员工的培训费用按照不同的标准可以划分为不同的类型。

1.按人力资源开发环节对员工培训成本的划分(1)岗前培训成本,花费在新员工的培训上,包括新员工培训需要付出的资料费用、设备使用费用及折旧费用、新员工的劳动费用。

(2)在岗培训成本,花费在在岗员工的培训上,包括员工在岗期间培训付出的资料费用、设备使用及折旧费用、员工接受培训期间的劳动费

用等。

(3)脱岗培训成本,花费在离岗员工的培训上,包括需要支付的劳动费用、脱岗培训费用、可能的岗位空缺产生的损失等。

2.按培训管理体系的组成及培训管理流程对培训成本的划分

(1)培训软件费用,主要有内外部培训讲师费用、培训讲师及培训员工的差旅食宿费用、虚拟培训教材费用(电子教材制作费、数据获取费用、网络教育费用等)、培训员工的工资等。

(2)培训硬件费用,主要有培训场地的租赁费用、培训设备费用(购置费用、折旧费用、文具费用、教具费用)、实体培训教材费

用等。

6.1.2 预算编制层面的培训费用管控

针对不同类型的员工培训费用,企业为了对其进行有效的管控,在实施具体的培训活动之前,先要编制培训项目预算审批表,见表6-1,经过各层级的审批再进行后续培训预算编制工作。(1)岗前培训成本,花费在新员工的培训上,包括新员工培训需要付出的资料费用、设备使用费用及折旧费用、新员工的劳动费用。

(2)在岗培训成本,花费在在岗员工的培训上,包括员工在岗期间培训付出的资料费用、设备使用及折旧费用、员工接受培训期间的劳动费

用等。

(3)脱岗培训成本,花费在离岗员工的培训上,包括需要支付的劳动费用、脱岗培训费用、可能的岗位空缺产生的损失等。

2.按培训管理体系的组成及培训管理流程对培训成本的划分

(1)培训软件费用,主要有内外部培训讲师费用、培训讲师及培训员工的差旅食宿费用、虚拟培训教材费用(电子教材制作费、数据获取费用、网络教育费用等)、培训员工的工资等。

(2)培训硬件费用,主要有培训场地的租赁费用、培训设备费用(购置费用、折旧费用、文具费用、教具费用)、实体培训教材费

用等。

6.1.2 预算编制层面的培训费用管控

针对不同类型的员工培训费用,企业为了对其进行有效的管控,在实施具体的培训活动之前,先要编制培训项目预算审批表,见表6-1,经过各层级的审批再进行后续培训预算编制工作。在培训预算项目审批通过后,就可以根据历史数据及实际情况制定针对不同级别员工的培训费用预算执行标准,见表6-2。在培训预算项目审批通过后,就可以根据历史数据及实际情况制定针对不同级别员工的培训费用预算执行标准,见表6-2。此外,针对不同的培训项目,还需要确定不同的培训软件及硬件需求标准。在明确的培训软硬件标准下,见表6-3,按一定的基准为员工提供培训内容,接受培训的员工才能取得理想的培训效果。此外,针对不同的培训项目,还需要确定不同的培训软件及硬件需求标准。在明确的培训软硬件标准下,见表6-3,按一定的基准为员工提供培训内容,接受培训的员工才能取得理想的培训效果。6.1.3 培训讲师及交通食宿费用的管控方法

1.培训讲师费用的管控

培训讲师是培训过程中的核心资源。一名优秀的讲师,是一场培训活动能够发挥效用的关键。对企业来讲,可以通过内部开发(专职培训讲师、优秀的部门主管、专业技术人才、骨干员工、中高层管理者、拥有某项技能的兴趣爱好者等)来培养企业自己的讲师,还可以通过聘请外部讲师(培训机构或咨询企业的专业讲师、行业标杆企业的兼职讲师、某领域的专家或学者、高校教师、长期稳定合作的大型供货商或客户提供的讲师资源等)来对员工进行培训。

在企业编制内部专职或兼职讲师及外部聘请讲师的课时费用标准时,一般实施分级管理规定,根据讲师的级别来制定课时费用的预算标准。6.1.3 培训讲师及交通食宿费用的管控方法

1.培训讲师费用的管控

培训讲师是培训过程中的核心资源。一名优秀的讲师,是一场培训活动能够发挥效用的关键。对企业来讲,可以通过内部开发(专职培训讲师、优秀的部门主管、专业技术人才、骨干员工、中高层管理者、拥有某项技能的兴趣爱好者等)来培养企业自己的讲师,还可以通过聘请外部讲师(培训机构或咨询企业的专业讲师、行业标杆企业的兼职讲师、某领域的专家或学者、高校教师、长期稳定合作的大型供货商或客户提供的讲师资源等)来对员工进行培训。

在企业编制内部专职或兼职讲师及外部聘请讲师的课时费用标准时,一般实施分级管理规定,根据讲师的级别来制定课时费用的预算标准。

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