提防幻灯片诅咒

早在各种软件出现之前，管理咨询师就发明了用幻灯片来做汇报的方法。伊桑·拉塞尔（Etha Rasiel）在其《麦肯锡方法》（The McKisey Way）一书中描述了他1989年刚刚加入麦肯锡时公司为员工配备的工具：“一盒自动铅笔，一个橡皮擦，一个带有圆形、长方形、三角形、箭头等很多形状的塑料模版尺。”他需要借助这些工具来手动画幻灯片。本书作者之一奥利维尔在同一年加入了麦肯锡在巴黎的分公司，他同样保存着一把一模一样的尺子，尽管已经很长时间没有用了。

由于幻灯片制作困难且费时费力，当时只有配备设计师团队的咨询师才会去使用它，而且只会在必要的情况下使用。用图表来说话曾是管理咨询师的标志。

20世纪90年代初期，各类软件的广泛使用使一切都改变了。突然之间，制作幻灯片对绝大多数人来说都变得轻车熟路。当下，几乎每台个人电脑里都安装了各种演示软件，人们每年都会生产出铺天盖地的幻灯片页面。商务人士沉溺于使用华丽视觉工具的不断加码的浪潮中，给出一个又一个常人难以理解的演示报告。

幻灯片确实是表达观点的一个很高效的途径，前提是，你要先有观点。但是，幻灯片使用频率激增背后的基本问题是，很多报告者似乎把方法和目的搞混了。他们不再是用幻灯片来从视觉上辅助展示一个观点，而是先把一连串相互间没什么关系的信息用华而不实的幻灯片罗列出来，再去想这些事实到底意味着什么（如果他们真的会去想提防幻灯片诅咒

早在各种软件出现之前，管理咨询师就发明了用幻灯片来做汇报的方法。伊桑·拉塞尔（Etha Rasiel）在其《麦肯锡方法》（The McKisey Way）一书中描述了他1989年刚刚加入麦肯锡时公司为员工配备的工具：“一盒自动铅笔，一个橡皮擦，一个带有圆形、长方形、三角形、箭头等很多形状的塑料模版尺。”他需要借助这些工具来手动画幻灯片。本书作者之一奥利维尔在同一年加入了麦肯锡在巴黎的分公司，他同样保存着一把一模一样的尺子，尽管已经很长时间没有用了。

由于幻灯片制作困难且费时费力，当时只有配备设计师团队的咨询师才会去使用它，而且只会在必要的情况下使用。用图表来说话曾是管理咨询师的标志。

20世纪90年代初期，各类软件的广泛使用使一切都改变了。突然之间，制作幻灯片对绝大多数人来说都变得轻车熟路。当下，几乎每台个人电脑里都安装了各种演示软件，人们每年都会生产出铺天盖地的幻灯片页面。商务人士沉溺于使用华丽视觉工具的不断加码的浪潮中，给出一个又一个常人难以理解的演示报告。

幻灯片确实是表达观点的一个很高效的途径，前提是，你要先有观点。但是，幻灯片使用频率激增背后的基本问题是，很多报告者似乎把方法和目的搞混了。他们不再是用幻灯片来从视觉上辅助展示一个观点，而是先把一连串相互间没什么关系的信息用华而不实的幻灯片罗列出来，再去想这些事实到底意味着什么（如果他们真的会去想的话）。那些对自己的核心观点并不明确的人，他们制作的幻灯片就像唱歌却忘记了歌词一样：它大概提示着听众一些东西，但到底是什么东西呢？

你需要记住的最重要的一点是，不要在建构完整的故事线之前先去准备幻灯片。正如我们在第9章中提到的，你首先要做的，是以文字的形式表达自己的观点，并将它们一层一层地组织起来。

创建一个有效的、模块化的报告

你的报告通常有两个目的：一来是作为你口头汇报时的幻灯片页面，二来是形成一份纸质材料，帮助听众在会议前提前了解、会议中作为会议纪要以及会议后作为参考。因此，你在完成最终报告时应抱有清晰的目标。幻灯片可以从视觉上吸引听众的注意力，清晰地传达出故事线中的核心论点，不能使用听众看不清的字体字号。然而，这样的幻灯片作为分发的纸质材料是不够的，没有语言详述的时候它并不能让人很好地理解。作为分发材料，你会希望你的报告能做到不言自明——但如果你把这份报告直接投影到屏幕上，演讲就会变得无趣和死板。

很多演说家和教练都提倡的做法是准备两份文档：一份是用于展示汇报的幻灯片，一份是用作阅读材料的完整报告。但是，这一做法有些费时费力，甚至可能完全是浪费时间，因为如果问题所有者对你的展示汇报满意的话，他们基本不会再去一页一页地读你的完整报告。除非展示和报告是为了高规格的场合准备的，否则很少有人会真的话）。那些对自己的核心观点并不明确的人，他们制作的幻灯片就像唱歌却忘记了歌词一样：它大概提示着听众一些东西，但到底是什么东西呢？

你需要记住的最重要的一点是，不要在建构完整的故事线之前先去准备幻灯片。正如我们在第9章中提到的，你首先要做的，是以文字的形式表达自己的观点，并将它们一层一层地组织起来。

创建一个有效的、模块化的报告

你的报告通常有两个目的：一来是作为你口头汇报时的幻灯片页面，二来是形成一份纸质材料，帮助听众在会议前提前了解、会议中作为会议纪要以及会议后作为参考。因此，你在完成最终报告时应抱有清晰的目标。幻灯片可以从视觉上吸引听众的注意力，清晰地传达出故事线中的核心论点，不能使用听众看不清的字体字号。然而，这样的幻灯片作为分发的纸质材料是不够的，没有语言详述的时候它并不能让人很好地理解。作为分发材料，你会希望你的报告能做到不言自明——但如果你把这份报告直接投影到屏幕上，演讲就会变得无趣和死板。

很多演说家和教练都提倡的做法是准备两份文档：一份是用于展示汇报的幻灯片，一份是用作阅读材料的完整报告。但是，这一做法有些费时费力，甚至可能完全是浪费时间，因为如果问题所有者对你的展示汇报满意的话，他们基本不会再去一页一页地读你的完整报告。除非展示和报告是为了高规格的场合准备的，否则很少有人会真的这么做。

我们还是得从现实出发，努力维持简洁和精细之间的平衡。就像所有的妥协一样，这样做肯定是存在缺点的，但经验表明，缺点在可控范围之内。这里的指导原则是，建构一个反映你的故事线的模块化文档。你可以使用整份文档来详尽地阐述你的故事线，然后选择其中一些页面以供展示或讨论之用。由于这份文档既可以当作纸质报告也可以用于演示汇报，我们之后就可以把纸质材料和幻灯片当作一回事了。

如图10-1所示，故事线中必须给出报告的总体结构。统领思想及支持它的主线，可以构成执行摘要页；每条主线的论点及支持它们的信息，可以构成报告的一个部分；故事线中的每一条基本信息，可以构成演示报告或幻灯片中的一页。的这么做。

我们还是得从现实出发，努力维持简洁和精细之间的平衡。就像所有的妥协一样，这样做肯定是存在缺点的，但经验表明，缺点在可控范围之内。这里的指导原则是，建构一个反映你的故事线的模块化文档。你可以使用整份文档来详尽地阐述你的故事线，然后选择其中一些页面以供展示或讨论之用。由于这份文档既可以当作纸质报告也可以用于演示汇报，我们之后就可以把纸质材料和幻灯片当作一回事了。

如图10-1所示，故事线中必须给出报告的总体结构。统领思想及支持它的主线，可以构成执行摘要页；每条主线的论点及支持它们的信息，可以构成报告的一个部分；故事线中的每一条基本信息，可以构成演示报告或幻灯片中的一页。图10-1　从故事线到幻灯片页面

遵循这一原则，你的报告将包括四种类型的页面。图10-1　从故事线到幻灯片页面

遵循这一原则，你的报告将包括四种类型的页面。第一，包含统领思想和主线的执行摘要页。每一条主线都指向报告的一个部分，相当于报告的目录。图10-2和图10-3为野马航空公司和巅峰水业案例中执行摘要页的示例，从中可以看出，故事线一旦确定了之后，报告首页的设计就很容易了，毕竟核心思想及其主要支持性论点在构思故事线时就已经明确了。

图10-2　野马航空公司报告首页第一，包含统领思想和主线的执行摘要页。每一条主线都指向报告的一个部分，相当于报告的目录。图10-2和图10-3为野马航空公司和巅峰水业案例中执行摘要页的示例，从中可以看出，故事线一旦确定了之后，报告首页的设计就很容易了，毕竟核心思想及其主要支持性论点在构思故事线时就已经明确了。

图10-2　野马航空公司报告首页