2.2.4 职工教育经费

职工教育经费是指企业按工资总额的一定比例提取，作为职工学习先进技术和提高文化水平的费用。单位职工不但有取得劳动报酬的权利、享有集体福利的权利，还有接受岗位培训、后续教育的权利。

财政部和国家税务总局在《关于企业职工教育经费税前扣除政策的通知》中指出：企业发生的职工教育经费支出，不超过的工资薪金总额8%的部分，准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除；超过的部分，准予在以后纳税年度结转扣除。

职工教育经费作为提升职工能力的一项支出，最终会内化为员工的能力，而员工能力的提升，将会为企业创造更大的价值。所以，关于职工教育经费的最终归宿，可以理解为“用企业的钱为职工增值”“用职工的能力为企业赚钱”。

与投入大量的成本进行优质人才招聘相比，用职工教育经费开展职工教育工作，更有助于推动企业员工的整体素质持续提升。

1．职工教育经费的开支范围

HR在开展员工的教育培训工作时，要充分认识到职工教育经费的开支范围，这样才能有效管控教育经费，同时还可以避免在后续的会计处理环节中出现问题。职工教育经费的开支范围主要有以下几项。

（1）上岗和转岗培训。

（2）各类岗位适应性培训。2.2.4 职工教育经费

职工教育经费是指企业按工资总额的一定比例提取，作为职工学习先进技术和提高文化水平的费用。单位职工不但有取得劳动报酬的权利、享有集体福利的权利，还有接受岗位培训、后续教育的权利。

财政部和国家税务总局在《关于企业职工教育经费税前扣除政策的通知》中指出：企业发生的职工教育经费支出，不超过的工资薪金总额8%的部分，准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除；超过的部分，准予在以后纳税年度结转扣除。

职工教育经费作为提升职工能力的一项支出，最终会内化为员工的能力，而员工能力的提升，将会为企业创造更大的价值。所以，关于职工教育经费的最终归宿，可以理解为“用企业的钱为职工增值”“用职工的能力为企业赚钱”。

与投入大量的成本进行优质人才招聘相比，用职工教育经费开展职工教育工作，更有助于推动企业员工的整体素质持续提升。

1．职工教育经费的开支范围

HR在开展员工的教育培训工作时，要充分认识到职工教育经费的开支范围，这样才能有效管控教育经费，同时还可以避免在后续的会计处理环节中出现问题。职工教育经费的开支范围主要有以下几项。

（1）上岗和转岗培训。

（2）各类岗位适应性培训。（3）岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训。

（4）专业技术人员继续教育。

（5）特种作业人员培训。

（6）企业组织的职工外送培训的经费支出。

（7）职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出。

（8）购置教学设备与设施。

（9）职工岗位自学成才奖励费用。

（10）职工教育培训管理费用。

（11）有关职工教育的其他支出。

2．职工教育经费的合理使用

企业提取职工教育经费，并将职工教育经费花到实处，是有利于员工和企业双方的事项。那么，企业在职工教育经费的使用方面，需要注意什么呢？HR在这一过程中又要做哪些工作呢？

（1）严格实行预算管理制度。在企业各部门提出培训需求时，应一并列出培训项目的职工教育经费预算，由HR收集后汇总提交给决策层审核，并根据审核结果进行编报。

当某部门需要增加培训经费时，该部门需向HR提出书面申请，由HR上交领导审批。（3）岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训。

（4）专业技术人员继续教育。

（5）特种作业人员培训。

（6）企业组织的职工外送培训的经费支出。

（7）职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出。

（8）购置教学设备与设施。

（9）职工岗位自学成才奖励费用。

（10）职工教育培训管理费用。

（11）有关职工教育的其他支出。

2．职工教育经费的合理使用

企业提取职工教育经费，并将职工教育经费花到实处，是有利于员工和企业双方的事项。那么，企业在职工教育经费的使用方面，需要注意什么呢？HR在这一过程中又要做哪些工作呢？

（1）严格实行预算管理制度。在企业各部门提出培训需求时，应一并列出培训项目的职工教育经费预算，由HR收集后汇总提交给决策层审核，并根据审核结果进行编报。

当某部门需要增加培训经费时，该部门需向HR提出书面申请，由HR上交领导审批。（2）坚持“专款专用、节约使用、结余上交”。职工教育经费应当建立专项账户，做到“专款专用、节约使用”，当各部门的职工教育经费出现结余时，需要上交企业由企业统一使用。

HR要明确禁止克扣、挪用、侵占职工教育经费的行为。

（3）兼顾各部门、各层级职工的教育培训需求。职工教育经费在使用时要规避“重上轻下”“内外有别”的问题，要兼顾各部门、各层级职工的教育培训需求。

HR要主动为一线职工寻找合适的教育培训项目，安排合适的时间让员工进行培训学习。

（4）注重教育培训的考核和奖励。职工教育经费的有效使用，离不开教育培训的相关考核。

2.3 强化财务思维，提升HR的业务参与能力

作为企业的HR，不可避免地要与企业的业务部门沟通交流，这主要表现为HR参与业务部门的会议、参与企业产品的流程设计、与业务部门共同会见企业的大客户等。那么，HR为了能在这样一些工作场景中更高效地工作，就不得不强化自己的财务知识储备，因为企业的业务最终都是以财务数据或指标的形式呈现，只有具备了一定的财务知识，HR才能更好地参与企业的业务事项。

2.3.1 理解与业务相关的五大会计术语（2）坚持“专款专用、节约使用、结余上交”。职工教育经费应当建立专项账户，做到“专款专用、节约使用”，当各部门的职工教育经费出现结余时，需要上交企业由企业统一使用。

HR要明确禁止克扣、挪用、侵占职工教育经费的行为。

（3）兼顾各部门、各层级职工的教育培训需求。职工教育经费在使用时要规避“重上轻下”“内外有别”的问题，要兼顾各部门、各层级职工的教育培训需求。

HR要主动为一线职工寻找合适的教育培训项目，安排合适的时间让员工进行培训学习。

（4）注重教育培训的考核和奖励。职工教育经费的有效使用，离不开教育培训的相关考核。

2.3 强化财务思维，提升HR的业务参与能力

作为企业的HR，不可避免地要与企业的业务部门沟通交流，这主要表现为HR参与业务部门的会议、参与企业产品的流程设计、与业务部门共同会见企业的大客户等。那么，HR为了能在这样一些工作场景中更高效地工作，就不得不强化自己的财务知识储备，因为企业的业务最终都是以财务数据或指标的形式呈现，只有具备了一定的财务知识，HR才能更好地参与企业的业务事项。

2.3.1 理解与业务相关的五大会计术语HR在进行人力资源成本管控时，需要与业务部门进行有效的沟通，在这一过程中，HR要将自己的专业知识与业务部门的需求结合起来，让人力资源管理成为业务部门的一部分，然后用业务部门的语言，去解决职工和部门面临的困难。为了实现这个目的，HR就需要了解一些与业务相关的会计术语。

1．销售收入

销售收入，又称营业收入、经营收入，是指企业通过销售商品或提供劳动取得的货币收入或应收账款收入。按照业务收入的比重、主次及经常性情况，销售收入可以分为主营业务收入和其他业务收入。销售收入的计算公式如下。

销售收入=产品销售数量×产品单价

销售收入按权责发生制确认，但是由于行业经营内容的不同，不同的行业有不同的销售收入或主营业务收入，例如，一般的商品流通企业的销售收入为商品的销售收入，而房地产开发企业的销售收入则是转让、销售或出租房产的收入。

2．成本

成本是商品经济的价值范畴，是商品价值的组成部分。人们要进行生产活动，就必须消耗一定的资源，而消耗的这些资源的货币表现及其对象化就被称为成本。

成本一般由两部分构成，一是商品生产中消耗的劳动对象的价值，例如原材料、燃料等的费用以及机械的折旧费用；二是生产者的HR在进行人力资源成本管控时，需要与业务部门进行有效的沟通，在这一过程中，HR要将自己的专业知识与业务部门的需求结合起来，让人力资源管理成为业务部门的一部分，然后用业务部门的语言，去解决职工和部门面临的困难。为了实现这个目的，HR就需要了解一些与业务相关的会计术语。

1．销售收入

销售收入，又称营业收入、经营收入，是指企业通过销售商品或提供劳动取得的货币收入或应收账款收入。按照业务收入的比重、主次及经常性情况，销售收入可以分为主营业务收入和其他业务收入。销售收入的计算公式如下。

销售收入=产品销售数量×产品单价

销售收入按权责发生制确认，但是由于行业经营内容的不同，不同的行业有不同的销售收入或主营业务收入，例如，一般的商品流通企业的销售收入为商品的销售收入，而房地产开发企业的销售收入则是转让、销售或出租房产的收入。

2．成本

成本是商品经济的价值范畴，是商品价值的组成部分。人们要进行生产活动，就必须消耗一定的资源，而消耗的这些资源的货币表现及其对象化就被称为成本。

成本一般由两部分构成，一是商品生产中消耗的劳动对象的价值，例如原材料、燃料等的费用以及机械的折旧费用；二是生产者的必要劳动创造的价值，例如工资。

3．期间费用

期间费用是指企业日常经营活动中发生的不能计入特定的成本核算对象，而应计入发生的当期损益的费用。期间费用作为日常活动所发生的经济利益的流出，可以分为三类：销售费用、管理费用、财务费用。

4．净利润

在会计学上，利润可以分为毛利润、营业利润、利润总额、净利润。为了更清晰地了解这些利润，我们还可以结合利润表来一步步认识净利润。

（1）毛利润的计算公式如下。

毛利润=销售收入-销售成本

毛利润又称毛利，存在一个与之相关的比率——毛利率，计算公式如下。

毛利率=毛利润÷销售收入×100%=（销售收入-销售成本）÷销售收入×100%

毛利率反映商品经过生产转换后的增加值部分，表示企业的销售收入扣除销售成本后，还有多少毛利润可以支付各项期间费用并形成盈利。必要劳动创造的价值，例如工资。

3．期间费用

期间费用是指企业日常经营活动中发生的不能计入特定的成本核算对象，而应计入发生的当期损益的费用。期间费用作为日常活动所发生的经济利益的流出，可以分为三类：销售费用、管理费用、财务费用。

4．净利润

在会计学上，利润可以分为毛利润、营业利润、利润总额、净利润。为了更清晰地了解这些利润，我们还可以结合利润表来一步步认识净利润。

（1）毛利润的计算公式如下。

毛利润=销售收入-销售成本

毛利润又称毛利，存在一个与之相关的比率——毛利率，计算公式如下。

毛利率=毛利润÷销售收入×100%=（销售收入-销售成本）÷销售收入×100%

毛利率反映商品经过生产转换后的增加值部分，表示企业的销售收入扣除销售成本后，还有多少毛利润可以支付各项期间费用并形成盈利。