2．培训过程中的交通食宿费用管控

培训过程中的交通食宿费用也是一笔较大的支出，特别是对于规模较大的企业，为了给每一位员工提供必要的交通食宿费用，企业要在这方面做好完善的预算标准，在保障员工培训正常进行的情况下，尽可能地节约费用支出。

例如，交通工具要在效率更高的前提下再确定出行方式，培训地点可以选择企业的会议室等，根据当地的消费情况制定住宿及用餐标准等。

6.2 培训实施过程中的人力资源成本管控

培训是企业的一项投资，在培训活动的实施过程中，对培训运作的效率有较高的要求。如果培训能够高效运作，那么花费的管理成本就会更少，培训效果可能会更好；反之，则花费的成本更多，培训效果不尽如人意。因此，在培训活动的实施过程中，最好能够根据培训的类型等采用更有效的管理措施及流程，推动培训高效进行，以实现培训过程中的成本管控。

6.2.1 外派员工培训的管理措施

员工到企业外进行培训，对企业的管理更有挑战。当企业需要外派员工去培训时，HR可以通过以下管理工作来促进外派员工高效培训。

（1）员工需要外出培训时，由本人填写外出申请表，在外出培2．培训过程中的交通食宿费用管控

培训过程中的交通食宿费用也是一笔较大的支出，特别是对于规模较大的企业，为了给每一位员工提供必要的交通食宿费用，企业要在这方面做好完善的预算标准，在保障员工培训正常进行的情况下，尽可能地节约费用支出。

例如，交通工具要在效率更高的前提下再确定出行方式，培训地点可以选择企业的会议室等，根据当地的消费情况制定住宿及用餐标准等。

6.2 培训实施过程中的人力资源成本管控

培训是企业的一项投资，在培训活动的实施过程中，对培训运作的效率有较高的要求。如果培训能够高效运作，那么花费的管理成本就会更少，培训效果可能会更好；反之，则花费的成本更多，培训效果不尽如人意。因此，在培训活动的实施过程中，最好能够根据培训的类型等采用更有效的管理措施及流程，推动培训高效进行，以实现培训过程中的成本管控。

6.2.1 外派员工培训的管理措施

员工到企业外进行培训，对企业的管理更有挑战。当企业需要外派员工去培训时，HR可以通过以下管理工作来促进外派员工高效培训。

（1）员工需要外出培训时，由本人填写外出申请表，在外出培训申请表通过各级部门领导的审批后，在人力资源部备案。只要外出培训审批表通过，员工就可以外出参加培训。

（2）在外出培训结束、参加培训的员工回到企业后，要在一周的时间内提交外出培训记录表，见表6-4。外出培训记录表在部门领导审阅后，要报人力资源部，作为员工参加培训的资料加以保存。

此外，员工为了提升自身综合素质和学历层次，自愿参加继续教育的，按同样的程序提交在工作期间接受继续教育的申请。

6.2.2 有效管控员工培训的物资

员工培训过程中，可能会用到较多的物资，对于这部分培训物资，企业要做好管控，尽可能节约培训物资，根据企业的实际情况，合理配置培训软硬件。训申请表通过各级部门领导的审批后，在人力资源部备案。只要外出培训审批表通过，员工就可以外出参加培训。

（2）在外出培训结束、参加培训的员工回到企业后，要在一周的时间内提交外出培训记录表，见表6-4。外出培训记录表在部门领导审阅后，要报人力资源部，作为员工参加培训的资料加以保存。

此外，员工为了提升自身综合素质和学历层次，自愿参加继续教育的，按同样的程序提交在工作期间接受继续教育的申请。

6.2.2 有效管控员工培训的物资

员工培训过程中，可能会用到较多的物资，对于这部分培训物资，企业要做好管控，尽可能节约培训物资，根据企业的实际情况，合理配置培训软硬件。不同类型的培训用到的物资有很大的差距，企业在为员工配置培训物资时，可以依据以下情况配置。

（1）培训学员人数较少时，准备简单的、必要的培训物资；培训学员人数较多时，准备较全面的培训物资。

（2）学员为中高层管理人员时，准备直观的、体现前沿思想并能充分表现培训主题的培训物资；学员为普通员工时，准备传统的培训物资。

（3）培训内容偏重理论时，一般通过讲述、演示和讨论的形式进行，不需要准备过多的培训物资；培训内容偏重体验时，会融合讲授、活动，用到较多的培训工具，需要准备较多的培训物资。

HR还要督促后勤做好培训物资的管理工作，在具体的培训物资登记管理过程中，会用到培训物资管理表，见表6-5。根据物资管理的需要，培训物资管理表中可以根据需要添加不同的项目。

对培训物资的管理和利用应当本着充分应用的原则，如果某些物资（笔记本电脑、投影仪等）能够低成本在各个培训基地之间转移，那么只要做好物资的移动记录，就可以实现培训物资的共享，从而为不同类型的培训用到的物资有很大的差距，企业在为员工配置培训物资时，可以依据以下情况配置。

（1）培训学员人数较少时，准备简单的、必要的培训物资；培训学员人数较多时，准备较全面的培训物资。

（2）学员为中高层管理人员时，准备直观的、体现前沿思想并能充分表现培训主题的培训物资；学员为普通员工时，准备传统的培训物资。

（3）培训内容偏重理论时，一般通过讲述、演示和讨论的形式进行，不需要准备过多的培训物资；培训内容偏重体验时，会融合讲授、活动，用到较多的培训工具，需要准备较多的培训物资。

HR还要督促后勤做好培训物资的管理工作，在具体的培训物资登记管理过程中，会用到培训物资管理表，见表6-5。根据物资管理的需要，培训物资管理表中可以根据需要添加不同的项目。

对培训物资的管理和利用应当本着充分应用的原则，如果某些物资（笔记本电脑、投影仪等）能够低成本在各个培训基地之间转移，那么只要做好物资的移动记录，就可以实现培训物资的共享，从而为培训节省不必要的支出。

6.3 如何在培训评估方面管控人力资源成本

企业的培训工作结束后，还需要实施相应的评估，也就是对顶层培训经费的使用情况、培训效果的转化情况和培训部门的实施情况进行评估考核。培训评估的实施，同样需要花费一定的成本。

6.3.1 培训评估到底有没有必要

HR在实际工作中可能会遇到这样的情况，原本企业每月可以进行20场的培训，但是自从实施培训评估后，企业每月举行的员工培训场次减少为10场。类似这样，为了实施培训评估，而使企业的培训次数减少的例子不在少数。这就让我们产生了疑问，企业到底有没有必要实施培训评估，要怎样平衡实施培训与培训评估之间的关系。

所以企业及HR需要平衡实施培训及培训评估中的成本，也就是根据企业实际管理的需要，以及成本花费的情况，来判断企业需要用什么样的标准来对培训进行评估、花费一定的培训评估成本有没有必要。

对于企业的培训评估工作，企业需要重视，但是不能忽视评估过程中的管理成本而过分强调培训评估的重要性。所以，我们要理解培训评估的本质：把培训实施后的结果与预期进行比较分析，以帮助下一次的培训找出问题，及时改善、提高培训的效果。HR在做培训管理时要明确，培训评估不是为了评估而评估，而是为了找出培训中的培训节省不必要的支出。

6.3 如何在培训评估方面管控人力资源成本

企业的培训工作结束后，还需要实施相应的评估，也就是对顶层培训经费的使用情况、培训效果的转化情况和培训部门的实施情况进行评估考核。培训评估的实施，同样需要花费一定的成本。

6.3.1 培训评估到底有没有必要

HR在实际工作中可能会遇到这样的情况，原本企业每月可以进行20场的培训，但是自从实施培训评估后，企业每月举行的员工培训场次减少为10场。类似这样，为了实施培训评估，而使企业的培训次数减少的例子不在少数。这就让我们产生了疑问，企业到底有没有必要实施培训评估，要怎样平衡实施培训与培训评估之间的关系。

所以企业及HR需要平衡实施培训及培训评估中的成本，也就是根据企业实际管理的需要，以及成本花费的情况，来判断企业需要用什么样的标准来对培训进行评估、花费一定的培训评估成本有没有必要。

对于企业的培训评估工作，企业需要重视，但是不能忽视评估过程中的管理成本而过分强调培训评估的重要性。所以，我们要理解培训评估的本质：把培训实施后的结果与预期进行比较分析，以帮助下一次的培训找出问题，及时改善、提高培训的效果。HR在做培训管理时要明确，培训评估不是为了评估而评估，而是为了找出培训中的问题，为更好地培训而评估。

6.3.2 培训费用使用情况的评估

为了更有效地实施培训评估，培训管理人员需要将每一次的培训费用明细用表格清晰记录，这样更便于比较每一次的培训项目成本变化，并分析产生差异的原因，明确需要采取的措施。常用的培训费用评估表格式见表6-6。

通过查看培训费用评估表，培训管理人员可以发现对企业产生较少价值的培训费用部分，这时，在企业培训预算不变的情况下，可以通过压缩产生价值较少的培训费用来节约培训成本。此外，由于培训的主体是参训人员与培训讲师，所以企业可以将培训费用向这两方面倾斜。问题，为更好地培训而评估。

6.3.2 培训费用使用情况的评估

为了更有效地实施培训评估，培训管理人员需要将每一次的培训费用明细用表格清晰记录，这样更便于比较每一次的培训项目成本变化，并分析产生差异的原因，明确需要采取的措施。常用的培训费用评估表格式见表6-6。

通过查看培训费用评估表，培训管理人员可以发现对企业产生较少价值的培训费用部分，这时，在企业培训预算不变的情况下，可以通过压缩产生价值较少的培训费用来节约培训成本。此外，由于培训的主体是参训人员与培训讲师，所以企业可以将培训费用向这两方面倾斜。