这些内容是法定的，无论员工是否提出知悉要求，企业都应当主动如实向员工说明。除此之外，对于员工要求了解的其他情况，如企业的规章制度，包括企业内部的各种劳动纪律、规定、考勤制度、休假制度、请假制度、处罚制度以及企业内已经签订的集体合同等，企业都应当予以详细说明。

（2）员工的如实说明义务

员工的如实说明义务是附条件的，只有在企业要求了解员工与劳动合同直接相关的基本信息时，员工才有如实说明的义务。员工与劳动合同直接相关的基本信息包括知识技能、学历、职业资格、工作经历以及部分与工作有关的员工个人情况，如家庭住址、主要家庭成员构成等。

企业与员工双方都应当如实告知另一方真实的情况。如果一方向另一方提供虚假信息，将有可能导致劳动合同无效。例如，员工向企业提供虚假学历证明，企业未如实告知工作岗位存在患职业病的可能性等，都属于《劳动合同法》规定的采取欺诈手段订立劳动合同，因此合同无效。

2.2.3 企业不能要求员工提供担保及扣押证件

（1）企业违法向员工收取财物的情况

① 建立劳动关系时收取风险抵押金等费用，对不缴费者不与其建立劳动关系；对缴费者在与其解除劳动关系时不退还风险抵押金等费用。

② 建立劳动关系后对全员收取风险抵押金等费用，对不缴费者予以开除、辞退或者使其下岗。这些内容是法定的，无论员工是否提出知悉要求，企业都应当主动如实向员工说明。除此之外，对于员工要求了解的其他情况，如企业的规章制度，包括企业内部的各种劳动纪律、规定、考勤制度、休假制度、请假制度、处罚制度以及企业内已经签订的集体合同等，企业都应当予以详细说明。

（2）员工的如实说明义务

员工的如实说明义务是附条件的，只有在企业要求了解员工与劳动合同直接相关的基本信息时，员工才有如实说明的义务。员工与劳动合同直接相关的基本信息包括知识技能、学历、职业资格、工作经历以及部分与工作有关的员工个人情况，如家庭住址、主要家庭成员构成等。

企业与员工双方都应当如实告知另一方真实的情况。如果一方向另一方提供虚假信息，将有可能导致劳动合同无效。例如，员工向企业提供虚假学历证明，企业未如实告知工作岗位存在患职业病的可能性等，都属于《劳动合同法》规定的采取欺诈手段订立劳动合同，因此合同无效。

2.2.3 企业不能要求员工提供担保及扣押证件

（1）企业违法向员工收取财物的情况

① 建立劳动关系时收取风险抵押金等费用，对不缴费者不与其建立劳动关系；对缴费者在与其解除劳动关系时不退还风险抵押金等费用。

② 建立劳动关系后对全员收取风险抵押金等费用，对不缴费者予以开除、辞退或者使其下岗。无论是在建立劳动关系之前，还是在建立劳动关系之后，只要企业招用员工，就不得要求员工提供担保或以其他名义向员工收取财物。

（2）企业向员工收取财物或者扣押员工证件的法律责任

员工有权拒绝企业以各种形式和名义向自己收取定金、保证金（物）或抵押金（物）。《劳动合同法》第八十四条也规定了向员工收取财物或者扣押员工证件的法律责任：

① 用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚；

② 用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

2.2.4 必须订立书面劳动合同

（1）订立劳动合同应当采用书面形式

劳动合同作为规定劳动关系双方当事人权利和义务的协议，有书面形式和口头形式之分。

《劳动法》和《劳动合同法》明确规定，劳动合同应当以书面形式订立。采用书面形式订立劳动合同具有严肃慎重、准确可靠、有据可查的特点，一旦发生争议，便于查清事实、分清是非，也有利于主管部门和劳动行政部门进行监督检查。另外，订立书面劳动合同能够无论是在建立劳动关系之前，还是在建立劳动关系之后，只要企业招用员工，就不得要求员工提供担保或以其他名义向员工收取财物。

（2）企业向员工收取财物或者扣押员工证件的法律责任

员工有权拒绝企业以各种形式和名义向自己收取定金、保证金（物）或抵押金（物）。《劳动合同法》第八十四条也规定了向员工收取财物或者扣押员工证件的法律责任：

① 用人单位违反本法规定，扣押劳动者居民身份证等证件的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并依照有关法律规定给予处罚；

② 用人单位违反本法规定，以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

2.2.4 必须订立书面劳动合同

（1）订立劳动合同应当采用书面形式

劳动合同作为规定劳动关系双方当事人权利和义务的协议，有书面形式和口头形式之分。

《劳动法》和《劳动合同法》明确规定，劳动合同应当以书面形式订立。采用书面形式订立劳动合同具有严肃慎重、准确可靠、有据可查的特点，一旦发生争议，便于查清事实、分清是非，也有利于主管部门和劳动行政部门进行监督检查。另外，订立书面劳动合同能够增强当事人的责任感，促使合同所规定的各项义务得以全面履行。

（2）未在建立劳动关系时订立书面劳动合同的情况处理

在已经建立劳动关系，但没有同时订立书面劳动合同的情况下，企业应当自用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同。

根据《劳动合同法》第十四条的规定，企业自用工之日起满一年不与员工订立书面劳动合同的，视为企业与员工已订立无固定期限劳动合同。

（3）先订立劳动合同后建立劳动关系的情况

现实中还有一种情况，即企业在招用员工入职之前先与员工订立劳动合同。对于这种情况，其劳动关系从用工之日起建立，其劳动合同期限、劳动报酬、试用期、经济补偿金等均从用工之日起计算。

2.2.5 避免签无效劳动合同

无效劳动合同是指由当事人签订成立而国家不予承认其法律效力的劳动合同。一般合同一旦依法成立，就具有法律约束力，但是无效合同即使成立也不具有法律约束力。

导致劳动合同无效的原因有以下四个方面，具体内容见表2-3。

表2-3 导致劳动合同无效的原因增强当事人的责任感，促使合同所规定的各项义务得以全面履行。

（2）未在建立劳动关系时订立书面劳动合同的情况处理

在已经建立劳动关系，但没有同时订立书面劳动合同的情况下，企业应当自用工之日起一个月内与员工订立书面劳动合同。

根据《劳动合同法》第十四条的规定，企业自用工之日起满一年不与员工订立书面劳动合同的，视为企业与员工已订立无固定期限劳动合同。

（3）先订立劳动合同后建立劳动关系的情况

现实中还有一种情况，即企业在招用员工入职之前先与员工订立劳动合同。对于这种情况，其劳动关系从用工之日起建立，其劳动合同期限、劳动报酬、试用期、经济补偿金等均从用工之日起计算。

2.2.5 避免签无效劳动合同

无效劳动合同是指由当事人签订成立而国家不予承认其法律效力的劳动合同。一般合同一旦依法成立，就具有法律约束力，但是无效合同即使成立也不具有法律约束力。

导致劳动合同无效的原因有以下四个方面，具体内容见表2-3。

表2-3 导致劳动合同无效的原因2.2.6 劳动合同文本的留存

劳动合同文本应当由用人单位和员工各执一份，用人单位不得以种种理由拒绝将属于员工本人的劳动合同归还员工，这种做法直接侵害了员工的合法权益，是不合法的。2.2.6 劳动合同文本的留存

劳动合同文本应当由用人单位和员工各执一份，用人单位不得以种种理由拒绝将属于员工本人的劳动合同归还员工，这种做法直接侵害了员工的合法权益，是不合法的。2.2.7 对拒签劳动合同的员工的处理

《中华人民共和国劳动合同法实施条例》（以下简称《劳动合同法实施条例》）第二章第五条规定：“自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无须向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。”

考虑到劳动争议案件中的举证责任分配，为了减少风险及工作量，用人单位在与劳动者建立劳动关系之日起一个月内应尽快安排签订劳动合同，发现有可能拒签合同情形的劳动者，在满一个月前应立即书面通知终止与其之间的劳动关系。对于已经满一个月的，也要立即书面通知终止劳动关系，但此时需要支付经济补偿金和双倍工资。这样做虽然会损失一些招聘成本，但可以避免以后遭受更多损失。

用人单位在按这一规定具体操作时需要注意一个细节，即通知书送达证据的保存。用人单位可将通知书寄到员工入职声明或员工简历中书面确认的地址并保存单据，以证明自身依法终止与拒签劳动合同劳动者之间的劳动关系，从而避免陷入违法解除合同的情形。

2.3 全面履行劳动合同

2.3.1 按劳动合同的约定全面履行各自的义务

企业与员工应当按照劳动合同的约定全面履行各自的义务。具体而言，劳动合同的履行要求双方应当做到以下五个方面：

（1）企业与员工都应按照劳动合同的约定和劳动纪律的规定，履行自己应尽的义务，并为对方履行义务创造条件；2.2.7 对拒签劳动合同的员工的处理

《中华人民共和国劳动合同法实施条例》（以下简称《劳动合同法实施条例》）第二章第五条规定：“自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无须向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。”

考虑到劳动争议案件中的举证责任分配，为了减少风险及工作量，用人单位在与劳动者建立劳动关系之日起一个月内应尽快安排签订劳动合同，发现有可能拒签合同情形的劳动者，在满一个月前应立即书面通知终止与其之间的劳动关系。对于已经满一个月的，也要立即书面通知终止劳动关系，但此时需要支付经济补偿金和双倍工资。这样做虽然会损失一些招聘成本，但可以避免以后遭受更多损失。

用人单位在按这一规定具体操作时需要注意一个细节，即通知书送达证据的保存。用人单位可将通知书寄到员工入职声明或员工简历中书面确认的地址并保存单据，以证明自身依法终止与拒签劳动合同劳动者之间的劳动关系，从而避免陷入违法解除合同的情形。

2.3 全面履行劳动合同

2.3.1 按劳动合同的约定全面履行各自的义务

企业与员工应当按照劳动合同的约定全面履行各自的义务。具体而言，劳动合同的履行要求双方应当做到以下五个方面：

（1）企业与员工都应按照劳动合同的约定和劳动纪律的规定，履行自己应尽的义务，并为对方履行义务创造条件；