有必须要做的事情但是勇者不知该从何下手有......《要领工作法》摘录

管理类 日期 2023-08-22
有必须要做的事情……

但是,勇者不知该从何下手。有必须要做的事情……

但是,勇者不知该从何下手。3-0 为什么无法排出优先顺序

很多人会好心地建议我,“要多考虑工作的优先顺序”,很多介绍工作技巧的书里也写到了排出优先顺序的重要性。

可话虽如此,“为了完成眼前的工作我已经竭尽全力,根本没时间去好好考虑优先顺序……”相信这是很多人都有的烦恼吧?但是,请放心。

排优先顺序的能力本就是人的天性。

因为每一个瞬间,你都在按照自己的标准决定着当下该做的事情,只是自己没有察觉罢了,我(@福地翔太)以前在公司工作的时候是这样一种状态:最近桌子好乱啊,我今天一定要整理一下……但是在此之前我必须想出一个新的企划内容。

……可是,经费申请截至明天,今天必须把收据汇总才行……不行不行,在那之前我得把早上上司要我做的会议资料完成才行。

……要做的事情好多啊,还是先来查看一下邮件吧。呀呀呀!客户生气了,发邮件问我什么时候才会联系他。惨了!惨了!我得赶紧回复他才行……3-0 为什么无法排出优先顺序

很多人会好心地建议我,“要多考虑工作的优先顺序”,很多介绍工作技巧的书里也写到了排出优先顺序的重要性。

可话虽如此,“为了完成眼前的工作我已经竭尽全力,根本没时间去好好考虑优先顺序……”相信这是很多人都有的烦恼吧?但是,请放心。

排优先顺序的能力本就是人的天性。

因为每一个瞬间,你都在按照自己的标准决定着当下该做的事情,只是自己没有察觉罢了,我(@福地翔太)以前在公司工作的时候是这样一种状态:最近桌子好乱啊,我今天一定要整理一下……但是在此之前我必须想出一个新的企划内容。

……可是,经费申请截至明天,今天必须把收据汇总才行……不行不行,在那之前我得把早上上司要我做的会议资料完成才行。

……要做的事情好多啊,还是先来查看一下邮件吧。呀呀呀!客户生气了,发邮件问我什么时候才会联系他。惨了!惨了!我得赶紧回复他才行……本来还想好好整理桌子,为自己创造一个舒适的办公环境的,但又不想因为逾时申请被总务部的人骂,而且惹怒了上司后果会很严重,同样惹怒了客户后果也会很严重,于是优先顺序不断在发生变化。

我那时的标准就是“不被上司或客户骂”,于是我会下意识地选择先做不至于惹怒上司或客户的工作。

工作中有“不想被骂”的想法并没有错,但是,“不清楚自己是以什么样的标准在判断工作的优先顺序”这才是问题所在。

不过也不必为了排出正确的优先顺序而花上好几个小时进行特训。只要一边对照步骤清单,一边决定现在要做的事情就可以了。我就是在经过反复练习后,才终于有勇气做出决定:“这样可能会得罪人,但我现在要做的就是这件事!”

经过不断的“比较、选择”,自己的标准也会愈加明确。在第3章中,我们会向大家介绍正确排出优先顺序的方法。本来还想好好整理桌子,为自己创造一个舒适的办公环境的,但又不想因为逾时申请被总务部的人骂,而且惹怒了上司后果会很严重,同样惹怒了客户后果也会很严重,于是优先顺序不断在发生变化。

我那时的标准就是“不被上司或客户骂”,于是我会下意识地选择先做不至于惹怒上司或客户的工作。

工作中有“不想被骂”的想法并没有错,但是,“不清楚自己是以什么样的标准在判断工作的优先顺序”这才是问题所在。

不过也不必为了排出正确的优先顺序而花上好几个小时进行特训。只要一边对照步骤清单,一边决定现在要做的事情就可以了。我就是在经过反复练习后,才终于有勇气做出决定:“这样可能会得罪人,但我现在要做的就是这件事!”

经过不断的“比较、选择”,自己的标准也会愈加明确。在第3章中,我们会向大家介绍正确排出优先顺序的方法。3-1 不知该如何安排优先顺序

先定下应该优先的“人”的顺序

向不知如何安排优先顺序的你介绍一个最简单易懂的方法:按身份来定工作的优先顺序。也就是说,老板委托的工作是最优先安排的。

大家都知道,公司里职位越高的人,掌握的重要信息也越多。尤其老板的影响力是最大的,他的一举一动会影响到整个公司。

所以,请先专心处理来自职位高的人的委托。这个过于简单的方法是不是让你有些失望?但它的确是一个最能让周围人信服的排序方法。

当然,像“性子急,不好说话的人”“很强势,爱发脾气的人”等,这些人也会让你特别想将他们优先安排。为了不让这些人干扰到自己的判断,一定要事先在心里定好“优先人员的先后顺序”。

只要定好了顺序,当有人对你说“拜托了,这是急件”的时候,你就能马上回复对方:“等我处理完老板的工作就给你弄哈。”只要有正当的理由,对方也会比较容易接受。

仔细一看才发现,自己的优先顺序乱成了一团。3-1 不知该如何安排优先顺序

先定下应该优先的“人”的顺序

向不知如何安排优先顺序的你介绍一个最简单易懂的方法:按身份来定工作的优先顺序。也就是说,老板委托的工作是最优先安排的。

大家都知道,公司里职位越高的人,掌握的重要信息也越多。尤其老板的影响力是最大的,他的一举一动会影响到整个公司。

所以,请先专心处理来自职位高的人的委托。这个过于简单的方法是不是让你有些失望?但它的确是一个最能让周围人信服的排序方法。

当然,像“性子急,不好说话的人”“很强势,爱发脾气的人”等,这些人也会让你特别想将他们优先安排。为了不让这些人干扰到自己的判断,一定要事先在心里定好“优先人员的先后顺序”。

只要定好了顺序,当有人对你说“拜托了,这是急件”的时候,你就能马上回复对方:“等我处理完老板的工作就给你弄哈。”只要有正当的理由,对方也会比较容易接受。

仔细一看才发现,自己的优先顺序乱成了一团。有一套确定优先顺序的规则,并严格按照规则执行。通过这样的反复练习,你会越来越懂得如何决定工作的优先顺序。

● ■ 如果是这家公司有一套确定优先顺序的规则,并严格按照规则执行。通过这样的反复练习,你会越来越懂得如何决定工作的优先顺序。

● ■ 如果是这家公司

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