发现潜在问题首先你需要认识到这种倾向并不......《空降高管不靠谱》摘录

管理类 日期 2023-08-19
发现潜在问题

首先,你需要认识到这种倾向并不罕见。格兰特认为有几种根深

蒂固的原因。在面对新的挑战或想法时,许多人的反应都是“了解细

节并关注障碍”。 她说:“我们会反复思考问题的多个方面,而不是

想解决方法。”这种倾向“在我们与其他人一起工作时会变得更加复

杂——有一种社会因素”往往会加剧群体消极思考的倾向。这种社

会因素或多或少取决于团队的个性。

等级制度同样发挥了作用。 格兰特说:“管理者和领导者都在思

考‘为什么’,也就是愿景。你拥有的权力越少,就越容易考虑细

节。”(也许是因为层级较低的人经常需要在执行阶段处理棘手的问

题)了解这些动态因素,可以帮助你为团队文化制定转型计划。

反思目标

你要明确希望团队做出哪些改变。格兰特说:“你希望团队更注

重解决方案,类似希望团队更具创新性或敏捷性。”许多管理者都渴

望实现这些目标,“但并不清楚具体方法”。想想你的团队当前对新

想法和提议的反应。反对的根源在哪里?团队的困境是什么?哪些细

节最容易引起不适?然后想想你对团队的期待。这有助于你定义所需

的具体行为。发现潜在问题

首先,你需要认识到这种倾向并不罕见。格兰特认为有几种根深

蒂固的原因。在面对新的挑战或想法时,许多人的反应都是“了解细

节并关注障碍”。 她说:“我们会反复思考问题的多个方面,而不是

想解决方法。”这种倾向“在我们与其他人一起工作时会变得更加复

杂——有一种社会因素”往往会加剧群体消极思考的倾向。这种社

会因素或多或少取决于团队的个性。

等级制度同样发挥了作用。 格兰特说:“管理者和领导者都在思

考‘为什么’,也就是愿景。你拥有的权力越少,就越容易考虑细

节。”(也许是因为层级较低的人经常需要在执行阶段处理棘手的问

题)了解这些动态因素,可以帮助你为团队文化制定转型计划。

反思目标

你要明确希望团队做出哪些改变。格兰特说:“你希望团队更注

重解决方案,类似希望团队更具创新性或敏捷性。”许多管理者都渴

望实现这些目标,“但并不清楚具体方法”。想想你的团队当前对新

想法和提议的反应。反对的根源在哪里?团队的困境是什么?哪些细

节最容易引起不适?然后想想你对团队的期待。这有助于你定义所需

的具体行为。戴维说,也要思考为什么想改变团队文化。她说:“作为领导者,你需要确保将时间和精力投入到未来和更广阔的前景中,不能将所有

时间都花在今天。你需要为明天留出时间和精力。”

与团队沟通

接下来,格兰特建议你与团队讨论观察结果,以及你期待的改变。

说明你希望团队在“寻找替代路线”上做得更好,而不只关注问题的

细节。询问团队成员对这种情况的看法,然后仔细倾听他们的回答。

团队成员可能认为自己承受着很多时间压力,或者不喜欢新想法。

戴维表示,团队执着于纠错也许是因为他们感到不知所措。他们

已经不堪重负,你还要求他们专注于解决方案,可能会招致怒火,

“他们在想,‘我连现在都搞不定,哪还顾得上明天?’”如果是这

样,你需要考虑如何“解决工作量的问题”,否则“不会获得支

持”。询问他们需要怎样的帮助。你可以调整哪些任务?戴维说:

“你要不断调整工作量。淘汰旧的工作方式,为新的工作方式留出空

间。”戴维说,也要思考为什么想改变团队文化。她说:“作为领导者,你需要确保将时间和精力投入到未来和更广阔的前景中,不能将所有

时间都花在今天。你需要为明天留出时间和精力。”

与团队沟通

接下来,格兰特建议你与团队讨论观察结果,以及你期待的改变。

说明你希望团队在“寻找替代路线”上做得更好,而不只关注问题的

细节。询问团队成员对这种情况的看法,然后仔细倾听他们的回答。

团队成员可能认为自己承受着很多时间压力,或者不喜欢新想法。

戴维表示,团队执着于纠错也许是因为他们感到不知所措。他们

已经不堪重负,你还要求他们专注于解决方案,可能会招致怒火,

“他们在想,‘我连现在都搞不定,哪还顾得上明天?’”如果是这

样,你需要考虑如何“解决工作量的问题”,否则“不会获得支

持”。询问他们需要怎样的帮助。你可以调整哪些任务?戴维说:

“你要不断调整工作量。淘汰旧的工作方式,为新的工作方式留出空

间。”设定新常态

格兰特说,要改变团队文化,需要引入新的思维和说话方式。为

此,你需要设定“鼓励其他工作方式”的新常态。她表示,常态之所

以强大,是因为我们在很大程度上会受到他人影响。她说,“以积极

反思开启每次会议”或“设定触发词来提醒大家以解决方案为导向”

之类的简单举动可能会产生很大的影响。这样,如果对话偏离了路线,

同事可以帮助将其拉回正轨。

本着这种精神,格兰特建议授权员工对团队中的其他人负责,并

在有人“过于关注问题”时进行提醒。她承认,鼓励员工提醒其他同

事很难。“这需要额外推动。”但归根结底是值得的,因为“这样会推

动合作方式转变”。

榜样的力量

格兰特说,为了启发团队更有创造性地解决问题,“其他人需要

看到你正在这样做”。“你要把自己的想法付诸实践。”直截了当。

“你要说,‘我们来谈谈解决方案;我现在不想听障碍。我们要开始行

动’。”消除敌意。确保团队成员知道,他们的想法可以不完美。“员

工如果害怕犯错或担心收到负面评价,就会厌恶风险。”其中隐含的

信息应该是:在这里提出新想法是安全的。用“你的肢体语言、语气设定新常态

格兰特说,要改变团队文化,需要引入新的思维和说话方式。为

此,你需要设定“鼓励其他工作方式”的新常态。她表示,常态之所

以强大,是因为我们在很大程度上会受到他人影响。她说,“以积极

反思开启每次会议”或“设定触发词来提醒大家以解决方案为导向”

之类的简单举动可能会产生很大的影响。这样,如果对话偏离了路线,

同事可以帮助将其拉回正轨。

本着这种精神,格兰特建议授权员工对团队中的其他人负责,并

在有人“过于关注问题”时进行提醒。她承认,鼓励员工提醒其他同

事很难。“这需要额外推动。”但归根结底是值得的,因为“这样会推

动合作方式转变”。

榜样的力量

格兰特说,为了启发团队更有创造性地解决问题,“其他人需要

看到你正在这样做”。“你要把自己的想法付诸实践。”直截了当。

“你要说,‘我们来谈谈解决方案;我现在不想听障碍。我们要开始行

动’。”消除敌意。确保团队成员知道,他们的想法可以不完美。“员

工如果害怕犯错或担心收到负面评价,就会厌恶风险。”其中隐含的

信息应该是:在这里提出新想法是安全的。用“你的肢体语言、语气和词语来邀请其他人加入对话”。

引入新信息

戴维建议“使用外部信息触发创意对话”。例如,你可以在下一

次团队会议上说:“我读了一篇有关行业趋势的有趣文章。大家认为

这将对我们产生什么影响?这种趋势会带来什么机会?如果这种趋势

持续下去,我们需要注意什么?我们可能需要做出哪些艰难选择?”

戴维说,提出问题可以减轻团队成员寻求具体答案的压力。“不需要

说明,”她说,“这样就可以促使人们思考如何应对世界的变化。”

引入外界的声音也很有用。戴维说,邀请咨询顾问、会计或法务

部的员工与团队一起头脑风暴。“他们可以贡献可靠的数据”,并可能

引出新话题。

有效应对挑战

戴维说,当你听到反对新想法的声音时,聆听非常重要,同时也

要确保团队成员的纠错势头不会主导对话。举例来说,同事不赞成一

种新策略,因为“公司几十年前尝试时失败了”。首先,你必须“认

可他们的感受和观点”。说一些类似“大家担心我们之前的失败,这

很好”的话。如果你不承认同事的反对意见,“他们可能会感到受伤,

觉得自己发了声却没有被听到”。和词语来邀请其他人加入对话”。

引入新信息

戴维建议“使用外部信息触发创意对话”。例如,你可以在下一

次团队会议上说:“我读了一篇有关行业趋势的有趣文章。大家认为

这将对我们产生什么影响?这种趋势会带来什么机会?如果这种趋势

持续下去,我们需要注意什么?我们可能需要做出哪些艰难选择?”

戴维说,提出问题可以减轻团队成员寻求具体答案的压力。“不需要

说明,”她说,“这样就可以促使人们思考如何应对世界的变化。”

引入外界的声音也很有用。戴维说,邀请咨询顾问、会计或法务

部的员工与团队一起头脑风暴。“他们可以贡献可靠的数据”,并可能

引出新话题。

有效应对挑战

戴维说,当你听到反对新想法的声音时,聆听非常重要,同时也

要确保团队成员的纠错势头不会主导对话。举例来说,同事不赞成一

种新策略,因为“公司几十年前尝试时失败了”。首先,你必须“认

可他们的感受和观点”。说一些类似“大家担心我们之前的失败,这

很好”的话。如果你不承认同事的反对意见,“他们可能会感到受伤,

觉得自己发了声却没有被听到”。其次,要找到一种有效解决阻力的方法。你可以创建一个地方来集中员工担忧的问题(例如将问题写在白板上,然后在会议时讨论)。

或者,更好的做法是,通过交流探讨可能的解决方案。“提出问题来

继续对话,”戴维建议,“假如可以再来一次会怎样?如何降低风

险?我们必须解决什么问题?”她表示,目标是确保所有担忧背后都

有“基于事实的严谨性”,来对抗“懒惰的犬儒主义”。

嘉奖正面行为

格兰特说,看到团队成员在有效地解决问题时,你需要“公开肯

定他们在做正确的事情”。“除非得到奖励,否则不会养成新习惯。”

认可员工提出的好主意和创造性思维,真诚相待。“说出你想到的正

面肯定”,以“巩固常态的转变”。其他团队成员会注意到老板的支

持和认可。“社会环境肯定对于改变群体行为具有强大的作用。”戴维

对此表示认同,“当领导说‘这就是我们追求的’,员工就会产生自豪

感。”

有效实践

澳大利亚初创咨询公司BU Coachig的创始人兼CEO德克兰·爱德

华(Decla Edwards)说,他的团队曾经被形容为一群“搜寻火情,

但没有灭火工具”的人。其次,要找到一种有效解决阻力的方法。你可以创建一个地方来集中员工担忧的问题(例如将问题写在白板上,然后在会议时讨论)。

或者,更好的做法是,通过交流探讨可能的解决方案。“提出问题来

继续对话,”戴维建议,“假如可以再来一次会怎样?如何降低风

险?我们必须解决什么问题?”她表示,目标是确保所有担忧背后都

有“基于事实的严谨性”,来对抗“懒惰的犬儒主义”。

嘉奖正面行为

格兰特说,看到团队成员在有效地解决问题时,你需要“公开肯

定他们在做正确的事情”。“除非得到奖励,否则不会养成新习惯。”

认可员工提出的好主意和创造性思维,真诚相待。“说出你想到的正

面肯定”,以“巩固常态的转变”。其他团队成员会注意到老板的支

持和认可。“社会环境肯定对于改变群体行为具有强大的作用。”戴维

对此表示认同,“当领导说‘这就是我们追求的’,员工就会产生自豪

感。”

有效实践

澳大利亚初创咨询公司BU Coachig的创始人兼CEO德克兰·爱德

华(Decla Edwards)说,他的团队曾经被形容为一群“搜寻火情,

但没有灭火工具”的人。

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