● ■ 给任何公司、政府、协会、军事机构或教育工作者提供折扣● ■ 有周、月度或季度性折扣● ■ 提供非高峰期的折扣● ■ 保证价格最低● ■ 出具退款保证或其他保证● ■ 保证发货日期● ■ 配备免费的客户服务热线，并通过在线聊天功能提供帮助● ■ 避免出售、出租或以其他方式使用你的姓名和订购信息● ■ 为货物投保● ■ 收取运费和手工费● ■ 包含税金和其他费用● ■ 提供免费的产品演示● ■ 提供免费或低成本的软件升级● ■ 有可用的参考资料，特别是你所在地区的满意客户名单● ■ 有很长的从业时间

列出清单，再三检查

建立选择标准之后，为了确认项目涉及的所有事项，并考虑每个供应商提供的各种服务的优劣性能，在此我提供一个有用的演练方法：

在纸上写出必须要有什么，最好能有什么，什么是必须具备的以及什么是不需要的，对比权衡一下能否接受。然后，借用产品评论、关键文章和销售商自己的网站，对可用的软件包及其组合方式进行初● ■ 给任何公司、政府、协会、军事机构或教育工作者提供折扣● ■ 有周、月度或季度性折扣● ■ 提供非高峰期的折扣● ■ 保证价格最低● ■ 出具退款保证或其他保证● ■ 保证发货日期● ■ 配备免费的客户服务热线，并通过在线聊天功能提供帮助● ■ 避免出售、出租或以其他方式使用你的姓名和订购信息● ■ 为货物投保● ■ 收取运费和手工费● ■ 包含税金和其他费用● ■ 提供免费的产品演示● ■ 提供免费或低成本的软件升级● ■ 有可用的参考资料，特别是你所在地区的满意客户名单● ■ 有很长的从业时间

列出清单，再三检查

建立选择标准之后，为了确认项目涉及的所有事项，并考虑每个供应商提供的各种服务的优劣性能，在此我提供一个有用的演练方法：

在纸上写出必须要有什么，最好能有什么，什么是必须具备的以及什么是不需要的，对比权衡一下能否接受。然后，借用产品评论、关键文章和销售商自己的网站，对可用的软件包及其组合方式进行初步调查。你可以使用一个矩阵或网格，在上面列出供应商的名字，代表各竖列，并在页面左侧列出对你至关重要的属性，这些就够了。

你可能会遇到10个或12个潜在销售商，但要尽早将名单减少到3—5个。几乎所有销售商都有在线产品演示。如果可能的话，请观察你所在的企业组织或其他地方正在使用的软件。这种观察是很有启发性的！对比你从网站或者产品演示中收集到的信息，你会收集到更丰富的信息。如果在该领域有人使用该软件，他可以就软件的优缺点为你提供第一手的信息。

一些供应商虽然允许你下载完整的软件包，但是却要求只能在有限的时间内使用。有时，某种软件特性非常出色，甚至超过了销售商软件包中其他所有的一般特征。

总之，如果你已经将范围缩小至几个供应商，那么你就很有可能找到最符合你需求的那一个。步调查。你可以使用一个矩阵或网格，在上面列出供应商的名字，代表各竖列，并在页面左侧列出对你至关重要的属性，这些就够了。

你可能会遇到10个或12个潜在销售商，但要尽早将名单减少到3—5个。几乎所有销售商都有在线产品演示。如果可能的话，请观察你所在的企业组织或其他地方正在使用的软件。这种观察是很有启发性的！对比你从网站或者产品演示中收集到的信息，你会收集到更丰富的信息。如果在该领域有人使用该软件，他可以就软件的优缺点为你提供第一手的信息。

一些供应商虽然允许你下载完整的软件包，但是却要求只能在有限的时间内使用。有时，某种软件特性非常出色，甚至超过了销售商软件包中其他所有的一般特征。

总之，如果你已经将范围缩小至几个供应商，那么你就很有可能找到最符合你需求的那一个。12　热门软件程序示例

在本章中，我们将介绍一些热门的项目软件程序，看一看销售商对自家软件作何评价，以及了解花时间购买软件的重要性。

时光荏苒

随着时间的推移，任何书籍或杂志上给出的软件程序评估都会成为明日黄花。因此，本章列出的产品调查和评审仅供参考！

几年前，《项目管理期刊》刊登了一篇名为“项目管理工具调查”的文章。该杂志对作者所谓的顶级项目管理工具进行了评估。在最初采访的1,000名项目经理中，约有159人回答了调查问题。典型受访者的项目管理经验略高于10年，在信息系统领域的经验略高于12年。换句话说，这是一个由资深项目经理组成的精选团队。

159名受访者列举了79种不同的项目管理工具，这些工具要么是他们目前使用的，要么是他们在3年内使用的。值得注意的是，四分之三的受访者选择了前10种最常用的工具。该杂志对这些工具的内容、准确性、格式、易用性和时间线进行了评级，然后给出了总体评12　热门软件程序示例

在本章中，我们将介绍一些热门的项目软件程序，看一看销售商对自家软件作何评价，以及了解花时间购买软件的重要性。

时光荏苒

随着时间的推移，任何书籍或杂志上给出的软件程序评估都会成为明日黄花。因此，本章列出的产品调查和评审仅供参考！

几年前，《项目管理期刊》刊登了一篇名为“项目管理工具调查”的文章。该杂志对作者所谓的顶级项目管理工具进行了评估。在最初采访的1,000名项目经理中，约有159人回答了调查问题。典型受访者的项目管理经验略高于10年，在信息系统领域的经验略高于12年。换句话说，这是一个由资深项目经理组成的精选团队。

159名受访者列举了79种不同的项目管理工具，这些工具要么是他们目前使用的，要么是他们在3年内使用的。值得注意的是，四分之三的受访者选择了前10种最常用的工具。该杂志对这些工具的内容、准确性、格式、易用性和时间线进行了评级，然后给出了总体评级。

项目经理接受各种软件包（必学的那一种）的培训时间影响了他们对软件的评价，这一点不足为奇。或者说，针对特定类型的项目管理软件，接受的培训越多，那么对该软件的评价就越高。因此，熟悉（和培训）不会滋生厌恶感，而是更有可能提升满意度。

全副武装，在线升级

时光荏苒，与数年前相比，现在可供选择的各种软件令人眼花缭乱。而且，几乎所有的项目管理工具都有在线组件，它们的功能简直令人惊叹。如今，全球的项目管理团队都依赖软件来保持联系，管理工作流程，相互协调工作，在预算范围内按时完成符合预期质量的交付成果。

顶级的项目管理软件包使项目经理能够自动化工作流程，这样，当一个项目任务或事件完成时，每个人都会收到通知，对关键路径的任何重新计算或重新分配的需求几乎可以自动生成。

准确地说，现在有很多高效的软件，这取决于你组织的规模、愿意支付的金额、用户经验的多少、你正在努力完成的工作内容、项目的大小等等。总之，软件的组合多样，种类繁多。

在阅读下面介绍的各种软件说明时，请注意它们之间的共同点。其中包括创建假设分析场景的能力、与团队成员无缝对接的能力、自动更新的能力、生成（提交给项目干系人）实时报告的能力。级。

项目经理接受各种软件包（必学的那一种）的培训时间影响了他们对软件的评价，这一点不足为奇。或者说，针对特定类型的项目管理软件，接受的培训越多，那么对该软件的评价就越高。因此，熟悉（和培训）不会滋生厌恶感，而是更有可能提升满意度。

全副武装，在线升级

时光荏苒，与数年前相比，现在可供选择的各种软件令人眼花缭乱。而且，几乎所有的项目管理工具都有在线组件，它们的功能简直令人惊叹。如今，全球的项目管理团队都依赖软件来保持联系，管理工作流程，相互协调工作，在预算范围内按时完成符合预期质量的交付成果。

顶级的项目管理软件包使项目经理能够自动化工作流程，这样，当一个项目任务或事件完成时，每个人都会收到通知，对关键路径的任何重新计算或重新分配的需求几乎可以自动生成。

准确地说，现在有很多高效的软件，这取决于你组织的规模、愿意支付的金额、用户经验的多少、你正在努力完成的工作内容、项目的大小等等。总之，软件的组合多样，种类繁多。

在阅读下面介绍的各种软件说明时，请注意它们之间的共同点。其中包括创建假设分析场景的能力、与团队成员无缝对接的能力、自动更新的能力、生成（提交给项目干系人）实时报告的能力。