我们可以运用二八定律简明地阐述这两个假设......《二八定律》摘录

管理类 日期 2023-08-15
 我们可以运用二八定律,简明地阐述这两个假设: 80%的成就花费了20%的时间。反过来说,即80%的时间仅创造了20%的价值。人生80%的快乐仅存在于20%的时间里;而80%的时间只创造了20%的快乐。 请记住,以上假设不是显而易见的真理,或者详尽调查得出的结论,因此诸位都需根据自身经验加以验证。如果假设是正确的(在大多数案例中已经得到验证),那么它有四个含义: 我们做的大多数事情毫无价值。我们少部分的时间,比其余大部分的时间更有价值。如果说要为此做些什么,我们能做的就是彻底地改变:只缝缝补补不能或者稍微提升时间利用的效率,实际上没有任何意义。如果我们把握好这20%的时间,就能不断加以利用,实现时间的用之不竭。 花几分钟或者几个小时做一个反思:在前述方面,二八定律是否适用于你的生活。具体的百分比数字是多少并不重要,且在任何情况下,我们都无法对此进行精确衡量。问题的关键在于,花费的时间和成就或者快乐之间是否存在严重的失衡关系。你最有效的20%的时间,是否带来了80%的价值?80%的快乐时光,是否集聚于你人生20%的 我们可以运用二八定律,简明地阐述这两个假设: 80%的成就花费了20%的时间。反过来说,即80%的时间仅创造了20%的价值。人生80%的快乐仅存在于20%的时间里;而80%的时间只创造了20%的快乐。 请记住,以上假设不是显而易见的真理,或者详尽调查得出的结论,因此诸位都需根据自身经验加以验证。如果假设是正确的(在大多数案例中已经得到验证),那么它有四个含义: 我们做的大多数事情毫无价值。我们少部分的时间,比其余大部分的时间更有价值。如果说要为此做些什么,我们能做的就是彻底地改变:只缝缝补补不能或者稍微提升时间利用的效率,实际上没有任何意义。如果我们把握好这20%的时间,就能不断加以利用,实现时间的用之不竭。 花几分钟或者几个小时做一个反思:在前述方面,二八定律是否适用于你的生活。具体的百分比数字是多少并不重要,且在任何情况下,我们都无法对此进行精确衡量。问题的关键在于,花费的时间和成就或者快乐之间是否存在严重的失衡关系。你最有效的20%的时间,是否带来了80%的价值?80%的快乐时光,是否集聚于你人生20%的时间里?这些都是很重要的问题,都需慎重地回答。也许此时,你应该放下这本书,去散散步,思考你的时间分配是否失衡,并在得出一个结论后,再往下翻阅。 

关键不是更优秀的时间管理 如果你的时间分配是失衡的,那你就需要进行时间革命。你无须尝试更好地规划自己的时间,或者微调各事项上时间的分配,你需要做的,是彻底改变你使用时间的方式,还可能需要改变对时间的态度。然而,你不能将时间革命与时间管理的概念混淆。时间管理起源于丹麦,主要作为一种培训的方法,帮助繁忙的管理人员高效组织时间。现如今,这种方法已经成为一个价值10亿美元的行业,业务遍布全球。现在,时间管理的主要业务不再是培训,而是兜售“时间管理者”,即行政电子记事簿,既有传统的纸质版本,也有日益普遍的电子版本。时间管理通常都带有强烈的“传教”色彩:此行业中发展速度最快的公司——富兰克林公司(Frakli),就带有厚重的摩门教色彩。时间管理并非毫无用处的管理风尚,因为它的用户们经常对此体系加以称赞,结果也表明,他们的效率提高了15%—25%。然而,时间管理的本质,是在已经密集的行程里,见缝插针地添加更多的事项,特别是针对那些对于时间追求有太多需求的商业人士来说,时间管理的目的是提速。其理念在于:更好地规划每个细分时间段,能够帮助时间里?这些都是很重要的问题,都需慎重地回答。也许此时,你应该放下这本书,去散散步,思考你的时间分配是否失衡,并在得出一个结论后,再往下翻阅。 

关键不是更优秀的时间管理 如果你的时间分配是失衡的,那你就需要进行时间革命。你无须尝试更好地规划自己的时间,或者微调各事项上时间的分配,你需要做的,是彻底改变你使用时间的方式,还可能需要改变对时间的态度。然而,你不能将时间革命与时间管理的概念混淆。时间管理起源于丹麦,主要作为一种培训的方法,帮助繁忙的管理人员高效组织时间。现如今,这种方法已经成为一个价值10亿美元的行业,业务遍布全球。现在,时间管理的主要业务不再是培训,而是兜售“时间管理者”,即行政电子记事簿,既有传统的纸质版本,也有日益普遍的电子版本。时间管理通常都带有强烈的“传教”色彩:此行业中发展速度最快的公司——富兰克林公司(Frakli),就带有厚重的摩门教色彩。时间管理并非毫无用处的管理风尚,因为它的用户们经常对此体系加以称赞,结果也表明,他们的效率提高了15%—25%。然而,时间管理的本质,是在已经密集的行程里,见缝插针地添加更多的事项,特别是针对那些对于时间追求有太多需求的商业人士来说,时间管理的目的是提速。其理念在于:更好地规划每个细分时间段,能够帮助管理人员更高效地工作。时间管理还倡导建立明确的优先顺序,以免被日常琐事(虽然非常紧急,但并非很重要)所困扰。时间管理假设隐含的前提是,我们知道什么是好的(或坏的)时间分配方式。如果二八定律成立,这就是一个不安全的假设。因为在任何情况下,如果我们能够分清事情的轻重缓急,我们早就先着手做最重要的事情了,根本不需要所谓的时间管理。时间管理通常建议人们将自己“要做的事情”分类,按照轻重缓急排序A、B、C、D。实践中,大多数人将60%—70%的活动归为A、B等级,并因此得出结论,他们的时间严重短缺,所以需要时间管理,以此来更好地规划时间、延长工作时间、更加专注,但同时只会导致更加懊丧的结果。他们沉迷于时间管理,但并未从根本上改变现状,也无法减少因力不从心而带来的愧疚感。“时间管理”,从名称上就说明了其存在的问题。它意味着时间,作为一种有价值又稀缺的资源,有可能进行高效管理。因此,我们必须紧随时间的脚步,也必须节约时间,因为稍不留神,时间就会从我们眼皮底下溜走。时间管理学家对此的描述是:光阴一去不复返。我们正生活在一个快节奏的时代。要想过上悠闲的生活,我们要么老老实实等到一定年纪退休,要么失业。我们现在处在查尔斯·汉迪(Charles Hady)所说的荒谬局面——每周工作60小时成为常态——同时还面临着工作短缺的问题。如今,社会上已经分化出两类人:有钱没时间享受的人和有时间却没有钱的人。时间管理的流行,与人们担心如何正确分配时间,以及是否有足够的时间圆满完成工作的空前焦虑并行不悖。 管理人员更高效地工作。时间管理还倡导建立明确的优先顺序,以免被日常琐事(虽然非常紧急,但并非很重要)所困扰。时间管理假设隐含的前提是,我们知道什么是好的(或坏的)时间分配方式。如果二八定律成立,这就是一个不安全的假设。因为在任何情况下,如果我们能够分清事情的轻重缓急,我们早就先着手做最重要的事情了,根本不需要所谓的时间管理。时间管理通常建议人们将自己“要做的事情”分类,按照轻重缓急排序A、B、C、D。实践中,大多数人将60%—70%的活动归为A、B等级,并因此得出结论,他们的时间严重短缺,所以需要时间管理,以此来更好地规划时间、延长工作时间、更加专注,但同时只会导致更加懊丧的结果。他们沉迷于时间管理,但并未从根本上改变现状,也无法减少因力不从心而带来的愧疚感。“时间管理”,从名称上就说明了其存在的问题。它意味着时间,作为一种有价值又稀缺的资源,有可能进行高效管理。因此,我们必须紧随时间的脚步,也必须节约时间,因为稍不留神,时间就会从我们眼皮底下溜走。时间管理学家对此的描述是:光阴一去不复返。我们正生活在一个快节奏的时代。要想过上悠闲的生活,我们要么老老实实等到一定年纪退休,要么失业。我们现在处在查尔斯·汉迪(Charles Hady)所说的荒谬局面——每周工作60小时成为常态——同时还面临着工作短缺的问题。如今,社会上已经分化出两类人:有钱没时间享受的人和有时间却没有钱的人。时间管理的流行,与人们担心如何正确分配时间,以及是否有足够的时间圆满完成工作的空前焦虑并行不悖。 二八定律的时间 二八定律颠覆了人们对时间的传统观念,给出了关于时间的截然不同的分析,并且极大地解放了那些困于传统时间观念的人。在时间方面,二八定律的主张如下: 就目前来看,我们对时间的利用是不合理的。因此,如果我们在利用时间时,寻求一些微不足道的改进,那么这是毫无意义的。我们需要回到起点,推翻关于时间的所有传统假设。我们不缺时间。事实上,我们的时间实在是太充裕了。真正的问题在于,我们仅充分利用了20%的时间。对于那些极具才华的人来说,通常是那微小的一部分时间,造就了他们杰出的贡献。二八定律指出,如果我们在前20%的活动中,投入的时间翻倍,那么每周只需要工作两天,就能比现在多取得60%的成就。二八定律将时间比作朋友,而非敌人。时间过去并不意味着时间的失去,时间总会再出现,这就是一周有七天,一年有十二个月,以及四季更替的原因。如果我们在对待时间时,将自己放在一个舒适、放松和协作的位置上,就很可能获得深刻有价值的见解。我们的敌人是运用时间的方式,而非时间本身。二八定律指出,我们应该减少行动。一旦我们专注行动,就会忽略思考。因为我们有太多的时间,所以就会肆意地挥霍。在项目中,通常最后20%的时间是最有效的,因为我们必须在截止日期前完成工作。如果我们将项目时间缩短一半,效率往往就能提升一倍。因此,并没有任何证据表明我们缺少时间。二八定律的时间 二八定律颠覆了人们对时间的传统观念,给出了关于时间的截然不同的分析,并且极大地解放了那些困于传统时间观念的人。在时间方面,二八定律的主张如下: 就目前来看,我们对时间的利用是不合理的。因此,如果我们在利用时间时,寻求一些微不足道的改进,那么这是毫无意义的。我们需要回到起点,推翻关于时间的所有传统假设。我们不缺时间。事实上,我们的时间实在是太充裕了。真正的问题在于,我们仅充分利用了20%的时间。对于那些极具才华的人来说,通常是那微小的一部分时间,造就了他们杰出的贡献。二八定律指出,如果我们在前20%的活动中,投入的时间翻倍,那么每周只需要工作两天,就能比现在多取得60%的成就。二八定律将时间比作朋友,而非敌人。时间过去并不意味着时间的失去,时间总会再出现,这就是一周有七天,一年有十二个月,以及四季更替的原因。如果我们在对待时间时,将自己放在一个舒适、放松和协作的位置上,就很可能获得深刻有价值的见解。我们的敌人是运用时间的方式,而非时间本身。二八定律指出,我们应该减少行动。一旦我们专注行动,就会忽略思考。因为我们有太多的时间,所以就会肆意地挥霍。在项目中,通常最后20%的时间是最有效的,因为我们必须在截止日期前完成工作。如果我们将项目时间缩短一半,效率往往就能提升一倍。因此,并没有任何证据表明我们缺少时间。 

时间连接过去、现在和未来 我们应该担心的不是时间不够,而是大多数时间都倾向于低效利用的问题。加速或者提高运用时间的“效率”并没有任何作用。实际上,这样的思考方式更可能带来问题,而非得出解决方法。二八思考引导我们以一种更“东方”的时间观念去思考。我们不应该按照商业领域通行的方式,强行将时间视为从左到右的序列。最好将时间视为一个同步的、周期运转的装置,就如时钟的发明者所想的那样。时间不断地更替轮回,使我们有了学习的机会、加深关键有价值的关系、生产出优质产品或者带来收益,以及提升生命的价值。我们不仅存于现在,也同样来自过去,拥有过去所获得的财富;我们的未来,如同过去一般,与现在连接。在我们的生活中,表示时间最好的图形是从左到右的、相互嵌套的、逐渐变大变高的三角形,如图23所示。 

时间连接过去、现在和未来 我们应该担心的不是时间不够,而是大多数时间都倾向于低效利用的问题。加速或者提高运用时间的“效率”并没有任何作用。实际上,这样的思考方式更可能带来问题,而非得出解决方法。二八思考引导我们以一种更“东方”的时间观念去思考。我们不应该按照商业领域通行的方式,强行将时间视为从左到右的序列。最好将时间视为一个同步的、周期运转的装置,就如时钟的发明者所想的那样。时间不断地更替轮回,使我们有了学习的机会、加深关键有价值的关系、生产出优质产品或者带来收益,以及提升生命的价值。我们不仅存于现在,也同样来自过去,拥有过去所获得的财富;我们的未来,如同过去一般,与现在连接。在我们的生活中,表示时间最好的图形是从左到右的、相互嵌套的、逐渐变大变高的三角形,如图23所示。

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