层面的管理小型部门管理者之事项初步中我们......《精进你的领导力系列全集》摘录

管理类 日期 2023-08-10
层面的管理:小型部门管理者之事项初步》中我们交流的流程、规程以及本书第二章中交流的制度等内容,从本节关于部门文化解析的角度看,都是在“制度层面”范畴中。

行动层面,是部门人员内化于心所表现出来的行为模式。

在部门文化的具体构建,直到部门文化“落地”到日常工作业务中,会经历若干系统性的辅助或催化。这些系统归纳起来,大致有三个。

第一个是理念系统。首先围绕那个著名哲学三大终极之问----我是谁,从哪里来,到哪里去,总结归纳出部门的使命、愿景。同时,把愿景和使命再进一步深化到如何做的层面上,即为此宜秉持的价值观,这是部门人员在部门内各种行为特别是迷惑困难时的至高的导航、根本的指南。

本系统的关键词可概括为:提炼。

通过理念系统的运作,即初步“导入”形成部门文化的“地核”——-“精神层面”的相关内容。

第二个是呈现系统。比如员工手册、板报、内部专刊等。在内容上,员工手册等会包括本部门的工作制度、业务规范等。甚至如“LOGO”也是,在便签纸、茶杯、信封等这些便于传播的地方,将寓意部门价值观、使命等的图形或符号象征加上,就会寄托出要表达的理念。层面的管理:小型部门管理者之事项初步》中我们交流的流程、规程以及本书第二章中交流的制度等内容,从本节关于部门文化解析的角度看,都是在“制度层面”范畴中。

行动层面,是部门人员内化于心所表现出来的行为模式。

在部门文化的具体构建,直到部门文化“落地”到日常工作业务中,会经历若干系统性的辅助或催化。这些系统归纳起来,大致有三个。

第一个是理念系统。首先围绕那个著名哲学三大终极之问----我是谁,从哪里来,到哪里去,总结归纳出部门的使命、愿景。同时,把愿景和使命再进一步深化到如何做的层面上,即为此宜秉持的价值观,这是部门人员在部门内各种行为特别是迷惑困难时的至高的导航、根本的指南。

本系统的关键词可概括为:提炼。

通过理念系统的运作,即初步“导入”形成部门文化的“地核”——-“精神层面”的相关内容。

第二个是呈现系统。比如员工手册、板报、内部专刊等。在内容上,员工手册等会包括本部门的工作制度、业务规范等。甚至如“LOGO”也是,在便签纸、茶杯、信封等这些便于传播的地方,将寓意部门价值观、使命等的图形或符号象征加上,就会寄托出要表达的理念。本系统的关键词可概括为:传播。

通过呈现系统的运作,使得“精神层面”的部门文化进一步“导出”展现为具体的文本本化的制度、规范等,而且予以外在展现。

第三个是熏陶系统。比如表彰会、演讲会、学习班、考试等。知名的“8D问题解决法”,也称为团队导向问题解决方法,是利用团队方式结构性解决问题的有益做法,该法“D8”步骤为“感谢团队成员:认可团队整体贡献,需要由组织正式地感谢此团队”。这些是借助某种活动或工具,将呈现系统的实质性内容进行催化,使部门成员潜移默化并互相传递正向价值等。在本章第一节开场交流到的心理学场论,其实质就是部门文化的“熏陶系统”内容之一。心理学理论里“场论”的概念,即人的行为是个人和环境的函数。通过表彰会、学习班等塑造部门文化孕育的环境,部门人员置身其间从环境中获取有益信息,为此获得成长。

本系统的关键词可概括为:化育。

通过熏陶系统的运作,使得“精神层面”和“制度层面”的部门文化真正转化为具体的行动,甚至固化为行为习惯。

上述三个“系统”和三个“层面”,环环相扣,好似建构了一个落地梯一样。通过这样一个落地梯,使在“云端”的那些高大上的精神、意识、价值,最终在部门的管理服务“大地”中广泛、透彻地与日常工作、职场生活交融了起来。曾国藩(语出《曾文正公嘉言钞》)本系统的关键词可概括为:传播。

通过呈现系统的运作,使得“精神层面”的部门文化进一步“导出”展现为具体的文本本化的制度、规范等,而且予以外在展现。

第三个是熏陶系统。比如表彰会、演讲会、学习班、考试等。知名的“8D问题解决法”,也称为团队导向问题解决方法,是利用团队方式结构性解决问题的有益做法,该法“D8”步骤为“感谢团队成员:认可团队整体贡献,需要由组织正式地感谢此团队”。这些是借助某种活动或工具,将呈现系统的实质性内容进行催化,使部门成员潜移默化并互相传递正向价值等。在本章第一节开场交流到的心理学场论,其实质就是部门文化的“熏陶系统”内容之一。心理学理论里“场论”的概念,即人的行为是个人和环境的函数。通过表彰会、学习班等塑造部门文化孕育的环境,部门人员置身其间从环境中获取有益信息,为此获得成长。

本系统的关键词可概括为:化育。

通过熏陶系统的运作,使得“精神层面”和“制度层面”的部门文化真正转化为具体的行动,甚至固化为行为习惯。

上述三个“系统”和三个“层面”,环环相扣,好似建构了一个落地梯一样。通过这样一个落地梯,使在“云端”的那些高大上的精神、意识、价值,最终在部门的管理服务“大地”中广泛、透彻地与日常工作、职场生活交融了起来。曾国藩(语出《曾文正公嘉言钞》)说:倡而为风,效而成俗,匪一身之为利害也。(这就不是简单的一个人的好与坏了。)说:倡而为风,效而成俗,匪一身之为利害也。(这就不是简单的一个人的好与坏了。)处于“地核”位置的部门文化

上节交流内容认为,部门文化分精神层面、制度层面、行为层面这三个层面,其中核心是精神层面,是属于处在“地核”位置的。为此,本节集中篇幅,聚焦此核心层面予以再剖析。

一般而言,部门文化在“精神层面”构建的着眼点在于这样几个词:使命、愿景、价值观。

如果把部门文化的构建看作是一张你面前展开来的考卷,那么,把部门使命、愿景、价值观这几个题目用心答好了,你的这张卷子就有了得高分的基础。

此处以几家企业为例,供你初略体会一下如何来明确自己部门的使命、愿景、价值观,虽然企业与部门存在客观差异,但本质上仍然有共通之处。

大疆创新公司以做无人机而驰名,确定的企业使命是:做空间职能时代的开拓者,让科技之美超越想象。愿景是:致力于成为推动人类进步的科技公司。价值观是:激极尽志、品诚求真、乐享谦学。

碧桂园,知名建筑公司,确定的企业使命是:希望社会因我们的存在而变得更加美好。愿景是:做为全世界创造美好生活产品的高科技综合性企业。价值观是:做有良心、有社会责任感的阳光企业。处于“地核”位置的部门文化

上节交流内容认为,部门文化分精神层面、制度层面、行为层面这三个层面,其中核心是精神层面,是属于处在“地核”位置的。为此,本节集中篇幅,聚焦此核心层面予以再剖析。

一般而言,部门文化在“精神层面”构建的着眼点在于这样几个词:使命、愿景、价值观。

如果把部门文化的构建看作是一张你面前展开来的考卷,那么,把部门使命、愿景、价值观这几个题目用心答好了,你的这张卷子就有了得高分的基础。

此处以几家企业为例,供你初略体会一下如何来明确自己部门的使命、愿景、价值观,虽然企业与部门存在客观差异,但本质上仍然有共通之处。

大疆创新公司以做无人机而驰名,确定的企业使命是:做空间职能时代的开拓者,让科技之美超越想象。愿景是:致力于成为推动人类进步的科技公司。价值观是:激极尽志、品诚求真、乐享谦学。

碧桂园,知名建筑公司,确定的企业使命是:希望社会因我们的存在而变得更加美好。愿景是:做为全世界创造美好生活产品的高科技综合性企业。价值观是:做有良心、有社会责任感的阳光企业。阿里巴巴,电子商务平台公司,确定的企业使命是:让天下没有难做的生意。愿景是:让客户相会、工作和生活在阿里巴巴,并持续发展最少102年。价值观是:客户第一,员工第二,股东第三;因为信任,所以简单;唯一不变的是变化;今天最好的表现是明天最低的要求;此时此刻,非我莫属;认真生活,快乐工作。

按使命、愿景、价值观顺序,首先说说使命。

德鲁克说:任何一个组织机构都是为了某些特殊目的、使命和某种特殊的职能而存在的(《德鲁克管理思想精要》,13)。

作为一个部门也不例外。

假如你的部门是某个集团公司的机关部门,部门职责在部门的定员定编定职能的方案中已经明文确定。如果究及部门使命,实际上就是在自我叩问:部门为什么而生、而存在?马云在2016年的湖畔大学公开课中曾说:“使命不是写在墙上给别人看的,是你骨子里面[13]的。”如果你把自己部门担负的任务和责任,产生和持续存在的理由和价值,这些事项明确了,你部门的使命也就清晰了。因此,在明确、调整部门使命描述的时候,不妨回顾一下部门的产生渊源,目前持续发展的外在需要等。

其次,说说愿景。

《诗品·序》中说:动天地,感鬼神,莫近于诗。有人形容,“愿景”是诗之意境。阿里巴巴,电子商务平台公司,确定的企业使命是:让天下没有难做的生意。愿景是:让客户相会、工作和生活在阿里巴巴,并持续发展最少102年。价值观是:客户第一,员工第二,股东第三;因为信任,所以简单;唯一不变的是变化;今天最好的表现是明天最低的要求;此时此刻,非我莫属;认真生活,快乐工作。

按使命、愿景、价值观顺序,首先说说使命。

德鲁克说:任何一个组织机构都是为了某些特殊目的、使命和某种特殊的职能而存在的(《德鲁克管理思想精要》,13)。

作为一个部门也不例外。

假如你的部门是某个集团公司的机关部门,部门职责在部门的定员定编定职能的方案中已经明文确定。如果究及部门使命,实际上就是在自我叩问:部门为什么而生、而存在?马云在2016年的湖畔大学公开课中曾说:“使命不是写在墙上给别人看的,是你骨子里面[13]的。”如果你把自己部门担负的任务和责任,产生和持续存在的理由和价值,这些事项明确了,你部门的使命也就清晰了。因此,在明确、调整部门使命描述的时候,不妨回顾一下部门的产生渊源,目前持续发展的外在需要等。

其次,说说愿景。

《诗品·序》中说:动天地,感鬼神,莫近于诗。有人形容,“愿景”是诗之意境。

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