语言凝练言简意赅所谓长话短说即是以简驭繁......《受益终身的思维模型》摘录

管理类 日期 2023-07-28
语言凝练,言简意赅

所谓长话短说,即是以简驭繁。老舍先生说:“简练就是话说得少,而意思包含的多。”话少而意思也少就算不得简洁。例如:

甲向乙问路:“请问您知道红房子街怎么走吗?”

乙回答道:“噢,你看见这条街了吗?这是绿房子街,不是红房子街,虽然只差一个字。绿房子街尽头有个咖啡馆,是‘绿色咖啡馆’,也兼营台球和电子游戏,你从咖啡馆那个路口向西拐,就是黄房子街,在黄房子街……”

乙实在是太热心了,提供了很多没有意义的信息,从而造成了甲理解上的困难。所以在表达观点的时候,要尽量做到言简意赅、简明扼要。除了必要的修饰之外,不要离题太远,卖弄辞藻,在毫不相干的事情上兜圈子,这样会造成理解上的歧义,使听者一头雾水,不知所云,从而丧失了谈话的聚敛性。

如果我们把上面的这段话改写一下:

“请问到红房子街怎么走?”

“从这儿走到咖啡馆,路口向北拐,走到黄房子街的第二个路口,再向右拐就是了。”

由于交际双方把话说得极其简单明了,集中性很强,听者自然很容易就能听懂了。

可见,喜欢高谈阔论的人是很容易失去听众的,人们的注意力决不会无限期地保持下去,应该适时地发挥聚敛思维,学会“惜言如语言凝练,言简意赅

所谓长话短说,即是以简驭繁。老舍先生说:“简练就是话说得少,而意思包含的多。”话少而意思也少就算不得简洁。例如:

甲向乙问路:“请问您知道红房子街怎么走吗?”

乙回答道:“噢,你看见这条街了吗?这是绿房子街,不是红房子街,虽然只差一个字。绿房子街尽头有个咖啡馆,是‘绿色咖啡馆’,也兼营台球和电子游戏,你从咖啡馆那个路口向西拐,就是黄房子街,在黄房子街……”

乙实在是太热心了,提供了很多没有意义的信息,从而造成了甲理解上的困难。所以在表达观点的时候,要尽量做到言简意赅、简明扼要。除了必要的修饰之外,不要离题太远,卖弄辞藻,在毫不相干的事情上兜圈子,这样会造成理解上的歧义,使听者一头雾水,不知所云,从而丧失了谈话的聚敛性。

如果我们把上面的这段话改写一下:

“请问到红房子街怎么走?”

“从这儿走到咖啡馆,路口向北拐,走到黄房子街的第二个路口,再向右拐就是了。”

由于交际双方把话说得极其简单明了,集中性很强,听者自然很容易就能听懂了。

可见,喜欢高谈阔论的人是很容易失去听众的,人们的注意力决不会无限期地保持下去,应该适时地发挥聚敛思维,学会“惜言如金”,简明扼要地表达观点,才能使你的讲话达到好的效果。

组织恰当,条理清晰

要做到说出的话意思集中、富有条理,在讲话前就要开动大脑的聚敛思维,为自己的话排列出一个顺序,把你的思想化为能让人理解的形式。如年表式的、因果关系式的、一般和个别的、依次排列的等等。谈话时要注意前后联系,过渡转折要顺理成章,不要牵强。

“我既然是个医生,就一定什么病都会治,可是我什么都不会,我从前懂得的,现在全忘了,一点也不记得了。上星期,在俱乐部,大家谈话时谈到莎士比亚、伏尔泰,他们的著作我什么也没有读过,可是我却装出了读过的神气,于是我就想起星期三治死的那个女人来,于是我就跑出去,就喝起酒……”

这是俄国作家契诃夫的话剧《三姐妹》中的一位叫作契布蒂金的医生说的话。他是想诉说自己过着多么无聊的生活,处境多么糟糕,可是由于契布蒂金是一个百无聊赖、精神颓废的人,什么事情都对他无所谓,结果他说了一大堆杂七杂八的事情,让人听起来漫无边际,听者也毫无反应,整段话说下来让人不知道他想说什么。这就是明显的讲话思路不集中、条理不清楚。金”,简明扼要地表达观点,才能使你的讲话达到好的效果。

组织恰当,条理清晰

要做到说出的话意思集中、富有条理,在讲话前就要开动大脑的聚敛思维,为自己的话排列出一个顺序,把你的思想化为能让人理解的形式。如年表式的、因果关系式的、一般和个别的、依次排列的等等。谈话时要注意前后联系,过渡转折要顺理成章,不要牵强。

“我既然是个医生,就一定什么病都会治,可是我什么都不会,我从前懂得的,现在全忘了,一点也不记得了。上星期,在俱乐部,大家谈话时谈到莎士比亚、伏尔泰,他们的著作我什么也没有读过,可是我却装出了读过的神气,于是我就想起星期三治死的那个女人来,于是我就跑出去,就喝起酒……”

这是俄国作家契诃夫的话剧《三姐妹》中的一位叫作契布蒂金的医生说的话。他是想诉说自己过着多么无聊的生活,处境多么糟糕,可是由于契布蒂金是一个百无聊赖、精神颓废的人,什么事情都对他无所谓,结果他说了一大堆杂七杂八的事情,让人听起来漫无边际,听者也毫无反应,整段话说下来让人不知道他想说什么。这就是明显的讲话思路不集中、条理不清楚。有助于人际交往的“凝练金句”

在俗语中,有一些是人们常用,又对人际交往起着极其重要的作用,这些短语简洁明了,通俗易懂,充分体现了聚敛思维在语言上的运用形式。若能在适当场合适当地使用,会给我们带来意想不到的良好效果,也可以避免许多不必要的误会和摩擦。

下面收录的是当代社会里用得最多,也是效果最好的黄金短语。

1.“请”

在西方国家,几乎在任何需要麻烦他人的时候,“请”都是必须挂在嘴边的礼貌语。如“请问”“请原谅”“请留步”“请用餐”“请指教”“请稍后”“请关照”等。这是比较自然地把自己的位置降低,将对方的位置抬高的办法。

2.“谢谢!”

生活中,我们要常说“谢谢”两个字。道一声“谢谢”,看似平常,却能促进人际关系的良性互动。人际交往里有一个“黄金法则”,就是“你如何对待别人,别人也会以同样的方式给予回报”。

向别人表示你的感谢是一个积极而有意义的举动。如你能对别人的帮助表示一下谢意,彼此间的关系就会发生变化。心理距离缩短了,感谢也开始产生呼应和共鸣。

千万不要忘了你身边的人,你的家人、你的朋友、你的老板、你的同事,他们是了解你和支持你的,说出你对他们的谢意,并用良好的心态回报他们吧!这样,他们就会给予你更多的信任、支持和帮助。有助于人际交往的“凝练金句”

在俗语中,有一些是人们常用,又对人际交往起着极其重要的作用,这些短语简洁明了,通俗易懂,充分体现了聚敛思维在语言上的运用形式。若能在适当场合适当地使用,会给我们带来意想不到的良好效果,也可以避免许多不必要的误会和摩擦。

下面收录的是当代社会里用得最多,也是效果最好的黄金短语。

1.“请”

在西方国家,几乎在任何需要麻烦他人的时候,“请”都是必须挂在嘴边的礼貌语。如“请问”“请原谅”“请留步”“请用餐”“请指教”“请稍后”“请关照”等。这是比较自然地把自己的位置降低,将对方的位置抬高的办法。

2.“谢谢!”

生活中,我们要常说“谢谢”两个字。道一声“谢谢”,看似平常,却能促进人际关系的良性互动。人际交往里有一个“黄金法则”,就是“你如何对待别人,别人也会以同样的方式给予回报”。

向别人表示你的感谢是一个积极而有意义的举动。如你能对别人的帮助表示一下谢意,彼此间的关系就会发生变化。心理距离缩短了,感谢也开始产生呼应和共鸣。

千万不要忘了你身边的人,你的家人、你的朋友、你的老板、你的同事,他们是了解你和支持你的,说出你对他们的谢意,并用良好的心态回报他们吧!这样,他们就会给予你更多的信任、支持和帮助。对他人的道谢要答谢,答谢可以用“没什么,别客气”“我很乐意帮忙”“应该的”等话语来回答。

3.“对不起”

有一句话说得好:“智者千虑,必有一失。”一个人再聪明能干,也会有犯错误的时候。人在做了错事之后,往往有两种截然不同的态度:一种是拒不认错,找借口为自己辩解开脱;另一种是坦诚认错,向大家说声“对不起”,并勇于改正,找出解决的途径。

“道歉”是一个很细节的行为,很多人容易忽视它。然而,有了过失和错误,就应该及时道歉,说声“对不起”。“对不起”是消除后遗症的“定心丸”,说得越及时越好,越真诚越好。道歉既是尊重别人,也是尊重自己,不但能弥补过失,还能增进情谊,化解危机。

“对不起”能使强者低头,使怒者消气,使说话者更加成熟。学会说“对不起”,看似简单,但它的效用,是别的方法无法比拟的。

4.“我不知道”

对自己不知道的事情,坦率地说不知道,这样反而更容易赢得别人的尊重。孔子曾说过:“知之为知之,不知为不知,是知也。”这启示我们,当我们真的不知道时,不妨直言“我不知道”。

在现实生活中,许多人不愿意说“我不知道”这四个字,认为这样做会让别人轻视自己,令自己没有面子。其实,效果正好相反。

平时动不动就说“我知道”的人,一般都是不善于与他人交往和不受人喜欢的人。因为但凡有智慧者,都有勇气承认“没有人会知道一切事情”这个事实。对他人的道谢要答谢,答谢可以用“没什么,别客气”“我很乐意帮忙”“应该的”等话语来回答。

3.“对不起”

有一句话说得好:“智者千虑,必有一失。”一个人再聪明能干,也会有犯错误的时候。人在做了错事之后,往往有两种截然不同的态度:一种是拒不认错,找借口为自己辩解开脱;另一种是坦诚认错,向大家说声“对不起”,并勇于改正,找出解决的途径。

“道歉”是一个很细节的行为,很多人容易忽视它。然而,有了过失和错误,就应该及时道歉,说声“对不起”。“对不起”是消除后遗症的“定心丸”,说得越及时越好,越真诚越好。道歉既是尊重别人,也是尊重自己,不但能弥补过失,还能增进情谊,化解危机。

“对不起”能使强者低头,使怒者消气,使说话者更加成熟。学会说“对不起”,看似简单,但它的效用,是别的方法无法比拟的。

4.“我不知道”

对自己不知道的事情,坦率地说不知道,这样反而更容易赢得别人的尊重。孔子曾说过:“知之为知之,不知为不知,是知也。”这启示我们,当我们真的不知道时,不妨直言“我不知道”。

在现实生活中,许多人不愿意说“我不知道”这四个字,认为这样做会让别人轻视自己,令自己没有面子。其实,效果正好相反。

平时动不动就说“我知道”的人,一般都是不善于与他人交往和不受人喜欢的人。因为但凡有智慧者,都有勇气承认“没有人会知道一切事情”这个事实。“我不知道”是一种动力,让我们不断学习,不断进步,赢得尊重,获得成就。

5.“这是我的错”

当我们犯了错误时,当我们的行为对集体或他人造成损失时,除了说声“对不起”外,还可以立刻真诚地对大家或受损人说声:“这是我的错!”

一个人犯了错误并不可怕,怕的是不肯承认错误,不弥补错误。在承担责任的态度上,勇敢地说出“对不起”和“这是我的错”极其重要。松下幸之助认为偶尔犯了错误无可厚非,但从处理错误的态度上,我们可以看清楚一个人。每一位老板都欣赏那些能够正确认识到自己的错误,并及时改正错误以及补救的职员。勇敢地说出“这是我的错”吧!

6.“我喜欢你”

人是自己的一面镜子,你越喜欢自己,你也就越喜欢别人。当你越喜欢别人时,你也就越容易与对方建立起良好的友谊基础。通常,要想让别人听从你的建议,要让别人乐意帮助你,首先就是喜欢你这个人。要别人喜欢你,首先你要喜欢对方。

“我喜欢你”是乔·吉拉德用得最好的一句简洁的话。每个月他都至少向1.3万个老主顾寄去一张问候卡片,而每个月的问候卡片的内容都在变化,唯一在卡片正面打印着的信息没有变化过,那就是“我喜欢你”。

每个人都希望别人喜欢自己、接受自己,只要是善意的,我们为什么不向对方说出“我喜欢你”呢?“我不知道”是一种动力,让我们不断学习,不断进步,赢得尊重,获得成就。

5.“这是我的错”

当我们犯了错误时,当我们的行为对集体或他人造成损失时,除了说声“对不起”外,还可以立刻真诚地对大家或受损人说声:“这是我的错!”

一个人犯了错误并不可怕,怕的是不肯承认错误,不弥补错误。在承担责任的态度上,勇敢地说出“对不起”和“这是我的错”极其重要。松下幸之助认为偶尔犯了错误无可厚非,但从处理错误的态度上,我们可以看清楚一个人。每一位老板都欣赏那些能够正确认识到自己的错误,并及时改正错误以及补救的职员。勇敢地说出“这是我的错”吧!

6.“我喜欢你”

人是自己的一面镜子,你越喜欢自己,你也就越喜欢别人。当你越喜欢别人时,你也就越容易与对方建立起良好的友谊基础。通常,要想让别人听从你的建议,要让别人乐意帮助你,首先就是喜欢你这个人。要别人喜欢你,首先你要喜欢对方。

“我喜欢你”是乔·吉拉德用得最好的一句简洁的话。每个月他都至少向1.3万个老主顾寄去一张问候卡片,而每个月的问候卡片的内容都在变化,唯一在卡片正面打印着的信息没有变化过,那就是“我喜欢你”。

每个人都希望别人喜欢自己、接受自己,只要是善意的,我们为什么不向对方说出“我喜欢你”呢?

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