很多员工不信任管理者是因为他觉得管理者不......《1对1面谈》摘录

管理类 日期 2023-07-28
很多员工不信任管理者,是因为他觉得管理者不可靠。这里的“不可靠”具体表现在两个方面:一是管理者没能做到言而有信、言出必行;二是管理者表现得喜怒无常,情绪波动大。因此,管理者可以通过改变自己来影响员工,让员工感受到自己是一个可靠的人。具体地说,管理者要做到以下两点。

①要信守承诺、言行一致。

承诺员工的事情不分大小,大到承诺员工晋升、发奖金、出国旅游,小到承诺员工换一个更亮堂的日光灯、一个舒服的办公椅、一个好用的键盘或鼠标等,只要管理者在承诺的时间里完成,都会让员工感觉可靠。另外,管理者制定的制度也不可轻易变更。

②要保持稳定的情绪。

从某种程度上说,管理者的情绪影响着团队的氛围和效率,也直接影响着员工的心情。管理者在员工面前保持稳定的情绪,克制自己的脾气,不仅能给员工强大的心理支持,还能获得员工的信任。

(3)向员工释放善意与友好

信任关系不是一朝一夕就能完全建立的,需要在日常工作和相处中逐步建立。这就要求管理者在日常工作中多释放善意与友好,放下管理者的架子,多与员工坦诚地相处交流,这也是新生代员工青睐的管理者素质。例如,员工身体不舒服时,管理者主动问候并提供相关药物;与员工一起畅聊当下最火热的新闻等,让员工感受到管理者是很多员工不信任管理者,是因为他觉得管理者不可靠。这里的“不可靠”具体表现在两个方面:一是管理者没能做到言而有信、言出必行;二是管理者表现得喜怒无常,情绪波动大。因此,管理者可以通过改变自己来影响员工,让员工感受到自己是一个可靠的人。具体地说,管理者要做到以下两点。

①要信守承诺、言行一致。

承诺员工的事情不分大小,大到承诺员工晋升、发奖金、出国旅游,小到承诺员工换一个更亮堂的日光灯、一个舒服的办公椅、一个好用的键盘或鼠标等,只要管理者在承诺的时间里完成,都会让员工感觉可靠。另外,管理者制定的制度也不可轻易变更。

②要保持稳定的情绪。

从某种程度上说,管理者的情绪影响着团队的氛围和效率,也直接影响着员工的心情。管理者在员工面前保持稳定的情绪,克制自己的脾气,不仅能给员工强大的心理支持,还能获得员工的信任。

(3)向员工释放善意与友好

信任关系不是一朝一夕就能完全建立的,需要在日常工作和相处中逐步建立。这就要求管理者在日常工作中多释放善意与友好,放下管理者的架子,多与员工坦诚地相处交流,这也是新生代员工青睐的管理者素质。例如,员工身体不舒服时,管理者主动问候并提供相关药物;与员工一起畅聊当下最火热的新闻等,让员工感受到管理者是一个真实的、有生活气息的人。

总之,如果想让面谈有效进行,建立信任关系是基础。如果没有信任,所有的对话都会像脱离土壤的花朵,渐渐失去颜色。

让员工感到自己被100%接受

心理学有一个很有意思的现象叫“无条件积极关注”,也可以称为“无条件积极接纳”或“100%接受”。它的本意是指心理咨询师对咨询者无条件地温暖接纳。通俗地讲,即不论你是什么样子,我都很喜欢你。对于患者来说,这种无条件的接纳犹如在内心投射一颗原子弹般威力巨大。

甚至有研究表明,如果一个普通人对咨询者展示“100%接受”,他和专业的心理咨询师所能给予咨询者的帮助效果相差无几。这也显示出,当一个人无条件接受对方,给予对方积极关注时,就能产生一种强大的亲和力,进而迅速走进对方的内心。

在1对1面谈中,让员工感到自己被100%接受非常重要。人们缺乏安全感和信任感,很大一部分原因在于缺少一个无条件接受自己的人。因此,在1对1面谈中,当员工感到自己被管理者100%接受时,他会在管理者面前卸下心理负担和包袱,愿意倾吐更多的真心话和内心隐秘的想法,也更愿意接受管理者的表达,充分相信管理者。

具体地说,如果管理者想让员工感到自己被100%接受,就要做到以下几点。一个真实的、有生活气息的人。

总之,如果想让面谈有效进行,建立信任关系是基础。如果没有信任,所有的对话都会像脱离土壤的花朵,渐渐失去颜色。

让员工感到自己被100%接受

心理学有一个很有意思的现象叫“无条件积极关注”,也可以称为“无条件积极接纳”或“100%接受”。它的本意是指心理咨询师对咨询者无条件地温暖接纳。通俗地讲,即不论你是什么样子,我都很喜欢你。对于患者来说,这种无条件的接纳犹如在内心投射一颗原子弹般威力巨大。

甚至有研究表明,如果一个普通人对咨询者展示“100%接受”,他和专业的心理咨询师所能给予咨询者的帮助效果相差无几。这也显示出,当一个人无条件接受对方,给予对方积极关注时,就能产生一种强大的亲和力,进而迅速走进对方的内心。

在1对1面谈中,让员工感到自己被100%接受非常重要。人们缺乏安全感和信任感,很大一部分原因在于缺少一个无条件接受自己的人。因此,在1对1面谈中,当员工感到自己被管理者100%接受时,他会在管理者面前卸下心理负担和包袱,愿意倾吐更多的真心话和内心隐秘的想法,也更愿意接受管理者的表达,充分相信管理者。

具体地说,如果管理者想让员工感到自己被100%接受,就要做到以下几点。(1)100%接受员工在工作上的失误和缺点

每个人都会在工作上犯不同程度的错误,这时管理者如何看待和划分责任尤为重要。首先,管理者不能因为员工在工作上的失误就全然否定员工的成绩和贡献,而是要向员工展示“即使你做错了,我依然相信和接纳你”,让员工知道“我做得不完美,但领导依旧接纳我”。

当然,这并不意味着当员工出现工作失误时,管理者不能批评员工,而是意味着管理者要讲究方式、方法。管理者要做的是只评价员工的工作本身,而不是评判员工个人。例如,“你这次工作出现差错,一定是因为你平时就有拖拉、马虎的毛病!”“你向来就是这样,做事没有计划,这次栽了吧?”这些表达均属于评判员工个人,很容易激起员工的抵抗,让1对1面谈陷入困境。

管理者在与员工进行1对1面谈时,要做到100%接受员工在工作上的失误和缺点。例如,“上一次的项目很难,所以后期出了很多问题。但我相信这不是你的能力问题,只要你做好时间管理,我相信这一次的项目你会做得很好……”让员工感受到“即使我出现了失误,领导依旧很信任我的能力,相信我会做出改善”。这种信任和期待的力量不仅能让员工感受到自己被100%接受,还能够增强1对1面谈的效果。

(2)100%接受员工的负面情绪

人难免会有负面情绪,即使在工作环境中,员工有时也会对管理(1)100%接受员工在工作上的失误和缺点

每个人都会在工作上犯不同程度的错误,这时管理者如何看待和划分责任尤为重要。首先,管理者不能因为员工在工作上的失误就全然否定员工的成绩和贡献,而是要向员工展示“即使你做错了,我依然相信和接纳你”,让员工知道“我做得不完美,但领导依旧接纳我”。

当然,这并不意味着当员工出现工作失误时,管理者不能批评员工,而是意味着管理者要讲究方式、方法。管理者要做的是只评价员工的工作本身,而不是评判员工个人。例如,“你这次工作出现差错,一定是因为你平时就有拖拉、马虎的毛病!”“你向来就是这样,做事没有计划,这次栽了吧?”这些表达均属于评判员工个人,很容易激起员工的抵抗,让1对1面谈陷入困境。

管理者在与员工进行1对1面谈时,要做到100%接受员工在工作上的失误和缺点。例如,“上一次的项目很难,所以后期出了很多问题。但我相信这不是你的能力问题,只要你做好时间管理,我相信这一次的项目你会做得很好……”让员工感受到“即使我出现了失误,领导依旧很信任我的能力,相信我会做出改善”。这种信任和期待的力量不仅能让员工感受到自己被100%接受,还能够增强1对1面谈的效果。

(2)100%接受员工的负面情绪

人难免会有负面情绪,即使在工作环境中,员工有时也会对管理者展现出难以克制的负面情绪,这时管理者的反应很重要。当员工出现负面情绪时,如果管理者“以硬碰硬”,同样展现出负面情绪,面谈的气氛就会被完全破坏,两人的关注点都在彼此的情绪上。这既破坏双方的关系,也不利于解决问题。因此,在1对1面谈中,管理者100%接受员工的负面情绪也十分关键。

当员工在1对1面谈中出现负面情绪时,首先,管理者要学会克制自己的负面情绪,切忌出现眼神带着敌对情绪、面无表情或面色严厉,身体呈现剑拔弩张的姿态等情况;其次,管理者要换位思考,理解员工的难处和难言之隐,并相信员工有自己的理由;最后,管理者要宽慰员工,例如,“如果是我,我也会郁闷……”“我知道这一切让你现在有些生气,我也十分理解,因为有这样的情绪太正常了……”让员工知道你此刻十分理解他情绪的来源,并且100%接受他的负面情绪。管理者甚至可以向员工表明:“无论怎么样,我都相信你。”“可能我刚才有哪句话让你误解了,所以你才如此生气,你可以告诉我是什么原因吗?”让员工真切地感受到管理者对自己的理解和接受。

从某种程度上说,管理者对员工做到100%接受是一件很难的事情。然而,这的确是保证1对1面谈能够有序进行的必要条件。一旦员工感觉到自己不被接受、不被尊重,就会选择逃避,1对1面谈也将无法有效进行。

美国理情行为疗法创始人亚伯·艾里斯(Abel Ellis)提出了一个“无条件接纳别人”的练习方法:把每个人都当作好人。当管理者把眼前的员工当成一个非常好、有潜力、有追求、有优点的人时,自然者展现出难以克制的负面情绪,这时管理者的反应很重要。当员工出现负面情绪时,如果管理者“以硬碰硬”,同样展现出负面情绪,面谈的气氛就会被完全破坏,两人的关注点都在彼此的情绪上。这既破坏双方的关系,也不利于解决问题。因此,在1对1面谈中,管理者100%接受员工的负面情绪也十分关键。

当员工在1对1面谈中出现负面情绪时,首先,管理者要学会克制自己的负面情绪,切忌出现眼神带着敌对情绪、面无表情或面色严厉,身体呈现剑拔弩张的姿态等情况;其次,管理者要换位思考,理解员工的难处和难言之隐,并相信员工有自己的理由;最后,管理者要宽慰员工,例如,“如果是我,我也会郁闷……”“我知道这一切让你现在有些生气,我也十分理解,因为有这样的情绪太正常了……”让员工知道你此刻十分理解他情绪的来源,并且100%接受他的负面情绪。管理者甚至可以向员工表明:“无论怎么样,我都相信你。”“可能我刚才有哪句话让你误解了,所以你才如此生气,你可以告诉我是什么原因吗?”让员工真切地感受到管理者对自己的理解和接受。

从某种程度上说,管理者对员工做到100%接受是一件很难的事情。然而,这的确是保证1对1面谈能够有序进行的必要条件。一旦员工感觉到自己不被接受、不被尊重,就会选择逃避,1对1面谈也将无法有效进行。

美国理情行为疗法创始人亚伯·艾里斯(Abel Ellis)提出了一个“无条件接纳别人”的练习方法:把每个人都当作好人。当管理者把眼前的员工当成一个非常好、有潜力、有追求、有优点的人时,自然能做到无条件接纳该员工。

先提高员工的沟通动力

在1对1面谈中,管理者经常会发现员工总是表现得兴味索然,表情和肢体动作很抗拒,回答问题也是寥寥数语,甚至急于结束话题。之所以出现这种情况,一个很重要的原因可能是员工缺乏沟通动力。

员工缺乏沟通动力往往是因为他们觉得在1对1面谈中,管理者沟通的目的是指责、批评自己在工作上的失误,提出更多的要求等。这些负面的、带有压力的沟通语言都会使员工丧失沟通动力。相反,正面、积极的沟通内容,例如包容员工在工作上的失误、体谅员工的不易、感谢员工对工作的付出、理解员工的情绪等,更容易激发员工的沟通动力。

管理者要想在1对1面谈中达到“琴瑟和鸣”的状态,就要提高员工的沟通动力,即最大化正面表达、最小化负面表达,具体可以采用以下方法,如图4-2所示。能做到无条件接纳该员工。

先提高员工的沟通动力

在1对1面谈中,管理者经常会发现员工总是表现得兴味索然,表情和肢体动作很抗拒,回答问题也是寥寥数语,甚至急于结束话题。之所以出现这种情况,一个很重要的原因可能是员工缺乏沟通动力。

员工缺乏沟通动力往往是因为他们觉得在1对1面谈中,管理者沟通的目的是指责、批评自己在工作上的失误,提出更多的要求等。这些负面的、带有压力的沟通语言都会使员工丧失沟通动力。相反,正面、积极的沟通内容,例如包容员工在工作上的失误、体谅员工的不易、感谢员工对工作的付出、理解员工的情绪等,更容易激发员工的沟通动力。

管理者要想在1对1面谈中达到“琴瑟和鸣”的状态,就要提高员工的沟通动力,即最大化正面表达、最小化负面表达,具体可以采用以下方法,如图4-2所示。

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