3.站在更高的层面营造激励态势

从顶层角度看，最好的激励，是两个希望的合一。

第一个希望，是公司有希望。这是由公司定位、战略和商业模式决定的。公司没希望，激励无从谈起，只剩下买卖——公司花钱，员工干活。

第二个希望，是员工在公司有希望。这是通过分配机制实现的。分配机制，有两部分，一是薪酬，二是股权。如果只是公司有希望，这是老板的希望，跟员工没关系，这也完不成好的激励。

公司有希望，个人在公司有希望，这两个希望合一，就是最高、最好的激励。

如果再加上工作有意义，公司的激励机制就更加无敌。工作有意义，是通过公司的使命、愿景、价值观来体现的。

关于股权激励，后面再具体讲。

六、如何召开合法、高效的股东大会？

股东会，或者股东大会，会议不合法，造成内部矛盾，甚至法律纷争；会议组织得不好，效率低下，没有成果。

我主要讲股东会，因为股东会更重要、更普遍。董事会和监事会，法律要求不是那么严格，事实上也不必过于拘泥。在遵循合法、简单、3.站在更高的层面营造激励态势

从顶层角度看，最好的激励，是两个希望的合一。

第一个希望，是公司有希望。这是由公司定位、战略和商业模式决定的。公司没希望，激励无从谈起，只剩下买卖——公司花钱，员工干活。

第二个希望，是员工在公司有希望。这是通过分配机制实现的。分配机制，有两部分，一是薪酬，二是股权。如果只是公司有希望，这是老板的希望，跟员工没关系，这也完不成好的激励。

公司有希望，个人在公司有希望，这两个希望合一，就是最高、最好的激励。

如果再加上工作有意义，公司的激励机制就更加无敌。工作有意义，是通过公司的使命、愿景、价值观来体现的。

关于股权激励，后面再具体讲。

六、如何召开合法、高效的股东大会？

股东会，或者股东大会，会议不合法，造成内部矛盾，甚至法律纷争；会议组织得不好，效率低下，没有成果。

我主要讲股东会，因为股东会更重要、更普遍。董事会和监事会，法律要求不是那么严格，事实上也不必过于拘泥。在遵循合法、简单、高效原则的前提下，参照股东会的方法操作即可。

（一）召集和主持

会议召集本身就是个大事。谁都召集，会出现多头会议，互相矛盾。召集不合法，会议无效。

有限公司首次股东会由出资最多的股东召集和主持。

此后，有限公司的股东会会议分为定期会议和临时会议。定期会议应当依照公司章程的规定按时召开。代表十分之一以上表决权的股东，三分之一以上的董事，监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的，应当召开临时会议。

有限公司设立董事会的，股东会会议由董事会召集，董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。

不设董事会的，股东会会议由执行董事召集和主持。

董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的，由监事会或者不设监事会的监事召集和主持；监事会或者监事不召集和主持的，代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。

看到没有，股东会的召集和主持是一种义务，也是一种权利。这个权利或义务是层层递进的，会议不能乱开，也不能不开。高效原则的前提下，参照股东会的方法操作即可。

（一）召集和主持

会议召集本身就是个大事。谁都召集，会出现多头会议，互相矛盾。召集不合法，会议无效。

有限公司首次股东会由出资最多的股东召集和主持。

此后，有限公司的股东会会议分为定期会议和临时会议。定期会议应当依照公司章程的规定按时召开。代表十分之一以上表决权的股东，三分之一以上的董事，监事会或者不设监事会的公司的监事提议召开临时会议的，应当召开临时会议。

有限公司设立董事会的，股东会会议由董事会召集，董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。

不设董事会的，股东会会议由执行董事召集和主持。

董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的，由监事会或者不设监事会的监事召集和主持；监事会或者监事不召集和主持的，代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。

看到没有，股东会的召集和主持是一种义务，也是一种权利。这个权利或义务是层层递进的，会议不能乱开，也不能不开。股份公司股东大会的召集和主持，与有限公司基本相同。

（二）会议通知

开会必须提前通知，否则无效。

有限公司召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。

如何通知？如果股东关系和谐，没有矛盾，你怎么通知都行，打个电话，发个微信，大家就来了。

但是，只要有可能出现矛盾，你最好书面邮寄通知，并且留下证据——邮寄单。

法律允许章程或股东协议对会议通知的方式、时间另行规定或者约定。

股份公司召开股东大会会议，应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东；临时股东大会应当于会议召开十五日前通知各股东；发行无记名股票的，应当于会议召开三十日前公告前述事项。

股份公司，单独或者合计持有公司百分之三以上股份的股东，可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交董事会；董事会应当在收到提案后二日内通知其他股东，并将该临时提案提交股东大会审议。股份公司股东大会的召集和主持，与有限公司基本相同。

（二）会议通知

开会必须提前通知，否则无效。

有限公司召开股东会会议，应当于会议召开十五日前通知全体股东；但是，公司章程另有规定或者全体股东另有约定的除外。

如何通知？如果股东关系和谐，没有矛盾，你怎么通知都行，打个电话，发个微信，大家就来了。

但是，只要有可能出现矛盾，你最好书面邮寄通知，并且留下证据——邮寄单。

法律允许章程或股东协议对会议通知的方式、时间另行规定或者约定。

股份公司召开股东大会会议，应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东；临时股东大会应当于会议召开十五日前通知各股东；发行无记名股票的，应当于会议召开三十日前公告前述事项。

股份公司，单独或者合计持有公司百分之三以上股份的股东，可以在股东大会召开十日前提出临时提案并书面提交董事会；董事会应当在收到提案后二日内通知其他股东，并将该临时提案提交股东大会审议。注意，股份公司的议题必须在会议通知中列出，股东大会不得对前两款通知中未列明的事项做出决议。这主要是让参会者有必要的准备，甚至以此决定自己参不参会，不能搞突然袭击。

有限公司，法律考虑到人数不多，股东之间容易协调，因此没有就提案做硬性规定。不过现实中最好在会议通知中列出会议主题和议题。

（三）议程掌控

开会时，会议主持人要掌控好议程，确保会议出成果。该讨论清楚的问题必须说透；实在讨论不清楚，或者讨论方向不对，先放下；实在通不过的，就不通过，责成有关人员充实或者另行准备提案后再议。

好多公司，不论开什么会，讨论起来就没个边，甚至离题万里而不觉，最后什么成果都没有。

这也要求，开会前准备要充分，究竟讨论什么议题，要具体、明确。所讨论的议题，要有清晰的提案，也就是方案草案。完全不成熟的议案，不要拿到会议上讨论。发言的人，也应事先进行准备。

不单是股东会，所有的会议都是如此。当然，经营管理中的“诸葛亮会”除外。

（四）正确使用会议记录、纪要、决议

1.会议记录、纪要和决议的不同作用注意，股份公司的议题必须在会议通知中列出，股东大会不得对前两款通知中未列明的事项做出决议。这主要是让参会者有必要的准备，甚至以此决定自己参不参会，不能搞突然袭击。

有限公司，法律考虑到人数不多，股东之间容易协调，因此没有就提案做硬性规定。不过现实中最好在会议通知中列出会议主题和议题。

（三）议程掌控

开会时，会议主持人要掌控好议程，确保会议出成果。该讨论清楚的问题必须说透；实在讨论不清楚，或者讨论方向不对，先放下；实在通不过的，就不通过，责成有关人员充实或者另行准备提案后再议。

好多公司，不论开什么会，讨论起来就没个边，甚至离题万里而不觉，最后什么成果都没有。

这也要求，开会前准备要充分，究竟讨论什么议题，要具体、明确。所讨论的议题，要有清晰的提案，也就是方案草案。完全不成熟的议案，不要拿到会议上讨论。发言的人，也应事先进行准备。

不单是股东会，所有的会议都是如此。当然，经营管理中的“诸葛亮会”除外。

（四）正确使用会议记录、纪要、决议

1.会议记录、纪要和决议的不同作用股东会必须要做、不可或缺的是会议记录，而不是大家常常以为的会议纪要或会议决议。会议决议或决定的内容其实已经记录在会议记录里面。

会议纪要供内部使用。如果会议很重要，需要在内部传达，有必要整理会议纪要，否则不用。好多公司，连开个周例会，也要做全程记录，整理长篇大论的会议纪要，印发参会人员。实在是人力物力的极大浪费。

会议决议供外部使用。如果需要在外部使用，就整理，反之就不用。

有限公司，如果全体股东一致同意决议内容，可以不召开股东会会议，直接做出决定，由全体股东在决定文件上签名、盖章。

2.如何做会议记录？

会议记录如何做？多数公司做不好。

会议记录最忌讳的是记流水账，谁如何如何说，谁又如何如何说，等等。难记，难看，没用。

除了会议基本信息以外，关于内容部分，你就记议题和讨论结果。此外，可以加上重要观点和一些主要的争议点。

例如，第一个议题，讨论《股权激励方案》，如果通过了，你就记通过了。没有通过，你就记处理结果，是完全否定，不再考虑呢，还是责成修改。完全否定，主要原因是什么？责成修改，大家的主要股东会必须要做、不可或缺的是会议记录，而不是大家常常以为的会议纪要或会议决议。会议决议或决定的内容其实已经记录在会议记录里面。

会议纪要供内部使用。如果会议很重要，需要在内部传达，有必要整理会议纪要，否则不用。好多公司，连开个周例会，也要做全程记录，整理长篇大论的会议纪要，印发参会人员。实在是人力物力的极大浪费。

会议决议供外部使用。如果需要在外部使用，就整理，反之就不用。

有限公司，如果全体股东一致同意决议内容，可以不召开股东会会议，直接做出决定，由全体股东在决定文件上签名、盖章。

2.如何做会议记录？

会议记录如何做？多数公司做不好。

会议记录最忌讳的是记流水账，谁如何如何说，谁又如何如何说，等等。难记，难看，没用。

除了会议基本信息以外，关于内容部分，你就记议题和讨论结果。此外，可以加上重要观点和一些主要的争议点。

例如，第一个议题，讨论《股权激励方案》，如果通过了，你就记通过了。没有通过，你就记处理结果，是完全否定，不再考虑呢，还是责成修改。完全否定，主要原因是什么？责成修改，大家的主要