优点,要及时地赞扬,但也要适度。赞扬如果过度,会起到相反的效果,对方会感觉遭受了嘲讽一般。
比如,这样赞扬那位将计划书做好的员工:“你的计划书做得非常好,是我目前为止看到的最好的,就是世界500强的员工也没有这种水平。”这种将赞扬变成了恭维和吹捧的形式,不仅不会取得想要的效果,还会让被赞美者产生心理负担,从而过多地思考赞美背后的潜台词。
乐于倾听,拉近员工距离
人类生存离不开沟通交流,而且听和说同样重要。说是阐述,是内心观点向外界的释放;听是收集,是综合他人思想的汇总。说的质量影响表达和传递信息的效果,听的质量影响过滤和筛选信息的效果。在沟通过程中,说的能否说好,听的能否听好,都决定着沟通的效果。
在企业内部的交流过程中,管理者能够耐心做沟通中的“听众”是难能可贵的。在通常的观念里,管理者总是说的一方,被管理者是听的一方,管理者希望向下属传递自己的想法,下属要做的是认真听,然后认真做。但沟通是说与听的结合,是相互意见的交换。管理者职位高,但不代表可以忽视员工的想法。如果管理者不能倾听员工的意见,对事情的分析就难以做到精准。因为员工是生产工作的第一线人员,也是出现问题面临的第一个人,这种第一手资料的价值是必须要重视的。只有管理者能够放下身份界限,认真从员工那里接收信息,优点,要及时地赞扬,但也要适度。赞扬如果过度,会起到相反的效果,对方会感觉遭受了嘲讽一般。
比如,这样赞扬那位将计划书做好的员工:“你的计划书做得非常好,是我目前为止看到的最好的,就是世界500强的员工也没有这种水平。”这种将赞扬变成了恭维和吹捧的形式,不仅不会取得想要的效果,还会让被赞美者产生心理负担,从而过多地思考赞美背后的潜台词。
乐于倾听,拉近员工距离
人类生存离不开沟通交流,而且听和说同样重要。说是阐述,是内心观点向外界的释放;听是收集,是综合他人思想的汇总。说的质量影响表达和传递信息的效果,听的质量影响过滤和筛选信息的效果。在沟通过程中,说的能否说好,听的能否听好,都决定着沟通的效果。
在企业内部的交流过程中,管理者能够耐心做沟通中的“听众”是难能可贵的。在通常的观念里,管理者总是说的一方,被管理者是听的一方,管理者希望向下属传递自己的想法,下属要做的是认真听,然后认真做。但沟通是说与听的结合,是相互意见的交换。管理者职位高,但不代表可以忽视员工的想法。如果管理者不能倾听员工的意见,对事情的分析就难以做到精准。因为员工是生产工作的第一线人员,也是出现问题面临的第一个人,这种第一手资料的价值是必须要重视的。只有管理者能够放下身份界限,认真从员工那里接收信息,才有机会结合自己的知识、经验、资源和所处的位置,对事情进行更为客观的分析判断。
有些管理者常常把员工的意见和建议不放在心上,甚至认为是员工与自己过不去,特别是听到一些带有批评性的意见,报有不满情绪,甚至执意去追查和打击压制。这种做法实际上是管理者不自信的表现,也是驾驭能力不足的突出表现。优秀管理者必须能够放下架子,融入员工之中,善于从员工中获取有益的信息,才能不断丰富自己的管理知识和经验,弥补管理漏洞,提高管理技巧,提升管理效能。
如果一个管理者忽视倾听基层员工的意见,就会使自己的视野越来越窄,看到的假象越来越多,判断问题、分析问题的准确性越来越差,管理中隐藏的隐患就会不断积累,出现重大问题的概率就会成倍增长。管理者本人也会变成孤家寡人,决策管理也会脱离现实。所以,要学会当一个真诚、耐心的倾听者,这不仅是一种礼仪和修养,更是一种管理的大智慧。
想要成为一名会倾听的管理者,就要做一个自始至终满怀诚意的人。因为跟你谈话的人,对自己的需求和他的问题比他对你和你的需求及问题更感兴趣。就像戴尔·卡耐基所说:“要令人觉得有趣,就要对别人感兴趣,问别人喜欢回答的问题,鼓励他谈自己和他的成就。”
讨论了倾听的重要性,还要讨论如何倾听才能得到他人的共鸣。听要专心,才能称之为倾听。然而,现实中有很多主观因素或客观因素,导致我们不能认真倾听。客观因素如电话铃声、重要客人造访、上级发来的传真等;主观因素如心情不好导致精神涣散、压力巨大导才有机会结合自己的知识、经验、资源和所处的位置,对事情进行更为客观的分析判断。
有些管理者常常把员工的意见和建议不放在心上,甚至认为是员工与自己过不去,特别是听到一些带有批评性的意见,报有不满情绪,甚至执意去追查和打击压制。这种做法实际上是管理者不自信的表现,也是驾驭能力不足的突出表现。优秀管理者必须能够放下架子,融入员工之中,善于从员工中获取有益的信息,才能不断丰富自己的管理知识和经验,弥补管理漏洞,提高管理技巧,提升管理效能。
如果一个管理者忽视倾听基层员工的意见,就会使自己的视野越来越窄,看到的假象越来越多,判断问题、分析问题的准确性越来越差,管理中隐藏的隐患就会不断积累,出现重大问题的概率就会成倍增长。管理者本人也会变成孤家寡人,决策管理也会脱离现实。所以,要学会当一个真诚、耐心的倾听者,这不仅是一种礼仪和修养,更是一种管理的大智慧。
想要成为一名会倾听的管理者,就要做一个自始至终满怀诚意的人。因为跟你谈话的人,对自己的需求和他的问题比他对你和你的需求及问题更感兴趣。就像戴尔·卡耐基所说:“要令人觉得有趣,就要对别人感兴趣,问别人喜欢回答的问题,鼓励他谈自己和他的成就。”
讨论了倾听的重要性,还要讨论如何倾听才能得到他人的共鸣。听要专心,才能称之为倾听。然而,现实中有很多主观因素或客观因素,导致我们不能认真倾听。客观因素如电话铃声、重要客人造访、上级发来的传真等;主观因素如心情不好导致精神涣散、压力巨大导致顾此失彼、对人偏见导致谈话失衡、事情紧急导致态度很差等。
在沟通中,即便是管理者也不应该因为主客观因素而对下属不尊重。因此,想要做到专心倾听,就要克服主客观因素的干扰,提高与人沟通的质量。以下是总结出的一些有效倾听的方法(见图4-2)。
图4-2 倾听的方法
好的倾听者不是全部同意对方的想法,但一定会认真接纳对方的话语。认真倾听是一种良好的态度,会使你更清楚地了解对方讲话的内容,回答也更能切中要害。一个管理者最值得注意的是领导职位差带来的不平等。倾听时不急于插话,不突然打断,而是有个良好的换位气氛,甘当小学生,多问多思,善于向员工找答案,对问题不回避,不做过多的解释,这是一个优秀管理者的基本功,也是管理者必须强化的基本技能。致顾此失彼、对人偏见导致谈话失衡、事情紧急导致态度很差等。
在沟通中,即便是管理者也不应该因为主客观因素而对下属不尊重。因此,想要做到专心倾听,就要克服主客观因素的干扰,提高与人沟通的质量。以下是总结出的一些有效倾听的方法(见图4-2)。
图4-2 倾听的方法
好的倾听者不是全部同意对方的想法,但一定会认真接纳对方的话语。认真倾听是一种良好的态度,会使你更清楚地了解对方讲话的内容,回答也更能切中要害。一个管理者最值得注意的是领导职位差带来的不平等。倾听时不急于插话,不突然打断,而是有个良好的换位气氛,甘当小学生,多问多思,善于向员工找答案,对问题不回避,不做过多的解释,这是一个优秀管理者的基本功,也是管理者必须强化的基本技能。善于培养,感召员工共情
在与咨询同行交流时提到一件事,他说:“一家中型房屋中介公司的负责人来咨询我,该负责人说自己给员工提供的薪酬高出同行企业薪酬的约1.5倍,但员工与其他公司的员工比起来,在责任心与积极性上没有多少改进。为此他很伤脑筋,也想了很多办法,如增加专项奖励,组织员工进行拓展训练、团队凝聚力和执行力方面的培训,但都收效甚微。”
这是企业遇到的相当普遍的问题。企业管理者过于迷信物质奖励,却忽视了金钱激励的效果只是暂时的,员工的幸福感和工作激情会在激情过后而丧失。对于究竟该如何激励,海底捞品牌餐饮连锁店的做法就要高明很多。
该品牌连锁餐饮店的价格比同行高一些,按理说会对销售额产生不好的影响。但因为员工有责任心,服务态度真诚,服务水平专业,营销额一直是火锅餐饮界里的翘首。客人进入店的一瞬间,就能感受到与众不同。每名店员不是那种职业化的微笑,而是发自内心的真诚地微笑,让客人感到轻松愉悦。其实,海底捞公司的薪资只比同行业平均水平略高一些,但员工能有如此主动和高涨的工作热情,显然运用的激励方式不是物质,一定有精神激励的加持。那么,该连锁店是怎样实施精神激励的呢?其核心就是“共情”,并让共情成为激励的能量源。就像该连锁店的员工所说:“身处这样的集体中,很容易被团队的快乐氛围感染。”善于培养,感召员工共情
在与咨询同行交流时提到一件事,他说:“一家中型房屋中介公司的负责人来咨询我,该负责人说自己给员工提供的薪酬高出同行企业薪酬的约1.5倍,但员工与其他公司的员工比起来,在责任心与积极性上没有多少改进。为此他很伤脑筋,也想了很多办法,如增加专项奖励,组织员工进行拓展训练、团队凝聚力和执行力方面的培训,但都收效甚微。”
这是企业遇到的相当普遍的问题。企业管理者过于迷信物质奖励,却忽视了金钱激励的效果只是暂时的,员工的幸福感和工作激情会在激情过后而丧失。对于究竟该如何激励,海底捞品牌餐饮连锁店的做法就要高明很多。
该品牌连锁餐饮店的价格比同行高一些,按理说会对销售额产生不好的影响。但因为员工有责任心,服务态度真诚,服务水平专业,营销额一直是火锅餐饮界里的翘首。客人进入店的一瞬间,就能感受到与众不同。每名店员不是那种职业化的微笑,而是发自内心的真诚地微笑,让客人感到轻松愉悦。其实,海底捞公司的薪资只比同行业平均水平略高一些,但员工能有如此主动和高涨的工作热情,显然运用的激励方式不是物质,一定有精神激励的加持。那么,该连锁店是怎样实施精神激励的呢?其核心就是“共情”,并让共情成为激励的能量源。就像该连锁店的员工所说:“身处这样的集体中,很容易被团队的快乐氛围感染。”海底捞的激励方式详细说明了共情激励的具体执行方式。
(1)尊重员工出身。创造一个公平公正的企业环境,海底捞从招聘环节开始,就摒弃以出身择人的陋习,是让这些农村出来的孩子,能够通过自己的双手改变命运,员工在企业内部感受到了被尊重,也形成了平等意识,能够体谅他人,具有极强的共情心理。
(2)重视沟通到位。该连锁店非常重视对员工的培训,不仅培训技能,还培训沟通能力。比如,每天半个小时的晨会,店长讲话时间被限制在1分钟以内,大部分时间是员工分享业务技能、沟通技能、服务经验。这个过程本身就是一种沟通训练,要求员工大胆地表达自己的想法,也培养了他们的倾听能力。
(3)实施人文关怀。海底捞在员工福利待遇方面也舍得投入,海底捞给员工租的是居民小区,四人一间,有热水,有计算机,有网络。为员工父母发工资,为孩子建设学校,满足社安全需求;员工和上级平等,满足尊重需求;员工之间和睦相处,满足社交需求。
(4)完善的晋升制度。满足自我实现需求,为了让员工找到更能发挥能力的岗位,每个季度都让员工写出自己想去尝试的目标部门,部门负责人随机抽出自己部门25%的员工与其他部门员工进行岗位轮换。在海底捞有明确的三条发展线:一条是管理线,一条是技术线,还有一条是后勤线。走管理线,会从二级员工、一级员工、主管、小区经理、大区经理这样一层层发展上去;如果是做一名服务员,也会有一级服务员、二级服务员、标兵服务员、模范服务员、功勋服务员,这样一层层走上去,工资和待遇都会发生变化。海底捞的激励方式详细说明了共情激励的具体执行方式。
(1)尊重员工出身。创造一个公平公正的企业环境,海底捞从招聘环节开始,就摒弃以出身择人的陋习,是让这些农村出来的孩子,能够通过自己的双手改变命运,员工在企业内部感受到了被尊重,也形成了平等意识,能够体谅他人,具有极强的共情心理。
(2)重视沟通到位。该连锁店非常重视对员工的培训,不仅培训技能,还培训沟通能力。比如,每天半个小时的晨会,店长讲话时间被限制在1分钟以内,大部分时间是员工分享业务技能、沟通技能、服务经验。这个过程本身就是一种沟通训练,要求员工大胆地表达自己的想法,也培养了他们的倾听能力。
(3)实施人文关怀。海底捞在员工福利待遇方面也舍得投入,海底捞给员工租的是居民小区,四人一间,有热水,有计算机,有网络。为员工父母发工资,为孩子建设学校,满足社安全需求;员工和上级平等,满足尊重需求;员工之间和睦相处,满足社交需求。
(4)完善的晋升制度。满足自我实现需求,为了让员工找到更能发挥能力的岗位,每个季度都让员工写出自己想去尝试的目标部门,部门负责人随机抽出自己部门25%的员工与其他部门员工进行岗位轮换。在海底捞有明确的三条发展线:一条是管理线,一条是技术线,还有一条是后勤线。走管理线,会从二级员工、一级员工、主管、小区经理、大区经理这样一层层发展上去;如果是做一名服务员,也会有一级服务员、二级服务员、标兵服务员、模范服务员、功勋服务员,这样一层层走上去,工资和待遇都会发生变化。
管理类 / 日期:2024-03-11
理解那个东西,但是我已经发现,他的信息距离和我越来越近了。因为他不再看《舟山晚报》,我也不再看《新民晚报》了,我们看的都是腾讯新闻App,看新闻头条,他也看我的朋友圈。所以信息高速一旦被打通了,一、二线和三、四线城市之间的认知壁垒也逐渐被打破了。要掌握70%~80%的都市消费,其实就是掌握两亿中产阶层。像分众这样的公司,之所以能够覆盖78%有家庭汽车的、80
管理类 / 日期:2024-03-11
实现资产最大限度的增值。一些合伙人可以通过“股权转让”等资产重组方式退出。二、退出如何结算当合伙人退出公司后,其所持的股权应该按照一定的形式退出。一方面对于继续在公司里做事的其他合伙人更公平;另一方面也便于公司的持续稳定发展。而合伙人退出之后,如何结算也是一个问题。一般采用三种方法:估值法、参考相关法律、另外约定。估值法,即当合伙人中途退出,退出时公司可以按
管理类 / 日期:2023-07-15
了太多时间。如果你在红色工作中进入停滞期,需要重新思考或改进工作方法,那么你应该首先控制时钟,然后采取措施进行协作和改进。过多的红色工作感觉像是一种盲目机械的活动,无非是许许多多的动作和噪声,却并没有让你更接近目标。我们经常听到的“我们在原地打转”“我们是在白费功夫”“我已进入自动导航状态”之类的话,所反映的就是这种状态。(这些话你也许以前从未听说过。那也没
管理类 / 日期:2023-07-15
● ● 我们已经完成了生产过程。现在我们要对其进行改进。● ● 我们已经完成了该软件的发布。现在,我们要征求反馈意见。● ● 这项决定的有效期到了。现在我们要对它进行重新审视。● ● 我们已经完成了该项目的这个阶段。现在让我们庆祝一下。● ● 我们处于某项重复性工作的最后阶段(例如,在季度末我们会每周执行一项重复性的流程)。现在让我们庆祝一下,并对其加以改进