图9.6　录用聘书发放流程

9.4.1　审批材料齐备

报审之前，每位求职者的面试材料需要齐备。一般包含以下几种材料，如图9.7所示。

图9.7　入职报审材料

求职者简历、面试登记表和面试评价表这三样是一定需要的。至于试题、心理测评和学历验证，可根据企业实际情况确定。心理测评可以对求职者的个人特质和职业规划给出建议，也能对面试提问做出引导。学历验证就是为了验明学历是否真实有效，有些求职者能力不错，但学历造假，则不能录用。

9.4.2　整理审批表单

材料集齐后，需要制作一份简单明了的审批表，目的有二：其一图9.6　录用聘书发放流程

9.4.1　审批材料齐备

报审之前，每位求职者的面试材料需要齐备。一般包含以下几种材料，如图9.7所示。

图9.7　入职报审材料

求职者简历、面试登记表和面试评价表这三样是一定需要的。至于试题、心理测评和学历验证，可根据企业实际情况确定。心理测评可以对求职者的个人特质和职业规划给出建议，也能对面试提问做出引导。学历验证就是为了验明学历是否真实有效，有些求职者能力不错，但学历造假，则不能录用。

9.4.2　整理审批表单

材料集齐后，需要制作一份简单明了的审批表，目的有二：其一是让相关审批领导可以快速获取待报审人员的关键信息，其二是方便相关账户管理人员提前做好账号开通准备。入职审批表格，如表9.1所示。

表9.1　某企业入职审批表

9.4.3　相关领导审核

审批表做好后，按顺序附上每个待审批人员的资料，整理出一份完整的资料，即可提交给相关领导过目及审核。由于在面试时，面试官和用人部门领导已经在面试评价表上签字，审批表只给入职审批相关人员签字。

根据企业权限下放程度不同，需要领导签字的人数有所不同。如果人力资源总监可以决定是否给求职者发放录用聘书，则只需总监签字。如果还需要更高层领导签字，则需要层层上报审批。但从效率原则来说，总监签字即可。更高层领导在实际面试中并不参与其中，签字的实际意义并不大。是让相关审批领导可以快速获取待报审人员的关键信息，其二是方便相关账户管理人员提前做好账号开通准备。入职审批表格，如表9.1所示。

表9.1　某企业入职审批表

9.4.3　相关领导审核

审批表做好后，按顺序附上每个待审批人员的资料，整理出一份完整的资料，即可提交给相关领导过目及审核。由于在面试时，面试官和用人部门领导已经在面试评价表上签字，审批表只给入职审批相关人员签字。

根据企业权限下放程度不同，需要领导签字的人数有所不同。如果人力资源总监可以决定是否给求职者发放录用聘书，则只需总监签字。如果还需要更高层领导签字，则需要层层上报审批。但从效率原则来说，总监签字即可。更高层领导在实际面试中并不参与其中，签字的实际意义并不大。9.4.4　账号开通提醒

领导签字后，需要把相关信息再次发给各类账号操作人员，进行账号开通的准备工作。越是大公司，相关账号越多。比如公司内部的沟通软件账号、相关系统操作账号、电子邮箱账号。对于小公司而言，可能并不存在这一步操作，就可以省略掉。入职人员账号准备通知表单样式，如表9.2所示。

表9.2　某公司入职人员账号准备通知表

9.4.5　录用聘书制作发放

按照公司的录用聘书模板，根据每个待入职人员的具体信息填写，如姓名、岗位、薪资、报到时间等，制作成电子表单，邮件发送给求职者。

例：录用聘书发放模板

尊敬的×××：9.4.4　账号开通提醒

领导签字后，需要把相关信息再次发给各类账号操作人员，进行账号开通的准备工作。越是大公司，相关账号越多。比如公司内部的沟通软件账号、相关系统操作账号、电子邮箱账号。对于小公司而言，可能并不存在这一步操作，就可以省略掉。入职人员账号准备通知表单样式，如表9.2所示。

表9.2　某公司入职人员账号准备通知表

9.4.5　录用聘书制作发放

按照公司的录用聘书模板，根据每个待入职人员的具体信息填写，如姓名、岗位、薪资、报到时间等，制作成电子表单，邮件发送给求职者。

例：录用聘书发放模板

尊敬的×××：一、荣幸地通知您，您的个人能力达到本公司××部门××职位的录用条件，在此特邀请您到我公司任职。我们提供的试用岗位对应试用税前月收入为￥×××，转正岗位对应税前月收入为￥×××。

二、请于××年××月××日9时，携本通知及以下资料来本公司办理入职。

地址：×××

联系人：×××

联系方式：×××

1．身份证复印件××份及原件；

2．学历证书、学位证书（第一学历及最高学历）复印件各××份；

3．与原单位离职证明；

4．银行一卡通复印件××份（必选××银行）；

5．电子档一寸彩色登记照片。

特别说明：

1．以上材料提供不全或不能按时前来者，将不能办理入职手续，并视为您放弃入职。如有特殊情况，请及时与我们联系。

2．您若如约前来我公司办理入职，且我公司审核无误同意接纳后，才能进入下一步的录用环节。

3．我公司拥有对您所提交的相关资料和信息的真实性进行验证的权利。

4．按本公司规定新员工试用期通常为×个月（公司可根据新进一、荣幸地通知您，您的个人能力达到本公司××部门××职位的录用条件，在此特邀请您到我公司任职。我们提供的试用岗位对应试用税前月收入为￥×××，转正岗位对应税前月收入为￥×××。

二、请于××年××月××日9时，携本通知及以下资料来本公司办理入职。

地址：×××

联系人：×××

联系方式：×××

1．身份证复印件××份及原件；

2．学历证书、学位证书（第一学历及最高学历）复印件各××份；

3．与原单位离职证明；

4．银行一卡通复印件××份（必选××银行）；

5．电子档一寸彩色登记照片。

特别说明：

1．以上材料提供不全或不能按时前来者，将不能办理入职手续，并视为您放弃入职。如有特殊情况，请及时与我们联系。

2．您若如约前来我公司办理入职，且我公司审核无误同意接纳后，才能进入下一步的录用环节。

3．我公司拥有对您所提交的相关资料和信息的真实性进行验证的权利。

4．按本公司规定新员工试用期通常为×个月（公司可根据新进员工的具体试用表现与之协商延长试用期或提前转正，但试用期最长不超过×个月）。试用期满经证明符合录用条件，并经部门和人力资源部考核通过后转为正式员工。

5．办理入职后，本公司将对您进行职前培训，让您了解本公司现行人力资源管理制度、薪酬福利、服务守则及其他注意事项。

祝您在本公司工作快乐！

×××公司××年××月××日

每家企业对求职者入职需要准备的材料会有所不同，根据情况增减即可。比如为了避免职业病的纠纷，很多企业会要求求职者入职时提供体检报告，那么，在入职时需要提供的材料里就要添加此项。事实上，确实有求职者在体检后发现体检异常而无法办理入职的情况。虽然放弃一个能力符合要求的求职者很可惜，但把某些隐患扼杀在摇篮里，对企业而言更加有利。

9.4.6　入职情况跟踪

录用聘书发送完毕，并不代表一段招聘的结束，只有等到候选人正式入职，才算是彻底告一段落。因此，在未入职之前还需要进行入职情况的跟踪，一旦求职者放弃，便于及时开始新一轮的简历筛选和面试邀约工作。有时候，因为邮箱供应商的某些原因，企业发出的邮件会被屏蔽掉，导致待入职人员未收到邮件。所以为了确保录用聘书被接收，发送之后需要和每位待入职人员确认。

现在很多求职者是在岗找工作，等到面试通过并收到了录用聘员工的具体试用表现与之协商延长试用期或提前转正，但试用期最长不超过×个月）。试用期满经证明符合录用条件，并经部门和人力资源部考核通过后转为正式员工。

5．办理入职后，本公司将对您进行职前培训，让您了解本公司现行人力资源管理制度、薪酬福利、服务守则及其他注意事项。

祝您在本公司工作快乐！

×××公司××年××月××日

每家企业对求职者入职需要准备的材料会有所不同，根据情况增减即可。比如为了避免职业病的纠纷，很多企业会要求求职者入职时提供体检报告，那么，在入职时需要提供的材料里就要添加此项。事实上，确实有求职者在体检后发现体检异常而无法办理入职的情况。虽然放弃一个能力符合要求的求职者很可惜，但把某些隐患扼杀在摇篮里，对企业而言更加有利。

9.4.6　入职情况跟踪

录用聘书发送完毕，并不代表一段招聘的结束，只有等到候选人正式入职，才算是彻底告一段落。因此，在未入职之前还需要进行入职情况的跟踪，一旦求职者放弃，便于及时开始新一轮的简历筛选和面试邀约工作。有时候，因为邮箱供应商的某些原因，企业发出的邮件会被屏蔽掉，导致待入职人员未收到邮件。所以为了确保录用聘书被接收，发送之后需要和每位待入职人员确认。

现在很多求职者是在岗找工作，等到面试通过并收到了录用聘