键活动然而在的例子中关键活动通常多于非关......《小型项目管理》摘录

管理类 日期 2023-06-23
键活动。然而,在CPM的例子中,关键活动通常多于非关键活动!

大多数任务都有几个与之关联的子任务。因此,我们的CPM网络对项目的描述只是一种粗略的概览。进一步检查任务1,假设涉及的子任务之一是“加糖”。比尔把饮料搅匀后,加了一汤匙糖,然后喝了一口。甜度够吗?他的主观回答将是“够了”或“不够”。

如果他得出“不够”的结论,那么他就有了一个新的任务:添加更多的糖。他重新尝了一口饮料,并最终得出结论:甜度够了。只有到那个时候,他才会开始打包饮料。该活动可以用图20中的流程图来描述。键活动。然而,在CPM的例子中,关键活动通常多于非关键活动!

大多数任务都有几个与之关联的子任务。因此,我们的CPM网络对项目的描述只是一种粗略的概览。进一步检查任务1,假设涉及的子任务之一是“加糖”。比尔把饮料搅匀后,加了一汤匙糖,然后喝了一口。甜度够吗?他的主观回答将是“够了”或“不够”。

如果他得出“不够”的结论,那么他就有了一个新的任务:添加更多的糖。他重新尝了一口饮料,并最终得出结论:甜度够了。只有到那个时候,他才会开始打包饮料。该活动可以用图20中的流程图来描述。如果将在这个“制作饮料”流程图中创建的简单循环合并到图18所示的整个CPM图表中,我们需要增加额外的方框,添加更多的线条,并从任务1“制作饮料”的方框中引出更多的箭头,从而使整个图表变得更加复杂。如果将在这个“制作饮料”流程图中创建的简单循环合并到图18所示的整个CPM图表中,我们需要增加额外的方框,添加更多的线条,并从任务1“制作饮料”的方框中引出更多的箭头,从而使整个图表变得更加复杂。同样,其他任务可以包括相关的子任务(关于“是”与“否”的问题,并重复循环,直到满足条件为止)。重复循环会产生更多的延迟,增加CPM分析的复杂度。

建立网络

图18中CPM网络的图表对任务和子任务展开描述,这种描述被称为“网络图”或“配置”,或者简称为“网络”。可用的项目软件工具在这方面能提供很大的帮助。

在为简单的项目手动构建网络并同时增强对关键路径图的理解时,你需要反复多次绘制网络,直到你认为自己把所有事情都安排到位了。然后,你需要征求项目成员对该网络图的意见,让他们对此进行大胆假设,并确保你没有忽略对项目至关重要的任何任务或子任务。

虚任务或虚活动是指CPM网络上表明两个不同类型的智能平行任务之间的关联或关系。经验丰富的CPM网络绘制者有时会添加一个虚活动来表示两个事件之间的关系,即使实际上并不需要执行任何任务。项目管理软件能为你提供许多其他类型的图表,有些图表的使用非常便捷。

箭头指向的活动

双代号CPM网络图是描述CPM网络的一种实用类型,如图21所同样,其他任务可以包括相关的子任务(关于“是”与“否”的问题,并重复循环,直到满足条件为止)。重复循环会产生更多的延迟,增加CPM分析的复杂度。

建立网络

图18中CPM网络的图表对任务和子任务展开描述,这种描述被称为“网络图”或“配置”,或者简称为“网络”。可用的项目软件工具在这方面能提供很大的帮助。

在为简单的项目手动构建网络并同时增强对关键路径图的理解时,你需要反复多次绘制网络,直到你认为自己把所有事情都安排到位了。然后,你需要征求项目成员对该网络图的意见,让他们对此进行大胆假设,并确保你没有忽略对项目至关重要的任何任务或子任务。

虚任务或虚活动是指CPM网络上表明两个不同类型的智能平行任务之间的关联或关系。经验丰富的CPM网络绘制者有时会添加一个虚活动来表示两个事件之间的关系,即使实际上并不需要执行任何任务。项目管理软件能为你提供许多其他类型的图表,有些图表的使用非常便捷。

箭头指向的活动

双代号CPM网络图是描述CPM网络的一种实用类型,如图21所示。

请注意,这里的关键路径线是连续的,从任务1开始,一直到任务9,而非关键活动代表了关键路径的偏离。任务由带箭头的线条表示(因此,它们被称为“箭头指向的活动”)。任务开始或结束的事件用带圆圈的数字表示。

任务4“收集毯子”指向事件6,然后事件6通过一个虚任务(如前所述)与事件5相连,在图中描述为一个带有虚线的箭头指向事件5。这两种CPM网络图表中的任何一种都能满足项目要求,可根据个人喜好选择。

当变化显而易见,或估算的项目工期需要更改时,手动更新CPM网络可能是一个非常痛苦的过程。不过,对于软件来说,更新是即时的,就像使用电子表格软件更新现金流分析一样:你可以即刻更新一些数字、presto查询数据(presto chage- o)、月度现金总额示。

请注意,这里的关键路径线是连续的,从任务1开始,一直到任务9,而非关键活动代表了关键路径的偏离。任务由带箭头的线条表示(因此,它们被称为“箭头指向的活动”)。任务开始或结束的事件用带圆圈的数字表示。

任务4“收集毯子”指向事件6,然后事件6通过一个虚任务(如前所述)与事件5相连,在图中描述为一个带有虚线的箭头指向事件5。这两种CPM网络图表中的任何一种都能满足项目要求,可根据个人喜好选择。

当变化显而易见,或估算的项目工期需要更改时,手动更新CPM网络可能是一个非常痛苦的过程。不过,对于软件来说,更新是即时的,就像使用电子表格软件更新现金流分析一样:你可以即刻更新一些数字、presto查询数据(presto chage- o)、月度现金总额甚至年终的现金总额,以显示最新的信息。借助CPM网络,当你向系统中引入新数据时,屏幕上会立即出现一个新的关键路径配置。

切勿沉迷于技术

精通流程图制作可能会带来一些问题,对于技术型的项目经理来说,尤其如此。众所周知,项目经理对技术非常痴迷。他们使用的工具看似很有吸引力,即使不会让人上瘾,也会令人着迷。一些项目经理过于迷恋使用图表和打印材料,却以牺牲下面这些工作为代价:

● ■ 与项目干系人进行有效的沟通。● ■ 管理项目团队。● ■ 充当高层管理者、执行总监和项目干系人之间的联络人。● ■ 满足需要临时心理抚慰的客户的需求。● ■ 确保最终预期成果的实现。

显然,许多对管理项目的研究表明,项目失败最常见的原因是非技术性的,例如项目团队成员之间缺乏承诺,暗藏的权术斗争或私人日程安排,或者项目经理无法有效地沟通项目结果(第13章“报告结果”的主题)。

■  ■  ■

建议你使用工作分解结构、甘特图、CPM和接下来探讨的软件包,因为它们都很实用。密切关注项目中与人相关的动态,因为管理好人员是项目成功的关键因素。甚至年终的现金总额,以显示最新的信息。借助CPM网络,当你向系统中引入新数据时,屏幕上会立即出现一个新的关键路径配置。

切勿沉迷于技术

精通流程图制作可能会带来一些问题,对于技术型的项目经理来说,尤其如此。众所周知,项目经理对技术非常痴迷。他们使用的工具看似很有吸引力,即使不会让人上瘾,也会令人着迷。一些项目经理过于迷恋使用图表和打印材料,却以牺牲下面这些工作为代价:

● ■ 与项目干系人进行有效的沟通。● ■ 管理项目团队。● ■ 充当高层管理者、执行总监和项目干系人之间的联络人。● ■ 满足需要临时心理抚慰的客户的需求。● ■ 确保最终预期成果的实现。

显然,许多对管理项目的研究表明,项目失败最常见的原因是非技术性的,例如项目团队成员之间缺乏承诺,暗藏的权术斗争或私人日程安排,或者项目经理无法有效地沟通项目结果(第13章“报告结果”的主题)。

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建议你使用工作分解结构、甘特图、CPM和接下来探讨的软件包,因为它们都很实用。密切关注项目中与人相关的动态,因为管理好人员是项目成功的关键因素。

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