图10.2　入职流程图图10.2　入职流程图10.2　劳动合同的签订

在整个新员工入职办理环节，劳动合同的签订无疑是最核心的部分。它是新员工的一份保障，也是企业的一道防护网。它明确了劳动者和企业双方的权利与义务。企业可以根据合同对员工的工作表现进行监督与管理，员工也可依据合同维护自身的合法权益。

但是很多用人单位对签订劳动合同法律意识淡薄，因为漏签、晚签甚至未签劳动合同而导致劳动用工纠纷的发生，有的直接成为员工申请仲裁的理由。为了避免这种显而易见的用工风险，以下几点是在签订劳动合同时需要注意的，如图10.3所示。

图10.3　签订劳动合同注意事项

10.2.1　注意签订时间

《劳动合同法》规定，企业应在员工入职一个月内，与员工签订劳动合同。但有些企业认为，一个月的时间足够签订劳动合同，不必急于一时，因此在入职时就没有和新员工签订合同。可之后却因为忙10.2　劳动合同的签订

在整个新员工入职办理环节，劳动合同的签订无疑是最核心的部分。它是新员工的一份保障，也是企业的一道防护网。它明确了劳动者和企业双方的权利与义务。企业可以根据合同对员工的工作表现进行监督与管理，员工也可依据合同维护自身的合法权益。

但是很多用人单位对签订劳动合同法律意识淡薄，因为漏签、晚签甚至未签劳动合同而导致劳动用工纠纷的发生，有的直接成为员工申请仲裁的理由。为了避免这种显而易见的用工风险，以下几点是在签订劳动合同时需要注意的，如图10.3所示。

图10.3　签订劳动合同注意事项

10.2.1　注意签订时间

《劳动合同法》规定，企业应在员工入职一个月内，与员工签订劳动合同。但有些企业认为，一个月的时间足够签订劳动合同，不必急于一时，因此在入职时就没有和新员工签订合同。可之后却因为忙于其他事情，忘记了签订合同。甚至有的企业认为，新员工刚进入企业，在一个月的试用期内要是觉得不合适就会辞退；为了避免麻烦，入职当天就没有签订合同。不管出于什么理由，这样做都十分非危险。

员工入职满一个月，如果没有签订劳动合同，超过一个月不满一年的，企业需要按照月工资的双倍发放工资。为什么要支付这么一笔糊涂的费用呢？规定很简单，企业所要做的，无非是及时和新员工签订劳动合同。当然，因为其他方面的问题导致劳动仲裁需要进行劳动赔偿的，不在此次的讨论范围之内。

10.2.2　劳动合同内容

劳动合同内容是劳动合同的主要载体。总的来说，内容分为两方面：一是必备条款的内容，二是协商约定的内容。

必备条款内容，是《劳动合同法》明确要求企业必须载明的内容，具体有七点，如图10.4所示。于其他事情，忘记了签订合同。甚至有的企业认为，新员工刚进入企业，在一个月的试用期内要是觉得不合适就会辞退；为了避免麻烦，入职当天就没有签订合同。不管出于什么理由，这样做都十分非危险。

员工入职满一个月，如果没有签订劳动合同，超过一个月不满一年的，企业需要按照月工资的双倍发放工资。为什么要支付这么一笔糊涂的费用呢？规定很简单，企业所要做的，无非是及时和新员工签订劳动合同。当然，因为其他方面的问题导致劳动仲裁需要进行劳动赔偿的，不在此次的讨论范围之内。

10.2.2　劳动合同内容

劳动合同内容是劳动合同的主要载体。总的来说，内容分为两方面：一是必备条款的内容，二是协商约定的内容。

必备条款内容，是《劳动合同法》明确要求企业必须载明的内容，具体有七点，如图10.4所示。图10.4　劳动合同必备条款

1．劳动合同期限

法律规定合同期限一般分为三种。固定期限劳动合同，如一年期、两年期劳动合同；无固定期限劳动合同，合同期限没有时间约定，只约定终止合同的条件，无特殊情况，只有等到劳动者达到法定退休年龄时合同才会终止；以完成一定的工作为期限的劳动合同，如企业有一个项目需要招聘一个人来完成，项目做完，劳动合同随之终止。

企业与劳动者在协商选择合同期限时，应根据双方的实际情况和需要来约定。一般来说，企业签订的都是固定期限劳动合同，毕竟招到一个合适的员工不容易，而员工也不想经常换工作。无固定期限劳动合同，往往是连续签订两个固定期限劳动合同之后才会签订。

2．工作内容

在工作内容一项里，企业和员工可以就工作数量、质量，员工的工作岗位等内容达成一致。工作岗位可以约定得比较宽泛，另外也可以单独签一个协议，注明岗位工作内容和职责，作为劳动合同的附件，甚至可以约定在何种情况下可以调岗等。这么做的好处是，可以避免岗位约定毫无弹性，导致后期无法进行相关的操作，从而引发劳动风险。

3．劳动保护和劳动条件图10.4　劳动合同必备条款

1．劳动合同期限

法律规定合同期限一般分为三种。固定期限劳动合同，如一年期、两年期劳动合同；无固定期限劳动合同，合同期限没有时间约定，只约定终止合同的条件，无特殊情况，只有等到劳动者达到法定退休年龄时合同才会终止；以完成一定的工作为期限的劳动合同，如企业有一个项目需要招聘一个人来完成，项目做完，劳动合同随之终止。

企业与劳动者在协商选择合同期限时，应根据双方的实际情况和需要来约定。一般来说，企业签订的都是固定期限劳动合同，毕竟招到一个合适的员工不容易，而员工也不想经常换工作。无固定期限劳动合同，往往是连续签订两个固定期限劳动合同之后才会签订。

2．工作内容

在工作内容一项里，企业和员工可以就工作数量、质量，员工的工作岗位等内容达成一致。工作岗位可以约定得比较宽泛，另外也可以单独签一个协议，注明岗位工作内容和职责，作为劳动合同的附件，甚至可以约定在何种情况下可以调岗等。这么做的好处是，可以避免岗位约定毫无弹性，导致后期无法进行相关的操作，从而引发劳动风险。

3．劳动保护和劳动条件这一项可以约定工作时间和休息、休假的时间，各项劳动安全与卫生的措施，对女工和未成年工的劳动保护措施与制度，以及企业为不同岗位员工提供的必要工作条件等。但事实上，这部分内容更多是通过企业的规章制度来体现，而不会全部列在劳动合同里。

4．劳动报酬

劳动报酬一栏可以约定员工的标准工资、加班工资、奖金、津贴、补贴的数额及支付时间、支付方式等。但企业一般不这么做，而是在发放录用聘书的时候注明了岗位工资。至于加班加点的工资、奖金福利之类的，也是通过企业的薪酬福利制度体现的。这些信息，除了每个员工的工资有所不同外，都是一致的。

5．其他必备信息

至于劳动纪律、劳动合同终止的条件和违反劳动合同的责任，也通过企业规章制度来体现，比如《员工奖惩管理办法》。在劳动合同上，需要体现出这些必备信息，可以用一句话来概括，即“具体明细内容可查看员工管理手册和企业相关规章制度”。

这些通用的条条框框，之所以选择单独记录，依据管理制度来执行，主要是方便修改及调整，其次是减少不必要的工作量。如果每签一份合同，就记录一次，需要在签订合同的时候重复地给每位新员工讲解。但如果把它们归到管理制度，就可以作为培训内容为所有新员工一次性讲解，同时可以做到制度的调整不会导致劳动合同的重新签订。这一项可以约定工作时间和休息、休假的时间，各项劳动安全与卫生的措施，对女工和未成年工的劳动保护措施与制度，以及企业为不同岗位员工提供的必要工作条件等。但事实上，这部分内容更多是通过企业的规章制度来体现，而不会全部列在劳动合同里。

4．劳动报酬

劳动报酬一栏可以约定员工的标准工资、加班工资、奖金、津贴、补贴的数额及支付时间、支付方式等。但企业一般不这么做，而是在发放录用聘书的时候注明了岗位工资。至于加班加点的工资、奖金福利之类的，也是通过企业的薪酬福利制度体现的。这些信息，除了每个员工的工资有所不同外，都是一致的。

5．其他必备信息

至于劳动纪律、劳动合同终止的条件和违反劳动合同的责任，也通过企业规章制度来体现，比如《员工奖惩管理办法》。在劳动合同上，需要体现出这些必备信息，可以用一句话来概括，即“具体明细内容可查看员工管理手册和企业相关规章制度”。

这些通用的条条框框，之所以选择单独记录，依据管理制度来执行，主要是方便修改及调整，其次是减少不必要的工作量。如果每签一份合同，就记录一次，需要在签订合同的时候重复地给每位新员工讲解。但如果把它们归到管理制度，就可以作为培训内容为所有新员工一次性讲解，同时可以做到制度的调整不会导致劳动合同的重新签订。