理由是此煎饼摊具有如下特征:①规模迷你,就两个人;②家族管理,是夫妻店;③相对于成熟餐饮连锁店,煎饼摊可以牵强地理解为处于初创阶段的企业。基于内控体系(仅引入部分核心要素)的简单分析如表6-9所示。
表6-9 一个煎饼摊的内控示例
综上,任何所有制、任何发展阶段的企业,为了实现其自身长期良性发展的目标,都需要建立相适应的内控体系,且内控体系的具体形式特征应该符合企业的实际情况。例如,在并没有建立董事会的企业,与董事会相关的很多内控操作就应被视为“不适用”。
建立有效的内控体系需要非常强的专业能力,当前不少企业确实存在“将内控作为管理的目的,为内控而内控”的情况,但“企业可以不需要内控”的观点作为另一个极端,其危害性不亚于“为内控而内控”。理由是此煎饼摊具有如下特征:①规模迷你,就两个人;②家族管理,是夫妻店;③相对于成熟餐饮连锁店,煎饼摊可以牵强地理解为处于初创阶段的企业。基于内控体系(仅引入部分核心要素)的简单分析如表6-9所示。
表6-9 一个煎饼摊的内控示例
综上,任何所有制、任何发展阶段的企业,为了实现其自身长期良性发展的目标,都需要建立相适应的内控体系,且内控体系的具体形式特征应该符合企业的实际情况。例如,在并没有建立董事会的企业,与董事会相关的很多内控操作就应被视为“不适用”。
建立有效的内控体系需要非常强的专业能力,当前不少企业确实存在“将内控作为管理的目的,为内控而内控”的情况,但“企业可以不需要内控”的观点作为另一个极端,其危害性不亚于“为内控而内控”。6.6.2 内控与信任的关系内控与信任绝非两个互斥的概念,具体表现为:①信任是企业内控体系运转的基础;②与信任有关的风险,应该纳入内控体系的管理范畴。缺乏对于信任的有效管理,本身就是一类典型的企业内控缺陷。
企业作为“一系列契约的集合”,各个主体的合作必须建立在一定的信任基础之上。在企业具体岗位层面,在企业能够监控的活动范围之外,至少隐藏着两方面的信任:①你能做好(专业能力);②你愿意做好(职业操守)。
在企业成员间完全不信任的前提下,企业内的任何一项活动都将付出极其高昂的监督成本,这种情况下的企业内控是不存在的,因为企业本身就不可能存在。在企业运营必须存在信任的条件下,内控体系需要将信任因素纳入其管理范畴,具体体现在以下两个方面。
1.从内控的角度,信任必须有边界与底线
在企业日常运营层面,对特定人员更多的信任通常意味着更多的授权,以及更少的复核、检查、监督。从严格意义上说,信任在降低业务执行成本的同时,可能导致相对更高的风险后果(存在“对方实际上不能够信任”的概率,比如诸葛亮信了马谡,失了街亭)。对任何特定人员的信任程度,都可以视为企业基于上述关系(执行成本vs.风险后果)进行评价的结果。笔者所接触的若干家族企业,都将对特定家族成员的业务授权限定在一定的业务领域之内,如一类原材料的采购,一个区域的销售渠道管理。而在具体业务中,无论前端业6.6.2 内控与信任的关系内控与信任绝非两个互斥的概念,具体表现为:①信任是企业内控体系运转的基础;②与信任有关的风险,应该纳入内控体系的管理范畴。缺乏对于信任的有效管理,本身就是一类典型的企业内控缺陷。
企业作为“一系列契约的集合”,各个主体的合作必须建立在一定的信任基础之上。在企业具体岗位层面,在企业能够监控的活动范围之外,至少隐藏着两方面的信任:①你能做好(专业能力);②你愿意做好(职业操守)。
在企业成员间完全不信任的前提下,企业内的任何一项活动都将付出极其高昂的监督成本,这种情况下的企业内控是不存在的,因为企业本身就不可能存在。在企业运营必须存在信任的条件下,内控体系需要将信任因素纳入其管理范畴,具体体现在以下两个方面。
1.从内控的角度,信任必须有边界与底线
在企业日常运营层面,对特定人员更多的信任通常意味着更多的授权,以及更少的复核、检查、监督。从严格意义上说,信任在降低业务执行成本的同时,可能导致相对更高的风险后果(存在“对方实际上不能够信任”的概率,比如诸葛亮信了马谡,失了街亭)。对任何特定人员的信任程度,都可以视为企业基于上述关系(执行成本vs.风险后果)进行评价的结果。笔者所接触的若干家族企业,都将对特定家族成员的业务授权限定在一定的业务领域之内,如一类原材料的采购,一个区域的销售渠道管理。而在具体业务中,无论前端业务放手得多么彻底,但在重大合同签署、资金支付等环节,企业实际控制人还是要亲力亲为的。
2.从内控的角度,信任基础应该得到过程管理
内控不存在所谓“人不可信”的基本假设,而是在“风险导向”视角下,内控需要充分考虑人的道德风险(如COSO框架(2013版)原则1“组织明确承诺将遵从职业操守及道德规范”;原则8“组织在评价威胁组织目标实现的风险时,考虑潜在的舞弊”。COSO框架内控体系要素的详细分析可参看本书第6.1.1节),并且通过一定的控制措施使信任本身具备基础。从实践的角度,对信任基础的管理来自事前评价、事中强化和事后反馈。
●围绕信任的事前评价。企业选人时常见的履历考查、熟人推荐、面试沟通,都可以视为企业对特定人员是否应该信任的评估程序。即使在家族企业中,对亲戚的选用及具体职责的分配,也要充分评估特定亲戚的“亲情基础”(直系、旁系)和“品行秉性”。笔者所接触的一家企业,要求应聘财务人员必须会说正宗本地方言,以便对其“知根知底”。所谓“疑人”就“不用”,也体现了用人前的信任基础风险评价思维。
●围绕信任的事中强化。大量企业持续实施的在岗职业操守宣传贯彻等文化建设工作,就是强化信任基础的一类管理实践。笔者接触的另一家民营企业,它的实际控制人每个季度都要开一次高层恳谈会(请注意这个“恳”字),会上他与企业中包括家族成员在内的企业骨干充分交流谈心,强调创业之艰辛、对在座各位感情之深厚,同时务放手得多么彻底,但在重大合同签署、资金支付等环节,企业实际控制人还是要亲力亲为的。
2.从内控的角度,信任基础应该得到过程管理
内控不存在所谓“人不可信”的基本假设,而是在“风险导向”视角下,内控需要充分考虑人的道德风险(如COSO框架(2013版)原则1“组织明确承诺将遵从职业操守及道德规范”;原则8“组织在评价威胁组织目标实现的风险时,考虑潜在的舞弊”。COSO框架内控体系要素的详细分析可参看本书第6.1.1节),并且通过一定的控制措施使信任本身具备基础。从实践的角度,对信任基础的管理来自事前评价、事中强化和事后反馈。
●围绕信任的事前评价。企业选人时常见的履历考查、熟人推荐、面试沟通,都可以视为企业对特定人员是否应该信任的评估程序。即使在家族企业中,对亲戚的选用及具体职责的分配,也要充分评估特定亲戚的“亲情基础”(直系、旁系)和“品行秉性”。笔者所接触的一家企业,要求应聘财务人员必须会说正宗本地方言,以便对其“知根知底”。所谓“疑人”就“不用”,也体现了用人前的信任基础风险评价思维。
●围绕信任的事中强化。大量企业持续实施的在岗职业操守宣传贯彻等文化建设工作,就是强化信任基础的一类管理实践。笔者接触的另一家民营企业,它的实际控制人每个季度都要开一次高层恳谈会(请注意这个“恳”字),会上他与企业中包括家族成员在内的企业骨干充分交流谈心,强调创业之艰辛、对在座各位感情之深厚,同时听取各方意见。笔者认为,这就是实际控制人在夯实信任基础的一种努力。
●围绕信任的事后反馈。在既定信任关系的基础上,特定人员“是否应该继续被信任”本身就是一个不断得到评价的过程。企业广泛采取的内部审计、沟通、业绩评价等操作,即是在事后对这种评价的现实管理操作。这些管理操作所反馈的经营业绩、工作规范性以及在一些重大事项上的工作表现等,都是企业调整对特定人员信任程度与范围的决策依据。例如,2011年2月,阿里巴巴B2B平台供应商欺诈案曝光之后,其CEO、COO引咎辞职。
综上,关于内控和信任的关系,可以用“内控≠不信任”和“信任≠不控制”进行概括总结。听取各方意见。笔者认为,这就是实际控制人在夯实信任基础的一种努力。
●围绕信任的事后反馈。在既定信任关系的基础上,特定人员“是否应该继续被信任”本身就是一个不断得到评价的过程。企业广泛采取的内部审计、沟通、业绩评价等操作,即是在事后对这种评价的现实管理操作。这些管理操作所反馈的经营业绩、工作规范性以及在一些重大事项上的工作表现等,都是企业调整对特定人员信任程度与范围的决策依据。例如,2011年2月,阿里巴巴B2B平台供应商欺诈案曝光之后,其CEO、COO引咎辞职。
综上,关于内控和信任的关系,可以用“内控≠不信任”和“信任≠不控制”进行概括总结。6.6.3 内控与效率的关系1.什么是效率
效率,一般是指工作产出与投入之比,即在进行某项任务时,取得的成效与所投入时间、精力、金钱等资源的比值。基于这个逻辑,所谓提高效率,是在保持投入不变的前提下提高产出,或者在保持产出不变的前提下降低投入。为了应对激烈的市场竞争,现代企业的管理者必须时刻关注企业经营效率的提升问题。
2.正确地衡量收益与成本
一般而言,企业在特定事项上所投入的资金、时间及其他资源等,往往是比较容易观察和衡量的。而在收益方面,需要重点关注战略契合度、长期性及全面性等几个方面。具体表现为以下几点。
(1)“收益”应与企业的战略契合。
所谓“收益”的战略契合度,是指资源投入所形成的产出能够在多大程度上符合企业的战略目标。工作产出应符合企业的战略要求,不符合战略的产出属于“无效”产出。例如,与企业核心战略严重偏离的新增产能投资,即使在技术层面被认为顺利完成,其实际产出也应被认定为低水平。
(2)在长期内衡量“收益”。
对所投入资源形成的产出,应放在一个长的时间维度内加以考虑,即不仅考虑其短期的产出,也考虑其长期的产出。短期内产出不6.6.3 内控与效率的关系1.什么是效率
效率,一般是指工作产出与投入之比,即在进行某项任务时,取得的成效与所投入时间、精力、金钱等资源的比值。基于这个逻辑,所谓提高效率,是在保持投入不变的前提下提高产出,或者在保持产出不变的前提下降低投入。为了应对激烈的市场竞争,现代企业的管理者必须时刻关注企业经营效率的提升问题。
2.正确地衡量收益与成本
一般而言,企业在特定事项上所投入的资金、时间及其他资源等,往往是比较容易观察和衡量的。而在收益方面,需要重点关注战略契合度、长期性及全面性等几个方面。具体表现为以下几点。
(1)“收益”应与企业的战略契合。
所谓“收益”的战略契合度,是指资源投入所形成的产出能够在多大程度上符合企业的战略目标。工作产出应符合企业的战略要求,不符合战略的产出属于“无效”产出。例如,与企业核心战略严重偏离的新增产能投资,即使在技术层面被认为顺利完成,其实际产出也应被认定为低水平。
(2)在长期内衡量“收益”。
对所投入资源形成的产出,应放在一个长的时间维度内加以考虑,即不仅考虑其短期的产出,也考虑其长期的产出。短期内产出不
管理类 / 日期:2024-03-11
理解那个东西,但是我已经发现,他的信息距离和我越来越近了。因为他不再看《舟山晚报》,我也不再看《新民晚报》了,我们看的都是腾讯新闻App,看新闻头条,他也看我的朋友圈。所以信息高速一旦被打通了,一、二线和三、四线城市之间的认知壁垒也逐渐被打破了。要掌握70%~80%的都市消费,其实就是掌握两亿中产阶层。像分众这样的公司,之所以能够覆盖78%有家庭汽车的、80
管理类 / 日期:2024-03-11
实现资产最大限度的增值。一些合伙人可以通过“股权转让”等资产重组方式退出。二、退出如何结算当合伙人退出公司后,其所持的股权应该按照一定的形式退出。一方面对于继续在公司里做事的其他合伙人更公平;另一方面也便于公司的持续稳定发展。而合伙人退出之后,如何结算也是一个问题。一般采用三种方法:估值法、参考相关法律、另外约定。估值法,即当合伙人中途退出,退出时公司可以按
管理类 / 日期:2023-06-18
么你开发出全新而实用的解决方案的机会就十分有限。研究表明,从他人(如用户)的角度来看待问题的能力,能提高开发出新颖而切题的解决方案的可能性。共情可以帮助你对用户形成全新的见解,而这是传统研究工具做不到的。用户调查等传统方法,可以提供关于用户信念、态度和行为的可靠信息,比如他们使用产品(如商品或服务)的频率,或者他们喜欢的产品的特性,却无法帮助你理解用户为什么
管理类 / 日期:2023-06-18
02 判断的类型:我应该改掉什么样的不良习惯每个人在做出判断时都会有不同的习惯。以下提出几种具有代表性的不良习惯类型。第一种是“急性子型”。明明时间相当充裕,却会毫无意义地急着做出判断。经常冲动购物的人就是属于这种类型。至于他们为何会立刻就做出判断,可以举出三个原因。第一个原因是过于高估自己的判断力。因为相信自己不会判断错误,于是省略了寻求佐证或探索有没有其