答题和填空题。例如,我们问他“导致销售不理想的主要原因是什么”或者“改善销售业绩的方法有哪些”。
既然上级不愿和我们沟通,那么我们就不和上级进行沟通了吗?当然不行。这时候,我们不应该产生对上级的埋怨情绪,而要设法解决问题。改善我们自身的理解能力和执行力固然重要,但并非一朝一夕可以做到,但是改变沟通的方式和方法却是可以立竿见影的。
我们先来探讨一下沟通方式的选择问题。对上沟通方式的选择是非常重要的。不同方式所传递的信息的有效性和沟通的有效性有显著的差异。
例如,我们发一条文字信息。文字信息的清晰度和严谨度很高,但是没有反馈和互动确认,信息可能被误解,另外信息沟通不利于情绪情感的传递。
又如,我们选择面对面的沟通。情绪情感的交流会更好,信息丰富度很高,但是信息严谨度可能就没有文字信息高。
所以根据沟通方式的“信息丰富度”和“信息严谨度”这两个维度,我们可以得出一个对比图(见图7-4)。
我们会发现没有一种沟通方式是最好的。面对面沟通不一定就是最好的,报告、邮件等沟通也不代表就不好。我们需要根据不同类型的沟通内容和沟通对象等因素,来决定我们的沟通方式。
彼得·德鲁克认为上级分为“读者型”和“听者型”,下属对上沟通方式的选择也要和上级的类型匹配。他认为,“读者型”喜欢看文答题和填空题。例如,我们问他“导致销售不理想的主要原因是什么”或者“改善销售业绩的方法有哪些”。
既然上级不愿和我们沟通,那么我们就不和上级进行沟通了吗?当然不行。这时候,我们不应该产生对上级的埋怨情绪,而要设法解决问题。改善我们自身的理解能力和执行力固然重要,但并非一朝一夕可以做到,但是改变沟通的方式和方法却是可以立竿见影的。
我们先来探讨一下沟通方式的选择问题。对上沟通方式的选择是非常重要的。不同方式所传递的信息的有效性和沟通的有效性有显著的差异。
例如,我们发一条文字信息。文字信息的清晰度和严谨度很高,但是没有反馈和互动确认,信息可能被误解,另外信息沟通不利于情绪情感的传递。
又如,我们选择面对面的沟通。情绪情感的交流会更好,信息丰富度很高,但是信息严谨度可能就没有文字信息高。
所以根据沟通方式的“信息丰富度”和“信息严谨度”这两个维度,我们可以得出一个对比图(见图7-4)。
我们会发现没有一种沟通方式是最好的。面对面沟通不一定就是最好的,报告、邮件等沟通也不代表就不好。我们需要根据不同类型的沟通内容和沟通对象等因素,来决定我们的沟通方式。
彼得·德鲁克认为上级分为“读者型”和“听者型”,下属对上沟通方式的选择也要和上级的类型匹配。他认为,“读者型”喜欢看文件和文字的信息,“听者型”会更喜欢听电话或面对面的沟通。
图7-4 不同沟通方式的信息丰富度和信息严谨度对比
我建议,能够面对面和上级沟通的时候,还是尽量使用面对面沟通的方式。因为,面谈传递的信息更加丰富,还可以交流感情。
现实中,这种面对面沟通因为消耗的时间等资源很多,而上级能给到我们的时间非常有限,有时候上级和我们还不在同一个地方,所以这就决定了我们很难实现经常和上级面对面沟通。
面对面沟通,因为其沟通信息的不规则性和不准确性,导致了在沟通结束时候,往往会出现信息的超载或者是语义的曲解。为了弥补面对面沟通的缺陷,我们往往要辅之以书面沟通方式的确认,比如说件和文字的信息,“听者型”会更喜欢听电话或面对面的沟通。
图7-4 不同沟通方式的信息丰富度和信息严谨度对比
我建议,能够面对面和上级沟通的时候,还是尽量使用面对面沟通的方式。因为,面谈传递的信息更加丰富,还可以交流感情。
现实中,这种面对面沟通因为消耗的时间等资源很多,而上级能给到我们的时间非常有限,有时候上级和我们还不在同一个地方,所以这就决定了我们很难实现经常和上级面对面沟通。
面对面沟通,因为其沟通信息的不规则性和不准确性,导致了在沟通结束时候,往往会出现信息的超载或者是语义的曲解。为了弥补面对面沟通的缺陷,我们往往要辅之以书面沟通方式的确认,比如说在面对面沟通之后,及时让上级对会议纪要、备忘录等备忘文件签字确认,或者采用电子邮件回复等方式进行确认。
同样,有些靠单纯的文字报告、邮件、短信等无法说清楚的事情,则应该争取采用视频会议或者面对面沟通的方式。
对上沟通方式的选择,不应该是单一的,而应该是组合的,因人而异的。在面对面沟通之后,及时让上级对会议纪要、备忘录等备忘文件签字确认,或者采用电子邮件回复等方式进行确认。
同样,有些靠单纯的文字报告、邮件、短信等无法说清楚的事情,则应该争取采用视频会议或者面对面沟通的方式。
对上沟通方式的选择,不应该是单一的,而应该是组合的,因人而异的。什么是堵门理论
很多时候我们就是约不到上级的时间,那么我们该怎么办呢?我们能做的不是被动等待,而应该主动出击。如果不得不进行面对面沟通,我们就可以主动了解上级的行踪,然后在他的必经之路上等着他。他刚出门,我们就可以上去跟他汇报一下,说不定他三言两语就帮我们把难题解决了。
这种依靠“堵门”争取沟通机会的行为,需要经理人的勇气。什么是堵门理论
很多时候我们就是约不到上级的时间,那么我们该怎么办呢?我们能做的不是被动等待,而应该主动出击。如果不得不进行面对面沟通,我们就可以主动了解上级的行踪,然后在他的必经之路上等着他。他刚出门,我们就可以上去跟他汇报一下,说不定他三言两语就帮我们把难题解决了。
这种依靠“堵门”争取沟通机会的行为,需要经理人的勇气。然而堵门也是有风险的,不是每一次都能成功,甚至还有可能适得其反。因为这种积极主动的行为,往往可能被上级认为是咄咄逼人,引发上级的反感。因此如果没有做好充足的准备,还是不要贸然行动。
通常,当上级被堵门时,他通常会满足下属的请求,毕竟举手之劳,何乐而不为。只要诉求不是特别过分,不是原则性问题,不占用大量的时间精力,不会带来不良后果,上级一般都会满足。
尽管堵门不一定成功,但是不堵门肯定不会成功。
因此,我们也大胆推测:一个人的成就跟他堵门成功的次数成正比。一个成功的经理人一定比平庸的经理人经历过更多的堵门事件。如果说一个人从来没堵过门,那他的成就应该不会很高,因为堵门是主动积极对上沟通的一种极端体现。这个观点,我们不妨称之为“堵门理论”。然而堵门也是有风险的,不是每一次都能成功,甚至还有可能适得其反。因为这种积极主动的行为,往往可能被上级认为是咄咄逼人,引发上级的反感。因此如果没有做好充足的准备,还是不要贸然行动。
通常,当上级被堵门时,他通常会满足下属的请求,毕竟举手之劳,何乐而不为。只要诉求不是特别过分,不是原则性问题,不占用大量的时间精力,不会带来不良后果,上级一般都会满足。
尽管堵门不一定成功,但是不堵门肯定不会成功。
因此,我们也大胆推测:一个人的成就跟他堵门成功的次数成正比。一个成功的经理人一定比平庸的经理人经历过更多的堵门事件。如果说一个人从来没堵过门,那他的成就应该不会很高,因为堵门是主动积极对上沟通的一种极端体现。这个观点,我们不妨称之为“堵门理论”。
管理类 / 日期:2024-03-11
理解那个东西,但是我已经发现,他的信息距离和我越来越近了。因为他不再看《舟山晚报》,我也不再看《新民晚报》了,我们看的都是腾讯新闻App,看新闻头条,他也看我的朋友圈。所以信息高速一旦被打通了,一、二线和三、四线城市之间的认知壁垒也逐渐被打破了。要掌握70%~80%的都市消费,其实就是掌握两亿中产阶层。像分众这样的公司,之所以能够覆盖78%有家庭汽车的、80
管理类 / 日期:2024-03-11
实现资产最大限度的增值。一些合伙人可以通过“股权转让”等资产重组方式退出。二、退出如何结算当合伙人退出公司后,其所持的股权应该按照一定的形式退出。一方面对于继续在公司里做事的其他合伙人更公平;另一方面也便于公司的持续稳定发展。而合伙人退出之后,如何结算也是一个问题。一般采用三种方法:估值法、参考相关法律、另外约定。估值法,即当合伙人中途退出,退出时公司可以按
管理类 / 日期:2023-06-13
三重约束项目通常有确定好的预算、时限和规模,而任务的资金和截止日期通常都是不固定的。简单来说,时间、成本和范围常被称为项目的三重约束(triple costraits),如图4-1所示。约束就是某一行动过程中受到限制的状态、品质或感受。简言之,就是你管理项目时限制你的灵活性的一切事情。三重约束项目通常有确定好的预算、时限和规模,而任务的资金和截止日期通常都是
管理类 / 日期:2023-06-13
水平,很大程度上取决于在此之前的管理资源投入。从这个角度讲,为了实现长期的效率提升,企业应设计并落实工作闭环要求,即各项工作应实现完整循环而不要留“尾巴”,即不把问题留到未来。例如,持续进行供应商数据的归集和分析,会逐渐让企业建立符合自身需求的合格供应商体系;对设备的采购、保养、维修等配套资料及过程信息进行持续归档,能够有力地支撑未来各项设备管理工作的高效开