上司没办法再做一份新企划吧下属还是算了反......《不懂说话,你怎么带团队》摘录

管理类 日期 2023-06-07
上司:“没办法,再做一份新企划吧。”

下属:“……”(还是算了,反正也通不过)

这样的措辞,会令下属丧失积极性。在这种情况下,下属的愤怒不会指向部长,而是会指向身为课长的我。可能有人觉得,否决企划的人明明是部长啊,但不管怎么说,课长终归难辞其咎。

的确,作为课长,就算再怎么打包票,最后还是得由上头拍板决定。只要自己不是社长,就可能存在意见不合的情况,未必所有意见都能通过。

“因为上头是这么说的。”

“部长说不行。”

“部长说不符合公司方针。”

——身为课长,可能想说这样的话。然而,这些说法只是逃避责任罢了。

下属想听的并不是“上头如何如何,方针怎样怎样”,而是“你怎么看?你觉得哪部分欠妥?”不然下属是不会接受的,还会觉得上司的存在毫无意义。

你需要在中间充当翻译,不是直接转达“因为上头说不行”,而是要说明“哪部分欠妥”,然后可以说今后一起考虑如何应对。上司:“没办法,再做一份新企划吧。”

下属:“……”(还是算了,反正也通不过)

这样的措辞,会令下属丧失积极性。在这种情况下,下属的愤怒不会指向部长,而是会指向身为课长的我。可能有人觉得,否决企划的人明明是部长啊,但不管怎么说,课长终归难辞其咎。

的确,作为课长,就算再怎么打包票,最后还是得由上头拍板决定。只要自己不是社长,就可能存在意见不合的情况,未必所有意见都能通过。

“因为上头是这么说的。”

“部长说不行。”

“部长说不符合公司方针。”

——身为课长,可能想说这样的话。然而,这些说法只是逃避责任罢了。

下属想听的并不是“上头如何如何,方针怎样怎样”,而是“你怎么看?你觉得哪部分欠妥?”不然下属是不会接受的,还会觉得上司的存在毫无意义。

你需要在中间充当翻译,不是直接转达“因为上头说不行”,而是要说明“哪部分欠妥”,然后可以说今后一起考虑如何应对。这样一来,下属就能接受,还会考虑下次如何改进,不会丧失积极性。

因此,上司应该像下面这样展开谈话:

上司:“ 辛苦了,有时间吗?”

下属:“ 您有什么事?”

上司:“ 你之前提交的那份年末宣传活动的方案,没能通过审议。”

下属:“……”(是因为哪里没做好吗)

上司:“ 据说是因为对象商品太多,过于耗费预算。”(→表明事实)

下属:“……”(是这样吗)

上司:“ 可能确实太多了些,抱歉我没发现。”(→以上司的身份指出欠妥的部分)

下属:“ 是这样啊。”

上司:“ 我觉得,可以把十项归纳成三项,这样广告费也能减少一些。”(→以上司的身份指明方向)

下属:“ 确实如此。”这样一来,下属就能接受,还会考虑下次如何改进,不会丧失积极性。

因此,上司应该像下面这样展开谈话:

上司:“ 辛苦了,有时间吗?”

下属:“ 您有什么事?”

上司:“ 你之前提交的那份年末宣传活动的方案,没能通过审议。”

下属:“……”(是因为哪里没做好吗)

上司:“ 据说是因为对象商品太多,过于耗费预算。”(→表明事实)

下属:“……”(是这样吗)

上司:“ 可能确实太多了些,抱歉我没发现。”(→以上司的身份指出欠妥的部分)

下属:“ 是这样啊。”

上司:“ 我觉得,可以把十项归纳成三项,这样广告费也能减少一些。”(→以上司的身份指明方向)

下属:“ 确实如此。”上司:“ 这周三或周四下午,咱们一起想想吧。”(→指出事后对策)

下属:“ 那就请从周三下午三点开始吧。在那之前,我也会仔细想想的。”(重新变得干劲十足)

2.对因失误而沮丧的下属袒露自己的失败案例

上周,我有个叫青木的下属,因为小数点弄错了一位,计划未能按预定执行,交易临时终止了。对方是个大客户,在整个公司里都能排进前三,所以犯错的青木非常沮丧。

整个公司的人都知道了这件事,青木总担心有人在背后议论自己。

直到这周一,青木仍然没能从沮丧中走出来。在这种情况下,有的上司可能会加倍责备青木,但那样做并不好。

当下属陷入沮丧的时候,上司怎能穷追猛打雪上加霜呢?那样做上司:“ 这周三或周四下午,咱们一起想想吧。”(→指出事后对策)

下属:“ 那就请从周三下午三点开始吧。在那之前,我也会仔细想想的。”(重新变得干劲十足)

2.对因失误而沮丧的下属袒露自己的失败案例

上周,我有个叫青木的下属,因为小数点弄错了一位,计划未能按预定执行,交易临时终止了。对方是个大客户,在整个公司里都能排进前三,所以犯错的青木非常沮丧。

整个公司的人都知道了这件事,青木总担心有人在背后议论自己。

直到这周一,青木仍然没能从沮丧中走出来。在这种情况下,有的上司可能会加倍责备青木,但那样做并不好。

当下属陷入沮丧的时候,上司怎能穷追猛打雪上加霜呢?那样做毫无意义,只会让下属变得更加沮丧。当然,犯错的下属应该承担责任,但一味斥责只会让下属感到疲惫,搞不好还会出现心理问题,甚至可能辞职。

另外,这样做还可能导致下属对失误隐瞒不报。所谓失误,并非故意为之,也很难完全避免。一味追究已经发生的失误,并不能解决问题。倒不如把下属的沮丧视为反省,而上司最应该做的,就是把下属从沮丧中解救出来。为此,上司需要注意以下三点:

讲述自己的失败经历

针对“失败的下属”,上司不妨讲讲自己过去类似的失败经历,这样能让下属产生共鸣。

没在下属心里留下过失败印象的上司,无论讲什么都没多少说服力,而坦言失败经历的上司所说的话,就能让下属产生共鸣。

“人无完人,有失误才能进步。”——这样说也能让下属心有戚戚。

讲讲未来的目标

心理学家威廉·格拉瑟博士有句名言——“别人和过去无法改变,但自己和未来可以改变。”正如这句话所说,过去是无法改变的,所以已经犯下的失误也是无可挽回的。

下属已经做出了反省,在这种情况下,上司应该说“也许很难过,毫无意义,只会让下属变得更加沮丧。当然,犯错的下属应该承担责任,但一味斥责只会让下属感到疲惫,搞不好还会出现心理问题,甚至可能辞职。

另外,这样做还可能导致下属对失误隐瞒不报。所谓失误,并非故意为之,也很难完全避免。一味追究已经发生的失误,并不能解决问题。倒不如把下属的沮丧视为反省,而上司最应该做的,就是把下属从沮丧中解救出来。为此,上司需要注意以下三点:

讲述自己的失败经历

针对“失败的下属”,上司不妨讲讲自己过去类似的失败经历,这样能让下属产生共鸣。

没在下属心里留下过失败印象的上司,无论讲什么都没多少说服力,而坦言失败经历的上司所说的话,就能让下属产生共鸣。

“人无完人,有失误才能进步。”——这样说也能让下属心有戚戚。

讲讲未来的目标

心理学家威廉·格拉瑟博士有句名言——“别人和过去无法改变,但自己和未来可以改变。”正如这句话所说,过去是无法改变的,所以已经犯下的失误也是无可挽回的。

下属已经做出了反省,在这种情况下,上司应该说“也许很难过,但只要跨越过去,就能获得前所未有的自信”,把话题引向未来。一味否定过去的事,并不能解决问题。

对下属表示安慰,一起思考改善对策

针对犯下严重失误的下属,上司需要对其难过的心情表示理解和安慰,这样能让下属的情绪得到缓解,然后只要一起思考改善对策就可以了。而且,当下属表现出一定的改善和变化时,上司还应该有意识地予以夸奖。

上司:“ 上周很辛苦吧?周末好好休息了吗?”(→安慰下属)

青木:“ 没,因为那次失败是我的责任。真的很对不起……”

上司:“ 我刚进公司第二年的时候,也犯过很严重的失误。客户大发雷霆,各方面都向我追究责任,很辛苦呢。”(→自我表露)

青木:“ 课长您也经历过那样的事?”(惊讶)

上司:“ 是啊。当时我和你一样难过,拼命同各方面交涉,才让他们接受了新的修正提案。对方就是现在的B公司。”

青木:“ B公司?那不是现在全公司最重要的大客户吗……”

上司:“ 没错。那次失败给我上了一堂好课。从那以后,我做事就慎重多了……人无完人,有失误才能进步。”

青木:“ 是。”但只要跨越过去,就能获得前所未有的自信”,把话题引向未来。一味否定过去的事,并不能解决问题。

对下属表示安慰,一起思考改善对策

针对犯下严重失误的下属,上司需要对其难过的心情表示理解和安慰,这样能让下属的情绪得到缓解,然后只要一起思考改善对策就可以了。而且,当下属表现出一定的改善和变化时,上司还应该有意识地予以夸奖。

上司:“ 上周很辛苦吧?周末好好休息了吗?”(→安慰下属)

青木:“ 没,因为那次失败是我的责任。真的很对不起……”

上司:“ 我刚进公司第二年的时候,也犯过很严重的失误。客户大发雷霆,各方面都向我追究责任,很辛苦呢。”(→自我表露)

青木:“ 课长您也经历过那样的事?”(惊讶)

上司:“ 是啊。当时我和你一样难过,拼命同各方面交涉,才让他们接受了新的修正提案。对方就是现在的B公司。”

青木:“ B公司?那不是现在全公司最重要的大客户吗……”

上司:“ 没错。那次失败给我上了一堂好课。从那以后,我做事就慎重多了……人无完人,有失误才能进步。”

青木:“ 是。”

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