为整个项目阶段性工作如适用特定事件或任务......《小型项目管理》摘录

管理类 日期 2023-05-29
● ■ 为整个项目、阶段性工作(如适用)、特定事件或任务编制预算。● ■ 指定完成事件或任务的目标日期。● ■ 建立可交付成果名册,其中很多可交付成果都是根据实现的阶段性成果提出的。● ■ 从授权方获得计划的批准(图2中的最后一项)。● ■ 为整个项目、阶段性工作(如适用)、特定事件或任务编制预算。● ■ 指定完成事件或任务的目标日期。● ■ 建立可交付成果名册,其中很多可交付成果都是根据实现的阶段性成果提出的。● ■ 从授权方获得计划的批准(图2中的最后一项)。以多种形式呈现

WBS最简单的形式是概述图,也可以以树形图或其他图表的形式呈现工作分解结构。将WBS作为你初步的计划工具,逐步实现阶段性的项目目标,并圆满实现唯一的最终目标。

按照工作概述图,WBS列出了每个任务、每个相关子任务、每个里程碑以及每个可交付成果。WBS可以用来绘制任务和时间表,并持续关注预算。图2展示了此类概述图的简单示例。

在项目有多层分工时,项目环境图(如图3所示)就很实用;例如许多子任务促成一项总任务的完成,而这些总任务又反过来促成阶段性任务的完成,从而将项目推进至下一个阶段,最终促进整个项目的完成。以多种形式呈现

WBS最简单的形式是概述图,也可以以树形图或其他图表的形式呈现工作分解结构。将WBS作为你初步的计划工具,逐步实现阶段性的项目目标,并圆满实现唯一的最终目标。

按照工作概述图,WBS列出了每个任务、每个相关子任务、每个里程碑以及每个可交付成果。WBS可以用来绘制任务和时间表,并持续关注预算。图2展示了此类概述图的简单示例。

在项目有多层分工时,项目环境图(如图3所示)就很实用;例如许多子任务促成一项总任务的完成,而这些总任务又反过来促成阶段性任务的完成,从而将项目推进至下一个阶段,最终促进整个项目的完成。树形图(如图4所示)是对WBS关键要素的高层级概括。相比之下,完整的WBS会显示各项任务、持续时间、任务描述、开始日期和结束日期、员工职责以及预算金额。

维护项目概述图

WBS可以帮你将任务分解成各个单一的部分。这样,你也可以牢牢把握最终需要做什么。因此,WBS有助于任务的安排、分配和预算编制。

细节决定成败树形图(如图4所示)是对WBS关键要素的高层级概括。相比之下,完整的WBS会显示各项任务、持续时间、任务描述、开始日期和结束日期、员工职责以及预算金额。

维护项目概述图

WBS可以帮你将任务分解成各个单一的部分。这样,你也可以牢牢把握最终需要做什么。因此,WBS有助于任务的安排、分配和预算编制。

细节决定成败你应该有多少层级的任务和子任务?这取决于项目的复杂性。虽然大量的细节看似会让人应接不暇,但如果你的工作分解结构组织得很好,你就有能力处理那些有挑战性的项目,例如主办明年的国际会议,寻找一种新型的燃油喷射系统,或者协调全国的志愿者工作。

通过在细节层级上的不断积累,你将有机会处理项目中所有或大部分的工作。子任务太多的潜在风险可能会让你陷入细节的泥沼,过度关注任务本身,而非最终结果!幸运的是,在执行过程中,你会发现某些子任务(和其他更多的子任务)之所以得以完成是因为其他行动的结果。

一些项目经理认为,诸如“太多的”子任务这类事情是不存在的。你为那些必须要完成的工作制订工作计划。做这项工作的人依赖于这些任务和子任务的列表。虽然详细程度取决于你的意愿,但作为一般规则,WBS中列出的最小子任务等同于你作为项目经理需要管理的最小单元。例如,确保在适当的时候手头有一些需要的物资,可以让你更好地列出工作清单。

一般来说,列出的细节越多越好。如果你还没有规划好自己能预见的一切,那么一旦项目开始,你可能会被艰难的任务所困扰,因为你低估了需要完成的工作量。或者,你可能会经历不必要的延误,因为可能有人会忽略手头上一些关键事项。

团队产生的子任务?

你的项目管理团队能否设计出自己的子工作分解结构,以确定各你应该有多少层级的任务和子任务?这取决于项目的复杂性。虽然大量的细节看似会让人应接不暇,但如果你的工作分解结构组织得很好,你就有能力处理那些有挑战性的项目,例如主办明年的国际会议,寻找一种新型的燃油喷射系统,或者协调全国的志愿者工作。

通过在细节层级上的不断积累,你将有机会处理项目中所有或大部分的工作。子任务太多的潜在风险可能会让你陷入细节的泥沼,过度关注任务本身,而非最终结果!幸运的是,在执行过程中,你会发现某些子任务(和其他更多的子任务)之所以得以完成是因为其他行动的结果。

一些项目经理认为,诸如“太多的”子任务这类事情是不存在的。你为那些必须要完成的工作制订工作计划。做这项工作的人依赖于这些任务和子任务的列表。虽然详细程度取决于你的意愿,但作为一般规则,WBS中列出的最小子任务等同于你作为项目经理需要管理的最小单元。例如,确保在适当的时候手头有一些需要的物资,可以让你更好地列出工作清单。

一般来说,列出的细节越多越好。如果你还没有规划好自己能预见的一切,那么一旦项目开始,你可能会被艰难的任务所困扰,因为你低估了需要完成的工作量。或者,你可能会经历不必要的延误,因为可能有人会忽略手头上一些关键事项。

团队产生的子任务?

你的项目管理团队能否设计出自己的子工作分解结构,以确定各自的职责,从而比你做的工作分解结构更详细?当然可以!理想情况下,你授权自己的员工高效地履行自己的工作职责。这样就可以为更好地执行任务留出足够的空间。最终的结果通常是,在协作中建立的WBS可以作为一种更精确的工具。

如果你的项目团队成员具有前瞻性思维,他们可能会自然而然地做出自己的WBS。优秀的团队成员通常会设计出超出项目经理实际需要的子任务流程——除非该流程恰巧值得与其他项目团队成员或在未来的其他项目中重复。

功能性工作分解结构

在图5的示例中,WBS被划分为不同的功能。这种绘制WBS的方法对于管理团队成员的项目经理来说非常有效,也可以根据不同的功能线对团队成员进行划分。在这种情况下,WBS提供了快速而准确的简况,说明了项目是如何划分的,以及哪些团队负责什么工作。自的职责,从而比你做的工作分解结构更详细?当然可以!理想情况下,你授权自己的员工高效地履行自己的工作职责。这样就可以为更好地执行任务留出足够的空间。最终的结果通常是,在协作中建立的WBS可以作为一种更精确的工具。

如果你的项目团队成员具有前瞻性思维,他们可能会自然而然地做出自己的WBS。优秀的团队成员通常会设计出超出项目经理实际需要的子任务流程——除非该流程恰巧值得与其他项目团队成员或在未来的其他项目中重复。

功能性工作分解结构

在图5的示例中,WBS被划分为不同的功能。这种绘制WBS的方法对于管理团队成员的项目经理来说非常有效,也可以根据不同的功能线对团队成员进行划分。在这种情况下,WBS提供了快速而准确的简况,说明了项目是如何划分的,以及哪些团队负责什么工作。

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